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文檔簡介

PAGE中央廚房出庫管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強中央廚房出庫管理,確保食品及相關(guān)物資的安全、準確、及時供應(yīng),保障餐飲服務(wù)的正常開展,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于中央廚房所有食品、食材、調(diào)料、包裝材料、設(shè)備及其他物資的出庫管理。(三)基本原則1.遵循食品安全法律法規(guī),確保出庫物資符合食品安全標準。2.嚴格執(zhí)行審批流程,保證物資出庫的準確性和合理性。3.提高工作效率,保障物資及時供應(yīng),滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求。4.加強庫存管理,防止物資積壓、浪費和丟失。二、出庫流程(一)需求申請1.各使用部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、訂單情況或?qū)嶋H需求,提前填寫《中央廚房物資需求申請表》,詳細注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字,確保需求的合理性和必要性。(二)審批1.將《中央廚房物資需求申請表》提交至中央廚房管理部門。2.管理部門根據(jù)庫存情況、采購計劃等進行審批。對于緊急需求,應(yīng)特事特辦,優(yōu)先處理。3.審批通過后,申請表返回使用部門,并由管理部門通知倉庫準備出庫。(三)備貨1.倉庫管理人員接到出庫通知后,依據(jù)申請表內(nèi)容,迅速在庫存系統(tǒng)中查詢相應(yīng)物資的庫存數(shù)量和存放位置。2.按照先進先出、易壞先出的原則,挑選符合質(zhì)量要求的物資進行備貨。3.在備貨過程中,對物資進行仔細核對,確保名稱、規(guī)格、數(shù)量等與申請表一致。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺,應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通解決。(四)出庫檢驗1.物資備貨完成后,由質(zhì)量檢驗人員對出庫物資進行檢驗。2.檢驗內(nèi)容包括食品的感官指標(如色澤、氣味、質(zhì)地等)、理化指標(如營養(yǎng)成分、添加劑含量等)以及包裝材料的完整性、密封性等。3.對于檢驗合格的物資,質(zhì)量檢驗人員在物資上加蓋“檢驗合格”章,并出具《中央廚房物資出庫檢驗報告》。(五)出庫交接1.倉庫管理人員與使用部門指定的領(lǐng)料人員進行出庫交接。2.雙方在《中央廚房物資出庫交接單》上簽字確認,詳細記錄物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次、出庫時間等信息。3.交接過程中,如發(fā)現(xiàn)物資存在損壞、缺失等異常情況,應(yīng)立即查明原因,并做好記錄。屬于倉庫保管責(zé)任的,由倉庫負責(zé)處理;屬于運輸或使用過程造成的,由相關(guān)責(zé)任部門負責(zé)。(六)出庫登記1.倉庫管理人員在物資出庫后,及時在庫存管理系統(tǒng)中進行出庫登記,更新庫存數(shù)量、庫存位置等信息。2.同時,將《中央廚房物資需求申請表》、《中央廚房物資出庫檢驗報告》、《中央廚房物資出庫交接單》等相關(guān)單據(jù)進行整理歸檔,保存期限按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。三、食品類物資出庫管理(一)食品安全要求1.食品類物資出庫前必須確保符合食品安全標準,無變質(zhì)、過期、污染等情況。2.嚴格遵守食品儲存條件和保質(zhì)期規(guī)定,對于臨近保質(zhì)期的食品,應(yīng)優(yōu)先安排出庫,并做好標識和記錄。(二)追溯管理1.建立食品類物資追溯體系,記錄食品的采購來源、入庫時間、批次、保質(zhì)期等信息。2.在出庫時,能夠通過追溯體系查詢到食品的詳細信息,以便在出現(xiàn)食品安全問題時能夠迅速追溯到源頭,采取相應(yīng)措施。(三)包裝標識1.食品類物資的包裝應(yīng)完好無損,標識清晰。標識內(nèi)容應(yīng)包括食品名稱、配料表、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、儲存條件、食品生產(chǎn)許可證編號、產(chǎn)品標準代號等。2.對于預(yù)包裝食品,應(yīng)嚴格按照《食品安全國家標準預(yù)包裝食品標簽通則》的要求進行標識。四、食材類物資出庫管理(一)驗收標準1.食材類物資出庫時,應(yīng)按照采購合同約定的質(zhì)量標準進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括食材的新鮮度、色澤、形狀、大小、重量、有無病蟲害等。對于不符合標準的食材,不得出庫。(二)加工處理要求1.根據(jù)不同的菜品需求,對食材進行合理的加工處理。加工過程應(yīng)符合食品安全操作規(guī)范,確保食材的衛(wèi)生和安全。2.在加工處理過程中,對食材的損耗情況進行記錄,以便于成本核算和庫存管理。(三)庫存盤點1.定期對食材類物資進行庫存盤點,確保賬實相符。2.在盤點過程中,發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。五、調(diào)料類物資出庫管理(一)計量管理1.調(diào)料類物資出庫時,應(yīng)使用準確的計量工具進行計量,確保用量準確。2.對于液體調(diào)料,應(yīng)注意容器的密封性,防止泄漏。(二)保質(zhì)期管理1.嚴格掌握調(diào)料類物資的保質(zhì)期,對于過期調(diào)料不得出庫使用。2.在庫存管理中,對調(diào)料的保質(zhì)期進行標識和跟蹤,及時清理過期調(diào)料。(三)儲存條件1.調(diào)料類物資應(yīng)按照規(guī)定的儲存條件進行存放,避免受潮、受熱、受陽光直射等。2.對于易揮發(fā)、易氧化的調(diào)料,應(yīng)采取密封保存等措施,延長其保質(zhì)期。六、包裝材料類物資出庫管理(一)質(zhì)量檢驗1.包裝材料類物資出庫前,應(yīng)進行質(zhì)量檢驗,確保包裝材料符合食品包裝要求。2.檢驗內(nèi)容包括包裝材料的材質(zhì)、強度、密封性、印刷質(zhì)量等。(二)使用規(guī)范1.嚴格按照食品包裝設(shè)計要求使用包裝材料,確保包裝的完整性和美觀性。2.在使用過程中,注意節(jié)約包裝材料,避免浪費。(三)庫存管理1.建立包裝材料類物資庫存管理制度,定期對庫存進行盤點和清理。2.對于損壞、過期或不再使用的包裝材料,應(yīng)及時進行處理,防止積壓庫存。七、設(shè)備及其他物資出庫管理(一)設(shè)備出庫1.設(shè)備出庫前,應(yīng)對設(shè)備進行調(diào)試、檢查,確保設(shè)備性能良好,能夠正常運行。2.填寫《中央廚房設(shè)備出庫單》,詳細記錄設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、出庫時間等信息。3.設(shè)備出庫時,應(yīng)配備相應(yīng)的說明書、保修卡等資料,并做好設(shè)備的搬運、安裝指導(dǎo)等工作。(二)其他物資出庫1.對于其他物資,如辦公用品、清潔用品等,應(yīng)按照需求申請和審批流程進行出庫管理。2.出庫時,核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保與申請表一致。八、特殊情況處理(一)緊急出庫1.在遇到緊急情況(如食品安全事故、重大活動餐飲保障等)時,可根據(jù)實際情況進行緊急出庫。2.緊急出庫應(yīng)填寫《中央廚房緊急物資出庫申請表》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)特批后,方可進行出庫操作。3.出庫后,應(yīng)及時補辦相關(guān)手續(xù),確保出庫流程的完整性。(二)退貨出庫1.因質(zhì)量問題、采購錯誤等原因需要退貨的物資,應(yīng)按照退貨流程進行處理。2.倉庫管理人員接到退貨通知后,安排專人接收退貨物資,并進行清點、檢驗。3.檢驗合格的退貨物資,辦理入庫手續(xù);不合格的退貨物資,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商處理。(三)庫存短缺處理1.當(dāng)庫存物資不足以滿足出庫需求時,應(yīng)及時通知采購部門進行補貨。2.在補貨期間,對于急需物資,可采取臨時調(diào)配等措施,確保生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.中央廚房管理部門定期對出庫管理工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括出庫流程執(zhí)行情況、物資質(zhì)量檢驗情況、庫存管理情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知,要求責(zé)任部門限期整改。(二)考核機制1.建立出庫管理

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