PAGE中國供應(yīng)商合同制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司與供應(yīng)商之間的合同關(guān)系，確保雙方權(quán)益得到有效保障，促進(jìn)合作的順利開展，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，提高供應(yīng)鏈管理效率，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)公司與供應(yīng)商的互利共贏。（二）適用范圍本制度適用于公司所有與供應(yīng)商簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，不得違反法律規(guī)定，確保合同的有效性和合法性。2.平等自愿原則：公司與供應(yīng)商在合同簽訂過程中地位平等，雙方應(yīng)基于自愿、真實(shí)的意思表示達(dá)成合作共識(shí)，任何一方不得強(qiáng)迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，合理分配雙方權(quán)利義務(wù)，不得偏袒任何一方，保障雙方的合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：雙方在合同簽訂及履行過程中應(yīng)誠實(shí)守信，如實(shí)履行各自的義務(wù)，不得隱瞞重要信息或故意欺詐對(duì)方。5.全面履行原則：雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)，確保合同目的得以實(shí)現(xiàn)。二、合同簽訂流程（一）供應(yīng)商選擇與評(píng)估1.供應(yīng)商開發(fā)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，由采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集潛在供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商信息庫。對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、管理水平、信譽(yù)狀況等，形成考察報(bào)告。2.供應(yīng)商評(píng)估定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)、環(huán)保等方面。制定供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)體系，采用定量與定性相結(jié)合的方式進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理。3.供應(yīng)商選擇根據(jù)采購項(xiàng)目需求，從合格供應(yīng)商名單中選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作。對(duì)于重大采購項(xiàng)目，組織相關(guān)部門進(jìn)行供應(yīng)商招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判，并按照規(guī)定程序確定中標(biāo)供應(yīng)商或合作對(duì)象。（二）合同起草與審核1.合同起草采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)合作內(nèi)容起草合同文本，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、產(chǎn)品或服務(wù)要求、價(jià)格條款、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、違約責(zé)任等主要條款。合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，表述清晰、準(zhǔn)確、完整，避免歧義。2.合同審核合同起草完成后，提交公司內(nèi)部審核。審核部門包括法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、采購部門等相關(guān)部門。法務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同的合法性、合規(guī)性，確保合同不存在法律風(fēng)險(xiǎn)；財(cái)務(wù)部門審核合同的價(jià)格條款、付款方式等財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容；采購部門審核合同的采購條款、交貨期等與業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容。各審核部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核，并提出審核意見，反饋給合同起草部門。合同起草部門根據(jù)審核意見對(duì)合同進(jìn)行修改完善。（三）合同簽訂與授權(quán)1.合同簽訂合同經(jīng)審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂合同。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同專用章，并確保合同簽訂過程符合公司印章管理規(guī)定。在簽訂合同前，雙方應(yīng)對(duì)合同條款進(jìn)行再次確認(rèn)，確保雙方對(duì)合同內(nèi)容理解一致。合同簽訂后，雙方應(yīng)妥善保管合同原件，并按照合同約定履行各自的義務(wù)。2.授權(quán)管理明確公司內(nèi)部人員簽訂合同的授權(quán)范圍和程序，防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自簽訂合同。對(duì)于涉及重大金額或重要事項(xiàng)的合同，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行授權(quán)審批，確保合同簽訂決策的科學(xué)性和合規(guī)性。三、合同主要條款（一）當(dāng)事人信息1.明確雙方當(dāng)事人的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息，確保準(zhǔn)確無誤，以便在合同履行過程中能夠及時(shí)溝通聯(lián)系。2.提供雙方當(dāng)事人的法定代表人或授權(quán)代表姓名及職務(wù)，以便明確合同簽訂及履行過程中的責(zé)任主體。（二）標(biāo)的條款1.詳細(xì)描述合同所涉及的產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，確保雙方對(duì)合同標(biāo)的有清晰明確的認(rèn)識(shí)。2.對(duì)于產(chǎn)品，應(yīng)明確其外觀、性能、材質(zhì)等具體要求；對(duì)于服務(wù)，應(yīng)明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限等相關(guān)事項(xiàng)。（三）價(jià)格條款1.明確產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格，包括單價(jià)、總價(jià)、價(jià)格構(gòu)成及價(jià)格調(diào)整方式等。2.對(duì)于價(jià)格調(diào)整，應(yīng)約定調(diào)整的條件、幅度、時(shí)間等具體內(nèi)容，確保價(jià)格調(diào)整的合理性和可操作性。（四）交貨條款1.明確交貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式等內(nèi)容。交貨時(shí)間應(yīng)具體到日期或時(shí)間段，確保雙方對(duì)交貨進(jìn)度有明確的預(yù)期。2.交貨地點(diǎn)應(yīng)明確具體地址，以便確定貨物的交付地點(diǎn)和運(yùn)輸責(zé)任。交貨方式可分為供應(yīng)商送貨、公司自提等，應(yīng)在合同中明確約定。（五）質(zhì)量條款1.明確產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，可引用國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方另行約定的特殊標(biāo)準(zhǔn)。2.約定質(zhì)量驗(yàn)收的方式、時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序。對(duì)于驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品或服務(wù)，應(yīng)約定供應(yīng)商的整改措施和期限，以及公司的處理方式。（六）付款條款1.明確付款方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票、匯票等。2.約定付款期限，可根據(jù)交貨進(jìn)度、驗(yàn)收情況等分期支付貨款。對(duì)于預(yù)付款、到貨款、驗(yàn)收款、質(zhì)保金等不同階段的付款比例和時(shí)間節(jié)點(diǎn)應(yīng)明確約定。3.明確逾期付款的違約責(zé)任，如逾期付款利息的計(jì)算方式等。（七）違約責(zé)任條款1.明確雙方在合同履行過程中可能出現(xiàn)的違約情形及相應(yīng)的違約責(zé)任。2.違約責(zé)任應(yīng)具有可操作性，明確違約方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任、繼續(xù)履行義務(wù)等具體方式，以保障合同的順利履行。（八）爭(zhēng)議解決條款1.約定雙方在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決方式，如協(xié)商解決、仲裁或訴訟等。2.對(duì)于選擇仲裁解決爭(zhēng)議的，應(yīng)明確仲裁機(jī)構(gòu)的名稱和仲裁規(guī)則；對(duì)于選擇訴訟解決爭(zhēng)議的，應(yīng)明確管轄法院的名稱。四、合同履行與監(jiān)督（一）合同履行1.公司各相關(guān)部門應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保合同順利執(zhí)行。采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨；業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督服務(wù)合同的履行情況，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到合同要求。2.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等履行交貨或提供服務(wù)的義務(wù)，并確保所提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在合同履行過程中，雙方應(yīng)保持密切溝通，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。（二）合同變更1.在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。2.合同變更應(yīng)遵循合法合規(guī)、公平公正、誠實(shí)守信的原則，不得損害雙方的合法權(quán)益。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、時(shí)間、雙方的權(quán)利義務(wù)等相關(guān)事項(xiàng)。（三）合同監(jiān)督與檢查1.建立合同監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。檢查內(nèi)容包括合同執(zhí)行進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、付款情況、售后服務(wù)等方面。2.對(duì)于合同履行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析和處理，采取有效措施督促雙方履行合同義務(wù)，確保合同目的得以實(shí)現(xiàn)。對(duì)違反合同約定的行為，應(yīng)按照合同約定追究違約責(zé)任。五、合同驗(yàn)收與結(jié)算（一）驗(yàn)收1.按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序?qū)?yīng)商交付的產(chǎn)品或提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，確保驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。2.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等相關(guān)信息。對(duì)于驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品或服務(wù)，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改，整改完成后重新進(jìn)行驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格為止。（二）結(jié)算1.采購部門應(yīng)在收到供應(yīng)商提供的發(fā)票及相關(guān)結(jié)算資料后，按照合同約定的付款方式和期限進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算時(shí)應(yīng)核對(duì)發(fā)票金額、產(chǎn)品數(shù)量、服務(wù)內(nèi)容等與合同約定是否一致。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行審核，審核無誤后辦理付款手續(xù)。對(duì)于不符合結(jié)算要求的，應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商溝通解決。六、合同檔案管理（一）合同歸檔1.合同簽訂后，由合同承辦部門負(fù)責(zé)將合同原件及相關(guān)附件、審批文件等資料整理歸檔。合同檔案應(yīng)按照類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。2.建立合同檔案目錄，詳細(xì)記錄合同的名稱、編號(hào)、簽訂時(shí)間、當(dāng)事人信息、主要條款等內(nèi)容，以便快速查找所需合同資料。（二）合同查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到合同檔案管理部門查閱。查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)印、涂改、損毀合同檔案。2.因特殊原因需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過規(guī)定時(shí)間，借閱人員應(yīng)妥善保管合同檔案，按時(shí)歸還。（三）合同保管期限根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確定合同檔案的保管期限。一般情況下，重要合同的保管期限為[X]年，普通合同的保管期限為[X]年。保管期限屆滿后