PAGE機(jī)房閑置設(shè)備管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司機(jī)房閑置設(shè)備的管理，提高設(shè)備利用率，降低成本，確保設(shè)備的安全與完整，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有機(jī)房閑置設(shè)備的管理，包括但不限于服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：機(jī)房閑置設(shè)備由公司指定的部門(mén)統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的登記、調(diào)配、維護(hù)、處置等工作。2.合理利用原則：充分挖掘閑置設(shè)備的使用價(jià)值，通過(guò)調(diào)配、共享等方式，提高設(shè)備利用率，減少新設(shè)備采購(gòu)。3.安全規(guī)范原則：在設(shè)備管理過(guò)程中，嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定和操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。4.節(jié)約高效原則：以節(jié)約資源、提高效率為目標(biāo)，優(yōu)化設(shè)備管理流程，降低管理成本。二、職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善機(jī)房閑置設(shè)備管理制度規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。2.對(duì)機(jī)房閑置設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一登記、標(biāo)識(shí)和分類管理，建立設(shè)備臺(tái)賬。3.定期對(duì)機(jī)房閑置設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備數(shù)量、狀態(tài)和存放地點(diǎn)。4.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，調(diào)配閑置設(shè)備，提高設(shè)備利用率。5.負(fù)責(zé)組織閑置設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作，確保設(shè)備性能良好。6.按照規(guī)定程序，對(duì)閑置設(shè)備進(jìn)行處置，包括報(bào)廢、出售、捐贈(zèng)等。（二）使用部門(mén)1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，向設(shè)備管理部門(mén)提出閑置設(shè)備的使用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)使用的閑置設(shè)備的日常保管和維護(hù)，確保設(shè)備正常使用。3.在使用完畢后，及時(shí)將閑置設(shè)備歸還設(shè)備管理部門(mén)，并辦理交接手續(xù)。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核閑置設(shè)備處置的相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)，確保處置過(guò)程合法合規(guī)。2.按照規(guī)定對(duì)閑置設(shè)備處置收入進(jìn)行賬務(wù)處理。（四）審計(jì)部門(mén)1.對(duì)機(jī)房閑置設(shè)備管理情況進(jìn)行定期審計(jì)，監(jiān)督制度執(zhí)行情況。2.對(duì)閑置設(shè)備處置過(guò)程進(jìn)行審計(jì)，確保處置行為公正、透明、合規(guī)。三、設(shè)備登記與標(biāo)識(shí)（一）設(shè)備登記1.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)新進(jìn)入機(jī)房的設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、使用部門(mén)、設(shè)備狀態(tài)等信息。2.對(duì)于因升級(jí)、淘汰等原因轉(zhuǎn)為閑置的設(shè)備，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)，設(shè)備管理部門(mén)在收到通知后，應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成設(shè)備的登記工作，并更新設(shè)備臺(tái)賬。（二）設(shè)備標(biāo)識(shí)1.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)機(jī)房閑置設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、資產(chǎn)編號(hào)等信息。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)采用耐久性材料制作，確保在設(shè)備表面清晰、牢固，便于識(shí)別和管理。四、設(shè)備調(diào)配（一）調(diào)配原則1.優(yōu)先滿足公司內(nèi)部業(yè)務(wù)需求，在公司內(nèi)部無(wú)法調(diào)配的情況下，再考慮外部調(diào)配或處置。2.根據(jù)設(shè)備的性能、狀態(tài)和使用部門(mén)的需求，合理調(diào)配閑置設(shè)備，確保設(shè)備能夠正常投入使用。3.調(diào)配過(guò)程應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，避免人情調(diào)配和不合理占用。（二）調(diào)配流程1.使用部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫(xiě)《機(jī)房閑置設(shè)備使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)?jiān)O(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、使用期限、使用原因等信息，并提交至設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)設(shè)備是否閑置以及是否符合調(diào)配條件。如申請(qǐng)符合條件，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)安排設(shè)備調(diào)配，并通知使用部門(mén)辦理設(shè)備交接手續(xù)。3.使用部門(mén)在接到設(shè)備管理部門(mén)通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到指定地點(diǎn)辦理設(shè)備交接手續(xù)，交接內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)、附屬配件等。交接雙方應(yīng)在《機(jī)房閑置設(shè)備交接清單》上簽字確認(rèn)。4.設(shè)備調(diào)配后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬和標(biāo)識(shí)，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)機(jī)房閑置設(shè)備的特點(diǎn)和使用情況，制定年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等信息。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的硬件維護(hù)、軟件維護(hù)、安全檢查等方面，確保設(shè)備的性能和安全性。（二）維護(hù)實(shí)施1.維護(hù)責(zé)任人按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)閑置設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，維護(hù)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)操作規(guī)程，確保維護(hù)質(zhì)量。2.對(duì)于維護(hù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，維護(hù)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)記錄，并報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)問(wèn)題的嚴(yán)重程度，組織相關(guān)人員進(jìn)行維修或更換部件。3.定期對(duì)閑置設(shè)備進(jìn)行通電檢查，確保設(shè)備處于良好的備用狀態(tài)。對(duì)于長(zhǎng)期閑置的設(shè)備，應(yīng)適當(dāng)增加通電時(shí)間，防止設(shè)備受潮、老化等問(wèn)題。（三）保養(yǎng)措施1.建立機(jī)房閑置設(shè)備保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的保養(yǎng)情況，包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。2.定期對(duì)機(jī)房閑置設(shè)備進(jìn)行清潔，清除設(shè)備表面的灰塵、雜物等，保持設(shè)備外觀整潔。3.對(duì)設(shè)備的關(guān)鍵部件，如硬盤(pán)、內(nèi)存、電源等，進(jìn)行定期檢查和測(cè)試，確保部件性能良好。六、設(shè)備處置（一）處置條件1.設(shè)備已超過(guò)使用年限，且無(wú)法滿足公司業(yè)務(wù)需求。2.設(shè)備因技術(shù)更新、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，已被淘汰不再使用。3.設(shè)備存在嚴(yán)重故障，且維修成本過(guò)高，無(wú)維修價(jià)值。4.設(shè)備閑置時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，預(yù)計(jì)短期內(nèi)不會(huì)再被使用，且保管成本過(guò)高。（二）處置方式1.報(bào)廢：對(duì)于符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)《機(jī)房閑置設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格等信息，并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織設(shè)備報(bào)廢工作，報(bào)廢設(shè)備應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，嚴(yán)禁隨意丟棄。2.出售：對(duì)于部分仍具有一定使用價(jià)值的閑置設(shè)備，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可進(jìn)行出售。出售設(shè)備應(yīng)通過(guò)正規(guī)渠道進(jìn)行，如招標(biāo)、拍賣(mài)等方式，確保出售過(guò)程合法合規(guī)。出售收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)，按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。3.捐贈(zèng)：對(duì)于符合捐贈(zèng)條件的閑置設(shè)備，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可進(jìn)行捐贈(zèng)。捐贈(zèng)設(shè)備應(yīng)選擇具有公益性質(zhì)的單位或組織，并辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)，確保捐贈(zèng)行為的合法性和規(guī)范性。（三）處置流程1.報(bào)廢流程設(shè)備使用部門(mén)或管理部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)《機(jī)房閑置設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料，如設(shè)備損壞報(bào)告、維修記錄等。設(shè)備管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件，并簽署審核意見(jiàn)。將報(bào)廢申請(qǐng)?zhí)峤恢凉绢I(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后，設(shè)備管理部門(mén)組織實(shí)施報(bào)廢工作。報(bào)廢設(shè)備拆除相關(guān)部件后，進(jìn)行集中存放，并按照環(huán)保要求進(jìn)行處理。設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)更新設(shè)備臺(tái)賬，注銷(xiāo)報(bào)廢設(shè)備信息。2.出售流程設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備情況，提出出售申請(qǐng)，填寫(xiě)《機(jī)房閑置設(shè)備出售申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、出售原因等信息，并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，設(shè)備管理部門(mén)委托專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，確定合理的出售價(jià)格。根據(jù)評(píng)估價(jià)格，制定出售方案，選擇合適的出售方式，如招標(biāo)、拍賣(mài)等。組織出售工作，按照出售方案進(jìn)行交易，確保交易過(guò)程公開(kāi)、公正、透明。出售完成后，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，如簽訂合同、開(kāi)具發(fā)票等，并將出售收入上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)更新設(shè)備臺(tái)賬，注銷(xiāo)出售設(shè)備信息。3.捐贈(zèng)流程設(shè)備管理部門(mén)提出捐贈(zèng)申請(qǐng)，填寫(xiě)《機(jī)房閑置設(shè)備捐贈(zèng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明捐贈(zèng)設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格捐贈(zèng)對(duì)象等信息，并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，設(shè)備管理部門(mén)與捐贈(zèng)對(duì)象聯(lián)系，辦理捐贈(zèng)手續(xù)，簽訂捐贈(zèng)協(xié)議。組織設(shè)備移交工作，確保捐贈(zèng)設(shè)備順利交付給捐贈(zèng)對(duì)象，并取得相關(guān)接收證明。設(shè)備管理部門(mén)更新設(shè)備臺(tái)賬，注銷(xiāo)捐贈(zèng)設(shè)備信息。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)機(jī)房閑置設(shè)備進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量、狀態(tài)、標(biāo)識(shí)、維護(hù)保養(yǎng)情況等。2.每季度組織一次全面檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，并記錄檢查結(jié)果。（二）不定期抽查1.公司審計(jì)部門(mén)不定期對(duì)機(jī)房閑置設(shè)備管理情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查設(shè)備調(diào)配、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。2.對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改，并跟蹤整改情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)范