PAGE地下室維修管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司地下室維修管理工作，確保地下室設(shè)施設(shè)備正常運行，保障公司財產(chǎn)安全和員工生命健康，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司所有地下室區(qū)域的維修管理工作，包括但不限于地下室建筑結(jié)構(gòu)、防水、排水、電氣、通風(fēng)、消防等設(shè)施設(shè)備的維修。（三）基本原則1.安全第一原則：維修工作必須把安全放在首位，嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保維修人員和其他人員的人身安全。2.預(yù)防為主原則：加強對地下室設(shè)施設(shè)備的日常巡查和維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，預(yù)防事故的發(fā)生。3.質(zhì)量至上原則：維修工作要嚴格按照相關(guān)標準和規(guī)范進行，確保維修質(zhì)量，延長設(shè)施設(shè)備使用壽命。4.節(jié)約資源原則：在維修過程中，要合理使用材料和設(shè)備，避免浪費，降低維修成本。二、維修管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.制定維修計劃：根據(jù)地下室設(shè)施設(shè)備的運行狀況和使用年限，制定年度、季度和月度維修計劃，并組織實施。2.組織維修工作：負責(zé)組織協(xié)調(diào)維修人員進行維修工作，確保維修任務(wù)按時完成。3.監(jiān)督維修質(zhì)量：對維修工作進行全程監(jiān)督，檢查維修質(zhì)量是否符合標準和規(guī)范要求，對不符合要求的維修工作責(zé)令返工。4.管理維修費用：負責(zé)維修費用的預(yù)算編制、審核和控制，確保維修費用合理使用。5.建立維修檔案：對地下室設(shè)施設(shè)備的維修情況進行記錄，建立維修檔案，包括維修記錄、更換部件清單、維修費用等，以便查閱和統(tǒng)計分析。（二）維修人員職責(zé)1.遵守安全規(guī)定：嚴格遵守安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用勞動保護用品，確保自身安全。2.執(zhí)行維修任務(wù)：按照維修計劃和工作安排，認真完成各項維修任務(wù)，確保維修質(zhì)量。3.檢查維修質(zhì)量：維修工作完成后，要對維修質(zhì)量進行自檢，確保維修工作符合標準和規(guī)范要求。4.報告維修情況：及時向管理部門報告維修過程中發(fā)現(xiàn)的問題和異常情況，提出合理的建議和解決方案。5.保管維修工具和材料：妥善保管維修工具和材料，做到分類存放、標識清晰，防止丟失和損壞。（三）使用部門職責(zé)1.提出維修需求：及時向管理部門報告地下室設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的故障和問題，提出維修需求。2.配合維修工作：在維修人員進行維修時，積極配合，提供必要的協(xié)助和支持，確保維修工作順利進行。3.監(jiān)督維修質(zhì)量：對維修工作質(zhì)量進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題及時向管理部門反饋。4.愛護維修成果：維修工作完成后，要愛護維修成果，不得隨意破壞或更改。三、維修計劃管理（一）維修計劃制定1.定期巡查：管理部門應(yīng)定期組織對地下室設(shè)施設(shè)備進行巡查，了解設(shè)施設(shè)備的運行狀況，記錄巡查結(jié)果。2.分析評估：根據(jù)巡查結(jié)果和設(shè)施設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況等因素，對設(shè)施設(shè)備進行分析評估，確定需要維修的項目和維修時間。3.制定計劃：管理部門根據(jù)分析評估結(jié)果，制定年度、季度和月度維修計劃，明確維修項目、維修內(nèi)容、維修時間、維修責(zé)任人等。（二）維修計劃審批1.提交審批：維修計劃制定完成后，管理部門應(yīng)將維修計劃提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批意見：公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)維修計劃的合理性、必要性和可行性等因素，提出審批意見，同意后實施，不同意的提出修改意見。3.修改完善：管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，對維修計劃進行修改完善，重新提交審批，直至通過。（三）維修計劃執(zhí)行1.任務(wù)分配：管理部門根據(jù)維修計劃，將維修任務(wù)分配給維修人員，并明確維修任務(wù)的要求和完成時間。2.組織實施：維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)按照要求組織實施維修工作，確保維修任務(wù)按時完成。3.進度跟蹤：管理部門要對維修計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時掌握維修工作的進度，協(xié)調(diào)解決維修過程中出現(xiàn)的問題。（四）維修計劃調(diào)整1.調(diào)整原因：在維修計劃執(zhí)行過程中，如因不可抗力、設(shè)施設(shè)備突發(fā)故障等原因，需要對維修計劃進行調(diào)整的，維修人員應(yīng)及時向管理部門報告。2.調(diào)整方案：管理部門根據(jù)維修人員報告的情況，組織相關(guān)人員進行分析研究，制定維修計劃調(diào)整方案，明確調(diào)整后的維修項目、維修內(nèi)容、維修時間、維修責(zé)任人等。3.審批執(zhí)行：維修計劃調(diào)整方案制定完成后，管理部門應(yīng)將調(diào)整方案提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，同意后組織實施。四、維修工作流程（一）維修申請1.提出申請：使用部門發(fā)現(xiàn)地下室設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或問題后，應(yīng)及時填寫《地下室維修申請表》，詳細說明故障或問題的情況、發(fā)生時間、影響范圍等，并提交給管理部門。2.審核申請：管理部門接到維修申請后，對申請內(nèi)容進行審核，判斷是否屬于維修范圍，如不屬于維修范圍的，應(yīng)告知使用部門并說明原因。3.安排維修：管理部門審核通過維修申請后，根據(jù)維修計劃和維修人員的工作安排，及時安排維修人員進行維修。（二）維修準備1.了解情況：維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)與使用部門相關(guān)人員取得聯(lián)系，了解故障或問題的具體情況，查閱維修檔案，掌握設(shè)施設(shè)備的歷史維修情況。2.準備工具和材料：根據(jù)維修任務(wù)的要求，準備好所需的維修工具和材料，并確保工具完好、材料合格。3.制定維修方案：維修人員根據(jù)了解到的情況，制定詳細的維修方案，明確維修步驟、維修方法、安全注意事項等。（三）維修實施1.設(shè)置警示標識：在維修現(xiàn)場設(shè)置明顯的警示標識，防止無關(guān)人員進入維修區(qū)域，確保維修工作安全進行。2.按照方案維修：維修人員按照制定的維修方案進行維修工作，嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量。3.做好記錄：維修人員在維修過程中，要做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換部件等信息。（四）維修驗收1.自檢：維修工作完成后，維修人員首先進行自檢，檢查維修質(zhì)量是否符合標準和規(guī)范要求，維修工作是否達到預(yù)期效果。2.申請驗收：維修人員自檢合格后，填寫《地下室維修驗收申請表》，申請管理部門進行驗收。3.組織驗收：管理部門接到維修驗收申請后，組織使用部門相關(guān)人員、技術(shù)人員等組成驗收小組，對維修工作進行驗收。4.驗收標準：驗收小組按照相關(guān)標準和規(guī)范要求，對維修工作進行檢查驗收，重點檢查維修質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備運行狀況、安全性能等方面。5.驗收結(jié)果：驗收合格的，驗收小組在《地下室維修驗收申請表》上簽字確認；驗收不合格的，驗收小組應(yīng)提出整改意見，責(zé)令維修人員限期整改，整改完成后重新申請驗收，直至驗收合格。五、維修質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標準1.遵守規(guī)范：維修工作必須嚴格遵守國家和地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司制定的維修質(zhì)量標準。2.明確要求：對于不同類型的地下室設(shè)施設(shè)備維修，要明確具體的質(zhì)量要求，如建筑結(jié)構(gòu)維修要保證結(jié)構(gòu)安全、防水維修要確保不滲漏、電氣維修要符合電氣安全標準等。（二）質(zhì)量檢驗1.過程檢驗：維修人員在維修過程中要進行自我質(zhì)量檢驗，每完成一個維修環(huán)節(jié)，都要對維修質(zhì)量進行檢查，確保下一個環(huán)節(jié)的維修工作符合要求。2.完工檢驗：維修工作完成后，維修人員要進行全面的完工檢驗，確保維修質(zhì)量符合標準和規(guī)范要求。3.驗收檢驗：管理部門組織的驗收小組要按照質(zhì)量標準對維修工作進行嚴格的驗收檢驗，對驗收不合格的維修工作要責(zé)令返工。（三）質(zhì)量問題處理1.記錄問題：對于維修過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，維修人員要及時記錄下來，包括問題的描述、出現(xiàn)的位置、影響程度等。2.分析原因：組織相關(guān)人員對質(zhì)量問題進行分析，找出問題產(chǎn)生的原因，確定責(zé)任主體。3.制定措施：針對質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因，制定具體的整改措施，明確整改責(zé)任人、整改時間和整改要求。4.整改落實：整改責(zé)任人按照整改措施認真進行整改，確保質(zhì)量問題得到徹底解決。5.跟蹤復(fù)查：管理部門要對質(zhì)量問題的整改情況進行跟蹤復(fù)查，確保整改工作落實到位，維修質(zhì)量符合要求。六、維修費用管理（一）費用預(yù)算1.編制依據(jù)：根據(jù)維修計劃和維修項目的內(nèi)容、工作量、材料設(shè)備價格等因素，編制年度維修費用預(yù)算。2.審核審批：維修費用預(yù)算編制完成后，提交公司財務(wù)部門審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）費用控制1.限額使用：維修人員在維修過程中要嚴格按照維修費用預(yù)算控制費用支出，不得超預(yù)算使用。2.審批流程：對于超出預(yù)算的維修費用支出，要按照公司規(guī)定的審批流程進行審批，未經(jīng)審批不得支出。3.成本分析：定期對維修費用進行成本分析，找出費用支出的合理性和存在的問題，采取措施降低維修成本。（三）費用結(jié)算1.結(jié)算依據(jù)：維修工作完成并驗收合格后，維修人員要及時整理維修費用結(jié)算資料，包括維修發(fā)票、維修清單、驗收報告等。2.審核結(jié)算：管理部門將維修費用結(jié)算資料提交公司財務(wù)部門審核，財務(wù)部門審核無誤后進行結(jié)算付款。七、維修檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.維修記錄：詳細記錄每次維修的時間、地點、維修內(nèi)容、維修方法、維修人員等信息。2.更換部件清單：記錄維修過程中更換的部件名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。3.維修費用清單：記錄每次維修的費用支出情況，包括材料費用、人工費用、設(shè)備租賃費用等。4.驗收報告：記錄維修工作的驗收情況，包括驗收時間、驗收人員、驗收結(jié)論等。（二）檔案建立1.及時歸檔：維修工作完成后，維修人員要及時將維修檔案資料整理歸檔，確保檔案資料的完整性和準確性。2.分類存放：按照檔案內(nèi)容的類別進行分類存放，便于查閱和管理。（三）檔案查閱1.查閱權(quán)限：明確檔案查閱的權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)不得查閱維修檔案。2.查閱登記：查閱維修檔