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PAGE方木模板管理制度及規(guī)范一、總則(一)目的為加強公司方木模板的管理,確保其合理使用、有效維護,提高使用效率,降低成本,特制定本管理制度及規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及方木模板采購、存儲、使用、回收及處置等相關(guān)活動的部門和人員。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確保方木模板管理活動合法合規(guī)。2.節(jié)約高效原則:優(yōu)化方木模板的使用流程,減少浪費,提高資源利用率,降低生產(chǎn)成本。3.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在方木模板管理過程中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、采購管理(一)采購計劃制定1.各項目部門應(yīng)根據(jù)工程進度和施工需求,提前[X]周編制方木模板采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細注明所需方木模板的規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)要求等信息。2.采購計劃需經(jīng)項目負責(zé)人審核,報公司物資采購部門匯總。物資采購部門根據(jù)公司整體庫存情況及采購預(yù)算,對各項目采購計劃進行綜合平衡和調(diào)整,形成公司年度方木模板采購總計劃。(二)供應(yīng)商選擇1.物資采購部門應(yīng)建立方木模板供應(yīng)商評估與選擇機制。對潛在供應(yīng)商進行實地考察,評估其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等方面的情況。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽、生產(chǎn)工藝先進、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定且符合行業(yè)標準的供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式等條款。(三)采購合同管理1.采購合同簽訂后,物資采購部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門,如項目部門、財務(wù)部門等,以便各部門做好相應(yīng)的準備工作。2.合同執(zhí)行過程中,如遇供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問題等情況,物資采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),按照合同約定追究其違約責(zé)任。同時,應(yīng)將相關(guān)情況及時反饋給項目部門,確保工程進度不受影響。三、存儲管理(一)存儲場地規(guī)劃1.公司應(yīng)根據(jù)方木模板的數(shù)量和使用頻率,合理規(guī)劃存儲場地。存儲場地應(yīng)具備干燥、通風(fēng)、防潮、防火等條件,避免方木模板因環(huán)境因素受損。2.按照方木模板的規(guī)格、材質(zhì)等進行分類存放,并設(shè)置明顯的標識牌,注明模板的規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)等信息,便于查找和管理。(二)存儲方式1.方木模板應(yīng)采用分層堆放的方式,每層之間應(yīng)設(shè)置墊木,墊木的高度應(yīng)根據(jù)方木模板的長度和重量合理確定,確保模板受力均勻,防止變形。2.對于較長的方木模板,應(yīng)采用架空堆放的方式,避免模板直接接觸地面,減少受潮的風(fēng)險。(三)存儲盤點1.定期對方木模板進行盤點,每月至少進行一次全面盤點,每季度進行一次抽盤。盤點時應(yīng)詳細記錄方木模板的實際數(shù)量、規(guī)格、存放位置等信息,并與庫存臺賬進行核對。2.如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況,應(yīng)及時查明原因,分清責(zé)任,并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。對于盤盈或盤虧的方木模板,應(yīng)填寫盤點報告,報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進行調(diào)整。四、使用管理(一)領(lǐng)用制度1.項目部門需使用方木模板時,應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表,注明所需模板的規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)項目負責(zé)人簽字批準后,到物資管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.物資管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請表,按照先進先出的原則發(fā)放方木模板,并做好發(fā)放記錄,包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、模板規(guī)格、數(shù)量等信息。(二)現(xiàn)場使用規(guī)范1.施工人員在使用方木模板時,應(yīng)嚴格按照施工圖紙和操作規(guī)程進行操作,不得隨意切割、拼接模板,確保模板的完整性和準確性。2.在模板安裝過程中,應(yīng)注意模板的支撐牢固,防止模板變形或倒塌。同時,應(yīng)做好模板的拼接和密封工作,避免漏漿影響混凝土成型質(zhì)量。3.使用完畢后,施工人員應(yīng)及時清理模板上的混凝土殘渣等雜物,并將模板歸還原存放地點,擺放整齊。(三)周轉(zhuǎn)使用管理1.對于周轉(zhuǎn)使用的方木模板,項目部門應(yīng)定期進行檢查和維護,及時修復(fù)損壞的模板,確保其能夠繼續(xù)正常使用。2.在周轉(zhuǎn)使用過程中,如發(fā)現(xiàn)模板存在質(zhì)量問題或已無法滿足施工要求,應(yīng)及時向物資管理部門報告,申請報廢或更換。五、回收管理(一)回收計劃制定1.根據(jù)工程進度和方木模板的使用情況,項目部門應(yīng)提前制定方木模板回收計劃,明確回收時間、回收數(shù)量、回收責(zé)任人等信息。2.回收計劃需經(jīng)項目負責(zé)人審核后,報物資管理部門備案。物資管理部門根據(jù)回收計劃,組織相關(guān)人員進行回收工作。(二)回收流程1.施工人員在拆除模板后,應(yīng)及時將模板清理干凈,并按照指定的地點集中堆放。物資管理部門安排專人負責(zé)回收工作,對回收的方木模板進行逐一清點和檢查。2.對于可繼續(xù)使用的模板,應(yīng)進行修復(fù)和整理后重新入庫存儲;對于損壞嚴重?zé)o法修復(fù)的模板,應(yīng)按照報廢處理程序進行處理。(三)回收記錄1.物資管理部門應(yīng)建立方木模板回收記錄臺賬,詳細記錄回收日期、回收部門、回收數(shù)量、模板規(guī)格、回收狀態(tài)(可使用/報廢)等信息。2.回收記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱和統(tǒng)計分析。通過回收記錄,可及時掌握方木模板的回收情況,為后續(xù)的采購和管理工作提供參考依據(jù)。六、報廢管理(一)報廢鑒定1.當方木模板出現(xiàn)嚴重損壞、變形、腐朽等情況,已無法滿足施工使用要求時,由項目部門填寫報廢申請表,并附上相關(guān)照片或說明材料,報物資管理部門。2.物資管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的方木模板進行鑒定,根據(jù)鑒定結(jié)果確定是否予以報廢。如鑒定結(jié)果存在爭議,可邀請外部專家進行評估。(二)報廢處理1.經(jīng)鑒定批準報廢的方木模板,物資管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。對于有回收價值的廢舊模板,可進行回收變賣;對于無回收價值的廢舊模板,可聯(lián)系專業(yè)的廢品回收公司進行處理。2.在報廢處理過程中,應(yīng)做好相關(guān)記錄,包括報廢日期、報廢模板數(shù)量、處理方式、處理收入等信息。處理收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司設(shè)立專門的方木模板管理監(jiān)督小組,由物資采購部門、項目部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組定期對方木模板的采購、存儲、使用、回收及處置等環(huán)節(jié)進行檢查和監(jiān)督,確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督小組應(yīng)建立監(jiān)督檢查記錄臺賬,詳細記錄檢查時間、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等信息。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(二)考核制度1.制定方木模板管理考核辦法,明確考核指標和考核標準??己酥笜税ú少彸杀究刂啤齑婀芾硭?、模板使用效率、回收利用率等方面。2.定期對各部門及人員在方木模板管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價,考核結(jié)果與績效獎金掛鉤。對于在方木模板管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,給予表彰和獎勵;對于違反管理制度,造成損失的部
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