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PAGE化工廠雙人取樣制度規(guī)范一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范化工廠雙人取樣操作流程,確保所取樣品具有代表性、準(zhǔn)確性和可靠性,為化工生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制、工藝優(yōu)化、安全評(píng)估等提供科學(xué)依據(jù),保障化工廠的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和產(chǎn)品質(zhì)量安全。(二)適用范圍本制度適用于化工廠內(nèi)所有涉及物料取樣的操作,包括原材料、中間產(chǎn)品、成品以及生產(chǎn)過程中的各類工藝介質(zhì)等。(三)基本原則1.雙人取樣原則:取樣過程必須由兩名經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、具備相應(yīng)資質(zhì)的取樣人員共同進(jìn)行,以確保取樣操作的準(zhǔn)確性和公正性。2.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及化工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,確保取樣操作合法合規(guī)。3.科學(xué)性原則:依據(jù)化工生產(chǎn)工藝特點(diǎn)和物料性質(zhì),采用科學(xué)合理的取樣方法和工具,保證所取樣品能夠真實(shí)反映物料的實(shí)際情況。4.保密性原則:取樣人員應(yīng)對(duì)所涉及的物料信息、生產(chǎn)工藝等予以保密,防止信息泄露。二、取樣人員資質(zhì)與職責(zé)(一)資質(zhì)要求1.取樣人員應(yīng)具備化工相關(guān)專業(yè)知識(shí),熟悉化工生產(chǎn)工藝流程和物料特性。2.經(jīng)過專門的取樣技能培訓(xùn),掌握正確的取樣方法、操作規(guī)程以及安全注意事項(xiàng)。3.取得化工廠頒發(fā)的取樣人員資格證書,且證書在有效期內(nèi)。(二)職責(zé)分工1.主取樣員負(fù)責(zé)組織和主導(dǎo)取樣操作,確保取樣過程按照規(guī)定流程進(jìn)行。對(duì)所取樣品的代表性、完整性負(fù)責(zé),檢查取樣工具的準(zhǔn)確性和適用性。填寫取樣記錄,詳細(xì)記錄取樣時(shí)間、地點(diǎn)、物料名稱、規(guī)格、批號(hào)、取樣量等信息。負(fù)責(zé)將所取樣品妥善保存,并及時(shí)移交至樣品分析檢測(cè)部門。2.副取樣員協(xié)助主取樣員進(jìn)行取樣操作,負(fù)責(zé)對(duì)取樣過程進(jìn)行監(jiān)督。檢查取樣環(huán)境是否符合要求,確保取樣操作在安全、無(wú)污染的條件下進(jìn)行。對(duì)主取樣員填寫的取樣記錄進(jìn)行復(fù)核,確認(rèn)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。三、取樣準(zhǔn)備(一)取樣計(jì)劃制定1.根據(jù)生產(chǎn)安排、質(zhì)量控制要求以及工藝監(jiān)測(cè)需要,提前制定取樣計(jì)劃。取樣計(jì)劃應(yīng)明確取樣的物料名稱、規(guī)格、批號(hào)、取樣時(shí)間、取樣地點(diǎn)、取樣數(shù)量、取樣方法等內(nèi)容。2.取樣計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn),確保其合理性和可行性。(二)取樣工具與容器準(zhǔn)備1.根據(jù)取樣物料的性質(zhì)和取樣方法,準(zhǔn)備合適的取樣工具,如采樣探子、采樣瓶、采樣勺、采樣管等。取樣工具應(yīng)清潔、干燥、無(wú)破損,且經(jīng)過校準(zhǔn)或驗(yàn)證,確保其準(zhǔn)確性。2.選擇合適的樣品容器,樣品容器應(yīng)具備良好的密封性、耐腐蝕性和化學(xué)穩(wěn)定性,能夠防止樣品在儲(chǔ)存和運(yùn)輸過程中受到污染或變質(zhì)。樣品容器應(yīng)預(yù)先清洗干凈,并根據(jù)需要進(jìn)行烘干或滅菌處理。3.在取樣工具和容器上貼上標(biāo)簽,注明物料名稱、規(guī)格、批號(hào)、取樣日期等信息。(三)取樣環(huán)境要求1.取樣現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)保持清潔、通風(fēng)良好,避免灰塵、雜物等對(duì)樣品造成污染。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害物料的取樣,應(yīng)在符合安全要求的通風(fēng)柜或?qū)iT的取樣間內(nèi)進(jìn)行,確保取樣人員的安全。3.取樣環(huán)境的溫度、濕度等條件應(yīng)符合物料儲(chǔ)存和分析檢測(cè)的要求,必要時(shí)可采取相應(yīng)的控制措施。四、取樣操作流程(一)物料標(biāo)識(shí)核對(duì)1.取樣人員到達(dá)取樣現(xiàn)場(chǎng)后,首先核對(duì)物料的標(biāo)識(shí),包括物料名稱、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期等信息,確保與取樣計(jì)劃一致。2.檢查物料的包裝是否完好,有無(wú)破損、泄漏等情況。如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門,并采取相應(yīng)的處理措施。(二)取樣部位確定1.根據(jù)物料的特性和取樣要求,確定合適的取樣部位。對(duì)于液體物料,應(yīng)從容器的上、中、下不同部位分別取樣;對(duì)于固體物料,應(yīng)從不同的包裝單元、不同的堆放位置等多點(diǎn)取樣,以保證樣品的代表性。2.在確定取樣部位后,對(duì)取樣部位進(jìn)行清潔處理,去除表面的雜質(zhì)和污垢,確保所取樣品的純凈度。(三)取樣操作1.主取樣員和副取樣員共同按照規(guī)定的取樣方法進(jìn)行操作。在取樣過程中,應(yīng)避免樣品受到外界因素的影響,如避免陽(yáng)光直射、防止樣品與空氣長(zhǎng)時(shí)間接觸等。2.對(duì)于需要使用采樣探子等工具的取樣操作,應(yīng)將采樣探子緩慢插入物料中,按照規(guī)定的深度和角度進(jìn)行采樣,確保所取樣品能夠代表物料的整體性質(zhì)。3.對(duì)于液體物料的取樣,應(yīng)使用合適的采樣管或采樣瓶,將采樣管插入液體中,待液體充滿采樣管后,迅速取出并轉(zhuǎn)移至樣品容器中。對(duì)于粘稠液體或易揮發(fā)液體,應(yīng)采取相應(yīng)的特殊取樣措施,如使用加熱裝置或密封采樣等。4.在取樣過程中,副取樣員應(yīng)密切觀察主取樣員的操作,確保操作符合規(guī)范要求,并對(duì)取樣數(shù)量、取樣部位等進(jìn)行監(jiān)督。(四)樣品封裝與標(biāo)識(shí)1.所取樣品應(yīng)及時(shí)封裝在預(yù)先準(zhǔn)備好的樣品容器中,確保容器密封良好,防止樣品泄漏或受到污染。2.在樣品容器上貼上標(biāo)簽,注明物料名稱、規(guī)格、批號(hào)、取樣日期、取樣地點(diǎn)、取樣人員等信息。標(biāo)簽應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、牢固,便于識(shí)別和追溯。(五)取樣記錄填寫1.取樣過程中,主取樣員應(yīng)及時(shí)填寫取樣記錄。取樣記錄應(yīng)包括取樣時(shí)間、地點(diǎn)、物料名稱、規(guī)格、批號(hào)、取樣量、取樣方法、樣品狀態(tài)等詳細(xì)信息。2.取樣記錄應(yīng)使用鋼筆或中性筆填寫,字跡工整、清晰,不得涂改。如發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤,應(yīng)在錯(cuò)誤處劃一條橫線,然后在其上方填寫正確內(nèi)容,并由主取樣員簽字確認(rèn)。3.副取樣員應(yīng)對(duì)取樣記錄進(jìn)行復(fù)核,確認(rèn)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。取樣記錄應(yīng)妥善保存,保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。五、樣品儲(chǔ)存與運(yùn)輸(一)樣品儲(chǔ)存1.樣品應(yīng)按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件進(jìn)行保存,確保樣品的質(zhì)量穩(wěn)定。對(duì)于不同性質(zhì)的樣品,其儲(chǔ)存條件可能有所不同,如常溫保存、低溫保存、避光保存、密封保存等。2.樣品應(yīng)存放在專門的樣品儲(chǔ)存區(qū)域,該區(qū)域應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,并有明顯的標(biāo)識(shí)。樣品應(yīng)分類存放,避免相互混淆。3.定期對(duì)樣品進(jìn)行檢查,查看樣品的狀態(tài)是否正常,有無(wú)變質(zhì)、泄漏等情況。如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的處理措施,并記錄相關(guān)情況。(二)樣品運(yùn)輸1.如需將樣品運(yùn)輸至其他部門進(jìn)行分析檢測(cè),應(yīng)采用適當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸方式,確保樣品在運(yùn)輸過程中的安全和質(zhì)量穩(wěn)定。2.對(duì)于易損、易變質(zhì)的樣品,應(yīng)采取特殊的運(yùn)輸防護(hù)措施,如使用防震包裝、冷藏運(yùn)輸?shù)取?.在樣品運(yùn)輸過程中,應(yīng)確保樣品容器密封良好,防止樣品泄漏或受到污染。同時(shí),應(yīng)在樣品容器上做好標(biāo)識(shí),以便于識(shí)別和追溯。六、質(zhì)量控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部質(zhì)量審核1.化工廠應(yīng)定期對(duì)雙人取樣制度的執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核,檢查取樣操作是否符合規(guī)范要求,取樣記錄是否完整、準(zhǔn)確,樣品儲(chǔ)存和運(yùn)輸是否符合規(guī)定等。2.內(nèi)部質(zhì)量審核應(yīng)由專門的質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)組織實(shí)施,審核人員應(yīng)具備豐富的化工專業(yè)知識(shí)和質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)。3.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)分析原因,并采取相應(yīng)的糾正措施進(jìn)行整改。整改完成后,應(yīng)對(duì)整改效果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,確保問題得到徹底解決。(二)外部監(jiān)督檢查1.積極配合政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等的外部監(jiān)督檢查,及時(shí)提供所需的取樣記錄、樣品分析檢測(cè)報(bào)告等資料。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中提出的意見和建議,應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,制定切實(shí)可行的改進(jìn)措施,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成整改。(三)人員培訓(xùn)與考核1.定期組織取樣人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括化工專業(yè)知識(shí)、取樣技能、安全知識(shí)、法律法規(guī)等方面。通過培訓(xùn),不斷提高取樣人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.對(duì)取樣人員進(jìn)行定期考核,考核內(nèi)容包括理論知識(shí)考核和實(shí)際操作考核??己撕细竦娜尤藛T方可繼續(xù)從事取樣工作,對(duì)于考核不合格的人員,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn),直至考核合格為止。七、異常情況處理(一)取樣過程中發(fā)現(xiàn)異常1.在取樣過程中,如發(fā)現(xiàn)物料的標(biāo)識(shí)與取樣計(jì)劃不符、物料包裝破損、取樣工具損壞等異常情況,取樣人員應(yīng)立即停止取樣操作,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。2.相關(guān)部門應(yīng)組織人員對(duì)異常情況進(jìn)行調(diào)查分析,查明原因,并采取相應(yīng)的處理措施。如對(duì)物料進(jìn)行重新標(biāo)識(shí)、更換包裝、更換取樣工具等,確保取樣操作能夠繼續(xù)進(jìn)行。(二)樣品分析檢測(cè)結(jié)果異常1.如樣品分析檢測(cè)結(jié)果出現(xiàn)異常,分析檢測(cè)部門應(yīng)及時(shí)通知取樣部門,并提供詳細(xì)的檢測(cè)報(bào)告。2.取樣部門應(yīng)組織人員對(duì)取樣過程進(jìn)行回顧和檢查,分析是否存在取樣操作不當(dāng)、樣品保存運(yùn)輸不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е聶z測(cè)結(jié)果異常。3.如懷疑檢測(cè)結(jié)果異常是由于樣品本身的問題引起的,應(yīng)重新取樣進(jìn)行分析檢測(cè),以確定最終的檢測(cè)結(jié)果。(三)安全事故處理1.在取樣過程中,如發(fā)生安全事故,如火災(zāi)、爆炸、中毒等,取樣人員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,并及時(shí)報(bào)告化工廠的安全管理部門。2.安全管理部門應(yīng)迅速組織人員進(jìn)行救援和事故處理,確保人員生命安全和減少財(cái)產(chǎn)損失。同時(shí),應(yīng)對(duì)事故原因進(jìn)
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