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文檔簡介
PAGE規(guī)范整改借用人員管理制度一、總則(一)目的為加強公司借用人員管理,規(guī)范借用行為,維護公司正常工作秩序,保障借用人員合法權益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司范圍內所有借用人員的管理,包括從其他部門、外部單位或個人借用人員的情況。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:借用人員管理必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準要求,確保各項管理活動合法有效。2.按需借用原則:借用人員應根據(jù)工作實際需要,嚴格控制借用數(shù)量和期限,避免不必要的人員借用。3.統(tǒng)一管理原則:借用人員納入公司統(tǒng)一管理體系,由人力資源部門負責歸口管理,各借用部門負責具體使用和日常管理。4.權益保障原則:在借用期間,保障借用人員的合法權益,包括薪酬待遇、工作條件、職業(yè)發(fā)展等方面。二、借用人員的申請與審批(一)申請1.各部門因工作需要借用人員時,應提前填寫《借用人員申請表》,詳細說明借用理由、借用期限、借用人員工作內容及要求等信息。2.申請表應由借用部門負責人簽字確認,并加蓋部門公章。(二)審批流程1.《借用人員申請表》提交至人力資源部門。2.人力資源部門對申請進行初步審核,重點審核借用需求的合理性、借用期限的合規(guī)性以及借用人員的工作安排是否符合公司整體工作布局。3.審核通過后,申請表提交至公司分管領導審批。分管領導根據(jù)公司業(yè)務情況、人力資源狀況等因素進行綜合審批,做出是否同意借用的決定。4.經(jīng)公司分管領導批準后,人力資源部門負責協(xié)調借用人員的調入事宜,并通知借用部門和原所在部門。三、借用人員的調入與調出(一)調入1.人力資源部門根據(jù)審批結果,辦理借用人員的調入手續(xù),包括簽訂《借用人員協(xié)議》。協(xié)議應明確借用人員的工作內容、工作期限、薪酬待遇、雙方權利義務等條款。2.借用人員應在規(guī)定時間內到借用部門報到,借用部門負責安排其工作崗位,并進行入職培訓和工作交接。3.原所在部門應積極配合借用人員的調出工作,及時辦理相關手續(xù),確保借用人員能夠順利進入借用部門開展工作。(二)調出1.借用期限屆滿或因其他原因需要結束借用關系時,借用部門應提前通知人力資源部門。2.人力資源部門負責辦理借用人員的調出手續(xù),通知借用人員及原所在部門。3.借用人員應在規(guī)定時間內辦理工作交接手續(xù),歸還借用期間領用的公司財物。原所在部門應對其工作交接情況進行審核,確保工作的連續(xù)性和完整性。4.借用人員調出后,人力資源部門應及時更新員工信息,恢復其原有的工作關系和崗位。四、借用人員的薪酬待遇(一)薪酬標準1.借用人員的薪酬待遇原則上按照原所在部門的標準執(zhí)行,但在借用期間,根據(jù)借用崗位的工作強度、工作難度等因素,可適當給予一定的補貼或績效獎勵。2.補貼或績效獎勵的標準由借用部門提出建議,經(jīng)人力資源部門審核后,報公司分管領導批準。(二)薪酬發(fā)放1.借用人員的薪酬由原所在部門負責核算和發(fā)放,借用部門應及時將借用人員的工作表現(xiàn)和考勤情況反饋給原所在部門。2.原所在部門應按照公司規(guī)定的薪酬發(fā)放時間和方式,按時足額發(fā)放借用人員的薪酬。如有特殊情況需要調整薪酬發(fā)放方式或時間,應提前通知借用人員,并報人力資源部門備案。五、借用人員的工作管理(一)工作安排1.借用部門應根據(jù)借用人員的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗,合理安排其工作任務,明確工作目標和要求,并提供必要的工作條件和支持。2.借用人員應服從借用部門的工作安排,認真履行工作職責,按時完成工作任務。如有特殊情況需要調整工作安排,應提前向借用部門負責人提出申請,經(jīng)批準后方可調整。(二)考勤管理1.借用人員的考勤管理按照借用部門的規(guī)定執(zhí)行,借用部門應指定專人負責考勤記錄,并定期將考勤情況反饋給人力資源部門。2.借用人員應嚴格遵守借用部門的考勤制度,按時上下班,不得無故遲到、早退或曠工。如有違反考勤制度的行為,借用部門應按照規(guī)定進行處理,并及時通知人力資源部門。(三)績效考核1.借用人員的績效考核納入借用部門的績效考核體系,按照借用部門的考核標準進行考核。2.借用部門應定期對借用人員的工作表現(xiàn)進行評估,及時反饋考核結果,并根據(jù)考核結果給予相應的獎勵或處罰。考核結果應作為借用人員薪酬調整、晉升、續(xù)借等的重要依據(jù)。六、借用人員的培訓與發(fā)展(一)培訓計劃1.借用部門應根據(jù)借用人員的工作需求和崗位要求,制定個性化的培訓計劃,幫助借用人員提升專業(yè)技能和綜合素質。2.培訓計劃應包括培訓內容、培訓方式、培訓時間等詳細信息,并報人力資源部門備案。(二)培訓實施1.借用部門負責組織實施培訓計劃,可采用內部培訓、外部培訓、實踐鍛煉等多種方式進行培訓。2.人力資源部門應積極配合借用部門開展培訓工作,提供必要的培訓資源和支持,如培訓師資、培訓教材等。(三)職業(yè)發(fā)展1.在借用期間,公司應為借用人員提供平等的職業(yè)發(fā)展機會,鼓勵其積極參與公司的各項業(yè)務活動和管理工作。2.借用人員在職業(yè)發(fā)展過程中遇到的問題和困難,可向借用部門或人力資源部門尋求幫助和支持。公司將根據(jù)實際情況,為借用人員提供必要的職業(yè)指導和發(fā)展建議。七、借用人員的勞動保護與職業(yè)健康(一)勞動保護1.借用部門應按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定,為借用人員提供必要的勞動保護用品,確保其在工作過程中的人身安全。2.借用人員應正確佩戴和使用勞動保護用品,遵守勞動安全操作規(guī)程,避免發(fā)生安全事故。(二)職業(yè)健康1.公司應關注借用人員的職業(yè)健康狀況,定期組織職業(yè)健康檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理職業(yè)健康問題。2.借用部門應根據(jù)工作特點,合理安排工作時間和工作強度,避免借用人員過度勞累,保障其身體健康。八、借用人員的保密與知識產(chǎn)權管理(一)保密義務1.借用人員在借用期間,應嚴格遵守公司的保密制度,保守公司的商業(yè)秘密、技術秘密和其他敏感信息。2.未經(jīng)公司書面同意,借用人員不得將公司的任何信息泄露給第三方,不得利用公司信息謀取個人利益。(二)知識產(chǎn)權歸屬1.借用人員在借用期間因工作產(chǎn)生的知識產(chǎn)權歸公司所有,借用人員應積極配合公司辦理相關知識產(chǎn)權登記和保護手續(xù)。2.借用人員不得擅自使用公司的知識產(chǎn)權進行與工作無關的活動,如有違反,公司將依法追究其法律責任。九、借用人員的離職管理(一)離職申請1.借用人員因個人原因需要離職時,應提前[X]天向借用部門提交書面離職申請,說明離職原因和離職時間。2.離職申請應由借用人員本人簽字確認,并經(jīng)借用部門負責人批準。(二)離職手續(xù)辦理1.借用人員離職申請批準后,應按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù),包括工作交接、財物歸還、薪酬結算等。2.借用部門應安排專人負責與借用人員進行工作交接,確保工作的順利過渡。原所在部門應對工作交接情況進行審核,確認無誤后辦理相關手續(xù)。3.人力資源部門負責辦理借用人員的離職手續(xù),更新員工信息,并按照規(guī)定辦理
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