PAGE在建公司如何制定制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范在建公司的各項管理活動，確保公司運營的高效、有序，保障公司及員工的合法權(quán)益，促進公司持續(xù)健康發(fā)展，實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標。（二）適用范圍本制度適用于在建公司全體員工，包括公司總部及各項目團隊成員。（三）基本原則1.合法性原則：制度制定嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保公司運營合法合規(guī)。2.全面性原則：涵蓋公司運營的各個方面，包括但不限于組織架構(gòu)、人力資源、財務(wù)管理、項目管理、質(zhì)量管理、安全管理等，不留管理空白。3.合理性原則：制度內(nèi)容應(yīng)符合公司實際情況，具有可操作性和合理性，避免過于繁瑣或不切實際的規(guī)定。4.公正性原則：制度面前人人平等，確保所有員工在同等條件下受到公平對待，獎懲分明。5.穩(wěn)定性與靈活性相結(jié)合原則：制度應(yīng)保持相對穩(wěn)定，以維護公司管理秩序，但同時應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展和外部環(huán)境變化適時進行調(diào)整優(yōu)化。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工（一）組織架構(gòu)設(shè)置1.公司設(shè)立董事會、監(jiān)事會等決策監(jiān)督機構(gòu)，明確其職責(zé)權(quán)限和議事規(guī)則。2.公司管理層包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等職位，負責(zé)公司日常運營管理。3.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，設(shè)置各職能部門，如行政部、人力資源部、財務(wù)部、項目管理部、技術(shù)部、質(zhì)量安全部等，明確各部門職責(zé)范圍。4.對于在建項目，成立項目團隊，設(shè)項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、施工員、質(zhì)檢員、安全員等崗位，明確項目團隊內(nèi)部職責(zé)分工。（二）職責(zé)分工說明1.董事會職責(zé)：決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃；選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事，決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報酬事項；審議批準公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案；審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；對公司增加或者減少注冊資本作出決議；對發(fā)行公司債券作出決議；對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議；修改公司章程等。2.監(jiān)事會職責(zé)：檢查公司財務(wù)；對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進行監(jiān)督，對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議；當(dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時，要求董事、高級管理人員予以糾正；提議召開臨時股東會會議，在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責(zé)時召集和主持股東會會議；向股東會會議提出提案；依照本法第一百五十一條的規(guī)定，對董事、高級管理人員提起訴訟；公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。3.總經(jīng)理職責(zé)：主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實施董事會決議；組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案；擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案；擬訂公司的基本管理制度；制定公司的具體規(guī)章；提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人；決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的負責(zé)管理人員；董事會授予的其他職權(quán)。4.各職能部門職責(zé)：行政部：負責(zé)公司行政管理工作，包括文件管理、會議組織、辦公用品采購、車輛管理、后勤保障等。人力資源部：負責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理等。財務(wù)部：負責(zé)公司財務(wù)管理工作，包括財務(wù)預(yù)算、會計核算、資金管理、成本控制、財務(wù)分析等。項目管理部：負責(zé)在建項目的整體規(guī)劃、進度控制、質(zhì)量控制、安全管理、協(xié)調(diào)溝通等。技術(shù)部：負責(zé)項目技術(shù)支持、技術(shù)方案制定、技術(shù)難題解決、技術(shù)創(chuàng)新等。質(zhì)量安全部：負責(zé)項目質(zhì)量監(jiān)督、安全檢查、質(zhì)量安全事故處理等。5.項目團隊職責(zé)：項目經(jīng)理：負責(zé)項目的全面管理，包括項目目標達成、團隊建設(shè)、資源協(xié)調(diào)、與相關(guān)方溝通等。技術(shù)負責(zé)人：負責(zé)項目技術(shù)指導(dǎo)、技術(shù)方案審核、技術(shù)問題解決等。施工員：負責(zé)現(xiàn)場施工組織、進度安排、施工質(zhì)量控制等。質(zhì)檢員：負責(zé)對施工質(zhì)量進行檢驗、監(jiān)督，確保符合質(zhì)量標準。安全員：負責(zé)施工現(xiàn)場安全管理，制定安全措施，排查安全隱患。三、人力資源管理制度（一）招聘與錄用1.根據(jù)公司發(fā)展需求和崗位空缺情況，制定招聘計劃。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息，包括招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場等。3.對應(yīng)聘人員進行資格審查、面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)，確保錄用人員符合崗位要求和公司標準。4.辦理新員工入職手續(xù)，包括簽訂勞動合同、發(fā)放工作證件、介紹公司情況和規(guī)章制度等。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.制定員工培訓(xùn)計劃，根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種培訓(xùn)方式。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)等，提高員工綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。3.建立員工培訓(xùn)檔案，記錄培訓(xùn)情況和考核結(jié)果，作為員工晉升、調(diào)薪的參考依據(jù)。4.鼓勵員工自我提升，對取得相關(guān)職業(yè)資格證書或?qū)W歷提升的員工給予一定獎勵。（三）績效管理1.建立科學(xué)合理的績效評估體系，明確績效評估指標、評估周期和評估方法。2.定期對員工進行績效評估，評估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.根據(jù)績效評估結(jié)果，給予相應(yīng)的績效獎金、晉升、調(diào)薪等激勵措施，對績效不合格的員工進行輔導(dǎo)改進或采取其他措施。4.績效評估結(jié)果作為員工職業(yè)發(fā)展和崗位調(diào)整的重要依據(jù)。（四）薪酬福利管理1.制定具有競爭力的薪酬體系，包括基本工資、績效工資、獎金、津貼等部分，根據(jù)崗位重要性、員工能力和績效表現(xiàn)確定薪酬水平。2.按時足額發(fā)放員工工資，依法繳納社會保險、住房公積金等福利費用。3.根據(jù)公司經(jīng)營狀況和市場行情，適時調(diào)整薪酬政策，確保薪酬的合理性和激勵性。4.提供其他福利，如帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期，節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等。（五）員工關(guān)系管理1.依法簽訂勞動合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障員工合法權(quán)益。2.建立良好的溝通機制，定期組織員工座談會、意見箱等，聽取員工意見和建議，及時解決員工關(guān)心的問題。3.處理員工投訴和勞動糾紛，維護公司和員工的合法權(quán)益，促進公司和諧穩(wěn)定發(fā)展。4.組織開展豐富多彩的員工活動，增強員工凝聚力和歸屬感。四、財務(wù)管理制度（一）財務(wù)預(yù)算管理1.每年末制定下一年度財務(wù)預(yù)算，包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、資金預(yù)算等。2.財務(wù)預(yù)算編制應(yīng)結(jié)合公司戰(zhàn)略目標、市場情況和歷史數(shù)據(jù)，采用零基預(yù)算、滾動預(yù)算等方法，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。3.定期對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進行調(diào)整，確保預(yù)算目標的實現(xiàn)。（二）會計核算與財務(wù)報告1.按照國家會計準則和公司財務(wù)制度進行會計核算，確保會計信息真實、準確、完整。2.定期編制財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，及時向公司管理層和相關(guān)部門提供財務(wù)報告。3.加強財務(wù)分析工作，通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，為公司決策提供支持，如成本分析、盈利能力分析、資金流動性分析等。（三）資金管理1.建立資金管理制度，合理安排資金，確保公司資金安全和正常運轉(zhuǎn)。2.加強資金收支管理，嚴格執(zhí)行資金審批流程，對重大資金支出進行集體決策。3.優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，合理確定籌資方式和籌資規(guī)模，降低資金成本。4.加強資金風(fēng)險管理，防范資金鏈斷裂、匯率風(fēng)險、利率風(fēng)險等。（四）成本費用控制1.建立成本費用管理制度，明確成本費用核算方法和控制標準。2.加強成本費用預(yù)算管理，嚴格控制各項成本費用支出，杜絕浪費和不合理開支。3.定期對成本費用進行分析和考核，找出成本費用控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取措施進行改進。（五）財務(wù)審計與監(jiān)督1.定期開展內(nèi)部財務(wù)審計工作，對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行審計監(jiān)督。2.配合外部審計機構(gòu)進行年度審計工作，提供相關(guān)資料，確保審計工作順利進行。3.加強對財務(wù)人員的監(jiān)督管理，建立健全財務(wù)人員崗位責(zé)任制，防范財務(wù)舞弊行為。五、項目管理制度（一）項目立項與規(guī)劃1.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和市場需求，進行項目立項可行性研究，編制項目可行性研究報告。2.項目立項經(jīng)公司決策機構(gòu)批準后，制定項目總體計劃，明確項目目標、任務(wù)分解、進度安排、質(zhì)量要求、資源配置等。3.組織相關(guān)部門和人員對項目計劃進行評審，確保項目計劃的科學(xué)性和合理性。（二）項目實施與進度控制1.按照項目計劃組織實施項目，明確各階段工作任務(wù)和責(zé)任人，確保項目有序推進。2.建立項目進度跟蹤機制，定期召開項目進度會議，及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題，確保項目按時完成。3.對項目進度進行動態(tài)監(jiān)控，如發(fā)現(xiàn)進度偏差，及時分析原因并采取調(diào)整措施，如增加資源、優(yōu)化進度計劃、調(diào)整工作順序等。（三）項目質(zhì)量管理1.建立項目質(zhì)量管理制度，明確質(zhì)量目標、質(zhì)量標準、質(zhì)量控制措施等。2.加強項目質(zhì)量策劃，制定質(zhì)量計劃，對關(guān)鍵工序和特殊過程進行重點控制。3.實施項目質(zhì)量檢驗和驗收制度，對原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進行檢驗，對各分項工程、分部工程進行質(zhì)量驗收，確保工程質(zhì)量符合標準要求。4.開展質(zhì)量問題分析和改進工作，對出現(xiàn)的質(zhì)量問題及時進行調(diào)查分析，采取措施進行整改，防止問題再次發(fā)生。（四）項目安全管理1.建立項目安全管理制度，明確安全目標、安全責(zé)任、安全措施等。2.加強項目安全策劃，制定安全施工組織設(shè)計和安全專項方案，對施工現(xiàn)場進行安全風(fēng)險評估。3.開展安全教育培訓(xùn)工作，提高員工安全意識和安全技能，確保員工熟悉安全操作規(guī)程。4.加強施工現(xiàn)場安全檢查和隱患排查治理，及時消除安全隱患，對重大安全隱患實行掛牌督辦。5.建立安全事故應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對安全事故的能力，確保在安全事故發(fā)生時能夠及時、有效地進行救援和處理。（五）項目成本管理1.建立項目成本管理制度，明確成本目標、成本核算方法、成本控制措施等。2.加強項目成本預(yù)算管理，編制項目成本預(yù)算，將成本目標分解到各部門和各階段。3.嚴格控制項目成本支出，對成本費用進行實時監(jiān)控，杜絕超支現(xiàn)象。4.開展成本分析和成本考核工作，定期對項目成本進行分析，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，對成本控制效果進行考核評價。（六）項目溝通與協(xié)調(diào)管理1.建立項目溝通協(xié)調(diào)機制，明確溝通方式、溝通頻率和溝通責(zé)任人。2.定期召開項目協(xié)調(diào)會，及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的各種問題，協(xié)調(diào)各方關(guān)系。3.加強與業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)商、分包商等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)，確保項目順利進行。4.建立項目信息管理系統(tǒng)，及時收集、整理、傳遞項目信息，實現(xiàn)信息共享。六、行政管理制度（一）文件管理制度1.規(guī)范公司文件的起草、審核、審批、印發(fā)、歸檔等流程，確保文件的準確性和規(guī)范性。2.明確文件分類標準，如分為公司紅頭文件、部門文件、會議文件等，便于文件管理和查找。3.嚴格控制文件印發(fā)范圍，避免文件濫發(fā)，提高文件傳遞效率。4.定期對文件進行清理和歸檔，確保文件資料的完整性和安全性。（二）會議管理制度1.制定會議計劃，明確會議類型、會議時間、會議地點、參會人員等。2.規(guī)范會議組織流程，包括會議通知、會議準備、會議記錄、會議紀要等環(huán)節(jié)。3.提高會議效率，控制會議時間，確保會議主題明確、討論有序、決策有效。4.定期對會議紀要進行整理和存檔，作為工作執(zhí)行和監(jiān)督的依據(jù)。（三）辦公用品與設(shè)備管理制度1.建立辦公用品采購、領(lǐng)用、庫存管理制度，合理控制辦公用品采購數(shù)量和成本。2.明確辦公用品領(lǐng)用流程，員工按需領(lǐng)用，避免浪費。3.加強辦公設(shè)備管理，定期對辦公設(shè)備進行維護、保養(yǎng)和更新，確保設(shè)備正常運行。4.建立辦公設(shè)備使用登記制度，規(guī)范設(shè)備使用行為，防止設(shè)備損壞和丟失。（四）車輛管理制度1.制定車輛使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)等管理制度，確保車輛安全、高效運行。2.明確車輛使用范圍，如公務(wù)用車、應(yīng)急用車等，嚴格控制車輛私用。3.建立車輛調(diào)度機制，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。4.加強車輛維修和保養(yǎng)管理，定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好。5.做好車輛油耗管理，建立油耗統(tǒng)計臺賬，分析油耗情況，采取措施降低油耗。（五）印章管理制度1.規(guī)范公司印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等流程，確保印章安全。2.