PAGE宣傳部權(quán)力規(guī)范運行制度一、總則（一）目的為規(guī)范宣傳部權(quán)力運行，確保宣傳部各項工作依法依規(guī)、公正透明、高效有序開展，保障宣傳部在公司/組織整體戰(zhàn)略框架下充分發(fā)揮職能作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于宣傳部全體工作人員，涵蓋宣傳部內(nèi)各科室、崗位及所有涉及宣傳部職權(quán)行使的工作流程與活動。（三）基本原則1.合法性原則：宣傳部權(quán)力行使必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及公司/組織內(nèi)部章程，確保各項工作在法治軌道上運行。2.公正性原則：秉持公平公正理念，對待各類宣傳任務和受眾群體，不偏袒、不歧視，確保宣傳信息真實、客觀、準確。3.公開性原則：除涉及保密事項外，宣傳部工作流程、決策依據(jù)、權(quán)力運行結(jié)果等應依法依規(guī)公開，接受公司/組織內(nèi)部及相關(guān)利益者監(jiān)督。4.程序性原則：明確各項權(quán)力行使的程序和步驟，嚴格按照規(guī)定流程操作，確保權(quán)力運行的規(guī)范性和可追溯性。二、宣傳部職責與權(quán)力概述（一）職責范圍1.負責公司/組織整體形象宣傳策劃與實施，制定年度宣傳計劃并組織執(zhí)行。2.管理和維護公司/組織官方網(wǎng)站、社交媒體賬號等宣傳平臺，確保信息及時更新、準確發(fā)布。3.組織開展新聞宣傳工作，撰寫、審核、發(fā)布各類新聞稿件，協(xié)調(diào)媒體關(guān)系，提升公司/組織媒體曝光度和美譽度。4.策劃并執(zhí)行各類宣傳活動，包括但不限于主題活動、促銷活動、公益活動等的宣傳推廣，提高活動影響力和參與度。5.負責公司/組織內(nèi)部宣傳資料的設(shè)計、制作與發(fā)放，如宣傳冊、海報、宣傳單頁等，傳播企業(yè)文化和業(yè)務信息。6.收集、整理、分析宣傳工作相關(guān)數(shù)據(jù)和反饋信息，為宣傳決策提供依據(jù)，持續(xù)優(yōu)化宣傳策略和效果。（二）權(quán)力配置1.信息發(fā)布權(quán)：有權(quán)根據(jù)宣傳計劃和工作安排，在各類宣傳平臺上發(fā)布公司/組織相關(guān)信息，但發(fā)布內(nèi)容必須經(jīng)過嚴格審核流程。2.活動策劃與執(zhí)行權(quán)：負責策劃并組織實施各類宣傳活動，在活動預算范圍內(nèi)有權(quán)調(diào)配資源，選擇合作方等，但重大活動需報公司/組織相關(guān)領(lǐng)導審批。3.宣傳資源調(diào)配權(quán)：可根據(jù)宣傳工作需要，合理調(diào)配人力、物力、財力等資源，確保宣傳任務順利完成。例如，有權(quán)安排工作人員參與宣傳項目，調(diào)用宣傳設(shè)備和場地，申請宣傳經(jīng)費等。4.媒體溝通與合作權(quán)：代表公司/組織與各類媒體進行溝通、合作，包括邀請媒體參與活動報道、投放廣告、開展聯(lián)合宣傳等，有權(quán)簽訂相關(guān)合作協(xié)議，但需遵循公司/組織合同管理規(guī)定。三、權(quán)力運行流程規(guī)范（一）宣傳計劃制定流程1.需求調(diào)研每年末，宣傳部應與公司/組織各部門進行溝通，了解下一年度業(yè)務發(fā)展重點、重大項目安排以及宣傳需求。通過問卷調(diào)查、面對面訪談、部門會議等形式收集各部門對宣傳工作的期望和建議。2.初稿擬定根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司/組織年度戰(zhàn)略目標，宣傳部制定年度宣傳計劃初稿。計劃內(nèi)容應包括宣傳主題、宣傳重點、宣傳渠道、宣傳活動安排、時間節(jié)點以及預算分配等方面。3.審核與修訂將年度宣傳計劃初稿提交至宣傳部負責人審核，負責人應從整體規(guī)劃、內(nèi)容合理性、資源匹配性等方面進行全面審查。根據(jù)審核意見，對計劃進行修訂完善后，提交至公司/組織分管領(lǐng)導審批。分管領(lǐng)導審批通過后，將年度宣傳計劃正式發(fā)布至各部門，并抄送財務部門等相關(guān)支持部門備案。（二）信息發(fā)布流程1.內(nèi)容撰寫與采編宣傳工作人員根據(jù)宣傳計劃和工作安排，撰寫各類新聞稿件、宣傳文案等信息內(nèi)容。采編人員負責對收集到的信息進行整理、編輯，確保內(nèi)容準確、通順、有吸引力。2.初審信息撰寫或采編完成后，首先提交至科室負責人進行初審?？剖邑撠熑藨獜膬?nèi)容準確性、合規(guī)性、與宣傳主題契合度等方面進行審核，提出修改意見或建議。3.復審通過初審的信息稿件提交至宣傳部負責人進行復審。宣傳部負責人重點審核信息的整體質(zhì)量、對公司/組織形象的影響以及是否符合宣傳策略和口徑要求，必要時組織相關(guān)人員進行討論研究。4.終審復審通過的信息稿件，對于涉及重大事項、重要決策、敏感內(nèi)容等，需提交至公司/組織分管領(lǐng)導進行終審。分管領(lǐng)導終審通過后，信息方可在相應宣傳平臺上發(fā)布。5.發(fā)布與存檔信息發(fā)布人員按照規(guī)定的時間和渠道，將終審通過的信息準確無誤地發(fā)布至公司/組織官方網(wǎng)站、社交媒體賬號等宣傳平臺。發(fā)布完成后，對發(fā)布的信息進行存檔備份，以便后續(xù)查閱和統(tǒng)計分析。（三）宣傳活動策劃與執(zhí)行流程1.活動策劃根據(jù)宣傳計劃和公司/組織業(yè)務需求，確定宣傳活動主題和目標。策劃團隊制定詳細的活動策劃方案，包括活動內(nèi)容、形式、時間、地點、參與人員、活動流程、宣傳推廣方案以及預算明細等?；顒硬邉澐桨笐浞挚紤]活動的可行性、安全性、預期效果等因素，并進行多輪內(nèi)部討論和優(yōu)化。2.方案審批將活動策劃方案提交至宣傳部負責人審核，審核通過后報公司/組織分管領(lǐng)導審批。對于涉及重大資金投入、跨部門協(xié)作、社會影響較大的活動，需提交至公司/組織主要領(lǐng)導審批。3.活動籌備根據(jù)審批通過的活動策劃方案，成立活動籌備小組，明確各成員職責分工?；I備小組負責落實活動所需的各項資源，包括場地租賃、設(shè)備采購、人員邀請、物料制作（如海報、宣傳單頁、禮品等）、宣傳推廣渠道對接等工作。在活動籌備過程中，定期召開籌備會議，及時溝通解決籌備過程中出現(xiàn)的問題，確?；顒影从媱濏樌七M。4.活動執(zhí)行活動執(zhí)行階段，嚴格按照活動策劃方案和流程安排組織實施。現(xiàn)場工作人員負責活動的現(xiàn)場布置、人員引導、秩序維護、活動環(huán)節(jié)銜接等工作，確保活動順利進行。宣傳推廣人員同步開展活動的宣傳推廣工作，通過線上線下多種渠道及時發(fā)布活動信息，吸引目標受眾參與。5.活動總結(jié)活動結(jié)束后，及時對活動進行總結(jié)評估。總結(jié)內(nèi)容包括活動目標達成情況、活動效果評估（如參與人數(shù)、媒體曝光度、受眾反饋等）、活動執(zhí)行過程中存在的問題及改進措施等。將活動總結(jié)報告提交至宣傳部負責人和公司/組織相關(guān)領(lǐng)導，為后續(xù)宣傳活動提供經(jīng)驗參考。（四）宣傳資源調(diào)配流程1.資源需求申請宣傳工作人員根據(jù)宣傳任務和工作安排，填寫宣傳資源需求申請表，詳細說明所需資源的種類、數(shù)量、使用時間、用途等信息。申請表應提交至科室負責人審核，科室負責人根據(jù)實際工作情況進行審核把關(guān)，確保資源需求合理、必要。2.資源調(diào)配審核科室負責人審核通過后，將宣傳資源需求申請表提交至宣傳部負責人進行資源調(diào)配審核。宣傳部負責人綜合考慮宣傳部整體資源狀況、宣傳任務優(yōu)先級、資源可調(diào)配性等因素，對資源需求進行審批。對于涉及較大規(guī)模資源調(diào)配（如大額經(jīng)費申請、重要設(shè)備調(diào)用、大量人力安排等），需提交至公司/組織分管領(lǐng)導審批。3.資源調(diào)配執(zhí)行經(jīng)審批通過的宣傳資源需求，由宣傳部專人負責按照審批意見進行資源調(diào)配。調(diào)配過程中，嚴格遵循資源管理相關(guān)規(guī)定和流程，確保資源準確、及時到位。例如，對于經(jīng)費報銷，按照公司/組織財務制度辦理；對于設(shè)備使用，做好登記和歸還手續(xù)；對于人員安排，明確工作任務和職責要求。4.資源使用監(jiān)督與反饋在宣傳資源使用過程中，宣傳部應建立監(jiān)督機制對資源使用情況進行跟蹤檢查。使用人員應定期向科室負責人反饋資源使用進展和效果，確保資源得到合理有效利用。對于資源使用過程中出現(xiàn)的異常情況或問題，及時進行調(diào)整和處理，并向上級領(lǐng)導匯報。四、權(quán)力運行監(jiān)督與制約（一）內(nèi)部監(jiān)督機制1.定期檢查宣傳部內(nèi)部設(shè)立定期檢查制度，每周對宣傳工作進展情況進行檢查，重點檢查宣傳計劃執(zhí)行情況、信息發(fā)布質(zhì)量、活動籌備進度等。通過工作匯報、資料查閱、實地查看等方式，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。例如，檢查信息發(fā)布是否按時、準確，活動籌備是否按計劃完成各項任務，宣傳資源使用是否合規(guī)等。2.專項審計每年定期對宣傳部涉及的重大宣傳項目、重點活動、大額經(jīng)費使用等進行專項審計。審計內(nèi)容包括項目預算執(zhí)行情況、經(jīng)費使用合理性、活動效果評估、資源調(diào)配合規(guī)性等方面。審計部門出具審計報告，針對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，宣傳部應按照要求進行整改落實，并將整改情況反饋至審計部門。3.內(nèi)部投訴與舉報處理建立宣傳部內(nèi)部投訴與舉報渠道，接受工作人員對于權(quán)力運行過程中違規(guī)行為的投訴和舉報。設(shè)立專門的投訴舉報受理崗位，對投訴舉報內(nèi)容進行詳細記錄，并及時進行調(diào)查核實。根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對違規(guī)行為進行嚴肅處理，處理結(jié)果及時向投訴舉報人反饋，并在宣傳部內(nèi)部進行通報，起到警示作用。（二）外部監(jiān)督機制1.公眾監(jiān)督積極主動接受公眾監(jiān)督，通過公司/組織官方網(wǎng)站、社交媒體平臺等渠道公布宣傳部聯(lián)系方式，方便公眾對宣傳工作提出意見和建議。對于公眾反映的問題，及時進行回復和處理，并將處理結(jié)果向公眾公開，增強公眾對宣傳部工作的信任度。2.媒體監(jiān)督與媒體保持良好溝通與合作關(guān)系，同時接受媒體對宣傳部工作的監(jiān)督。對于媒體報道中涉及宣傳部工作的相關(guān)問題，認真對待，及時核實情況并采取相應措施進行處理。根據(jù)媒體監(jiān)督反饋，不斷改進宣傳工作方式方法，提高宣傳工作質(zhì)量和水平。五、責任追究與獎懲制度（一）責任追究1.若宣傳部工作人員在權(quán)力運行過程中違反本制度規(guī)定，導致出現(xiàn)以下情形之一的，將視情節(jié)輕重追究相應責任：因信息發(fā)布錯誤、失實等給公司/組織造成負面影響或經(jīng)濟損失的。宣傳活動策劃失誤、執(zhí)行不力，導致活動效果未達預期目標，造成資源浪費或不良社會影響的。宣傳資源調(diào)配不當，導致資源閑置、浪費或影響宣傳工作正常開展的。違反保密規(guī)定，泄露公司/組織機密信息或敏感宣傳內(nèi)容的。利用宣傳部權(quán)力謀取個人私利，損害公司/組織利益的。2.責任追究方式包括但不限于批評教育、警告、記過、降職、撤職、解除勞動合同等，同時可根據(jù)造成的損失情況要求相關(guān)責任人承擔相應的經(jīng)濟賠償責任。（二）獎勵制度1.對于在宣傳部權(quán)力規(guī)范運行工作中表現(xiàn)突出的工作人員，給予以下獎勵：工作業(yè)績顯著，為公司/組織宣傳工作做出重要貢獻，提升公司/組織形象和知名度的，給予表彰獎勵，頒發(fā)榮譽證書，并給予一定的物質(zhì)獎勵。在宣傳工作創(chuàng)新方面取得突出成果，如策劃新穎獨特的宣傳活動、采用先進有效的宣傳手段和技術(shù)，為宣傳工作帶來顯著效益的，給予專項獎勵。嚴格遵守權(quán)力規(guī)范運行制度，工作認真負責，多次發(fā)現(xiàn)并糾正宣傳工作中的違規(guī)行為，保障宣傳工作順利開展的，給予表揚和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于獎金、晉升、榮譽稱號、培訓機會等，以激勵工作人員積極遵守