PAGE捆鈔機管理制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為加強公司捆鈔機的管理，確保捆鈔機的正常運行，保障現(xiàn)金處理工作的準確性、高效性和安全性，特制定本管理制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及捆鈔機使用的部門和人員。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及金融行業(yè)標準，確保捆鈔機的使用和管理合法合規(guī)。2.安全性原則：保障捆鈔機操作人員的人身安全，防止因設備故障或操作不當引發(fā)安全事故；同時確?，F(xiàn)金在處理過程中的安全，防止現(xiàn)金丟失、被盜等情況發(fā)生。3.準確性原則：保證捆鈔機對現(xiàn)金的捆扎質量，符合相關業(yè)務要求，減少因捆鈔問題導致的工作失誤。4.高效性原則：通過科學合理的管理，提高捆鈔機的使用效率，優(yōu)化現(xiàn)金處理流程，滿足公司業(yè)務發(fā)展的需要。二、捆鈔機的采購與配置（一）采購需求評估1.根據(jù)公司業(yè)務規(guī)模、現(xiàn)金流量以及未來發(fā)展規(guī)劃，由財務部門、運營部門等相關部門共同評估捆鈔機的采購數(shù)量和型號需求。2.充分考慮市場上不同品牌捆鈔機的性能、質量、價格、售后服務等因素，進行綜合比較和分析，選擇最適合公司業(yè)務需求的產(chǎn)品。（二）采購流程1.由需求部門填寫《捆鈔機采購申請表》，詳細說明采購原因、型號規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至采購部門。2.采購部門收到申請表后，按照公司采購管理制度進行詢價、招標等采購程序，選擇合格的供應商進行采購。3.在采購合同中明確捆鈔機的品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務等條款，確保采購過程的規(guī)范性和合法性。（三）配置與安裝1.采購的捆鈔機到貨后，由采購部門、使用部門和技術人員共同進行驗收。驗收內容包括設備外觀、數(shù)量、規(guī)格、隨機附件、技術資料等，確保設備符合合同要求。2.根據(jù)公司業(yè)務布局和工作流程，合理配置捆鈔機的安裝位置。安裝環(huán)境應滿足設備運行要求，如溫度、濕度、通風等條件。3.由專業(yè)技術人員按照設備安裝說明書進行捆鈔機的安裝調試，確保設備正常運行。安裝調試完成后，填寫《捆鈔機安裝調試記錄》。三、捆鈔機的使用管理（一）操作人員要求1.捆鈔機操作人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉捆鈔機的工作原理、操作方法、日常維護保養(yǎng)知識以及安全注意事項。培訓合格后方可上崗操作。2.操作人員應保持良好的職業(yè)道德和工作責任心，嚴格遵守操作規(guī)程，確保捆鈔工作的準確性和安全性。3.操作人員應定期參加公司組織的業(yè)務培訓和技能考核，不斷提高業(yè)務水平和操作技能。（二）操作流程1.開機前檢查：檢查捆鈔機的電源連接是否正常，各部件是否安裝牢固，傳動部位是否靈活，潤滑情況是否良好等。2.準備工作：清理工作臺上的雜物，準備好待捆扎的現(xiàn)金、捆鈔帶等物品。3.放入現(xiàn)金：將待捆扎的現(xiàn)金整齊地放入捆鈔機的進鈔口，注意現(xiàn)金的平整度和方向。4.選擇捆扎方式：根據(jù)業(yè)務要求選擇合適的捆扎方式，如單捆、多捆、十字捆等。5.啟動捆鈔機：按下啟動按鈕，啟動捆鈔機進行捆扎操作。在捆扎過程中，操作人員應密切觀察設備運行情況，如有異常應立即停機檢查。6.取出捆鈔：捆扎完成后，待設備停止運行，打開出鈔口，取出捆好的現(xiàn)金，并檢查捆扎質量是否符合要求。7.關機：工作結束后，關閉捆鈔機電源，清理設備表面和工作臺上的雜物，填寫《捆鈔機使用記錄》。（三）使用注意事項1.嚴禁在捆鈔機運行過程中進行清理、維修等操作，以免發(fā)生意外事故。2.操作人員應避免手指等部位靠近捆鈔機的傳動部件和進鈔口、出鈔口等危險區(qū)域。3.如發(fā)現(xiàn)捆鈔機出現(xiàn)卡紙、卡帶等故障，應立即停機，按照設備故障排除方法進行處理。如無法自行解決，應及時通知技術人員進行維修。4.禁止使用非標準的捆鈔帶或其他不符合要求的物品進行捆扎，以免影響捆鈔質量和設備使用壽命。5.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備發(fā)出異常聲音、異味或冒煙等情況，應立即切斷電源，并采取相應的應急措施。四、捆鈔機的維護保養(yǎng)（一）日常維護1.每日工作結束后，操作人員應對捆鈔機進行清潔，清除設備表面的灰塵、雜物等。2.定期檢查捆鈔機的傳動部件、潤滑部位，如發(fā)現(xiàn)潤滑油不足或部件磨損等情況，應及時進行補充或更換。3.檢查捆鈔機的電氣系統(tǒng)，確保電線連接牢固，無漏電現(xiàn)象。（二）定期保養(yǎng)1.每月由技術人員對捆鈔機進行一次全面的保養(yǎng)，包括清潔設備內部、檢查各部件的磨損情況、調整傳動部件的間隙等。2.每季度對捆鈔機進行一次深度保養(yǎng)，包括拆卸部分部件進行清洗、檢查電路板、更換易損件等。3.定期保養(yǎng)完成后，填寫《捆鈔機定期保養(yǎng)記錄》。（三）故障維修1.當捆鈔機出現(xiàn)故障時，操作人員應及時填寫《捆鈔機故障維修申請表》，詳細描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時間，并提交至技術部門。2.技術人員接到申請表后，應及時對故障進行診斷和維修。維修過程中應做好記錄，包括故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。3.對于維修后的捆鈔機，技術人員應進行測試，確保設備恢復正常運行。測試合格后，填寫《捆鈔機故障維修記錄》。（四）維護保養(yǎng)記錄管理1.建立捆鈔機維護保養(yǎng)檔案，將每次的日常維護、定期保養(yǎng)、故障維修記錄等資料進行整理歸檔。2.維護保養(yǎng)檔案應包括設備基本信息、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、更換零部件清單等內容，以便于查詢和追溯設備的維護保養(yǎng)情況。五、捆鈔機的安全管理（一）安全責任1.公司各部門負責人對本部門捆鈔機的安全管理工作負責，確保本部門人員嚴格遵守安全操作規(guī)程。2.捆鈔機操作人員是設備安全操作的直接責任人，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，防止發(fā)生安全事故。（二）安全培訓1.定期組織捆鈔機操作人員參加安全培訓，培訓內容包括安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應急處理方法等。2.通過安全培訓，提高操作人員的安全意識和應急處理能力，確保在遇到安全問題時能夠正確應對。（三）安全檢查1.每日開機前，操作人員應對捆鈔機進行安全檢查，確保設備無安全隱患。2.定期由安全管理部門會同技術人員對捆鈔機進行全面的安全檢查，檢查內容包括設備的安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、機械部件等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時下達整改通知書，責令相關部門或人員限期整改。整改完成后進行復查，確保安全隱患得到徹底消除。（四）應急管理1.制定捆鈔機安全事故應急預案，明確應急處置流程、責任分工、應急救援措施等內容。2.定期組織應急演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高應急救援隊伍的實戰(zhàn)能力。3.發(fā)生安全事故后，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行救援，保護現(xiàn)場，并及時向上級主管部門報告。六、捆鈔機的報廢管理（一）報廢條件1.捆鈔機已超過規(guī)定的使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足正常工作需要。2.捆鈔機因故障損壞，經(jīng)多次維修仍無法修復，且維修成本過高。3.因公司業(yè)務調整、技術更新等原因，原捆鈔機已不再適用。（二）報廢申請1.由使用部門填寫《捆鈔機報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設備型號、購置時間、使用情況等信息，并提交至資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門收到申請表后，會同財務部門、技術部門等相關部門進行審核。審核內容包括設備的實際狀況、使用年限、維修記錄以及報廢的必要性等。（三）報廢鑒定1.對于擬報廢的捆鈔機，由技術部門組織相關專業(yè)人員進行技術鑒定。鑒定內容包括設備的性能測試、部件磨損情況、電氣系統(tǒng)狀況等，確定設備是否符合報廢條件。2.技術鑒定完成后，出具《捆鈔機報廢鑒定報告》。（四）報廢處理1.經(jīng)審核和鑒定同意報廢的捆鈔機，由資產(chǎn)管理部門按照公司資產(chǎn)處置規(guī)定進行處理。處理方式包括報廢變賣、報廢拆除等。2.在報廢處理過程中，應做好相關記錄，包括報廢設備的名稱、型號、