PAGE各種會議室制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為了規(guī)范公司各類會議室的使用，提高會議室的使用效率，確保會議的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會議室，包括但不限于大型會議室、中型會議室、小型會議室以及特定用途的專業(yè)會議室。（三）基本原則1.會議室使用應(yīng)遵循“按需申請、合理安排、高效利用”的原則。2.所有員工應(yīng)自覺遵守本制度，愛護會議室設(shè)施設(shè)備，保持會議室整潔衛(wèi)生。二、會議室申請與審批（一）申請流程1.各部門或個人如需使用會議室，應(yīng)提前填寫《會議室使用申請表》，詳細注明會議主題、時間、預(yù)計時長、參會人數(shù)等信息。2.將申請表提交至行政部門，行政部門負責對申請信息進行初步審核。（二）審批權(quán)限1.小型會議室（容納人數(shù)不超過[X]人）的使用申請，由部門負責人審批。2.中型會議室（容納人數(shù)在[X][X]人之間）的使用申請，經(jīng)部門負責人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.大型會議室（容納人數(shù)超過[X]人）及特定用途的專業(yè)會議室的使用申請，需經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報總經(jīng)理審批。（三）申請時間1.一般會議應(yīng)提前[X]個工作日提交申請，緊急會議至少提前[X]小時提交申請。2.跨部門會議或涉及重要事項的會議，建議提前[X][X]個工作日提交申請，以便行政部門統(tǒng)籌安排。三、會議室安排與使用（一）安排原則1.根據(jù)申請時間、參會人數(shù)、會議主題等因素，合理安排會議室。2.優(yōu)先滿足重要會議、緊急會議以及跨部門會議的需求。（二）使用規(guī)定1.使用人應(yīng)在申請批準的時間內(nèi)使用會議室，不得擅自更改使用時間。如需變更，應(yīng)提前[X]小時通知行政部門，并重新辦理審批手續(xù)。2.參會人員應(yīng)按時進入會議室，不得遲到、早退。會議期間應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會議室，以免影響會議進行。3.使用人應(yīng)愛護會議室的設(shè)施設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障，應(yīng)及時通知行政部門維修。4.會議結(jié)束后，使用人應(yīng)清理會議室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等。（三）特殊情況處理1.若多個部門同時申請使用同一會議室，行政部門應(yīng)根據(jù)會議的重要性、緊急程度等因素進行協(xié)調(diào)安排。2.如遇會議室使用沖突，行政部門應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通，尋求解決方案，必要時可調(diào)整會議時間或更換會議室。四、會議室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.各會議室應(yīng)配備必要的桌椅、投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、白板、筆、紙等設(shè)施設(shè)備，以滿足會議需求。2.行政部門應(yīng)定期對會議室設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和更新，確保其正常運行。（二）使用培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織會議室設(shè)施設(shè)備使用培訓(xùn)，使員工熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項。2.對于新入職員工或不熟悉設(shè)備操作的員工，行政部門應(yīng)提供一對一的培訓(xùn)指導(dǎo)。（三）故障維修1.如會議室設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障，使用人應(yīng)及時通知行政部門。行政部門應(yīng)記錄故障情況，并安排專業(yè)人員進行維修。2.對于一般性故障，維修人員應(yīng)在[X]小時內(nèi)修復(fù)；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)盡快組織搶修，并根據(jù)實際情況確定修復(fù)時間。五、會議室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.每次會議結(jié)束后，使用人應(yīng)清理會議室，將垃圾帶走，保持桌面、地面、座椅等清潔衛(wèi)生。2.行政部門應(yīng)安排專人定期對會議室進行全面清潔，包括擦拭桌椅、清掃地面、消毒設(shè)備等，確保會議室環(huán)境整潔。（二）衛(wèi)生檢查1.行政部門應(yīng)定期對會議室環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，檢查結(jié)果納入部門績效考核。2.對于環(huán)境衛(wèi)生不達標的會議室，行政部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行整改，并跟蹤整改情況。六、會議室安全管理（一）消防安全1.會議室應(yīng)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓等，并確保其處于正常狀態(tài)。2.嚴禁在會議室吸煙、使用明火，嚴禁私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備。3.行政部門應(yīng)定期組織消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。（二）人員安全1.會議室使用期間，應(yīng)確保通道暢通，不得堆放雜物。2.如遇緊急情況，參會人員應(yīng)聽從指揮，有序疏散，