PAGE船舶配員核查制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為加強(qiáng)船舶配員管理，確保船舶航行安全和正常營運(yùn)，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本船舶配員核查制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于公司所屬各類船舶的配員核查工作。（三）基本原則船舶配員核查工作應(yīng)遵循依法依規(guī)、科學(xué)合理、全面準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)管理的原則，確保船舶配員符合最低安全配員標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際營運(yùn)需求。二、引用法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（一）法律法規(guī)1.《中華人民共和國海上交通安全法》2.《中華人民共和國船員條例》3.《中華人民共和國船舶最低安全配員規(guī)則》（二）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1.《船舶最低安全配員證書簽注管理辦法》2.相關(guān)國際公約及規(guī)則中關(guān)于船舶配員的規(guī)定三、船舶配員標(biāo)準(zhǔn)（一）最低安全配員標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)船舶種類、噸位、主機(jī)功率、航區(qū)等因素，按照《中華人民共和國船舶最低安全配員規(guī)則》確定船舶最低安全配員數(shù)額。2.船舶在航行、停泊、作業(yè)時(shí)，必須配備滿足最低安全配員標(biāo)準(zhǔn)的合格船員。（二）實(shí)際營運(yùn)配員要求1.除滿足最低安全配員外，公司應(yīng)根據(jù)船舶的實(shí)際營運(yùn)情況，如航線特點(diǎn)、貨物性質(zhì)、作業(yè)任務(wù)等，合理確定實(shí)際營運(yùn)配員數(shù)額。2.實(shí)際營運(yùn)配員應(yīng)確保船舶能夠安全、高效地完成各項(xiàng)任務(wù)，包括但不限于航行值班、貨物操作、設(shè)備維護(hù)等。四、船舶配員核查職責(zé)分工（一）公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定船舶配員核查制度和政策，明確各部門在船舶配員核查工作中的職責(zé)。2.審批船舶配員計(jì)劃和配員調(diào)整申請，確保船舶配員符合公司整體運(yùn)營要求和安全標(biāo)準(zhǔn)。3.監(jiān)督船舶配員核查工作的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進(jìn)行處理。（二）人力資源部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)船員的招聘、培訓(xùn)、調(diào)配等人力資源管理工作，確保船員數(shù)量和質(zhì)量滿足船舶配員需求。2.建立船員檔案，記錄船員的基本信息、培訓(xùn)經(jīng)歷、任職情況等，為船舶配員核查提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。3.協(xié)助其他部門進(jìn)行船舶配員核查工作，提供必要的人力資源信息和支持。（三）船舶管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)船舶的日常管理工作，包括船舶配員的安排和調(diào)整。2.根據(jù)船舶的實(shí)際情況，制定船舶配員計(jì)劃，并報(bào)公司管理層審批。3.在船舶開航前，對船舶配員進(jìn)行全面核查，確保配員符合要求，并將核查情況記錄在案。4.跟蹤船舶航行過程中的配員情況，及時(shí)處理配員變更等問題，并向公司管理層報(bào)告。（四）船長職責(zé)1.作為船舶配員的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)船舶航行期間的配員管理工作。2.確保船舶始終保持滿足最低安全配員標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際營運(yùn)需求的配員狀態(tài)。3.在船舶開航前，對船員的配備情況進(jìn)行再次核查，如有不符合要求的情況，及時(shí)向船舶管理部門報(bào)告并采取措施進(jìn)行調(diào)整。4.如實(shí)記錄船舶配員的變動(dòng)情況，包括船員請假、換班、增減等，并及時(shí)向船舶管理部門報(bào)備。五、船舶配員核查流程（一）船舶配員計(jì)劃制定1.船舶管理部門應(yīng)根據(jù)船舶的類型、航線、任務(wù)等因素，提前制定船舶配員計(jì)劃。2.配員計(jì)劃應(yīng)明確船舶各崗位的人員配備數(shù)量、資質(zhì)要求、任職時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)公司管理層審批。3.公司管理層應(yīng)在接到配員計(jì)劃后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作，如無異議，則批準(zhǔn)執(zhí)行；如有異議，應(yīng)及時(shí)反饋給船舶管理部門進(jìn)行修改。（二）船員配備與上船前核查1.人力資源部門按照船舶配員計(jì)劃招聘和調(diào)配船員，并確保船員具備相應(yīng)的資質(zhì)和證書。2.在船員上船前，船舶管理部門應(yīng)對船員的身份、資質(zhì)證書、健康狀況等進(jìn)行核查，確保上船船員符合船舶配員要求。3.核查內(nèi)容包括但不限于船員的船員適任證書、培訓(xùn)合格證、健康證、服務(wù)簿等證書的有效性和真實(shí)性，以及船員的身體狀況是否適合船上工作。4.對于新上船船員，應(yīng)進(jìn)行必要的船上安全知識(shí)和操作技能培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可正式上崗。（三）船舶開航前配員核查1.在船舶開航前，船長應(yīng)對船舶配員情況進(jìn)行全面核查，確保船舶配員符合最低安全配員標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際營運(yùn)要求。2.核查內(nèi)容包括船員的數(shù)量、崗位配備、資質(zhì)證書、值班安排等是否符合要求。3.如發(fā)現(xiàn)配員不符合要求，船長應(yīng)立即通知船舶管理部門進(jìn)行調(diào)整，直至配員符合要求后方可開航。4.船舶管理部門應(yīng)將船舶開航前配員核查情況記錄在案，并留存相關(guān)資料，以備后續(xù)查閱。（四）船舶航行期間配員核查1.船舶在航行期間，船長應(yīng)定期對船舶配員情況進(jìn)行檢查，確保船員嚴(yán)格遵守值班制度和配員規(guī)定。2.檢查內(nèi)容包括船員的在崗情況、值班記錄、交接班記錄等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理配員異常情況。3.如因特殊原因需要臨時(shí)調(diào)整配員，船長應(yīng)提前向船舶管理部門報(bào)告，并說明調(diào)整原因和預(yù)計(jì)調(diào)整時(shí)間。船舶管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核和批準(zhǔn)，并及時(shí)通知相關(guān)部門做好相應(yīng)安排。4.船舶管理部門應(yīng)通過船舶動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)、岸基通信等方式，對船舶配員情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與船舶溝通并督促整改。（五）船舶到港后配員核查1.船舶到港后，船長應(yīng)向船舶管理部門提交船舶配員情況報(bào)告，包括航行期間配員變動(dòng)情況、船員考勤記錄等。2.船舶管理部門應(yīng)對船舶到港后的配員情況進(jìn)行核查，核實(shí)船長報(bào)告的內(nèi)容是否屬實(shí)。3.如發(fā)現(xiàn)船舶在航行期間存在配員違規(guī)行為，船舶管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果記錄在案。4.船舶管理部門應(yīng)根據(jù)船舶到港后的配員核查情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對船舶配員核查制度和流程進(jìn)行必要的完善和優(yōu)化。六、船舶配員證書管理（一）證書獲取1.船舶應(yīng)按照規(guī)定配備相應(yīng)的船員，并確保船員持有有效的船員適任證書、培訓(xùn)合格證等相關(guān)證書。2.船員應(yīng)通過正規(guī)的培訓(xùn)和考試，取得相應(yīng)的證書，并按照規(guī)定進(jìn)行證書的更新和換發(fā)。3.公司應(yīng)協(xié)助船員辦理證書獲取、更新等相關(guān)手續(xù)，確保船員證書的有效性。（二）證書簽注1.船舶最低安全配員證書應(yīng)按照《船舶最低安全配員證書簽注管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行簽注。2.船舶管理部門應(yīng)在船舶開航前，根據(jù)船舶實(shí)際配員情況，對船舶最低安全配員證書進(jìn)行簽注，并確保簽注內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。3.簽注內(nèi)容應(yīng)包括船舶名稱、航區(qū)、船舶種類、配員數(shù)額、有效期等信息，簽注有效期應(yīng)與船舶安全檢查周期等相適應(yīng)。（三）證書保管與使用1.船員應(yīng)妥善保管自己的證書，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人證書。2.船舶應(yīng)設(shè)立專門的證書保管箱，存放船舶最低安全配員證書等重要證書，并指定專人負(fù)責(zé)保管。3.在船舶接受檢查、辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)應(yīng)按照要求出示船舶最低安全配員證書等相關(guān)證書，確保證書的正常使用。（四）證書過期與遺失處理1.如船員證書即將過期，船員應(yīng)提前向公司報(bào)告，公司應(yīng)及時(shí)安排船員參加培訓(xùn)和考試，辦理證書更新手續(xù)。2.如船舶最低安全配員證書過期，船舶管理部門應(yīng)及時(shí)向發(fā)證機(jī)關(guān)申請補(bǔ)辦簽注手續(xù)，并在證書補(bǔ)辦期間采取相應(yīng)措施確保船舶安全配員。3.如船員證書遺失，船員應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，公司應(yīng)協(xié)助船員按照規(guī)定程序申請補(bǔ)發(fā)證書。七、船舶配員違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.船舶未按照最低安全配員標(biāo)準(zhǔn)配備船員的。2.船員未持有有效證書上崗的。3.船舶在航行期間擅自調(diào)整配員，影響船舶安全航行的。4.船舶管理部門未按照規(guī)定進(jìn)行船舶配員核查，導(dǎo)致配員不符合要求的。5.其他違反船舶配員相關(guān)法律法規(guī)和公司制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于船舶配員違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、停航整頓、解除勞動(dòng)合同等。2.對于船舶未按照最低安全配員標(biāo)準(zhǔn)配備船員的，責(zé)令船舶立即補(bǔ)足配員，并對船舶所屬部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，對船舶進(jìn)行停航整頓，直至配員符合要求，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行罰款處理。3.對于船員未持有有效證書上崗的，責(zé)令船員立即離崗，并安排參加培訓(xùn)和考試，取得有效證書后方可重新上崗；同時(shí)，對相關(guān)船舶管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行警告處分，對公司人力資源部門在船員招聘和證書審核方面存在的問題進(jìn)行整改。4.對于船舶在航行期間擅自調(diào)整配員，影響船舶安全航行的，責(zé)令船舶立即恢復(fù)原配員狀態(tài)，并對船長進(jìn)行警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，對船舶進(jìn)行停航整頓，對船長進(jìn)行罰款處理，直至解除勞動(dòng)合同。5.對于船舶管理部門未按照規(guī)定進(jìn)行船舶配員核查，導(dǎo)致配員不符合要求的，責(zé)令船舶管理部門立即整改，對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，對船舶管理部門進(jìn)行通報(bào)批評，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行罰款處理。（三）整改與跟蹤1.對于發(fā)生船舶配員違規(guī)行為的船舶和部門，應(yīng)制定詳細(xì)的整改措施