PAGE巡查記錄儀管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司巡查記錄儀的管理，規(guī)范巡查記錄儀的使用行為，確保巡查工作的真實、準確、完整記錄，提高工作效率和管理水平，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配備巡查記錄儀進行巡查工作的部門及人員。（三）基本原則1.合法性原則：巡查記錄儀的使用必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準要求，確保記錄內(nèi)容的合法性、真實性和公正性。2.規(guī)范性原則：嚴格按照規(guī)定的操作流程和方法使用巡查記錄儀，保證記錄數(shù)據(jù)的規(guī)范性和完整性。3.保密性原則：對巡查記錄儀記錄的內(nèi)容嚴格保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。4.責(zé)任追究原則：對于違反本制度規(guī)定使用巡查記錄儀的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。二、巡查記錄儀的配備與管理（一）配備標準1.根據(jù)各部門巡查工作的實際需求，合理配備巡查記錄儀的數(shù)量和型號。2.巡查記錄儀應(yīng)具備高清拍攝、錄音、存儲等功能，存儲容量應(yīng)滿足巡查工作的記錄時長要求。（二）采購與發(fā)放1.由公司行政部門統(tǒng)一負責(zé)巡查記錄儀的采購工作，采購時應(yīng)選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。2.采購的巡查記錄儀應(yīng)附帶產(chǎn)品說明書、保修卡等相關(guān)資料。3.行政部門將采購的巡查記錄儀發(fā)放至各使用部門，并做好發(fā)放登記工作，登記內(nèi)容包括設(shè)備型號、編號、發(fā)放時間、使用部門等。（三）編號與標識1.為每臺巡查記錄儀分配唯一的編號，編號應(yīng)便于識別和管理。2.在巡查記錄儀上粘貼明顯的標識，注明設(shè)備編號、所屬部門等信息。（四）存儲與保管1.巡查記錄儀應(yīng)指定專人負責(zé)保管，保管人員應(yīng)妥善存放設(shè)備，防止設(shè)備損壞、丟失。2.巡查記錄儀的存儲介質(zhì)應(yīng)定期進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的位置，并做好備份記錄。3.如發(fā)現(xiàn)巡查記錄儀出現(xiàn)故障或損壞，保管人員應(yīng)及時報告行政部門，并填寫設(shè)備維修申請表，由行政部門聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。三、巡查記錄儀的使用規(guī)范（一）使用前準備1.使用人員在每次巡查前，應(yīng)檢查巡查記錄儀的電量、存儲容量、拍攝功能等是否正常，確保設(shè)備能夠正常使用。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時更換設(shè)備或進行維修，嚴禁使用故障設(shè)備進行巡查記錄。（二）開機與設(shè)置1.按下巡查記錄儀的電源鍵開機，按照設(shè)備操作說明進行拍攝參數(shù)設(shè)置，如分辨率、幀率、白平衡等，確保拍攝效果清晰、準確。2.設(shè)置拍攝模式，根據(jù)巡查工作的實際情況選擇合適的拍攝模式，如正常拍攝、自動對焦、夜景模式等。（三）拍攝要求1.在巡查過程中，使用人員應(yīng)保持巡查記錄儀處于開啟狀態(tài)，確保對巡查全過程進行實時記錄。拍攝時應(yīng)保持鏡頭平穩(wěn)，避免晃動，保證拍攝畫面清晰、完整。2.拍攝內(nèi)容應(yīng)涵蓋巡查區(qū)域的各個方面，包括現(xiàn)場環(huán)境、設(shè)備設(shè)施、人員活動等，不得遺漏重要信息。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題或異常情況，應(yīng)及時進行特寫拍攝，并記錄相關(guān)時間、地點、人物等信息。4.在拍攝過程中，如遇他人詢問或干擾，使用人員應(yīng)禮貌告知其正在進行巡查記錄，并說明記錄的目的和用途。（四）關(guān)機與存儲1.巡查工作結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時關(guān)閉巡查記錄儀，并按照設(shè)備操作說明進行數(shù)據(jù)存儲。存儲完成后，應(yīng)檢查存儲數(shù)據(jù)是否完整，確保無數(shù)據(jù)丟失或損壞。2.將巡查記錄儀交回保管人員，并填寫設(shè)備使用登記表，登記內(nèi)容包括巡查時間、巡查區(qū)域、拍攝時長、發(fā)現(xiàn)問題等信息。四、巡查記錄儀記錄數(shù)據(jù)的管理（一）數(shù)據(jù)存儲1.巡查記錄儀記錄的數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在設(shè)備自帶的存儲介質(zhì)或外接存儲設(shè)備中，存儲格式應(yīng)符合設(shè)備要求。2.存儲的數(shù)據(jù)應(yīng)按照巡查日期、巡查區(qū)域等進行分類存儲，便于查詢和管理。（二）數(shù)據(jù)查閱1.因工作需要查閱巡查記錄儀記錄數(shù)據(jù)的，應(yīng)填寫數(shù)據(jù)查閱申請表，注明查閱原因、查閱時間、查閱內(nèi)容等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責(zé)人審批后，交行政部門統(tǒng)一安排查閱。查閱時應(yīng)在行政部門指定的地點進行，查閱人員不得擅自復(fù)制、刪除或修改記錄數(shù)據(jù)。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)在數(shù)據(jù)查閱登記表上簽字確認。（三）數(shù)據(jù)備份1.行政部門應(yīng)定期對巡查記錄儀記錄的數(shù)據(jù)進行備份，備份周期根據(jù)實際情況確定，但不得少于每月一次。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)中，并異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.備份數(shù)據(jù)的存儲期限應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，期滿后經(jīng)審批方可銷毀。（四）數(shù)據(jù)保密1.巡查記錄儀記錄的數(shù)據(jù)屬于公司內(nèi)部機密信息，未經(jīng)公司授權(quán)，任何人不得泄露、傳播或用于其他非工作目的。2.在數(shù)據(jù)查閱、使用過程中涉及的相關(guān)人員，應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，對查閱和使用的數(shù)據(jù)內(nèi)容予以保密。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按照本制度規(guī)定使用巡查記錄儀，如未開機記錄、記錄內(nèi)容不完整、故意刪除或修改記錄數(shù)據(jù)等。2.擅自將巡查記錄儀轉(zhuǎn)借他人使用或用于非巡查工作目的。3.違反巡查記錄儀數(shù)據(jù)保密規(guī)定，泄露記錄數(shù)據(jù)內(nèi)容。4.因保管不善導(dǎo)致巡查記錄儀損壞、丟失。（二）處理措施1.對于首次違反本制度規(guī)定的人員，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違反本制度規(guī)定或造成嚴重后果的人員，視情節(jié)輕重給予記過、記大過、降職、撤職等處分，并依法依規(guī)追究其經(jīng)濟賠償責(zé)任。3.如因違規(guī)行為給公司造成重大損失或不良影響的，公司將依法追究其法律責(zé)任。六、培訓(xùn)與監(jiān)督（一）培訓(xùn)1.公司行政部門應(yīng)定期組織巡查記錄儀使用人員進行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作技能、使用規(guī)范、數(shù)據(jù)管理等方面。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，確保使用人員熟練掌握巡查記錄儀的使用方法和管理要求。3.新入職的巡查記錄儀使用人員應(yīng)在入職后一周內(nèi)接受相關(guān)培訓(xùn)，并經(jīng)考核合格后方可上崗使用。（二）監(jiān)督1.公司設(shè)立巡查記錄儀管理監(jiān)督小組，由行政部門負責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括各使用部門的代表。監(jiān)督小組負責(zé)對巡查記錄儀的使用、管理情況進行定期檢查和不定期抽查。2.檢查和抽查內(nèi)容包括巡查記錄儀的配備、使用、存儲、數(shù)據(jù)管理等方面是否符合本制度規(guī)定。對于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.各使用部門應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對本部門巡查記