PAGE專利類合同管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司專利類合同管理，規(guī)范專利類合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司與外部機構(gòu)或個人簽訂的涉及專利申請、專利轉(zhuǎn)讓、專利許可、專利合作研發(fā)等專利類合同的管理。（三）基本原則1.合法性原則：專利類合同的簽訂、履行必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權(quán)益。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂管理（一）合同立項1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出專利類合同立項申請，填寫《專利類合同立項申請表》，詳細(xì)說明合同的背景、目的、內(nèi)容、合作方基本情況、預(yù)期效益等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門。知識產(chǎn)權(quán)管理部門對申請進行初步審查，重點審查合同涉及的專利技術(shù)是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略、是否具有市場前景等。3.經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理部門審查通過后，申請表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體情況，對合同立項進行最終審批。（二）合同起草1.立項申請獲得批準(zhǔn)后，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草專利類合同文本。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、專利相關(guān)條款（如專利歸屬、使用范圍、保密條款等）、費用支付方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.在起草合同文本過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)充分征求公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門的意見。知識產(chǎn)權(quán)管理部門從專利專業(yè)角度對合同文本進行審查，確保合同中關(guān)于專利的條款符合法律法規(guī)及公司利益；法務(wù)部門從法律風(fēng)險角度對合同文本進行審查，避免合同存在法律漏洞。3.合同文本初稿完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將其提交至相關(guān)部門進行會簽。會簽部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提出修改意見，業(yè)務(wù)部門根據(jù)會簽意見對合同文本進行修改完善。（三）合同審核1.合同文本修改完善后，提交至公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門進行審核。知識產(chǎn)權(quán)管理部門重點審核合同中關(guān)于專利的條款，包括專利的有效性、權(quán)屬情況、使用范圍、侵權(quán)責(zé)任等。審核通過后，出具《專利類合同審核意見書》。2.合同文本同時提交至法務(wù)部門進行審核。法務(wù)部門從法律角度對合同整體進行審核，審查合同條款是否符合法律法規(guī)要求，是否存在法律風(fēng)險。審核通過后，出具《法律審核意見書》。3.根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理部門和法務(wù)部門的審核意見，業(yè)務(wù)部門對合同文本進行進一步修改。修改后的合同文本再次提交至相關(guān)部門進行審核，直至審核通過。（四）合同簽訂1.審核通過的合同文本，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合作方進行洽談。洽談過程中，應(yīng)就合同條款與合作方達成一致意見，并確保合作方對合同內(nèi)容充分理解。2.合同洽談達成一致后，雙方簽訂正式合同。合同簽訂應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同模板，合同一式多份，雙方各執(zhí)一份，公司相關(guān)部門留存?zhèn)浞荨?.合同簽訂過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司印章管理制度使用印章。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同原件交至公司檔案室進行歸檔，并將合同復(fù)印件分發(fā)給相關(guān)部門。三、合同履行管理（一）合同執(zhí)行跟蹤1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的具體執(zhí)行。業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況，及時掌握合同進展，確保合同雙方按照合同約定履行各自的義務(wù)。2.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合作方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門和分管領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取相應(yīng)措施，避免公司利益受損。（二）專利相關(guān)事項管理1.對于涉及專利申請的合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定，協(xié)助合作方辦理專利申請手續(xù)。在專利申請過程中，應(yīng)確保申請文件符合專利法律法規(guī)及相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的要求。2.對于涉及專利轉(zhuǎn)讓、許可的合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定，及時辦理專利轉(zhuǎn)讓、許可的相關(guān)手續(xù)，確保公司的專利權(quán)益得到有效保障。3.在合同履行過程中，如涉及專利技術(shù)的改進、變更等情況，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與合作方溝通，并按照合同約定處理相關(guān)事宜。同時，應(yīng)及時將相關(guān)情況告知公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門，以便對公司的專利資產(chǎn)進行動態(tài)管理。（三）費用支付管理1.合同中應(yīng)明確費用支付方式、支付時間、支付金額等條款。業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定，及時向合作方催繳費用，并對費用支付情況進行跟蹤記錄。2.對于合作方支付的費用，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時進行核對，并將相關(guān)情況告知財務(wù)部門。財務(wù)部門按照公司財務(wù)管理制度對費用進行核算、入賬，并定期與業(yè)務(wù)部門核對費用支付情況。四、合同變更管理（一）變更申請1.在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化，需要對合同進行變更的，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更申請應(yīng)由業(yè)務(wù)部門提出，填寫《專利類合同變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對合同履行的影響等。2.《專利類合同變更申請表》經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門。知識產(chǎn)權(quán)管理部門對變更申請進行審查，重點審查變更內(nèi)容是否涉及專利權(quán)益的調(diào)整、是否符合法律法規(guī)要求等。（二）變更審核1.經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理部門審查通過后，變更申請?zhí)峤恢练▌?wù)部門進行審核。法務(wù)部門從法律角度對變更協(xié)議進行審查，確保變更協(xié)議符合法律法規(guī)要求，不存在法律風(fēng)險。2.根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理部門和法務(wù)部門的審核意見，業(yè)務(wù)部門對變更協(xié)議進行修改完善。修改后的變更協(xié)議再次提交至相關(guān)部門進行審核，直至審核通過。（三）變更簽訂1.審核通過的變更協(xié)議，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合作方簽訂。變更協(xié)議簽訂后，應(yīng)按照合同簽訂的相關(guān)要求進行歸檔和分發(fā)。2.合同變更后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整合同履行計劃，并將變更情況告知相關(guān)部門，確保合同履行不受影響。五、合同終止管理（一）終止條件1.專利類合同在以下情況下可以終止：合同期滿；合同雙方協(xié)商一致解除合同；合同約定的終止條件成就；一方嚴(yán)重違約，另一方依法解除合同；因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行等。2.合同終止前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前通知合同對方，并按照合同約定及法律法規(guī)要求處理相關(guān)事宜。（二）終止清算1.合同終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對合同履行情況進行清算。清算內(nèi)容包括合同款項支付情況、專利技術(shù)使用情況、知識產(chǎn)權(quán)歸屬情況等。2.在清算過程中，如發(fā)現(xiàn)合同雙方存在未履行的義務(wù)或爭議事項，應(yīng)及時協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以通過法律途徑解決。（三）資料歸檔1.合同終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同履行過程中的相關(guān)資料進行整理歸檔，包括合同文本、變更協(xié)議、往來函件、費用支付憑證、專利申請文件等。2.歸檔資料應(yīng)按照公司檔案管理制度進行分類、編號、存儲，以便日后查閱和使用。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對專利類合同管理情況進行定期檢查。檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，合同檔案管理情況等。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報專利類合同管理情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改建議，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合政府有關(guān)部門對專利類合同管理情況的監(jiān)督檢查。對于政府部門提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真落實整改，確保公司專利類合同管理工作符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.公司可以委托專業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)機構(gòu)對專利類合同管理情況進行評估，根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整和完善合同管理制度。七、違約責(zé)任（一）違約界定1.合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。如一方未履行或未完全履行合同義務(wù)，構(gòu)成違約行為。2.違約行為包括但不限于未按時支付費用、未按照合同約定使用專利技術(shù)、泄露專利技術(shù)秘密、擅自變更合同條款等。（二）違約處理1.如發(fā)現(xiàn)合同對方存在違約行為，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門和分管領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取相應(yīng)措施，要求