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文檔簡介

PAGE保安執(zhí)勤室制度規(guī)范要求一、總則(一)目的為了加強(qiáng)保安執(zhí)勤室的管理,規(guī)范保安執(zhí)勤行為,確保保安工作的高效、有序進(jìn)行,保障公司/組織的安全與正常秩序,特制定本制度規(guī)范要求。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有保安執(zhí)勤室及相關(guān)保安人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保保安工作合法合規(guī)。2.安全第一原則:始終將保障公司/組織的安全放在首位,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。3.服務(wù)至上原則:以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度,為公司/組織及員工提供安全保障和便利服務(wù)。4.規(guī)范有序原則:明確各項(xiàng)工作流程和標(biāo)準(zhǔn),使保安執(zhí)勤工作規(guī)范化、有序化。二、執(zhí)勤室管理(一)執(zhí)勤室設(shè)置1.執(zhí)勤室應(yīng)設(shè)置在便于觀察公司/組織出入口及周邊區(qū)域的位置,確保視野開闊,無視線遮擋。2.執(zhí)勤室內(nèi)應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備,如桌椅、文件柜、電腦、對講機(jī)、監(jiān)控設(shè)備等,以滿足日常工作需要。3.執(zhí)勤室內(nèi)應(yīng)張貼明顯的標(biāo)識牌,包括保安職責(zé)、工作流程、應(yīng)急處置流程等,便于保安人員和來訪人員了解相關(guān)信息。(二)環(huán)境衛(wèi)生1.保持執(zhí)勤室內(nèi)外環(huán)境整潔,每日定時(shí)進(jìn)行清掃,清除雜物和垃圾。2.執(zhí)勤室內(nèi)物品應(yīng)擺放整齊,各類文件、資料應(yīng)分類存放,便于查找和使用。3.嚴(yán)禁在執(zhí)勤室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔廢棄物等,保持良好的工作環(huán)境。(三)設(shè)備管理1.對執(zhí)勤室內(nèi)的各類設(shè)備進(jìn)行登記造冊,明確設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、購置時(shí)間等信息。2.定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修。3.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝設(shè)備,以免影響設(shè)備性能和使用壽命。4.對設(shè)備的維修、更換等情況應(yīng)做好記錄,以備查閱。三、保安人員職責(zé)(一)門禁管理1.嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,對進(jìn)入公司/組織的人員和車輛進(jìn)行查驗(yàn)。對來訪人員,應(yīng)核實(shí)身份,詢問來訪事由,并進(jìn)行登記,經(jīng)被訪人同意后方可放行。2.對攜帶物品出門的人員和車輛,應(yīng)進(jìn)行檢查,核實(shí)物品來源和去向,確保無違規(guī)物品帶出。3.嚴(yán)禁無關(guān)人員和車輛進(jìn)入公司/組織,對強(qiáng)行闖入者應(yīng)及時(shí)制止,并報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。(二)巡邏檢查1.按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔進(jìn)行巡邏,確保公司/組織內(nèi)各區(qū)域的安全。2.在巡邏過程中,應(yīng)注意觀察周邊環(huán)境,檢查門窗、水電設(shè)施等是否正常,有無安全隱患。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.對巡邏中發(fā)現(xiàn)的可疑人員和事件,應(yīng)進(jìn)行盤查和處理,并做好記錄。(三)安全監(jiān)控1.熟練掌握監(jiān)控設(shè)備的操作方法,實(shí)時(shí)監(jiān)控公司/組織內(nèi)各區(qū)域的情況。2.對監(jiān)控畫面中出現(xiàn)的異常情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,并通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。3.定期對監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保監(jiān)控設(shè)備正常運(yùn)行,圖像清晰。(四)應(yīng)急處置1.熟悉公司/組織內(nèi)的應(yīng)急預(yù)案,掌握各類突發(fā)事件的處置流程和方法。2.遇有突發(fā)事件時(shí),應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施進(jìn)行處置,并及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。3.在應(yīng)急處置過程中,應(yīng)保持冷靜,聽從指揮,積極配合相關(guān)部門開展工作,確保事件得到妥善處理。(五)服務(wù)與溝通1.樹立良好的服務(wù)意識,為公司/組織及員工提供熱情、周到的服務(wù)。2.對員工和來訪人員提出的問題和需求,應(yīng)耐心解答和幫助解決,不得推諉扯皮。3.積極與公司/組織內(nèi)各部門溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解工作動態(tài)和安全需求,共同做好安全保障工作。四、執(zhí)勤工作流程(一)交接班流程1.提前10分鐘到達(dá)執(zhí)勤室,做好交接班準(zhǔn)備工作。2.交班人員應(yīng)將本班次的工作情況、設(shè)備運(yùn)行情況、未處理事項(xiàng)等向接班人員進(jìn)行詳細(xì)交接,并填寫交接班記錄。3.接班人員應(yīng)認(rèn)真聽取交班人員的介紹,對交接內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),并簽字確認(rèn)。4.交接完畢后,雙方應(yīng)共同對執(zhí)勤室內(nèi)的設(shè)備、物品等進(jìn)行檢查,確保無遺漏和損壞。(二)來訪人員登記流程1.來訪人員到達(dá)公司/組織出入口時(shí),保安人員應(yīng)主動上前詢問來訪事由,并請其出示有效證件。2.對來訪人員的身份信息進(jìn)行核實(shí)后,應(yīng)請其填寫來訪登記表,包括姓名、單位、來訪時(shí)間、來訪事由、被訪人姓名等信息。3.通過對講機(jī)或其他方式與被訪人取得聯(lián)系,經(jīng)被訪人同意后,在來訪登記表上注明“同意來訪”字樣,并加蓋公章或登記專用章。4.為來訪人員發(fā)放臨時(shí)出入證,并告知其注意事項(xiàng),引導(dǎo)來訪人員前往被訪地點(diǎn)。(三)物品出入檢查流程1.對攜帶物品出門的人員和車輛,保安人員應(yīng)要求其出示相關(guān)證明材料,如物品清單、出門條等。2.對物品進(jìn)行認(rèn)真檢查,核實(shí)物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息是否與證明材料一致。3.如發(fā)現(xiàn)物品有異常情況,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門或人員進(jìn)行聯(lián)系,核實(shí)情況后再行處理。4.對檢查合格的物品,在出門條上簽字確認(rèn),并予以放行。(四)巡邏流程1.按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔進(jìn)行巡邏,巡邏過程中應(yīng)保持警惕,注意觀察周邊環(huán)境。2.對巡邏區(qū)域內(nèi)的門窗、水電設(shè)施、消防器材等進(jìn)行檢查,確保其正常運(yùn)行和完好無損。3.如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo),并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。在處理過程中,應(yīng)做好記錄,包括發(fā)現(xiàn)時(shí)間、地點(diǎn)、異常情況描述、處理情況等。4.巡邏結(jié)束后,應(yīng)回到執(zhí)勤室,將巡邏情況向接班人員進(jìn)行交接,并填寫巡邏記錄。五、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括法律法規(guī)、安全知識、業(yè)務(wù)技能、職業(yè)道德等方面,以提高保安人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。3.定期組織保安人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,了解行業(yè)最新動態(tài)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,組織開展各類培訓(xùn)活動。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析、模擬演練等多種形式,以提高培訓(xùn)效果。2.培訓(xùn)過程中,應(yīng)注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,通過實(shí)際操作和案例分析,使保安人員更好地掌握所學(xué)知識和技能。3.培訓(xùn)教師應(yīng)具備豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠準(zhǔn)確、生動地傳授知識和技能。(三)考核制度1.建立健全考核制度,對保安人員的工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)技能、應(yīng)急處置能力等方面。3.考核方式可采用日??己?、定期考核、專項(xiàng)考核等多種形式,確??己私Y(jié)果客觀、公正。4.對考核優(yōu)秀的保安人員,應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對考核不合格的保安人員,應(yīng)進(jìn)行批評教育,并要求其限期整改。如整改后仍不合格,應(yīng)予以辭退。六、獎(jiǎng)懲制度(一)獎(jiǎng)勵(lì)制度1.對在保安工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或集體,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等,以激勵(lì)保安人員積極工作,提高工作質(zhì)量和效率。3.表現(xiàn)突出的情況包括但不限于:及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止安全事故,為公司/組織挽回重大損失;積極協(xié)助公安機(jī)關(guān)破案,維護(hù)公司/組織的安全和穩(wěn)定;在服務(wù)工作中表現(xiàn)出色,得到公司/組織及員工的高度評價(jià)等。(二)懲罰制度1.對違反本制度規(guī)范要求或工作紀(jì)律的保安人員,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。2.懲罰方式包括警告、罰款、辭退等,以嚴(yán)肅工作紀(jì)律,確保保安工作的正常開展。3.違反制度的情況包括但不限于:擅自離崗、脫崗;不履行職責(zé),對安全隱患視而不見;工作態(tài)度

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