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文檔簡介
PAGE刷臉打卡機(jī)管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司考勤管理,規(guī)范員工出勤行為,提高工作效率,確保公司各項工作的正常有序開展,特制定本刷臉打卡機(jī)管理制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.準(zhǔn)確公正原則:刷臉打卡機(jī)記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確地反映員工的出勤情況,確??记跀?shù)據(jù)的公正性。2.便捷高效原則:在保證考勤準(zhǔn)確性的前提下,盡量簡化操作流程,提高考勤工作效率,減少對員工正常工作的干擾。3.合規(guī)合法原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保障員工的合法權(quán)益,確??记诠芾砉ぷ骱戏ê弦?guī)。二、刷臉打卡機(jī)使用規(guī)定(一)打卡地點公司指定的各辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)置的刷臉打卡機(jī)處為員工打卡地點。(二)打卡時間1.正常工作日打卡時間為:上午[上班時間][下班時間],下午[上班時間][下班時間]。2.員工應(yīng)在規(guī)定的打卡時間內(nèi)進(jìn)行打卡操作,超過規(guī)定時間打卡視為遲到,提前打卡視為早退。(三)打卡方式1.員工需在刷臉打卡機(jī)前,面對攝像頭站立,保持面部清晰、無遮擋,按照系統(tǒng)提示進(jìn)行刷臉操作。2.刷臉成功后,系統(tǒng)將自動記錄打卡時間,并顯示在打卡機(jī)屏幕上。(四)特殊情況處理1.因刷臉打卡機(jī)故障無法正常打卡時,員工應(yīng)及時向行政部門報備,并在當(dāng)天內(nèi)填寫《考勤異常申請表》,說明原因及預(yù)計恢復(fù)打卡時間。行政部門應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修,并做好記錄。2.因個人面部識別問題(如面部受傷、妝容影響等)導(dǎo)致無法正常刷臉打卡的,員工應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)提供有效證明(如醫(yī)院診斷證明、照片等),經(jīng)行政部門核實后,可采用其他考勤方式(如手工簽到)進(jìn)行考勤記錄。3.因公外出未能在公司規(guī)定時間內(nèi)打卡的,員工應(yīng)提前填寫《因公外出申請表》,注明外出時間、地點及事由,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部門備案。行政部門將根據(jù)備案情況對其考勤記錄進(jìn)行調(diào)整。三、考勤數(shù)據(jù)管理(一)數(shù)據(jù)采集刷臉打卡機(jī)每日定時將考勤數(shù)據(jù)上傳至公司考勤管理系統(tǒng),行政部門應(yīng)定期對上傳數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。(二)數(shù)據(jù)存儲公司考勤管理系統(tǒng)應(yīng)妥善存儲考勤數(shù)據(jù),存儲期限不少于[規(guī)定年限]年,以便隨時查閱和統(tǒng)計分析。(三)數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計1.員工有權(quán)通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)查詢自己的考勤記錄,如有疑問應(yīng)及時向行政部門反饋。2.行政部門應(yīng)定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,生成考勤報表,如月度考勤匯總表、遲到早退明細(xì)表等,并提交給公司管理層及相關(guān)部門,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。(四)數(shù)據(jù)安全1.公司應(yīng)采取必要的安全措施,保障考勤數(shù)據(jù)的安全存儲和傳輸,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。2.未經(jīng)授權(quán),任何人不得擅自訪問、修改或刪除考勤數(shù)據(jù)。四、考勤異常處理(一)遲到早退處理1.遲到或早退在[規(guī)定時長1]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元。2.遲到或早退超過[規(guī)定時長1]分鐘但在[規(guī)定時長2]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元,并給予書面警告一次。3.遲到或早退超過[規(guī)定時長2]分鐘的,按曠工半天處理,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效獎金[X]元,并給予嚴(yán)重警告一次。(二)曠工處理1.曠工半天的,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效獎金[X]元,并給予書面警告一次。2.曠工一天的,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效獎金[X]元,并給予嚴(yán)重警告一次,同時取消當(dāng)月所有評優(yōu)評先資格。3.連續(xù)曠工超過三天或累計曠工超過五天的,公司將按照《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定,解除與員工簽訂的勞動合同。(三)請假管理1.員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,按照公司請假流程進(jìn)行審批。請假批準(zhǔn)后應(yīng)及時告知行政部門,并在請假期間按照規(guī)定進(jìn)行考勤報備(如通過電話、郵件等方式)。2.病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,否則按曠工處理。3.事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等各類假期的申請及審批流程按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四)加班管理1.員工因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部門備案。2.加班時間應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,公司將根據(jù)實際情況安排調(diào)休或給予相應(yīng)的加班補(bǔ)貼。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)定期對公司考勤情況進(jìn)行檢查,核實員工打卡記錄及請假情況等。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工考勤情況的監(jiān)督管理,確保部門內(nèi)員工遵守公司考勤制度。(二)違規(guī)處理1.對于違反本制度的員工,行政部門將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,并記錄在員工個人檔案中。2.如發(fā)現(xiàn)員工通過不正當(dāng)手段(如代打卡、偽造考勤記錄等)騙取考勤記錄的,公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予解除勞動合同等嚴(yán)肅處理,并依法追究相關(guān)責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行刷臉打卡機(jī)使用培訓(xùn),確保員工熟悉打卡流程及相關(guān)注意事項。2.對于新入職員工,應(yīng)在入職培訓(xùn)時安排專門的考勤制度及刷臉打卡機(jī)使用培訓(xùn)課程。(二)宣傳1.通過公司內(nèi)部公告欄、郵件、微信群等渠道,向員工宣傳公司考勤制度及刷臉打卡機(jī)管理制度規(guī)范,提高員工知曉度。2.及時解答員工在考勤方面的疑問,確
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