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文檔簡介
PAGE殯儀館場所制度規(guī)范要求一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范殯儀館場所的各項(xiàng)管理工作,確保殯儀館的正常運(yùn)營,為逝者提供莊重、肅穆、文明、有序的送別環(huán)境,維護(hù)家屬及社會公眾的合法權(quán)益,促進(jìn)殯葬事業(yè)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于本殯儀館場所內(nèi)的所有工作人員、進(jìn)入殯儀館辦理喪葬事宜的家屬及其他相關(guān)人員。3.基本原則依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及殯葬行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保殯儀館各項(xiàng)工作合法合規(guī)。服務(wù)至上原則:以家屬需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、人性化的殯儀服務(wù),尊重逝者尊嚴(yán),慰藉家屬心靈。安全第一原則:強(qiáng)化安全意識,落實(shí)安全措施,確保殯儀館場所及周邊環(huán)境安全,防止各類安全事故發(fā)生。規(guī)范有序原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范工作流程和人員行為,保障殯儀館工作有序開展。二、人員管理規(guī)范1.員工入職與離職招聘錄用:根據(jù)崗位需求,通過公開招聘、面試、體檢等程序,選拔符合條件的人員入職。新員工入職時(shí)需簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。入職培訓(xùn):新員工入職后,應(yīng)參加殯儀館組織的入職培訓(xùn),內(nèi)容包括職業(yè)道德、業(yè)務(wù)知識、操作技能、安全規(guī)范等,培訓(xùn)合格后方可上崗。離職手續(xù):員工離職時(shí),需提前[X]天提交書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)。離職前應(yīng)完成工作交接,歸還領(lǐng)用的物品和資料,結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。2.員工行為準(zhǔn)則職業(yè)道德:秉持敬業(yè)、誠信、友善的職業(yè)道德,尊重逝者和家屬,保守殯儀服務(wù)過程中的隱私信息。工作紀(jì)律:遵守殯儀館的工作時(shí)間和考勤制度,不得遲到、早退、曠工。工作期間不得擅自離崗、串崗,嚴(yán)禁在工作場所吸煙、飲酒、吃零食。服務(wù)態(tài)度:熱情、耐心、周到地為家屬提供服務(wù),使用文明禮貌用語,不得與家屬發(fā)生爭吵或沖突。對家屬提出的問題和需求,應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并妥善處理。廉潔自律:嚴(yán)禁利用工作之便謀取私利,不得接受家屬的財(cái)物、禮品或宴請,不得從事與本單位業(yè)務(wù)有競爭關(guān)系的活動(dòng)。3.員工培訓(xùn)與考核培訓(xùn)計(jì)劃:根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)等。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。培訓(xùn)實(shí)施:按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)活動(dòng),確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。培訓(xùn)過程中應(yīng)做好記錄,包括培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、參與人員等??己嗽u估:定期對員工進(jìn)行考核評估,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)態(tài)度、職業(yè)道德等??己私Y(jié)果作為員工晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、薪酬調(diào)整的重要依據(jù)。三、場所設(shè)施管理1.場館布局與規(guī)劃功能分區(qū):殯儀館應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程和服務(wù)需求,合理劃分悼念區(qū)、告別區(qū)、火化區(qū)、骨灰寄存區(qū)、辦公區(qū)等功能區(qū)域,確保各區(qū)域之間相互獨(dú)立、互不干擾。設(shè)施配備:各功能區(qū)域應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,如悼念廳應(yīng)配備音響設(shè)備、燈光設(shè)備、花圈架等;告別區(qū)應(yīng)配備告別臺、座椅、投影儀等;火化區(qū)應(yīng)配備火化設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、尾氣處理設(shè)備等;骨灰寄存區(qū)應(yīng)配備骨灰寄存架、監(jiān)控設(shè)備等。環(huán)境布置:殯儀館場所應(yīng)營造莊重、肅穆、整潔、美觀的環(huán)境氛圍。悼念廳、告別區(qū)等區(qū)域應(yīng)擺放鮮花、綠植等,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。同時(shí),應(yīng)設(shè)置明顯的指示標(biāo)識,方便家屬和工作人員通行。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)與管理維護(hù)計(jì)劃:制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。維修管理:建立設(shè)施設(shè)備維修管理制度,對設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的故障和損壞及時(shí)進(jìn)行維修。維修過程中應(yīng)做好記錄,包括故障原因、維修時(shí)間、維修人員等。對于重大維修項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行立項(xiàng)審批,并組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。設(shè)備更新:根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,適時(shí)進(jìn)行設(shè)備更新。設(shè)備更新應(yīng)遵循科學(xué)合理、經(jīng)濟(jì)適用的原則,確保新設(shè)備能夠滿足殯儀館的工作需要。3.安全設(shè)施管理消防設(shè)施:殯儀館應(yīng)按照國家消防法律法規(guī)的要求,配備充足、有效的消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等。定期對消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。安全疏散設(shè)施:設(shè)置明顯的安全疏散指示標(biāo)識和應(yīng)急照明設(shè)施,確保疏散通道暢通無阻。定期對安全疏散設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用。電氣安全設(shè)施:加強(qiáng)對電氣設(shè)備的管理,定期進(jìn)行電氣安全檢查,確保電氣設(shè)備無漏電、短路等安全隱患。對老化、損壞的電氣線路及時(shí)進(jìn)行更換,確保用電安全。四、殯儀服務(wù)流程規(guī)范1.業(yè)務(wù)接待接待人員:業(yè)務(wù)接待人員應(yīng)具備良好的溝通能力和服務(wù)意識,熱情、禮貌地接待前來辦理喪葬事宜的家屬。信息登記:詳細(xì)登記家屬的基本信息、逝者信息、喪葬需求等,建立業(yè)務(wù)檔案。服務(wù)介紹:向家屬介紹殯儀館的服務(wù)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程等,解答家屬的疑問,根據(jù)家屬需求提供個(gè)性化的服務(wù)方案。2.遺體接運(yùn)接運(yùn)車輛:配備專用的遺體接運(yùn)車輛,車輛應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行消毒處理。接運(yùn)車輛應(yīng)具備良好的性能和安全設(shè)施,確保遺體運(yùn)輸安全。接運(yùn)人員:接運(yùn)人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉遺體接運(yùn)流程和操作規(guī)范。在接運(yùn)遺體過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,尊重逝者和家屬,確保遺體不受損壞。交接手續(xù):遺體接運(yùn)至殯儀館后,接運(yùn)人員應(yīng)與殯儀館工作人員辦理交接手續(xù),填寫遺體交接單,雙方簽字確認(rèn)。3.遺體冷藏與防腐冷藏設(shè)施:殯儀館應(yīng)配備足夠數(shù)量的遺體冷藏設(shè)備,確保遺體能夠得到妥善保存。冷藏設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),保證其正常運(yùn)行。防腐處理:根據(jù)家屬需求和逝者情況,對遺體進(jìn)行防腐處理。防腐處理應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,確保防腐效果和遺體安全。質(zhì)量監(jiān)控:建立遺體冷藏與防腐質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制,定期對冷藏設(shè)備的溫度、濕度等參數(shù)進(jìn)行監(jiān)測,對防腐處理效果進(jìn)行檢查,確保服務(wù)質(zhì)量。4.悼念與告別服務(wù)悼念廳布置:根據(jù)家屬需求和逝者特點(diǎn),對悼念廳進(jìn)行個(gè)性化布置。悼念廳應(yīng)擺放逝者遺像、鮮花、花圈等,營造莊重、肅穆的氛圍。告別儀式組織:協(xié)助家屬組織告別儀式,安排主持人、禮儀人員等,確保告別儀式順利進(jìn)行。告別儀式過程中,應(yīng)尊重家屬意愿,遵循相關(guān)禮儀規(guī)范。服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督:加強(qiáng)對悼念與告別服務(wù)的質(zhì)量監(jiān)督,及時(shí)收集家屬的意見和建議,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。5.火化服務(wù)火化設(shè)備操作:火化操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉火化設(shè)備的操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。在火化過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確?;鸹Ч驮O(shè)備安全。骨灰處理:火化結(jié)束后,對骨灰進(jìn)行妥善處理。根據(jù)家屬需求,可將骨灰裝入骨灰盒、骨灰罐等容器,也可進(jìn)行骨灰寄存或安葬等后續(xù)服務(wù)。環(huán)保要求:嚴(yán)格遵守環(huán)保法律法規(guī),確?;鸹^程中的廢氣、廢渣等污染物達(dá)標(biāo)排放。加強(qiáng)對火化設(shè)備的尾氣處理設(shè)施的管理和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。6.骨灰寄存與安葬服務(wù)骨灰寄存:為家屬提供骨灰寄存服務(wù),建立骨灰寄存檔案。骨灰寄存場所應(yīng)保持整潔、安全,定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。安葬服務(wù):根據(jù)家屬需求,協(xié)助辦理安葬事宜,包括墓地選擇、墓穴安葬、墓碑制作等。在安葬服務(wù)過程中,應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保安葬服務(wù)質(zhì)量。跟蹤服務(wù):對骨灰寄存和安葬后的家屬進(jìn)行跟蹤服務(wù),了解家屬的需求和意見,提供必要的幫助和支持。五、環(huán)境衛(wèi)生管理1.清潔標(biāo)準(zhǔn)與要求公共區(qū)域:殯儀館的公共區(qū)域,如大廳、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等,應(yīng)每天進(jìn)行清潔,保持地面干凈、無污漬,墻面、門窗整潔,衛(wèi)生間無異味。功能區(qū)域:悼念廳、告別區(qū)、火化區(qū)、骨灰寄存區(qū)等功能區(qū)域,應(yīng)在每次使用后及時(shí)進(jìn)行清潔消毒,確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。設(shè)備設(shè)施:定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔,如火化設(shè)備、冷藏設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等,保持設(shè)備表面清潔,無灰塵、油污等。2.消毒管理消毒制度:建立健全消毒管理制度,明確消毒的范圍、方法、頻率等。對遺體接運(yùn)車輛、悼念廳、告別區(qū)、火化區(qū)等重點(diǎn)區(qū)域,應(yīng)定期進(jìn)行消毒。消毒藥劑使用:嚴(yán)格按照消毒藥劑的使用說明進(jìn)行操作,確保消毒效果。消毒藥劑應(yīng)妥善保管,防止誤用、濫用。消毒記錄:做好消毒記錄,包括消毒時(shí)間、地點(diǎn)、消毒藥劑名稱、消毒人員等,以備查閱。3.垃圾處理垃圾分類:在殯儀館場所內(nèi)設(shè)置垃圾分類收集容器,對垃圾進(jìn)行分類收集,如可回收垃圾、有害垃圾、廚余垃圾、其他垃圾等。垃圾清運(yùn):定期對垃圾進(jìn)行清運(yùn),確保垃圾不堆積、不產(chǎn)生異味。垃圾清運(yùn)過程中應(yīng)采取密封措施,防止垃圾泄漏和二次污染。環(huán)境衛(wèi)生檢查:加強(qiáng)對環(huán)境衛(wèi)生的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決環(huán)境衛(wèi)生問題。對環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的區(qū)域,應(yīng)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。六、安全管理規(guī)范1.安全責(zé)任制度安全管理機(jī)構(gòu):成立殯儀館安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確安全管理職責(zé),定期召開安全工作會議,研究部署安全工作。安全責(zé)任人:明確各部門、各崗位的安全責(zé)任人,簽訂安全責(zé)任書,將安全責(zé)任落實(shí)到具體人員。安全考核:建立安全考核制度,對安全工作進(jìn)行量化考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。2.安全檢查與隱患排查定期檢查:制定安全檢查計(jì)劃,定期對殯儀館場所進(jìn)行安全檢查,包括設(shè)施設(shè)備、消防器材、電氣安全、食品安全等方面。專項(xiàng)檢查:根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)、節(jié)假日等情況,開展專項(xiàng)安全檢查,如夏季防火、冬季防寒保暖、節(jié)假日期間安全檢查等。隱患排查治理:對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排查治理,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。對重大安全隱患,應(yīng)立即采取臨時(shí)防范措施,并及時(shí)向上級主管部門報(bào)告。3.安全教育與培訓(xùn)安全培訓(xùn)計(jì)劃:制定年度安全培訓(xùn)計(jì)劃,對全體員工進(jìn)行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。培訓(xùn)實(shí)施:按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展安全培訓(xùn)活動(dòng),確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)過程中應(yīng)做好記錄,包括培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、參與人員等。應(yīng)急演練:定期組織應(yīng)急演練,如火災(zāi)應(yīng)急演練、地震應(yīng)急演練、遺體接運(yùn)安全事故應(yīng)急演練等,提高員工的應(yīng)急處置能力和自我保護(hù)意識。4.應(yīng)急管理應(yīng)急預(yù)案制定:制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、地震應(yīng)急預(yù)案、遺體接運(yùn)安全事故應(yīng)急預(yù)案等,明確應(yīng)急處置流程和各部門、各崗位的應(yīng)急職責(zé)。應(yīng)急物資儲備:配備必要的應(yīng)急物資,如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明設(shè)備、急救藥品等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保應(yīng)急物資完好有效。應(yīng)急響應(yīng)與處置:發(fā)生安全事故或突發(fā)事件時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速組織救援和處置工作,及時(shí)向上級主管部門報(bào)告。同時(shí),應(yīng)做好現(xiàn)場保護(hù)和家屬安撫工作。七、財(cái)務(wù)管理規(guī)范1.財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員:設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,明確財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工。財(cái)務(wù)審批流程:建立健全財(cái)務(wù)審批流程,明確各項(xiàng)費(fèi)用的審批權(quán)限和審批程序。所有費(fèi)用支出必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批,確保資金使用合法合規(guī)。財(cái)務(wù)預(yù)算管理:編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,明確殯儀館的收入、支出計(jì)劃。加強(qiáng)對財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)調(diào)整預(yù)算,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和有效性。2.收費(fèi)管理收費(fèi)項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格按照物價(jià)部門核定的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在殯儀館顯著位置進(jìn)行公示,接受社會監(jiān)督。收費(fèi)票據(jù)管理:使用合法有效的收費(fèi)票據(jù),建立收費(fèi)票據(jù)管理制度,加強(qiáng)對收費(fèi)票據(jù)的領(lǐng)購、使用、保管、核銷等環(huán)節(jié)的管理。退費(fèi)管理:因特殊原因需要退費(fèi)的,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理退費(fèi)
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