PAGE洗手液清點(diǎn)制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司洗手液的管理，確保洗手液數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、使用規(guī)范，滿足公司衛(wèi)生防疫需求，特制定本制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用洗手液的場所，包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、食堂、衛(wèi)生間等。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定洗手液采購計(jì)劃，選擇合格供應(yīng)商，確保洗手液的供應(yīng)滿足公司需求。定期組織洗手液的清點(diǎn)工作，監(jiān)督各部門洗手液的使用情況。對洗手液的庫存管理進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。2.各部門負(fù)責(zé)本部門洗手液的領(lǐng)用、保管和使用，指定專人負(fù)責(zé)洗手液的日常管理。配合行政部門做好洗手液的清點(diǎn)工作，如實(shí)提供洗手液的使用和庫存信息。二、洗手液采購管理（一）采購標(biāo)準(zhǔn)1.洗手液應(yīng)符合國家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具有有效的衛(wèi)生許可證。2.選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，優(yōu)先采購?fù)ㄟ^質(zhì)量認(rèn)證的品牌產(chǎn)品。3.根據(jù)公司實(shí)際需求，選擇合適規(guī)格和包裝的洗手液，如瓶裝洗手液應(yīng)便于取用和存放，且容量適中。（二）采購流程1.各部門根據(jù)實(shí)際使用情況，每月[具體日期]前向行政部門提交下月洗手液需求計(jì)劃，包括洗手液的種類、規(guī)格、預(yù)計(jì)用量等。2.行政部門匯總各部門需求計(jì)劃后，結(jié)合庫存情況，制定洗手液采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購數(shù)量、品牌、規(guī)格、交貨時(shí)間等內(nèi)容。3.行政部門按照采購計(jì)劃進(jìn)行供應(yīng)商選擇，通過招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨方式、付款方式、售后服務(wù)等條款。4.行政部門跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，確保洗手液按時(shí)、按質(zhì)交付到貨。到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括洗手液的數(shù)量、規(guī)格、品牌、質(zhì)量等，驗(yàn)收合格后方可入庫。三、洗手液庫存管理（一）庫存設(shè)置1.根據(jù)公司各場所的分布和使用需求，在辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、食堂、衛(wèi)生間等場所合理設(shè)置洗手液存放點(diǎn)。存放點(diǎn)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.洗手液存放點(diǎn)應(yīng)配備專門的貨架或置物架，按照洗手液的種類、規(guī)格、品牌進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。（二）庫存盤點(diǎn)1.行政部門每月末組織一次洗手液庫存盤點(diǎn)工作，各部門指定的洗手液管理人員負(fù)責(zé)本部門庫存洗手液的清點(diǎn)。2.庫存盤點(diǎn)應(yīng)采用實(shí)地清點(diǎn)的方式，逐一核對洗手液的數(shù)量、規(guī)格、品牌等信息，并記錄在庫存盤點(diǎn)表上。庫存盤點(diǎn)表應(yīng)包括盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)人員、存放地點(diǎn)、洗手液種類、規(guī)格、品牌、庫存數(shù)量等內(nèi)容。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)將庫存盤點(diǎn)表提交給行政部門。行政部門對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，編制庫存盤點(diǎn)報(bào)告。庫存盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)情況概述、盤盈盤虧情況說明、原因分析及處理建議等內(nèi)容。4.如發(fā)現(xiàn)庫存洗手液數(shù)量與賬目不符或存在質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。對于盤盈盤虧的情況，應(yīng)填寫盤盈盤虧審批表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。（三）庫存安全1.加強(qiáng)洗手液庫存的安全管理，防止洗手液被盜、丟失、損壞等情況發(fā)生。存放點(diǎn)應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)設(shè)施，如門鎖、監(jiān)控設(shè)備等。2.定期檢查洗手液的庫存情況，如發(fā)現(xiàn)洗手液有過期、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)清理和處理，避免使用過期或變質(zhì)的洗手液。3.庫存洗手液應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，確保洗手液的質(zhì)量和使用效果。四、洗手液領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用流程1.各部門因工作需要領(lǐng)用洗手液時(shí)，應(yīng)填寫洗手液領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、洗手液種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.洗手液領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，交行政部門。行政部門根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核，如庫存充足，予以發(fā)放；如庫存不足，應(yīng)及時(shí)通知采購部門補(bǔ)貨，并告知領(lǐng)用部門。3.行政部門根據(jù)審批后的洗手液領(lǐng)用申請表，辦理發(fā)放手續(xù)。發(fā)放時(shí)，應(yīng)核對領(lǐng)用人員身份，并在洗手液領(lǐng)用登記表上記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、洗手液種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。4.領(lǐng)用人憑洗手液領(lǐng)用登記表到指定存放點(diǎn)領(lǐng)取洗手液，領(lǐng)取后應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)。（二）領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)1.各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求合理領(lǐng)用洗手液，避免浪費(fèi)。洗手液的領(lǐng)用數(shù)量應(yīng)與部門實(shí)際使用人數(shù)和使用頻率相匹配。2.行政部門應(yīng)定期對各部門洗手液的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如發(fā)現(xiàn)某個(gè)部門領(lǐng)用數(shù)量異常，應(yīng)及時(shí)與該部門溝通，查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。五、洗手液使用管理（一）使用規(guī)范1.洗手液應(yīng)放置在便于取用的位置，如衛(wèi)生間洗手臺旁、食堂餐桌旁等，方便員工隨時(shí)使用。2.員工在使用洗手液時(shí)，應(yīng)按照正確的方法進(jìn)行操作，先將雙手濕潤，然后取適量洗手液于手心，雙手相互揉搓，使洗手液充分覆蓋雙手各個(gè)部位，揉搓時(shí)間不少于[具體時(shí)長]，最后用流動水沖洗干凈。3.禁止將洗手液用于其他非清潔手部的用途，如清潔桌面、地面等。使用監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工洗手液使用情況的監(jiān)督，確保員工正確使用洗手液，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。2.行政部門定期對公司內(nèi)各場所洗手液的使用情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有洗手液使用不當(dāng)或浪費(fèi)現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并對相關(guān)部門和人員進(jìn)行批評教育。六、洗手液廢棄管理（一）廢棄標(biāo)準(zhǔn)1.洗手液瓶身出現(xiàn)破損、滲漏等情況，無法正常使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行廢棄處理。2.洗手液過期或變質(zhì)，不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)予以廢棄。（二）廢棄流程1.發(fā)現(xiàn)洗手液需要廢棄時(shí)，使用部門應(yīng)填寫洗手液廢棄申請表，注明廢棄日期、廢棄部門、廢棄原因、洗手液種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.洗手液廢棄申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，交行政部門。行政部門安排專人對廢棄的洗手液進(jìn)行清理和處理，確保廢棄洗手液不會對環(huán)境造成污染。3.廢棄洗手液的清理和處理應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行，如交由有資質(zhì)的環(huán)保公司進(jìn)行處理等。處理過程中應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括廢棄日期、廢棄部門、廢棄原因、洗手液種類、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理單位等信息。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門定期組織公司員工進(jìn)行洗手液使用和管理相關(guān)知識的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括洗手液的正確使用方法、庫存管理要求、領(lǐng)用流程等。2.通過培訓(xùn)，使員工了解洗手液的重要性，掌握正確的使用方法和管理要求，提高員工的衛(wèi)生意識和責(zé)任意識。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻播放等多種形式，確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對員工進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗。（二）宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示