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文檔簡介

PAGE收費站規(guī)范日常管理制度一、總則(一)目的為加強收費站管理,規(guī)范收費工作流程,提高服務(wù)質(zhì)量,確保收費站各項工作高效、有序運行,特制定本規(guī)范日常管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本收費站全體工作人員,包括收費員、班長、監(jiān)控員、站務(wù)員等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準,確保收費工作合法合規(guī)。2.優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則:以司乘人員為中心,提供文明、熱情、高效的服務(wù),樹立良好窗口形象。3.規(guī)范操作原則:明確各崗位工作流程和操作標準,確保收費工作準確、快捷。4.安全管理原則:加強安全防范意識,確保人員、資金、設(shè)備安全。二、崗位職責(一)收費員崗位職責1.嚴格遵守收費工作紀律,按時到崗,做好交接班工作。2.使用文明用語,熱情接待過往司乘人員,準確、快速收取通行費。3.認真核對車型、車牌、通行卡等信息,確保收費準確無誤。4.負責維護收費亭內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)備設(shè)施的正常運行。5.積極配合班長和監(jiān)控員的工作,及時報告異常情況。(二)班長崗位職責1.負責本班的日常管理工作,組織本班人員完成收費任務(wù)。2.監(jiān)督收費員的工作紀律和操作規(guī)范,及時糾正違規(guī)行為。3.處理收費過程中的突發(fā)事件,協(xié)調(diào)解決各類矛盾糾紛。4.負責本班的票證管理和現(xiàn)金繳存工作,確保票款安全。5.定期組織本班人員進行業(yè)務(wù)學習和培訓,提高業(yè)務(wù)水平。(三)監(jiān)控員崗位職責1.負責監(jiān)控室設(shè)備的日常維護和管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)正常運行。2.實時監(jiān)控收費現(xiàn)場情況,發(fā)現(xiàn)異常及時通知相關(guān)人員處理。3.認真查看錄像資料,做好記錄,為處理突發(fā)事件提供證據(jù)。4.協(xié)助班長處理各類投訴和糾紛,做好相關(guān)記錄。5.負責收集、整理和上報各類信息,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。(四)站務(wù)員崗位職責1.負責收費站的環(huán)境衛(wèi)生清掃和綠化養(yǎng)護工作。2.協(xié)助收費員做好收費工作,如引導車輛、解答疑問等。3.負責站內(nèi)物資的采購、保管和發(fā)放工作。4.做好設(shè)備設(shè)施的日常巡檢和簡單維修工作,及時報告故障情況。5.協(xié)助處理站內(nèi)的其他臨時性工作。三、收費工作流程(一)入口流程1.車輛到達收費站入口車道,收費員引導車輛停在指定位置。2.收費員向司機敬禮,使用文明用語問候,詢問行駛方向。3.收費員根據(jù)司機提供的信息,輸入車型、車牌等信息,發(fā)放通行卡。4.司機確認信息無誤后,收費員示意車輛放行。(二)出口流程1.車輛到達收費站出口車道,收費員引導車輛停在指定位置。2.收費員收取通行卡,掃描卡內(nèi)信息,計算應(yīng)收金額。3.收費員向司機報出應(yīng)收金額,收取通行費,開具票據(jù)。4.司機支付通行費后,收費員核對現(xiàn)金或電子支付信息,確認無誤后返還票據(jù)。5.收費員示意車輛放行。(三)特殊情況處理流程1.無卡車輛:司機需提供有效證件,收費員核實信息后,按照規(guī)定收取通行費。2.壞卡車輛:收費員上報班長,經(jīng)核實后按照規(guī)定收取通行費。3.綠色通道車輛:司機需提供相關(guān)證明,收費員核實后免費放行。4.突發(fā)事件:如交通事故、設(shè)備故障等,收費員應(yīng)立即上報班長和監(jiān)控員,按照應(yīng)急預(yù)案進行處理。四、票證管理(一)通行卡管理1.通行卡由專人負責領(lǐng)取、發(fā)放和保管,建立通行卡臺賬。2.收費員在使用通行卡時,應(yīng)認真核對卡號,確??▋?nèi)信息準確無誤。3.每日下班后,收費員應(yīng)將剩余通行卡交回票證室,票證員進行清點和核對。4.定期對通行卡進行盤點,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)通行卡丟失、損壞等情況,應(yīng)及時查明原因,進行處理。(二)票據(jù)管理1.票據(jù)由財政部門統(tǒng)一印制和發(fā)放,票證員負責領(lǐng)取、保管和發(fā)放。2.建立票據(jù)臺賬,詳細記錄票據(jù)的種類、數(shù)量、起止號碼等信息。3.收費員在開具票據(jù)時,應(yīng)嚴格按照規(guī)定填寫,確保票據(jù)內(nèi)容真實、準確、完整。4.每日下班后,收費員應(yīng)將票據(jù)存根交回票證室,票證員進行核對和整理。5.定期對票據(jù)進行盤點,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)票據(jù)丟失、損壞等情況,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。(三)現(xiàn)金管理1.收費員收取的現(xiàn)金應(yīng)及時繳存銀行,不得坐支現(xiàn)金。2.建立現(xiàn)金日記賬,詳細記錄現(xiàn)金的收入、支出和結(jié)余情況。3.每日下班后,班長應(yīng)與收費員核對現(xiàn)金繳存情況,確?,F(xiàn)金安全。4.定期對現(xiàn)金進行盤點,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或長款等情況,應(yīng)及時查明原因,進行處理。五、設(shè)備設(shè)施管理(一)收費設(shè)備管理1.收費設(shè)備由專人負責維護和管理,建立設(shè)備臺賬。2.定期對收費設(shè)備進行巡檢,確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時報修,并做好記錄。3.收費員在使用設(shè)備時,應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自拆卸、維修設(shè)備。4.設(shè)備維修后,應(yīng)進行測試和驗收,確保設(shè)備恢復正常運行。(二)監(jiān)控設(shè)備管理1.監(jiān)控設(shè)備由專人負責維護和管理,建立設(shè)備臺賬。2.定期對監(jiān)控設(shè)備進行巡檢,確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時報修,并做好記錄。3.監(jiān)控員在使用設(shè)備時,應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自調(diào)整設(shè)備參數(shù)。4.定期對監(jiān)控錄像進行備份,保存期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)其他設(shè)備設(shè)施管理1.對收費站的其他設(shè)備設(shè)施,如照明設(shè)備、通風設(shè)備、消防設(shè)備等,應(yīng)定期進行巡檢和維護,確保設(shè)備設(shè)施正常運行。2.建立設(shè)備設(shè)施維修檔案,記錄設(shè)備設(shè)施的維修情況和更換部件等信息。3.對損壞或老化的設(shè)備設(shè)施,應(yīng)及時進行更換,確保設(shè)備設(shè)施的安全性和可靠性。六、安全管理(一)人員安全管理1.加強對工作人員的安全教育培訓,提高安全意識和自我保護能力。2.要求工作人員嚴格遵守安全操作規(guī)程,不得違規(guī)操作。3.在收費現(xiàn)場設(shè)置安全警示標志,提醒工作人員和司乘人員注意安全。4.定期組織安全演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。(二)資金安全管理1.加強對現(xiàn)金和票據(jù)的管理,確保資金安全。2.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金繳存制度,及時將現(xiàn)金繳存銀行。3.加強對票據(jù)的保管和使用管理,防止票據(jù)丟失、被盜等情況發(fā)生。4.定期對資金安全情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(三)設(shè)備設(shè)施安全管理1.加強對收費設(shè)備和監(jiān)控設(shè)備的安全管理,確保設(shè)備設(shè)施正常運行。2.定期對設(shè)備設(shè)施進行巡檢和維護,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.對設(shè)備設(shè)施的操作和維護人員進行安全培訓,提高安全意識和操作技能。4.制定設(shè)備設(shè)施安全應(yīng)急預(yù)案,確保在設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障或事故時能夠及時處理。七、服務(wù)質(zhì)量管理(一)服務(wù)標準1.著裝整齊,佩戴工牌,保持良好的儀容儀表。2.使用文明用語,熱情接待過往司乘人員,做到“三聲”服務(wù)(來有迎聲、問有答聲、去有送聲)。3.收費操作準確、快速,無差錯率。4.保持收費亭內(nèi)和收費現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生整潔。(二)服務(wù)監(jiān)督1.設(shè)立服務(wù)監(jiān)督電話和意見箱,接受司乘人員的投訴和建議。2.監(jiān)控員實時監(jiān)控收費現(xiàn)場服務(wù)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)人員處理。3.定期對服務(wù)質(zhì)量進行檢查和評估,對存在的問題及時進行整改。(三)服務(wù)考核1.建立服務(wù)質(zhì)量考核制度,對工作人員服務(wù)質(zhì)量進行考核。2.考核結(jié)果與工作人員的績效工資、評優(yōu)評先等掛鉤。3.對服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀的工作人員進行表彰和獎勵,對服務(wù)質(zhì)量差的工作人員進行批評教育和處罰。八、培訓與考核(一)培訓計劃1.根據(jù)收費站工作實際和人員業(yè)務(wù)水平,制定年度培訓計劃。2.培訓內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、操作技能、服務(wù)規(guī)范、安全知識等。3.培訓方式包括內(nèi)部培訓、外部培訓、崗位練兵等多種形式。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓工作,確保培訓效果。2.培訓結(jié)束后,對培訓內(nèi)容進行考核,檢驗工作人員的學習成果。3.建立培訓檔案,記錄工作人員的培訓情況和考核成績。(三)考核制度1.建立工作人員考核制度,對工作人員的德、能、勤、績、廉等方面進行全面考核。2.考核分為月度考核和年度考核

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