PAGE新媒體設(shè)備保管制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司新媒體設(shè)備的管理，確保設(shè)備的安全、完整和正常使用，提高設(shè)備的使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有新媒體設(shè)備，包括但不限于電腦、攝像機、相機、錄音設(shè)備、直播設(shè)備、移動存儲設(shè)備等。（三）基本原則1.誰使用，誰保管，誰負責(zé)的原則。使用人員對所使用設(shè)備的安全和完整負責(zé)。2.科學(xué)管理，合理使用，定期維護的原則。確保設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。3.節(jié)約資源，降低成本的原則。充分發(fā)揮設(shè)備的效能，避免資源浪費。二、設(shè)備采購與配置（一）需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《新媒體設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、用途及預(yù)計使用時間等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后提交至行政部門。（二）采購審批行政部門對各部門提交的申請進行匯總整理，結(jié)合公司預(yù)算和實際情況進行審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由行政部門負責(zé)統(tǒng)一采購。（三）設(shè)備配置1.采購的新媒體設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、配件及隨機資料等，確保設(shè)備符合采購要求。2.驗收合格后，行政部門根據(jù)各部門申請，將設(shè)備發(fā)放至使用部門，并填寫《新媒體設(shè)備發(fā)放登記表》，雙方簽字確認。三、設(shè)備使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.新采購的新媒體設(shè)備，行政部門應(yīng)組織使用人員進行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項。2.對于復(fù)雜或?qū)I(yè)性較強的設(shè)備，可邀請廠家技術(shù)人員進行現(xiàn)場培訓(xùn)或指導(dǎo)。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作，嚴禁違規(guī)操作，以免損壞設(shè)備。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告行政部門。未經(jīng)許可，不得擅自拆卸、維修設(shè)備。3.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉電源，妥善放置，避免碰撞、擠壓和損壞。（三）賬號與密碼管理1.對于需要登錄賬號和密碼的新媒體設(shè)備，使用人員應(yīng)妥善保管個人賬號和密碼，不得隨意透露給他人。2.如因工作需要共享賬號，必須經(jīng)過部門負責(zé)人同意，并做好相關(guān)記錄。共享賬號使用完畢后，應(yīng)及時更改密碼。四、設(shè)備保管與存放（一）保管責(zé)任1.各部門負責(zé)人為本部門新媒體設(shè)備保管的第一責(zé)任人，負責(zé)監(jiān)督本部門設(shè)備的保管情況。2.使用人員負責(zé)所使用設(shè)備的日常保管，確保設(shè)備的安全和完整。（二）存放要求1.新媒體設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的場所，避免陽光直射、潮濕、灰塵和腐蝕性物質(zhì)的侵蝕。2.設(shè)備應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。對于貴重設(shè)備或易損設(shè)備，應(yīng)單獨存放，并采取必要的防護措施。3.移動存儲設(shè)備應(yīng)定期進行數(shù)據(jù)備份，并妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。五、設(shè)備維護與保養(yǎng)（一）定期維護1.行政部門應(yīng)制定新媒體設(shè)備維護計劃，定期組織對設(shè)備進行維護保養(yǎng)。維護內(nèi)容包括設(shè)備清潔、檢查、調(diào)試、更換零部件等。2.對于重要設(shè)備或關(guān)鍵部件，應(yīng)增加維護次數(shù)，確保設(shè)備的性能和穩(wěn)定性。（二）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時填寫《新媒體設(shè)備維修申請表》，詳細說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間及可能原因等信息，提交至行政部門。2.行政部門接到維修申請后，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。3.維修完成后，行政部門應(yīng)組織使用人員對維修后的設(shè)備進行驗收，確保設(shè)備正常運行。如維修后設(shè)備仍存在問題，應(yīng)及時與維修人員溝通，直至問題解決。六、設(shè)備盤點與清查（一）定期盤點1.行政部門應(yīng)定期組織對新媒體設(shè)備進行盤點，盤點周期為[X]個月。盤點內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀態(tài)、存放位置等信息。2.盤點結(jié)束后，應(yīng)填寫《新媒體設(shè)備盤點表》，并與設(shè)備臺賬進行核對，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。（二）不定期清查1.公司可根據(jù)實際情況，不定期對新媒體設(shè)備進行清查，重點檢查設(shè)備的保管、使用、維護等情況。2.清查過程中，如發(fā)現(xiàn)存在問題的設(shè)備，應(yīng)及時進行整改，并對相關(guān)責(zé)任人進行嚴肅處理。七、設(shè)備報廢與處置（一）報廢條件1.新媒體設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴重損壞，無法修復(fù)的；因技術(shù)進步，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無使用價值的；其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且維修成本過高的。2.設(shè)備報廢前，使用部門應(yīng)填寫《新媒體設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備報廢原因、購置時間、使用情況等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后提交至行政部門。（二）報廢審批行政部門對各部門提交的報廢申請進行審核，組織相關(guān)技術(shù)人員對擬報廢設(shè)備進行鑒定，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進行報廢處理。（三）處置方式1.對于報廢的新媒體設(shè)備，行政部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處置。處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。2.處置過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括處置時間、處置方式、處置價格等信息。處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)。八、設(shè)備借用與歸還（一）借用申請因工作需要借用新媒體設(shè)備的部門或個人，應(yīng)填寫《新媒體設(shè)備借用申請表》，詳細說明借用設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、借用時間、借用用途等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后提交至行政部門。（二）借用審批行政部門對借用申請進行審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可辦理借用手續(xù)。（三）借用管理1.借用人員應(yīng)按照借用申請的內(nèi)容使用設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或改變用途。2.借用期間，借用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，如因保管不善導(dǎo)致設(shè)備損壞或丟失的，應(yīng)照價賠償。3.借用人員應(yīng)在借用期限屆滿前及時歸還設(shè)備，如需延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（四）歸還驗收借用設(shè)備歸還時，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能、配件及隨機資料等，確保設(shè)備完好無損。驗收合格后，雙方在《新媒體設(shè)備借用登記表》上簽字確認。九、設(shè)備安全與保密（一）安全管理1.新媒體設(shè)備使用人員應(yīng)增強安全意識，做好設(shè)備的安全防范工作，防止設(shè)備被盜、被搶、被破壞等情況發(fā)生。2.對于重要設(shè)備或涉及公司機密信息的設(shè)備，應(yīng)采取加密存儲、設(shè)置訪問權(quán)限等安全措施，確保信息安全。3.在設(shè)備使用過程中，如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取措施進行處理，并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。（二）保密管理1.新媒體設(shè)備使用人員應(yīng)嚴格遵守公司保密制度，不得泄露公司機密信息