PAGE招標(biāo)部日常行為規(guī)范制度一、總則（一）目的為規(guī)范招標(biāo)部工作人員日常行為，確保招標(biāo)工作的公正、公平、公開(kāi)，提高工作效率，保證公司利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司招標(biāo)部全體工作人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保招標(biāo)活動(dòng)合法有效。2.公正公平原則：對(duì)待所有投標(biāo)方一視同仁，不偏袒、不歧視，保證招標(biāo)過(guò)程和結(jié)果的公正性。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：工作人員應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，如實(shí)提供信息，不得隱瞞或虛假陳述。4.高效廉潔原則：在保證工作質(zhì)量的前提下，提高工作效率，杜絕貪污腐敗行為。二、行為規(guī)范（一）工作紀(jì)律1.遵守公司考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)提前按照公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。2.在工作時(shí)間內(nèi)，不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻、炒股等。3.保持工作場(chǎng)所的整潔和安靜，不得大聲喧嘩、爭(zhēng)吵或進(jìn)行其他影響工作秩序的行為。（二）業(yè)務(wù)操作規(guī)范1.招標(biāo)項(xiàng)目受理認(rèn)真接收招標(biāo)人提交的招標(biāo)申請(qǐng)及相關(guān)資料，進(jìn)行詳細(xì)登記和審核。對(duì)不符合要求的招標(biāo)申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)人溝通，說(shuō)明原因并要求補(bǔ)充或修改相關(guān)資料。2.招標(biāo)文件編制依據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目特點(diǎn)和要求，組織編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)明確招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，確保文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。編制過(guò)程中，應(yīng)充分征求相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人員的意見(jiàn)，對(duì)涉及重大技術(shù)、商務(wù)問(wèn)題的條款，應(yīng)進(jìn)行集體討論和決策。對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保文件符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，避免出現(xiàn)歧義或漏洞。3.招標(biāo)公告發(fā)布根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)和要求，選擇合適的媒體發(fā)布招標(biāo)公告。公告內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整地反映招標(biāo)項(xiàng)目的基本信息，包括招標(biāo)人、招標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)、招標(biāo)內(nèi)容、投標(biāo)資格要求、投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間和地點(diǎn)等。確保招標(biāo)公告在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)布，并及時(shí)跟蹤公告發(fā)布情況，如有問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。4.投標(biāo)文件受理按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)，受理投標(biāo)文件。對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行認(rèn)真登記和檢查，確保文件密封完好、資料齊全。對(duì)不符合要求的投標(biāo)文件，應(yīng)及時(shí)告知投標(biāo)人并說(shuō)明原因，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充或修改。5.開(kāi)標(biāo)組織提前做好開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)備工作，包括確定開(kāi)標(biāo)場(chǎng)地、通知招標(biāo)人及投標(biāo)人參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議、準(zhǔn)備開(kāi)標(biāo)所需的設(shè)備和資料等。開(kāi)標(biāo)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的程序進(jìn)行操作，確保開(kāi)標(biāo)過(guò)程公開(kāi)、公正、透明。如實(shí)記錄開(kāi)標(biāo)情況，包括投標(biāo)文件的密封情況、投標(biāo)報(bào)價(jià)、開(kāi)標(biāo)時(shí)間等信息，并由招標(biāo)人、投標(biāo)人代表簽字確認(rèn)。6.評(píng)標(biāo)組織組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。向評(píng)標(biāo)委員會(huì)提供評(píng)標(biāo)所需的文件和資料，組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)熟悉招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)督評(píng)標(biāo)過(guò)程，確保評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評(píng)標(biāo)，不得干預(yù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的獨(dú)立評(píng)審。記錄評(píng)標(biāo)過(guò)程和結(jié)果，整理評(píng)標(biāo)報(bào)告，評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)包括評(píng)標(biāo)情況、推薦的中標(biāo)候選人名單及理由等內(nèi)容。7.中標(biāo)通知根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，及時(shí)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)，并同時(shí)通知其他未中標(biāo)人。中標(biāo)通知書(shū)應(yīng)明確中標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)、中標(biāo)金額、中標(biāo)工期等內(nèi)容。協(xié)助中標(biāo)人辦理中標(biāo)后續(xù)相關(guān)手續(xù)，如簽訂合同等。（三）溝通協(xié)作規(guī)范1.與招標(biāo)人溝通保持與招標(biāo)人的密切聯(lián)系，及時(shí)了解招標(biāo)人的需求和意見(jiàn)，為招標(biāo)人提供專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)和建議。對(duì)招標(biāo)人提出的問(wèn)題和要求，應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和處理，確保招標(biāo)人的滿意度。2.與投標(biāo)人溝通以禮貌、專(zhuān)業(yè)的態(tài)度與投標(biāo)人溝通，解答投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的疑問(wèn)和對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的咨詢(xún)。對(duì)投標(biāo)人提出的合理訴求，應(yīng)認(rèn)真考慮并及時(shí)反饋；對(duì)不合理訴求，應(yīng)耐心解釋原因，爭(zhēng)取投標(biāo)人的理解。3.與公司內(nèi)部其他部門(mén)溝通積極與公司內(nèi)部其他部門(mén)協(xié)作，及時(shí)提供招標(biāo)相關(guān)信息，了解其他部門(mén)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的意見(jiàn)和建議。在招標(biāo)過(guò)程中涉及到其他部門(mén)的工作時(shí)，應(yīng)主動(dòng)協(xié)調(diào)，共同推進(jìn)招標(biāo)項(xiàng)目順利進(jìn)行。（四）保密規(guī)范1.嚴(yán)格遵守公司保密制度，對(duì)在招標(biāo)工作中知悉的招標(biāo)人、投標(biāo)人的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密。2.不得向無(wú)關(guān)人員泄露招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)信息，包括招標(biāo)文件內(nèi)容、評(píng)標(biāo)情況、中標(biāo)候選人名單等。3.在工作中涉及到保密信息的文件、資料等，應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或外傳。如需借閱、復(fù)印等，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。三、職業(yè)道德規(guī)范（一）廉潔自律1.嚴(yán)禁在招標(biāo)工作中接受投標(biāo)人的賄賂、回扣、禮品等不正當(dāng)利益。2.不得利用職務(wù)之便為自己或他人謀取私利，不得與投標(biāo)人串通投標(biāo)或泄露標(biāo)底謀取不正當(dāng)利益。3.嚴(yán)格遵守廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定，保持清正廉潔的工作作風(fēng)。（二）公正誠(chéng)信1.秉持公正的態(tài)度對(duì)待每一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目和每一個(gè)投標(biāo)人，不偏袒、不歧視，確保招標(biāo)過(guò)程和結(jié)果的公正性。2.誠(chéng)實(shí)守信，如實(shí)提供信息，不得隱瞞或虛假陳述，維護(hù)公司和招標(biāo)活動(dòng)各方的合法權(quán)益。（三）敬業(yè)奉獻(xiàn)1.熱愛(ài)本職工作，具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神，認(rèn)真履行工作職責(zé)，努力提高工作質(zhì)量和效率。2.積極主動(dòng)地完成工作任務(wù)，勇于面對(duì)工作中的困難和挑戰(zhàn)，不斷提升自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。四、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.定期組織招標(biāo)部工作人員參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)知識(shí)、溝通技巧等方面。2.鼓勵(lì)工作人員自主學(xué)習(xí)，參加各類(lèi)相關(guān)培訓(xùn)課程和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高業(yè)務(wù)水平。3.邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家進(jìn)行講座和培訓(xùn)，分享行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和經(jīng)驗(yàn)，拓寬工作人員的視野。（二）考核1.建立工作人員考核制度，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等方面。2.考核方式采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式，定期考核每季度進(jìn)行一次，不定期考核根據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不符合要求的工作人員進(jìn)行批評(píng)教育、培訓(xùn)輔導(dǎo)或調(diào)整崗位等處理。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.招標(biāo)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)工作人員的日常行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。2.建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，鼓勵(lì)工作人員之間相互監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的人員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（二）外部監(jiān)督1.接受公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督檢查，配合審計(jì)部門(mén)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。2.接受招標(biāo)人、投標(biāo)人及社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)提出的意見(jiàn)和建議及時(shí)進(jìn)行整改和反饋。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反工作紀(jì)律，如遲到、早退、曠工、在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的事情等。2.違反業(yè)務(wù)操作規(guī)范，如招標(biāo)文件編制錯(cuò)誤、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)程序違規(guī)、泄露招標(biāo)信息等。3.違反職業(yè)道德規(guī)范，如接受賄賂、串通投標(biāo)、弄虛作假等。4.其他違反本制度及公司相關(guān)規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于輕微違規(guī)行為，給予警告、批評(píng)教育等處