PAGE養(yǎng)老院家具規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)養(yǎng)老院家具管理，確保家具的安全、舒適、耐用，滿足老年人的生活需求，特制定本規(guī)范管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本養(yǎng)老院所有家具的采購、驗收、使用、維護(hù)、更新及報廢等管理活動。（三）基本原則1.安全第一原則：家具的選擇和使用應(yīng)充分考慮老年人的安全，避免因家具設(shè)計、材質(zhì)等問題導(dǎo)致安全事故。2.適用性原則：根據(jù)老年人的身體特點(diǎn)和生活需求，選擇合適的家具款式、尺寸和功能。3.耐用性原則：選用質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的家具，降低維修和更換成本。4.環(huán)保原則：優(yōu)先選擇環(huán)保材料制作的家具，減少對老年人健康的潛在危害。二、職責(zé)分工（一）管理部門養(yǎng)老院行政管理部門負(fù)責(zé)家具規(guī)范管理制度的制定、監(jiān)督執(zhí)行及協(xié)調(diào)相關(guān)工作。（二）采購部門負(fù)責(zé)家具的采購工作，包括選型、詢價、招標(biāo)、合同簽訂等，確保所采購家具符合本制度要求。（三）驗收部門由護(hù)理人員、后勤人員及相關(guān)專業(yè)人員組成驗收小組，負(fù)責(zé)對采購的家具進(jìn)行驗收，確保家具質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求。（四）使用部門各樓層護(hù)理單元為家具的使用部門，負(fù)責(zé)家具的日常使用、清潔和簡單維護(hù)，及時反饋家具使用中出現(xiàn)的問題。（五）維修部門負(fù)責(zé)對損壞的家具進(jìn)行維修，定期對家具進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保家具正常使用。三、家具采購管理（一）需求調(diào)研1.管理部門應(yīng)定期收集各使用部門對家具的需求信息，結(jié)合養(yǎng)老院的發(fā)展規(guī)劃和實際情況，制定家具采購計劃。2.深入了解老年人的身體狀況、生活習(xí)慣和特殊需求，如行動不便老人需要更穩(wěn)固的座椅和扶手，失能老人需要便于護(hù)理的家具等，為采購選型提供依據(jù)。（二）選型與采購1.采購部門根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的家具供應(yīng)商。2.選型時應(yīng)充分考慮家具的安全性、舒適性、功能性和美觀性，優(yōu)先選用符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的產(chǎn)品。3.對于定制家具，應(yīng)與供應(yīng)商明確詳細(xì)的設(shè)計要求、材質(zhì)選用、尺寸規(guī)格、顏色搭配等，確保定制家具滿足養(yǎng)老院的個性化需求。（三）合同簽訂1.采購部門與供應(yīng)商簽訂家具采購合同，明確家具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.在合同中約定質(zhì)量保證金的比例和支付方式，以及因質(zhì)量問題導(dǎo)致的退換貨、賠償?shù)冗`約責(zé)任。四、家具驗收管理（一）驗收準(zhǔn)備1.驗收小組應(yīng)在家具到貨前熟悉采購合同要求和相關(guān)驗收標(biāo)準(zhǔn)。2.準(zhǔn)備必要的驗收工具，如量具、檢測設(shè)備等。（二）外觀檢查1.檢查家具表面是否平整、光滑，有無劃痕、磕碰、變形等缺陷。2.查看家具的顏色是否均勻一致，有無色差。3.檢查家具的零部件安裝是否牢固，連接部位是否緊密。（三）尺寸測量按照合同要求對家具的關(guān)鍵尺寸進(jìn)行測量，確保符合設(shè)計規(guī)格。（四）質(zhì)量檢測1.對家具的材質(zhì)進(jìn)行檢驗，查看是否與合同約定一致，有無以次充好的情況。2.檢查家具的結(jié)構(gòu)強(qiáng)度和穩(wěn)定性，如椅子的承重能力、床架的牢固程度等。3.對于具有特殊功能的家具，如電動護(hù)理床、升降座椅等，進(jìn)行功能測試，確保其正常運(yùn)行。（五）驗收記錄驗收小組應(yīng)詳細(xì)記錄驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，填寫驗收報告。對于合格的家具，由驗收小組成員簽字確認(rèn)；對于不合格的家具，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決，并跟蹤整改情況。五、家具使用管理（一）使用培訓(xùn)1.家具交付使用前，管理部門應(yīng)組織使用部門的工作人員進(jìn)行家具使用培訓(xùn)，使其熟悉家具的功能、操作方法和注意事項。2.針對不同類型的家具，如護(hù)理床、輪椅、助行器等，進(jìn)行專項培訓(xùn)，確保工作人員能夠正確指導(dǎo)老年人使用。（二）使用規(guī)范1.制定家具使用規(guī)范手冊，發(fā)放給每位工作人員和老年人，明確各類家具的使用方法和禁止行為。2.要求工作人員監(jiān)督老年人按照規(guī)范使用家具，避免因不當(dāng)使用造成家具損壞或安全事故。（三）日常維護(hù)1.使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)家具的日常清潔工作，定期擦拭家具表面，保持干凈整潔。2.注意家具的防潮、防火、防蟲，避免在家具上放置重物或尖銳物品，防止損壞家具。3.對于頻繁使用的家具，如桌椅、床鋪等，定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。六、家具維護(hù)管理（一）定期巡檢1.維修部門應(yīng)制定家具定期巡檢計劃，每周或每月對養(yǎng)老院的家具進(jìn)行全面檢查。2.巡檢內(nèi)容包括家具的外觀狀況、結(jié)構(gòu)完整性、連接部位松動情況、功能部件運(yùn)行狀況等。（二）維修保養(yǎng)1.對于巡檢中發(fā)現(xiàn)的一般性問題，如螺絲松動、部件磨損等，維修人員應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)和保養(yǎng)。2.對于較為嚴(yán)重的損壞，如家具結(jié)構(gòu)變形、功能失效等，應(yīng)及時制定維修方案，組織維修工作。維修過程中應(yīng)做好記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。3.定期對家具進(jìn)行保養(yǎng)，如涂抹防護(hù)漆、添加潤滑劑等，延長家具使用壽命。（三）維修記錄與檔案管理1.建立家具維修檔案，詳細(xì)記錄每一件家具的維修歷史，包括維修時間、維修原因、維修內(nèi)容、維修人員等信息。2.維修檔案應(yīng)妥善保存，以便查詢和追溯家具的維修情況，為后續(xù)的維護(hù)管理提供參考。七、家具更新管理（一）更新需求評估1.管理部門應(yīng)定期對養(yǎng)老院的家具使用狀況進(jìn)行評估，根據(jù)家具的磨損程度、功能適用性、老年人需求變化等因素，確定家具是否需要更新。2.收集使用部門和老年人的意見和建議，綜合考慮養(yǎng)老院的經(jīng)濟(jì)狀況和發(fā)展規(guī)劃，制定家具更新計劃。（二）更新選型與采購1.按照家具采購管理的相關(guān)流程，進(jìn)行更新家具的選型和采購工作。在選型時，應(yīng)注重引入新技術(shù)、新材料、新款式的家具，提升養(yǎng)老院的居住環(huán)境和服務(wù)質(zhì)量。2.對于更新的家具，應(yīng)確保其與原有家具在風(fēng)格、顏色、尺寸等方面相協(xié)調(diào)，避免造成空間布局和整體環(huán)境的不協(xié)調(diào)。（三）更新實施1.在家具更新過程中，應(yīng)合理安排施工時間，盡量減少對老年人生活的影響。2.新家具安裝完成后，按照家具驗收管理的要求進(jìn)行驗收，確保更新后的家具符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。八、家具報廢管理（一）報廢鑒定1.當(dāng)家具出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)、超過使用壽命或因其他原因不再適用時，由使用部門提出報廢申請。2.維修部門對申請報廢的家具進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。對于價值較高的家具，可邀請專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行評估。（二）報廢審批1.報廢申請經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后，報管理部門審核。管理部門根據(jù)家具的使用情況、財務(wù)狀況等因素進(jìn)行審批。2.對于批量報廢的家具，應(yīng)提交詳細(xì)的報廢清單和說明，經(jīng)養(yǎng)老院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施報廢處理。（三）報廢處理1.批準(zhǔn)報廢的家具應(yīng)及時進(jìn)行清理，可根據(jù)實際情況選擇變賣、捐贈或拆解等方式進(jìn)行處理。2.變賣報廢家具時，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開招標(biāo)或詢價，確保資產(chǎn)處置的公平、公正、公開。3.捐贈報廢家具時，應(yīng)選擇合法合規(guī)的慈善機(jī)構(gòu)或公益組織，并辦理相關(guān)捐贈手續(xù)。4.拆解報廢家具時，應(yīng)做好環(huán)境保護(hù)工作，避免對環(huán)境造成污染。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.管理部門定期對家具采購、驗收、使用、維護(hù)、更新及報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容包括家具的質(zhì)量狀況、使用規(guī)范執(zhí)行情況、維修保養(yǎng)記錄、更新計劃落實情況等。（二）考核評價1.建立家具管理工作考核評價機(jī)制，對各部門