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文檔簡介
PAGE醫(yī)院自愿者規(guī)范管理制度一、總則(一)制定目的為了規(guī)范醫(yī)院志愿者服務活動,充分發(fā)揮志愿者在醫(yī)院服務中的積極作用,提高醫(yī)院服務質量,促進醫(yī)患關系和諧,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于在我院參與志愿服務活動的所有志愿者,包括個人志愿者、團體志愿者以及通過各類志愿服務組織派遣至我院的志愿者。(三)基本原則1.自愿參與原則:志愿者應基于自愿的意愿參與醫(yī)院志愿服務活動,不得強迫或變相強迫他人參與。2.無償奉獻原則:志愿服務是一種無償?shù)墓嫘袨?,志愿者在服務過程中不得獲取任何經(jīng)濟報酬。3.平等尊重原則:志愿者與醫(yī)院工作人員、患者之間應相互尊重,平等相待,不得歧視或侮辱他人。4.規(guī)范管理原則:對志愿者服務活動進行規(guī)范管理,確保服務活動的有序開展,保障志愿者、患者及醫(yī)院的合法權益。二、志愿者招募(一)招募渠道1.醫(yī)院官網(wǎng)及社交媒體平臺:發(fā)布志愿者招募信息,包括服務內容、要求、報名方式等,吸引社會各界人士報名。2.學校合作:與周邊學校建立合作關系,通過學校組織學生參與志愿服務活動。3.社區(qū)合作:與周邊社區(qū)合作,發(fā)動社區(qū)居民參與志愿者服務。4.志愿服務組織合作:與各類志愿服務組織合作,接收其派遣的志愿者。(二)招募條件1.年滿18周歲,具有完全民事行為能力:能夠獨立承擔民事責任,為自己的行為負責。2.身體健康,具備從事志愿服務活動相應的身體條件:能夠適應醫(yī)院服務工作的強度和環(huán)境要求。3.具有良好的溝通能力和服務意識:能夠與患者、家屬及醫(yī)院工作人員進行有效的溝通,提供優(yōu)質的服務。4.遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院的各項規(guī)章制度:自覺維護醫(yī)院的正常秩序和形象。(三)招募流程1.報名:申請人通過醫(yī)院官網(wǎng)、現(xiàn)場報名等方式填寫志愿者申請表,提交個人基本信息、服務意向等。2.審核:醫(yī)院志愿者管理部門對報名人員進行資格審核,核實其提交的信息真實性和完整性。3.面試:對通過審核的報名人員進行面試,了解其志愿服務動機、溝通能力、服務意識等,確定是否符合招募條件。4.錄用:根據(jù)面試結果,確定錄用人員名單,并通知其參加志愿者培訓。三、志愿者培訓(一)培訓目標通過培訓,使志愿者了解醫(yī)院基本情況、服務規(guī)范、溝通技巧等,提高志愿者的服務能力和水平,確保志愿服務活動的質量。(二)培訓內容1.醫(yī)院基本情況:包括醫(yī)院科室分布、就診流程、規(guī)章制度等。2.服務規(guī)范:如志愿者行為準則、服務禮儀、服務態(tài)度等。3.溝通技巧:與患者、家屬及醫(yī)院工作人員的溝通方法和技巧。4.醫(yī)療常識:常見疾病的預防、護理等基本知識。5.應急處理:如突發(fā)醫(yī)療事件的應對方法、急救知識等。(三)培訓方式1.集中培訓:定期組織志愿者進行集中培訓,邀請醫(yī)院專家、管理人員等進行授課。2.現(xiàn)場培訓:在服務現(xiàn)場,由經(jīng)驗豐富的志愿者或工作人員對新志愿者進行現(xiàn)場指導和培訓。3.在線培訓:利用醫(yī)院官網(wǎng)、微信公眾號等平臺,提供在線培訓課程,方便志愿者隨時隨地進行學習。(四)培訓考核1.理論考核:通過書面考試、在線測試等方式,對志愿者培訓內容的掌握情況進行考核。2.實踐考核:在服務現(xiàn)場觀察志愿者的服務表現(xiàn),考核其服務能力和水平。3.考核結果:考核合格的志愿者方可正式上崗服務;對考核不合格的志愿者,進行補考或再次培訓,直至考核合格。四、志愿者服務管理(一)服務安排1.根據(jù)志愿者的服務意向和醫(yī)院實際需求:合理安排志愿者的服務崗位,如導醫(yī)、協(xié)助掛號、陪伴患者檢查等。2.制定服務計劃:明確志愿者的服務時間、服務內容、服務要求等,并提前通知志愿者。3.靈活調整:根據(jù)醫(yī)院工作情況和志愿者實際情況,對服務安排進行靈活調整,確保服務工作的順利進行。(二)服務監(jiān)督1.設立服務監(jiān)督崗位:由醫(yī)院志愿者管理部門或相關科室工作人員擔任,對志愿者服務過程進行監(jiān)督。2.定期巡查:服務監(jiān)督人員定期到服務現(xiàn)場巡查,及時發(fā)現(xiàn)和解決志愿者服務過程中出現(xiàn)的問題。3.收集反饋:通過患者意見箱、問卷調查、現(xiàn)場溝通等方式,收集患者對志愿者服務的反饋意見,及時改進服務工作。(三)服務記錄1.建立志愿者服務檔案:記錄志愿者的基本信息、培訓情況、服務時間、服務內容、服務評價等。2.實時記錄:志愿者在服務過程中,應及時填寫服務記錄手冊,記錄服務時間、服務地點、服務內容、服務對象反饋等信息。3.定期匯總:醫(yī)院志愿者管理部門定期對志愿者服務記錄進行匯總分析,了解志愿者服務情況,為服務評價和激勵提供依據(jù)。五、志愿者權益保障(一)提供必要的工作條件1.為志愿者提供統(tǒng)一的服裝、標識:便于志愿者開展服務工作,也有利于樹立醫(yī)院志愿者的良好形象。2.提供必要的培訓場地和設備:確保志愿者培訓工作的順利開展。3.為志愿者提供休息場所:在服務過程中,為志愿者提供適當?shù)男菹r間和場所,保障志愿者的身體健康。(二)給予表彰和獎勵1.設立志愿者表彰獎項:如優(yōu)秀志愿者、志愿服務之星等,對表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者進行表彰。2.頒發(fā)榮譽證書:對獲得表彰的志愿者頒發(fā)榮譽證書,以資鼓勵。3.給予物質獎勵:根據(jù)實際情況,對表現(xiàn)突出的志愿者給予一定的物質獎勵,如獎品、獎金等。(三)提供保險保障1.為志愿者購買意外保險:在志愿者參與醫(yī)院志愿服務活動期間,為其購買相應的意外保險,保障志愿者在服務過程中的人身安全。2.明確保險范圍和理賠流程:向志愿者詳細說明保險的范圍和理賠流程,確保志愿者在需要時能夠及時獲得保險理賠。(四)維護志愿者合法權益1.尊重志愿者的人格尊嚴和勞動成果:不得歧視、侮辱志愿者,不得擅自更改志愿者的服務內容和服務時間。2.保障志愿者的知情權、參與權和監(jiān)督權:及時向志愿者通報醫(yī)院志愿服務活動的相關信息,聽取志愿者的意見和建議,接受志愿者的監(jiān)督。3.為志愿者提供法律援助:當志愿者在服務過程中遇到權益問題時,醫(yī)院應積極協(xié)助志愿者尋求法律援助,維護其合法權益。六、志愿者激勵機制(一)精神激勵1.公開表彰:通過醫(yī)院官網(wǎng)、宣傳欄、表彰大會等形式,對優(yōu)秀志愿者進行公開表彰,宣傳其先進事跡,樹立榜樣。2.榮譽稱號:授予表現(xiàn)突出的志愿者“優(yōu)秀志愿者”“志愿服務之星”等榮譽稱號,并在醫(yī)院內進行公示。3.感謝信和表揚信:對于收到患者及家屬表揚的志愿者,醫(yī)院向其發(fā)送感謝信或表揚信,表達對志愿者的感謝和認可。(二)物質激勵1.獎品獎勵:設立獎品獎勵制度,對表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者給予一定的獎品獎勵,如書籍、文具、生活用品等。2.獎金獎勵:根據(jù)志愿者的服務時長、服務質量、貢獻大小等,給予一定的獎金獎勵,激勵志愿者積極參與志愿服務活動。3.優(yōu)先推薦:對于表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者,在醫(yī)院招聘、評優(yōu)評先、推薦參加更高層次志愿服務活動等方面給予優(yōu)先考慮。(三)發(fā)展激勵1.提供培訓機會:為志愿者提供更多的培訓機會,如專業(yè)技能培訓、領導力培訓等,幫助志愿者提升自身能力和素質。2.職業(yè)發(fā)展支持:對于有意愿從事醫(yī)療相關職業(yè)的志愿者,醫(yī)院可提供一定的職業(yè)發(fā)展支持,如實習機會、就業(yè)推薦等。3.參與醫(yī)院管理:邀請優(yōu)秀志愿者參與醫(yī)院部分管理工作,如患者滿意度調查、服務流程優(yōu)化等,讓志愿者在更高層面發(fā)揮作用,實現(xiàn)自我價值。七、志愿者退出機制(一)自愿退出1.志愿者因個人原因:如學業(yè)、工作變動、身體原因等,無法繼續(xù)參與志愿服務活動的,可向醫(yī)院志愿者管理部門提出書面申請,辦理退出手續(xù)。2.醫(yī)院在收到申請后:應及時進行審核,并在[X]個工作日內給予答復。審核通過后,為志愿者辦理相關退出手續(xù),并注銷其志愿者檔案。(二)勸退1.若志愿者出現(xiàn)以下情況:違反醫(yī)院規(guī)章制度、服務態(tài)度惡劣、不履行服務承諾等,經(jīng)醫(yī)院志愿者管理部門多次提醒仍不改正的,醫(yī)院將對其進行勸退。2.勸退時:醫(yī)院應向志愿者說明勸退原因,并出具書面勸退通知。志愿者應在收到通知后的[X]個工作日內辦理退出手續(xù)。(三)退出手續(xù)辦理1.志愿者在辦理退出手續(xù)時:應歸還醫(yī)院發(fā)放的志愿者服裝、標識、服務記錄手冊等物品。2.醫(yī)院志愿者管理部門:對志愿者的服務情況進行總結評價,
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