PAGE學(xué)校辦公室制度標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范學(xué)校辦公室的各項(xiàng)工作流程，提高工作效率，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，為學(xué)校的教學(xué)、科研和管理提供有力的支持與保障。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校辦公室全體工作人員，包括主任、副主任、各科室負(fù)責(zé)人及工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育主管部門的相關(guān)規(guī)定，確保辦公室工作合法合規(guī)。2.高效協(xié)作原則優(yōu)化工作流程，加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作，提高工作效率，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。3.服務(wù)至上原則以服務(wù)學(xué)校師生為宗旨，樹立良好的服務(wù)意識(shí)，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。4.保密原則嚴(yán)格遵守學(xué)校保密制度，保護(hù)學(xué)校的機(jī)密信息和師生的隱私。二、崗位職責(zé)（一）辦公室主任崗位職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。2.協(xié)調(diào)辦公室與學(xué)校各部門之間的工作關(guān)系，確保各項(xiàng)工作順利銜接。3.負(fù)責(zé)學(xué)校重要文件、會(huì)議的組織和協(xié)調(diào)工作，傳達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求。4.審核辦公室起草的各類文件、報(bào)告等，確保文件質(zhì)量。5.管理辦公室工作人員，組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，提高工作人員素質(zhì)。6.負(fù)責(zé)辦公室的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和資產(chǎn)管理，合理控制費(fèi)用支出。7.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（二）辦公室副主任崗位職責(zé)1.協(xié)助主任開展辦公室日常工作，負(fù)責(zé)分管科室的工作指導(dǎo)和監(jiān)督。2.組織起草學(xué)校綜合性文件、報(bào)告等，審核相關(guān)文件的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。3.參與學(xué)校重要會(huì)議的籌備和組織工作，做好會(huì)議記錄和紀(jì)要整理。4.負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作，協(xié)調(diào)與上級(jí)主管部門、其他學(xué)校及社會(huì)各界的關(guān)系。5.協(xié)助主任做好辦公室工作人員的思想教育和隊(duì)伍建設(shè)工作。6.完成主任交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。（三）各科室崗位職責(zé)1.行政科崗位職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。安排學(xué)校各類會(huì)議、活動(dòng)的場(chǎng)地布置和后勤保障工作。管理學(xué)校辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)、發(fā)放和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的調(diào)度和管理，確保車輛安全運(yùn)行。做好學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生和綠化工作的監(jiān)督和檢查。完成辦公室交辦的其他行政事務(wù)性工作。2.人事科崗位職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的招聘、錄用、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等工作。辦理教職工的職稱評(píng)定、崗位聘任、工資福利等手續(xù)。管理學(xué)校人事檔案，做好檔案的收集、整理、歸檔和查閱工作。組織開展教職工培訓(xùn)、進(jìn)修和繼續(xù)教育工作。負(fù)責(zé)學(xué)校師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃和實(shí)施，提高教師隊(duì)伍整體素質(zhì)。完成辦公室交辦的其他人事管理工作任務(wù)。3.財(cái)務(wù)科崗位職責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度，制定學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度和實(shí)施細(xì)則。負(fù)責(zé)學(xué)校年度預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督，合理安排經(jīng)費(fèi)使用。組織學(xué)校財(cái)務(wù)核算工作，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。管理學(xué)校收費(fèi)工作，嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范收費(fèi)行為。負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。完成辦公室交辦的其他財(cái)務(wù)管理工作任務(wù)。4.宣傳科崗位職責(zé)制定學(xué)校宣傳工作計(jì)劃和方案，組織開展宣傳工作。負(fù)責(zé)學(xué)校新聞報(bào)道、信息發(fā)布和對(duì)外宣傳工作，及時(shí)宣傳學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。管理學(xué)校網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等新媒體平臺(tái)，做好內(nèi)容更新和維護(hù)工作。組織開展學(xué)校文化建設(shè)活動(dòng)，營(yíng)造良好的校園文化氛圍。完成辦公室交辦的其他宣傳工作任務(wù)。5.檔案科崗位職責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)和學(xué)校檔案管理制度，制定學(xué)校檔案管理工作規(guī)范。負(fù)責(zé)學(xué)校各類檔案的收集,整理、歸檔、保管和利用工作。指導(dǎo)學(xué)校各部門做好檔案管理工作，提高檔案管理水平。開展檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享和利用。完成辦公室交辦的其他檔案管理工作任務(wù)。三、工作流程（一）文件管理流程1.收文學(xué)校辦公室機(jī)要員負(fù)責(zé)簽收上級(jí)部門、其他單位發(fā)來的文件，并進(jìn)行登記。對(duì)收到的文件進(jìn)行初步篩選，區(qū)分密級(jí)、緊急程度等，及時(shí)送辦公室主任閱批。辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容和要求，提出擬辦意見，批示給相關(guān)科室或人員辦理。承辦科室或人員按照批示要求，及時(shí)辦理文件，并將辦理結(jié)果反饋給辦公室。文件辦理完畢后，機(jī)要員負(fù)責(zé)將文件整理歸檔。2.發(fā)文各科室需要發(fā)文時(shí)，填寫發(fā)文稿紙，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后，送辦公室審核。辦公室對(duì)發(fā)文稿紙的內(nèi)容、格式、文種等進(jìn)行審核，確保文件質(zhì)量。審核通過后，辦公室主任簽發(fā)文件，交由機(jī)要員編號(hào)、打印、蓋章。機(jī)要員將文件分發(fā)至相關(guān)部門或人員，并做好發(fā)文登記。文件發(fā)出后，機(jī)要員負(fù)責(zé)將發(fā)文稿紙及相關(guān)附件整理歸檔。（二）會(huì)議管理流程1.會(huì)議籌備學(xué)校辦公室根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示或工作需要，確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。行政科負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置，包括桌椅擺放、音響設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等。宣傳科負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳報(bào)道工作，提前發(fā)布會(huì)議通知和相關(guān)信息。人事科負(fù)責(zé)安排會(huì)議簽到、記錄等工作人員。2.會(huì)議組織參會(huì)人員按時(shí)簽到入場(chǎng)，會(huì)議工作人員做好引導(dǎo)和服務(wù)工作。會(huì)議主持人按照議程主持會(huì)議，參會(huì)人員認(rèn)真發(fā)言，做好會(huì)議記錄。會(huì)議期間，工作人員負(fù)責(zé)維持會(huì)議秩序，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)束后，宣傳科及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)辦公室主任審核后，發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要作為學(xué)校工作的重要記錄，存檔保管，以備查閱。（三）接待管理流程1.接待申請(qǐng)學(xué)校各部門因工作需要接待來訪人員時(shí)，填寫接待申請(qǐng)表，注明接待對(duì)象、人數(shù)、時(shí)間、事由等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，送辦公室審批。2.接待安排辦公室根據(jù)接待申請(qǐng)表，制定接待方案，明確接待規(guī)格、接待人員、接待流程等。行政科負(fù)責(zé)按照接待方案安排接待事宜，包括車輛接送、餐飲安排、住宿安排等。宣傳科負(fù)責(zé)對(duì)接待活動(dòng)進(jìn)行宣傳報(bào)道，展示學(xué)校良好形象。3.接待總結(jié)接待活動(dòng)結(jié)束后，辦公室對(duì)接待工作進(jìn)行總結(jié)，評(píng)估接待效果，收集反饋意見，不斷改進(jìn)接待工作。四、工作紀(jì)律（一）考勤制度1.學(xué)校辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。2.如需請(qǐng)假，應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，按照學(xué)校請(qǐng)假審批程序辦理請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)假期間應(yīng)保持通訊暢通，以便及時(shí)處理工作事務(wù)。3.辦公室定期對(duì)工作人員的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和公示，對(duì)違反考勤制度的人員進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)處理。（二）工作紀(jì)律1.遵守工作崗位責(zé)任制，認(rèn)真履行工作職責(zé)，不得擅自離崗、串崗。工作時(shí)間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的事情。2.嚴(yán)格遵守學(xué)校的保密制度，不得泄露學(xué)校的機(jī)密信息和師生的隱私。妥善保管工作文件和資料，防止丟失和泄密。3.樹立良好的工作作風(fēng)，熱情服務(wù)師生，不得推諉扯皮、敷衍塞責(zé)。對(duì)師生提出的問題和要求，應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和解決。4.嚴(yán)格遵守廉潔自律規(guī)定，不得利用職務(wù)之便謀取私利。嚴(yán)禁接受服務(wù)對(duì)象的禮品、禮金、宴請(qǐng)等。五、績(jī)效考核（一）考核原則1.客觀公正原則以工作人員的實(shí)際工作表現(xiàn)為依據(jù)，進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià)。2.注重實(shí)績(jī)?cè)瓌t重點(diǎn)考核工作人員完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率和效益等方面的情況。3.激勵(lì)與約束相結(jié)合原則通過績(jī)效考核，激勵(lì)工作人員積極工作，同時(shí)對(duì)工作不力的人員進(jìn)行約束和督促。（二）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)主要考核工作人員完成本職工作任務(wù)的情況，包括工作數(shù)量、工作質(zhì)量、工作效率等方面。2.工作態(tài)度考核工作人員的工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等方面的表現(xiàn)。3.業(yè)務(wù)能力考核工作人員的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、創(chuàng)新能力等方面的水平。（三）考核方式1.平時(shí)考核由辦公室主任和各科室負(fù)責(zé)人對(duì)工作人員的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，及時(shí)記錄工作人員的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度等情況。2.定期考核每學(xué)期末或每年末進(jìn)行一次定期考核，工作人員填寫個(gè)人工作總結(jié)，科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)價(jià)，辦公室組織綜合考核，確定考核結(jié)果。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.將績(jī)效考核結(jié)果作為工作人員評(píng)先