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PAGE計(jì)量器具管理制度全部規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司計(jì)量器具的管理,確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確可靠,保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)的計(jì)量器具,包括但不限于量具、衡器、儀表、檢測(cè)設(shè)備等。(三)職責(zé)分工1.計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善公司計(jì)量器具管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。組織計(jì)量器具的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等工作。建立計(jì)量器具檔案,記錄計(jì)量器具的基本信息、使用情況、校準(zhǔn)記錄等。負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)計(jì)量人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,確保其具備相應(yīng)的計(jì)量知識(shí)和技能。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)計(jì)量器具的正確使用、日常維護(hù)和保管,確保計(jì)量器具處于良好的工作狀態(tài)。配合計(jì)量管理部門(mén)做好計(jì)量器具的校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等工作。及時(shí)向計(jì)量管理部門(mén)反饋計(jì)量器具的使用情況和問(wèn)題。3.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)計(jì)量管理部門(mén)提供的計(jì)量器具采購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)采購(gòu)符合要求的計(jì)量器具。確保采購(gòu)的計(jì)量器具具有有效的計(jì)量器具制造許可證或進(jìn)口計(jì)量器具型式批準(zhǔn)證書(shū),并隨貨附帶產(chǎn)品合格證書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)等資料。4.質(zhì)量部門(mén)在產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收等過(guò)程中,依據(jù)計(jì)量器具的校準(zhǔn)狀態(tài)和測(cè)量數(shù)據(jù)進(jìn)行判定,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。對(duì)計(jì)量器具的測(cè)量準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督檢查,參與計(jì)量器具的校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等工作的評(píng)審。二、計(jì)量器具的選型與采購(gòu)(一)選型原則1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際需求,選擇滿足測(cè)量精度、穩(wěn)定性、可靠性等要求的計(jì)量器具。2.優(yōu)先選用國(guó)家推薦的計(jì)量器具產(chǎn)品,確保計(jì)量器具符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。3.考慮計(jì)量器具的性價(jià)比,在滿足使用要求的前提下,選擇價(jià)格合理、易于維護(hù)和管理的產(chǎn)品。(二)采購(gòu)流程1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要,填寫(xiě)《計(jì)量器具采購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明計(jì)量器具的名稱規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、技術(shù)要求等信息,并提交至計(jì)量管理部門(mén)。2.計(jì)量管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核,確認(rèn)需求的合理性和必要性,并根據(jù)公司計(jì)量器具配備標(biāo)準(zhǔn),提出選型建議。3.采購(gòu)部門(mén)依據(jù)審核后的采購(gòu)申請(qǐng)表和選型建議,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)合同中應(yīng)明確計(jì)量器具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等條款。4.計(jì)量器具到貨后,采購(gòu)部門(mén)通知計(jì)量管理部門(mén)、使用部門(mén)和質(zhì)量部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括計(jì)量器具的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)資料、校準(zhǔn)證書(shū)等。驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。三、計(jì)量器具的校準(zhǔn)(一)校準(zhǔn)計(jì)劃1.計(jì)量管理部門(mén)根據(jù)計(jì)量器具的使用頻率、重要程度、穩(wěn)定性等因素,制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)器具名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)單位等信息。2.對(duì)于國(guó)家強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具,必須按照規(guī)定的周期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。3.對(duì)于非強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具,可根據(jù)實(shí)際情況自行組織校準(zhǔn)或委托有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。自行校準(zhǔn)的計(jì)量器具,應(yīng)制定校準(zhǔn)規(guī)程,并確保校準(zhǔn)人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。(二)校準(zhǔn)實(shí)施1.計(jì)量管理部門(mén)按照校準(zhǔn)計(jì)劃,提前通知使用部門(mén)做好計(jì)量器具的準(zhǔn)備工作,并安排校準(zhǔn)人員或聯(lián)系校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)人員在校準(zhǔn)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照校準(zhǔn)規(guī)程進(jìn)行操作,記錄校準(zhǔn)數(shù)據(jù)和結(jié)果。校準(zhǔn)記錄應(yīng)包括校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)環(huán)境條件、校準(zhǔn)設(shè)備、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)數(shù)據(jù)、校準(zhǔn)結(jié)論等信息。3.校準(zhǔn)合格的計(jì)量器具,應(yīng)出具校準(zhǔn)證書(shū),并粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)注明校準(zhǔn)日期、有效期等信息。4.校準(zhǔn)不合格的計(jì)量器具,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。維修后的計(jì)量器具應(yīng)重新進(jìn)行校準(zhǔn),確保其符合要求。四、計(jì)量器具的使用與維護(hù)(一)使用要求1.使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)計(jì)量器具的操作規(guī)程,正確使用計(jì)量器具,確保測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。2.計(jì)量器具的操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn),熟悉計(jì)量器具的性能、操作方法和維護(hù)要求,取得相應(yīng)的操作資格證書(shū)后方可上崗操作。3.在使用計(jì)量器具前,操作人員應(yīng)檢查計(jì)量器具的外觀、校準(zhǔn)狀態(tài)、零位等是否正常,如有異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告計(jì)量管理部門(mén)。4.使用計(jì)量器具時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的測(cè)量方法和環(huán)境條件進(jìn)行操作,避免因操作不當(dāng)或環(huán)境因素影響測(cè)量結(jié)果。5.計(jì)量器具使用完畢后,操作人員應(yīng)及時(shí)清理、擦拭計(jì)量器具,將其存放于合適的環(huán)境中,并做好使用記錄。使用記錄應(yīng)包括使用日期、使用人員、測(cè)量對(duì)象、測(cè)量數(shù)據(jù)等信息。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門(mén)應(yīng)建立計(jì)量器具維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其處于良好的工作狀態(tài)。2.計(jì)量器具的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)。日常維護(hù)由操作人員負(fù)責(zé),主要內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等;一級(jí)保養(yǎng)由使用部門(mén)的維修人員負(fù)責(zé),每[X]月進(jìn)行一次,主要內(nèi)容包括對(duì)計(jì)量器具的外觀、精度、性能等進(jìn)行全面檢查和調(diào)整;二級(jí)保養(yǎng)由計(jì)量管理部門(mén)的專業(yè)維修人員負(fù)責(zé),每年進(jìn)行一次,主要內(nèi)容包括對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行全面拆卸、清洗更換磨損的零部件、校準(zhǔn)精度等。3.在計(jì)量器具維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中,應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。4.對(duì)于長(zhǎng)期停用的計(jì)量器具,應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其再次使用時(shí)能夠正常工作。五、計(jì)量器具的標(biāo)識(shí)與檔案管理(一)標(biāo)識(shí)管理1.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)計(jì)量器具的校準(zhǔn)狀態(tài),對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理。標(biāo)識(shí)分為合格、準(zhǔn)用限用、停用三種。2.合格標(biāo)識(shí):計(jì)量器具經(jīng)校準(zhǔn)合格后,應(yīng)粘貼綠色的合格標(biāo)識(shí)。合格標(biāo)識(shí)應(yīng)注明校準(zhǔn)日期、有效期等信息。3.準(zhǔn)用限用標(biāo)識(shí):計(jì)量器具存在某些缺陷,但在限定范圍內(nèi)可以使用的,應(yīng)粘貼黃色的準(zhǔn)用限用標(biāo)識(shí)。準(zhǔn)用限用標(biāo)識(shí)應(yīng)注明缺陷情況、使用限制條件等信息。4.停用標(biāo)識(shí):計(jì)量器具經(jīng)校準(zhǔn)不合格或因其他原因暫時(shí)不能使用的,應(yīng)粘貼紅色的停用標(biāo)識(shí)。停用標(biāo)識(shí)應(yīng)注明停用原因、停用日期等信息。5.計(jì)量器具的標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在明顯位置,便于識(shí)別和管理。標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、完整,如有損壞或褪色應(yīng)及時(shí)更換。(二)檔案管理1.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)建立計(jì)量器具檔案,對(duì)每臺(tái)計(jì)量器具進(jìn)行詳細(xì)記錄。計(jì)量器具檔案應(yīng)包括計(jì)量器具的基本信息、采購(gòu)合同、驗(yàn)收記錄、校準(zhǔn)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等。2.計(jì)量器具檔案應(yīng)采用電子和紙質(zhì)兩種形式保存,確保檔案的完整性和可追溯性。3.計(jì)量器具檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理和更新,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。4.查閱計(jì)量器具檔案時(shí),應(yīng)辦理查閱手續(xù),并在規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱。查閱后應(yīng)及時(shí)歸還檔案,不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或復(fù)印檔案資料。六、計(jì)量器具的故障處理與報(bào)廢(一)故障處理1.計(jì)量器具在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告計(jì)量管理部門(mén)。2.計(jì)量管理部門(mén)接到故障報(bào)告后,應(yīng)組織專業(yè)人員對(duì)故障進(jìn)行分析和診斷,確定故障原因和維修方案。3.對(duì)于能夠自行維修的故障,計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行操作,記錄維修過(guò)程和結(jié)果。維修后的計(jì)量器具應(yīng)重新進(jìn)行校準(zhǔn),確保其符合要求。4.對(duì)于無(wú)法自行維修的故障,計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)聯(lián)系原供應(yīng)商或有資質(zhì)的維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修費(fèi)用由責(zé)任部門(mén)承擔(dān)。5.在計(jì)量器具故障處理過(guò)程中,應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括故障發(fā)生日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修過(guò)程、維修結(jié)果等信息。(二)報(bào)廢管理1.計(jì)量器具符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定的使用年限,且無(wú)法修復(fù)或無(wú)修復(fù)價(jià)值的。因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因,已被淘汰的。因損壞嚴(yán)重,無(wú)法正常使用,且維修成本過(guò)高的。其他原因需要報(bào)廢的。2.使用部門(mén)填寫(xiě)《計(jì)量器具報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明計(jì)量器具的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息,并提交至計(jì)量管理部門(mén)。3.計(jì)量管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核,組織相關(guān)人員對(duì)擬報(bào)廢的計(jì)量器具進(jìn)行鑒定。經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.計(jì)量管理部門(mén)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn),辦理計(jì)量器具的報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢的計(jì)量器具應(yīng)及時(shí)清理,妥善處理,防止流失造成環(huán)境污染或安全隱患。5.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)將計(jì)量器具的報(bào)廢情況記錄在檔案中,包括報(bào)廢日期、報(bào)廢原因、處理方式等信息。七、計(jì)量人員管理(一)資格要求1.從事計(jì)量工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的計(jì)量知識(shí)和技能,取得國(guó)家認(rèn)可的計(jì)量資格證書(shū)。2.計(jì)量人員應(yīng)熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),掌握計(jì)量器具的操作規(guī)程和維護(hù)要求。(二)培訓(xùn)與考核1.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)定期組織計(jì)量人員參加培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括計(jì)量法律法規(guī)、計(jì)量技術(shù)規(guī)范、計(jì)量器具操作技能等。2.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)對(duì)計(jì)量人員進(jìn)行定期考核,考核內(nèi)容包括計(jì)量知識(shí)、操作技能、工作業(yè)績(jī)等??己私Y(jié)果應(yīng)記錄在個(gè)人檔案中。3.對(duì)于考核不合格的計(jì)量人員,計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)組織補(bǔ)考或進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),直至考核合格。(三)崗位職責(zé)1.計(jì)量管理人員負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司計(jì)量器具管理制度。組織計(jì)量器具的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等工作。建立和管理計(jì)量

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