PAGE支委會(huì)公章規(guī)范制度匯編一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織支委會(huì)公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，特制定本制度匯編。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門以及與支委會(huì)公章使用相關(guān)的所有人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.審慎負(fù)責(zé)原則：使用公章時(shí)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保所涉事項(xiàng)真實(shí)、合法、有效，使用人員需對(duì)蓋章行為負(fù)責(zé)。3.歸口管理原則：支委會(huì)公章由指定部門統(tǒng)一歸口管理，明確管理職責(zé)和流程。二、公章的種類與用途（一）公章種類1.支委會(huì)公章：用于代表支委會(huì)行使職權(quán)，處理重要事務(wù)，對(duì)外發(fā)布重要文件、決議等。2.支委會(huì)財(cái)務(wù)專用章：專門用于財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。3.支委會(huì)合同專用章：用于簽訂各類合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。（二）用途說明1.支委會(huì)公章以支委會(huì)名義發(fā)布的各類公文、通知、通報(bào)等。向上級(jí)主管部門報(bào)送的重要文件、報(bào)告等。與外部單位簽訂的重要合作協(xié)議、合同等。其他需以支委會(huì)名義辦理的重大事項(xiàng)。2.支委會(huì)財(cái)務(wù)專用章開具支票、匯票、本票等票據(jù)。辦理資金收付、賬戶結(jié)算等財(cái)務(wù)手續(xù)。在財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證等上加蓋，作為財(cái)務(wù)核算的確認(rèn)標(biāo)識(shí)。3.支委會(huì)合同專用章簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合同、租賃合同等。與合同相關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議等。三、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.支委會(huì)公章的刻制必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。由指定部門提出申請(qǐng)，經(jīng)支委會(huì)批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行刻制。2.申請(qǐng)刻制公章時(shí)，需提交以下材料：支委會(huì)出具的刻章申請(qǐng)函，明確刻章的種類、用途、數(shù)量等。支委會(huì)批準(zhǔn)文件。經(jīng)辦人的身份證明。3.刻章單位完成刻章后，應(yīng)將印章樣本報(bào)送公司/組織指定部門備案。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，必須進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括公章名稱、刻制時(shí)間、啟用時(shí)間、保管人等。2.公章啟用時(shí)，需在指定位置張貼啟用通知，明確公章的使用范圍、審批流程等相關(guān)事項(xiàng)。（三）廢止1.因機(jī)構(gòu)變更、職能調(diào)整等原因，導(dǎo)致公章不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理廢止手續(xù)。2.廢止公章由指定部門統(tǒng)一收繳，妥善保管，并在公司/組織內(nèi)部發(fā)布廢止公告。3.廢止后的公章應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀，銷毀過程需有專人監(jiān)督，并做好記錄。四、公章的保管（一）保管部門支委會(huì)公章由[具體保管部門名稱]負(fù)責(zé)保管。該部門應(yīng)指定專人擔(dān)任公章保管人，負(fù)責(zé)公章的日常存放和使用管理。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，確保印章存放環(huán)境安全，防止被盜、丟失或損壞。2.保管人應(yīng)妥善保管公章，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公場(chǎng)所。如因工作需要攜帶公章外出，必須經(jīng)[規(guī)定審批領(lǐng)導(dǎo)]批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。3.保管人應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、模糊等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并申請(qǐng)更換。五、公章的使用流程（一）申請(qǐng)1.使用支委會(huì)公章時(shí)，需填寫《支委會(huì)公章使用申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”）。申請(qǐng)表應(yīng)包括申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人、申請(qǐng)日期、使用事項(xiàng)、文件名稱及文號(hào)、涉及金額（如有）等詳細(xì)信息。2.申請(qǐng)事項(xiàng)應(yīng)明確、具體，屬于常規(guī)事項(xiàng)的，應(yīng)按照公司/組織既定的審批流程進(jìn)行申請(qǐng)；屬于特殊事項(xiàng)的，需提供詳細(xì)的背景資料和說明。（二）審批1.申請(qǐng)表提交后，由相關(guān)負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性和必要性，簽署審批意見。2.一般事項(xiàng)的審批流程為：申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)[具體審批領(lǐng)導(dǎo)1]審批；重要事項(xiàng)或涉及金額較大的事項(xiàng)，需經(jīng)[具體審批領(lǐng)導(dǎo)2]審批，必要時(shí)提交支委會(huì)審議。（三）用印1.經(jīng)審批同意使用公章的，申請(qǐng)人應(yīng)攜帶申請(qǐng)表及相關(guān)文件到公章保管人處用印。2.公章保管人應(yīng)對(duì)申請(qǐng)表及相關(guān)文件進(jìn)行再次核對(duì)，確認(rèn)無誤后，在文件規(guī)定的蓋章位置加蓋公章，并在申請(qǐng)表上登記蓋章日期、蓋章次數(shù)等信息。3.蓋章應(yīng)清晰、端正，確保印章與文件內(nèi)容相匹配，不得在空白紙張或未填寫完整的文件上加蓋公章。（四）登記與存檔1.每次公章使用后，公章保管人應(yīng)及時(shí)將申請(qǐng)表及相關(guān)文件進(jìn)行整理、歸檔，建立公章使用登記臺(tái)賬。登記臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄每次用印的時(shí)間、申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人、使用事項(xiàng)、文件名稱、蓋章份數(shù)等信息，以便查詢和統(tǒng)計(jì)。2.涉及重要合同、協(xié)議等文件的，應(yīng)將原件妥善保管，并按照公司/組織檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔。六、特殊情況的處理（一）緊急情況1.在緊急情況下，如不立即使用公章將對(duì)公司/組織造成重大損失或不利影響時(shí)，可由相關(guān)負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)示[規(guī)定審批領(lǐng)導(dǎo)]同意后，先行用印，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.緊急用印后，申請(qǐng)人應(yīng)在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)將申請(qǐng)表及相關(guān)文件提交給公章保管人，并補(bǔ)齊審批簽字等手續(xù)。（二）印章遺失或被盜1.如發(fā)現(xiàn)公章遺失或被盜，保管人應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取緊急措施，如向公安機(jī)關(guān)報(bào)案、通知相關(guān)部門和單位停止使用該印章等。2.同時(shí)，應(yīng)及時(shí)在公司/組織內(nèi)部發(fā)布公告，聲明該印章作廢，并按照規(guī)定申請(qǐng)重新刻制公章。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)支委會(huì)公章的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查公章使用是否符合規(guī)定的流程和審批權(quán)限，是否存在違規(guī)用印行為。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門公章使用情況的日常監(jiān)督，確保本部門人員嚴(yán)格按照制度使用公章。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因違規(guī)使用公章給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成違法犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。八、附則（一）解釋權(quán)本制度匯編由[解釋部門名稱]負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如遇本制度未