醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥械規(guī)范管理制度_第1頁(yè)
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PAGE醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥械規(guī)范管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥械管理,規(guī)范藥械采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等行為,確保藥械質(zhì)量安全,保障患者用藥用械安全有效,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)藥械的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、調(diào)配、使用、監(jiān)測(cè)及不良反應(yīng)報(bào)告等全過(guò)程管理。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)藥械管理的法律法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件,依法開(kāi)展藥械管理工作。2.質(zhì)量第一原則:始終將藥械質(zhì)量放在首位,確保所采購(gòu)、使用的藥械符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)要求。3.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,提高藥械管理水平和效率。4.全程監(jiān)管原則:對(duì)藥械采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)督管理,確保藥械質(zhì)量安全。二、藥械采購(gòu)管理(一)采購(gòu)計(jì)劃制定1.藥學(xué)部門應(yīng)根據(jù)臨床需求、藥品庫(kù)存情況及藥事管理委員會(huì)的意見(jiàn),定期制定藥械采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確品種、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)充分考慮藥品的有效期、季節(jié)性需求及臨床特殊用藥需求等因素,確保藥品供應(yīng)的及時(shí)性和合理性。(二)供應(yīng)商選擇與管理1.建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)能力等進(jìn)行嚴(yán)格審核評(píng)估。選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為合作伙伴。2.與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方的質(zhì)量責(zé)任和義務(wù),確保所采購(gòu)的藥械符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核,對(duì)不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或淘汰。(三)采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員應(yīng)按照采購(gòu)計(jì)劃,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和采購(gòu)程序,確保采購(gòu)行為合法合規(guī)。2.采購(gòu)藥品時(shí),應(yīng)索取發(fā)票、隨貨同行單等相關(guān)票據(jù),并確保票據(jù)與采購(gòu)藥品相符。采購(gòu)醫(yī)療器械時(shí),應(yīng)索取產(chǎn)品注冊(cè)證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證等相關(guān)資質(zhì)證明文件。3.采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度,確保藥械按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。對(duì)到貨的藥械應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收,不符合要求的應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。三、藥械驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收人員與職責(zé)1.設(shè)立專門的藥械驗(yàn)收崗位,配備具備專業(yè)知識(shí)和技能的驗(yàn)收人員。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉藥械質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作。2.驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)藥械的品種、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、有效期、質(zhì)量狀況等內(nèi)容,確保所驗(yàn)收的藥械與采購(gòu)合同及相關(guān)票據(jù)一致。(二)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方法1.依據(jù)國(guó)家藥品標(biāo)準(zhǔn)、醫(yī)療器械標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)要求,制定藥械驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確藥械的外觀、性狀、包裝、標(biāo)識(shí)等方面的要求。2.采用逐批驗(yàn)收的方式,對(duì)藥械進(jìn)行抽樣檢查。驗(yàn)收過(guò)程中可運(yùn)用感官檢查、儀器檢測(cè)等方法,確保藥械質(zhì)量符合要求。3.對(duì)驗(yàn)收合格的藥械,驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn),并注明驗(yàn)收日期。對(duì)驗(yàn)收不合格的藥械,應(yīng)填寫不合格報(bào)告,及時(shí)通知采購(gòu)部門和質(zhì)量管理部門進(jìn)行處理。(三)驗(yàn)收記錄與檔案管理1.建立藥械驗(yàn)收記錄檔案,詳細(xì)記錄藥械的驗(yàn)收情況,包括驗(yàn)收日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商、驗(yàn)收結(jié)果等信息。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存,保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)要求。驗(yàn)收記錄檔案應(yīng)便于查詢和追溯,為藥械質(zhì)量監(jiān)管提供依據(jù)。四、藥械儲(chǔ)存管理(一)儲(chǔ)存設(shè)施與條件1.按照藥械的特性和儲(chǔ)存要求,設(shè)置合適的儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)和儲(chǔ)存設(shè)備。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等條件,確保藥械儲(chǔ)存環(huán)境符合要求。2.配備溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備,定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)和記錄。根據(jù)溫濕度變化情況,及時(shí)采取相應(yīng)的調(diào)控措施,確保藥械儲(chǔ)存溫濕度符合規(guī)定范圍。3.對(duì)特殊管理的藥品,如麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等,應(yīng)設(shè)置專庫(kù)或?qū)9襁M(jìn)行儲(chǔ)存,并實(shí)行雙人雙鎖管理。(二)分類儲(chǔ)存與標(biāo)識(shí)1.按照藥械的品種、劑型、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類儲(chǔ)存,不同類別的藥械應(yīng)分開(kāi)存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。2.藥品應(yīng)按照劑型分類存放,如片劑、膠囊劑、注射劑、軟膏劑等;醫(yī)療器械應(yīng)按照類別分類存放,如診斷設(shè)備、治療設(shè)備、醫(yī)用耗材等。3.對(duì)有特殊儲(chǔ)存要求的藥械,如冷藏藥品、陰涼保存藥品等,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的溫度要求進(jìn)行儲(chǔ)存,并在儲(chǔ)存區(qū)域設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。(三)庫(kù)存管理與養(yǎng)護(hù)1.建立藥械庫(kù)存管理制度,定期對(duì)藥械庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,確保賬物相符。對(duì)盤盈、盤虧的藥械應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。2.按照藥械的有效期和質(zhì)量狀況,合理安排藥械的庫(kù)存順序,遵循“先進(jìn)先出、近期先出”的原則,確保藥械在有效期內(nèi)使用。3.定期對(duì)藥械進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,檢查內(nèi)容包括藥械的外觀、包裝、質(zhì)量狀況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,如對(duì)變質(zhì)、損壞的藥械應(yīng)及時(shí)清理銷毀。五、藥械調(diào)配管理(一)調(diào)配人員資質(zhì)與職責(zé)1.調(diào)配人員應(yīng)具備藥學(xué)專業(yè)技術(shù)資格,并經(jīng)過(guò)崗位培訓(xùn)合格后方可從事藥械調(diào)配工作。2.調(diào)配人員應(yīng)嚴(yán)格遵守調(diào)配操作規(guī)程,認(rèn)真核對(duì)處方或醫(yī)囑,確保調(diào)配的藥械準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)調(diào)配過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與醫(yī)生溝通解決。(二)調(diào)配流程與規(guī)范操作1.接收處方或醫(yī)囑后,調(diào)配人員應(yīng)認(rèn)真審核處方或醫(yī)囑的合法性、規(guī)范性和完整性。審核內(nèi)容包括患者姓名、性別、年齡、藥品名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、用法用量、用藥禁忌等。2.按照調(diào)配操作規(guī)程,準(zhǔn)確調(diào)配藥械。調(diào)配過(guò)程中應(yīng)注意藥品的劑量、劑型、規(guī)格等,確保調(diào)配的藥械質(zhì)量合格。3.調(diào)配完成后,調(diào)配人員應(yīng)再次核對(duì)藥械的品種、規(guī)格、數(shù)量、用法用量等,確認(rèn)無(wú)誤后簽字并交付給核對(duì)人員進(jìn)行核對(duì)。(三)核對(duì)與發(fā)放1.核對(duì)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)調(diào)配好的藥械,核對(duì)內(nèi)容包括患者姓名、藥品名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、用法用量、有效期等。核對(duì)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。2.將核對(duì)好的藥械發(fā)放給患者,并向患者交代藥品的用法用量、注意事項(xiàng)等。對(duì)特殊管理的藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放和管理。六、藥械使用管理(一)用藥用械醫(yī)囑審核1.臨床醫(yī)生開(kāi)具的藥械醫(yī)囑應(yīng)經(jīng)藥師審核。藥師應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、臨床診療指南、藥品說(shuō)明書等,對(duì)醫(yī)囑的合理性、安全性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括藥械的品種選擇、劑量用法、用藥療程、藥物相互作用等。對(duì)不合理的醫(yī)囑,藥師應(yīng)及時(shí)與醫(yī)生溝通,提出調(diào)整建議。(二)用藥用械指導(dǎo)與監(jiān)測(cè)1.護(hù)士應(yīng)按照醫(yī)囑正確給藥,并向患者做好用藥指導(dǎo),告知患者藥品的名稱、用法用量、注意事項(xiàng)等。對(duì)特殊管理的藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行給藥。2.臨床醫(yī)生和護(hù)士應(yīng)密切觀察患者用藥用械后的反應(yīng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理不良反應(yīng)和不良事件。對(duì)發(fā)生的不良反應(yīng)和不良事件,應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)報(bào)告和處理。(三)藥品不良反應(yīng)報(bào)告與監(jiān)測(cè)1.建立藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度,醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)各科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)報(bào)告工作。2.醫(yī)護(hù)人員發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)后,應(yīng)及時(shí)填寫藥品不良反應(yīng)報(bào)告表,并上報(bào)給藥學(xué)部門。藥學(xué)部門應(yīng)定期對(duì)藥品不良反應(yīng)報(bào)告進(jìn)行匯總分析,及時(shí)采取措施防范藥品不良反應(yīng)的發(fā)生。七、藥械質(zhì)量管理與監(jiān)督(一)質(zhì)量管理組織與職責(zé)1.成立藥事管理委員會(huì),負(fù)責(zé)制定醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥械管理的政策、制度和發(fā)展規(guī)劃,對(duì)藥械采購(gòu)、使用等重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。2.設(shè)立質(zhì)量管理部門,負(fù)責(zé)藥械質(zhì)量管理的具體工作,包括制定質(zhì)量管理制度、組織質(zhì)量檢查、開(kāi)展質(zhì)量培訓(xùn)等。(二)質(zhì)量檢查與考核1.定期對(duì)藥械采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量檢查,檢查內(nèi)容包括藥械質(zhì)量狀況、管理制度執(zhí)行情況等。2.對(duì)質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求相關(guān)部門或人員限期整改。對(duì)整改不力的部門或人員,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的考核和處罰。(三)質(zhì)量信息管理與持續(xù)改進(jìn)1.建立藥械質(zhì)量信息管理系統(tǒng),及時(shí)收集、分析和反饋藥械質(zhì)量信息。對(duì)質(zhì)量信息中反映出的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,不斷改進(jìn)藥械質(zhì)量管理工作。2.定期對(duì)藥械管理制度進(jìn)行評(píng)估和修訂,確保制度的科學(xué)性、合理性和有效性。通過(guò)持續(xù)改進(jìn),不斷提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥械管理水平。八、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃與內(nèi)容1.制定藥械管理培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)不同崗位人員的需求,確定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括藥械法律法規(guī)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、專業(yè)知識(shí)等。2.定期組織藥械管理相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn),提高全體人員的法律意識(shí)和依法管理能力。開(kāi)展藥械質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程培訓(xùn),確保藥械管理工作規(guī)范有序。(二)培訓(xùn)實(shí)施與效果評(píng)估1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展培訓(xùn)工作,培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等多種形式。2.對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,可通過(guò)考試、實(shí)際操作考核、問(wèn)卷調(diào)查等方式,了解培訓(xùn)人員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和培訓(xùn)效果。對(duì)培訓(xùn)效果不理想的人員,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn)。(三)考核與激勵(lì)機(jī)制1.建立藥械管理崗位人員

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