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PAGE幼兒園信息規(guī)范報送制度一、總則(一)目的為加強幼兒園信息管理,確保信息報送的及時、準確、規(guī)范,提高幼兒園管理決策的科學性和有效性,依據(jù)國家相關法律法規(guī)及教育行業(yè)標準,特制定本信息規(guī)范報送制度。(二)適用范圍本制度適用于幼兒園全體教職員工,包括但不限于教師、保育員、行政人員等。(三)基本原則1.真實性原則:所報送的信息必須真實可靠,如實反映幼兒園工作的實際情況。2.準確性原則:信息內(nèi)容應準確無誤,數(shù)據(jù)、事實等應經(jīng)過認真核實。3.及時性原則:按照規(guī)定的時間要求及時報送信息,不得延誤。4.規(guī)范性原則:信息報送應符合統(tǒng)一的格式、內(nèi)容要求和流程規(guī)范。二、信息分類及內(nèi)容要求(一)教育教學信息1.教學計劃與總結每學期開學前一周內(nèi)報送本學期教學計劃,內(nèi)容包括各班級教學目標、教學內(nèi)容安排、教學進度計劃等。每學期結束后一周內(nèi)報送本學期教學總結,總結應涵蓋教學任務完成情況、教學方法運用效果、學生學習成績分析、教學成果及存在問題等。2.課程建設新開設課程需在課程開設前兩周報送課程開設方案,包括課程目標、課程內(nèi)容、教學方法、考核方式等。課程建設過程中的重要進展、改革舉措等應及時報送,如課程資源開發(fā)、教學團隊建設等情況。3.教學活動組織開展的各類教學活動,如公開課、示范課、觀摩課等,應在活動前三天報送活動方案,包括活動主題、時間、地點、參與人員、活動流程等?;顒咏Y束后一周內(nèi)報送活動總結,總結活動成效、經(jīng)驗教訓及改進措施等。4.學生學習情況定期報送學生的學習成績、學習態(tài)度、學習習慣等方面的情況,如每月一次的學業(yè)成績統(tǒng)計分析,每學期一次的學生學習情況綜合評價。學生在學科競賽、技能比賽等方面取得的成績應及時報送,包括競賽名稱、獲獎學生名單、獎項等級等。(二)師資隊伍建設信息1.教師招聘與引進招聘計劃制定后及時報送,包括招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。新教師入職后一周內(nèi)報送其基本信息,如姓名、性別、學歷、畢業(yè)院校、專業(yè)、任教科目等。2.教師培訓與發(fā)展參加各類教師培訓活動前一周報送培訓計劃,包括培訓主題、時間、地點、參與人員等。培訓結束后一周內(nèi)報送培訓總結,總結培訓收獲、對教學工作的促進作用及培訓建議等。教師個人專業(yè)發(fā)展情況,如參加學術研究、發(fā)表論文、參加教學研討活動等應定期報送。3.教師考核與評價:每學期末報送教師考核方案及考核結果,考核結果應詳細列出每位教師的考核等級、考核得分及綜合評價意見。(三)幼兒管理信息1.幼兒入園與離園每日早上報送幼兒入園情況,包括入園幼兒人數(shù)、未入園幼兒名單及原因。下午放學前報送幼兒離園情況,包括離園幼兒人數(shù)、未離園幼兒名單及原因。2.幼兒健康與安全每周報送幼兒健康狀況,如出勤情況、疾病發(fā)生情況(患病幼兒姓名、班級、病癥等)。每月報送幼兒園安全工作情況,包括安全檢查記錄、安全事故處理情況等。發(fā)生幼兒突發(fā)疾病或安全事故時,應立即電話報告相關領導,并在事故處理完畢后三日內(nèi)報送詳細書面報告,包括事故發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、原因分析、處理措施及結果等。3.幼兒成長記錄每月更新幼兒成長檔案,記錄幼兒在身體發(fā)育、認知發(fā)展、社會情感等方面的發(fā)展情況,包括觀察記錄、照片、作品等。每學期末報送幼兒綜合發(fā)展評價報告,對幼兒本學期的發(fā)展情況進行全面總結和評價。(四)行政管理信息1.工作計劃與總結每月初報送本月工作計劃,包括工作目標、工作任務、責任人及時間安排等。每月末報送本月工作總結及下月工作計劃,總結本月工作完成情況、存在問題及改進措施,下月工作計劃應明確具體工作任務和目標。2.會議紀要:重要會議結束后兩個工作日內(nèi)報送會議紀要,會議紀要應準確記錄會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、決議事項及責任人等。3.文件收發(fā)與歸檔收到上級文件后一個工作日內(nèi)進行登記,并報送文件傳閱情況,包括傳閱范圍、傳閱時間、文件處理意見等。每月末報送當月文件歸檔情況,確保文件資料的妥善保存和有效管理。4.設施設備管理定期報送幼兒園設施設備的維護、維修情況,包括設備名稱、故障描述、維修時間、維修費用等。每學期末報送設施設備更新計劃,包括新增設備名稱、數(shù)量、預算等。三、信息報送流程(一)信息收集1.各部門、各崗位工作人員負責收集本部門、本崗位相關信息,確保信息的完整性和準確性。2.信息收集應注重日常工作積累,及時記錄工作中的重要事件、數(shù)據(jù)、成果等。(二)信息整理1.收集到的信息應進行分類整理,按照本制度規(guī)定的信息分類及內(nèi)容要求進行梳理。2.對信息進行核實、校對,確保信息真實、準確,去除無關信息和錯誤信息。(三)信息報送1.整理好的信息由專人負責報送,報送方式包括紙質(zhì)文檔報送和電子文檔報送。2.紙質(zhì)文檔應打印清晰、簽字齊全,按照規(guī)定格式裝訂成冊;電子文檔應按照統(tǒng)一命名規(guī)則命名,發(fā)送至指定郵箱或信息管理系統(tǒng)。3.緊急信息應在規(guī)定時間內(nèi)通過電話、短信等方式先行報告,隨后及時報送書面材料。(四)信息審核1.信息報送后,由信息管理部門或相關負責人進行審核。2.審核內(nèi)容包括信息的真實性、準確性、完整性、規(guī)范性等,對不符合要求的信息及時反饋給報送人進行修改。(五)信息存檔1.審核通過的信息按照檔案管理規(guī)定進行存檔,以便查閱和參考。2.信息存檔應建立完善的索引目錄,便于快速查找和檢索。四、信息報送時間要求(一)定期報送信息1.教學計劃與總結、課程建設、師資隊伍建設、行政管理等方面的定期報送信息,應嚴格按照本制度規(guī)定的時間要求報送。2.每月的信息報送截止時間為次月的5日前,每學期的信息報送截止時間為學期結束后的10日內(nèi)。(二)臨時報送信息1.突發(fā)緊急事件、重要活動等臨時信息應在事件發(fā)生或活動結束后規(guī)定時間內(nèi)及時報送。2.一般緊急事件應在24小時內(nèi)報送,重大緊急事件應立即報告,并在后續(xù)及時跟蹤報送詳細情況。五、信息安全與保密(一)信息安全1.加強信息管理系統(tǒng)的安全防護,設置用戶權限,防止信息泄露和被非法篡改。2.定期對信息管理系統(tǒng)進行維護和更新,確保系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)安全。3.對存儲信息的設備進行定期備份,防止數(shù)據(jù)丟失。(二)信息保密1.涉及幼兒園機密信息、幼兒隱私信息等應嚴格保密,未經(jīng)授權不得對外披露。2.信息報送人員應妥善保管信息資料,不得隨意轉借、復印或傳播。3.對違反信息保密規(guī)定的行為,將依法依規(guī)追究相關人員的責任。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.成立信息報送監(jiān)督小組,負責對信息報送工作進行日常監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對信息報送的及時性、準確性、規(guī)范性等進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)考核辦法1.將信息報送工作納入教職工績效考核體系,對信息報送工作表現(xiàn)優(yōu)秀的個人和部門給予表彰和獎勵。2.對未按照規(guī)

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