PAGE新媒體教室使用制度規(guī)范一、總則1.目的為了充分發(fā)揮新媒體教室的功能，規(guī)范新媒體教室的使用行為，提高教學(xué)、培訓(xùn)及相關(guān)活動(dòng)的質(zhì)量和效果，特制定本使用制度規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有部門及人員使用新媒體教室的相關(guān)活動(dòng)。3.基本原則新媒體教室的使用應(yīng)遵循安全、高效、有序的原則，確保設(shè)備正常運(yùn)行，滿足教學(xué)、培訓(xùn)及活動(dòng)需求，同時(shí)保障信息安全和環(huán)境整潔。二、使用申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程使用部門或個(gè)人需提前填寫《新媒體教室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用時(shí)間、使用內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。將申請(qǐng)表提交至新媒體教室管理部門（以下簡(jiǎn)稱“管理部門”）。2.審批流程管理部門收到申請(qǐng)表后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括使用時(shí)間是否沖突、使用內(nèi)容是否符合教學(xué)或活動(dòng)計(jì)劃、參與人數(shù)是否超出教室承載能力等。如申請(qǐng)通過，管理部門將在申請(qǐng)表上簽字蓋章，并通知使用部門或個(gè)人；如申請(qǐng)不通過，應(yīng)說明原因并反饋給申請(qǐng)方。三、使用時(shí)間與預(yù)約1.開放時(shí)間新媒體教室的開放時(shí)間為工作日[具體時(shí)間段]，非工作日如需使用，需提前向管理部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。2.預(yù)約方式使用部門或個(gè)人應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日通過指定的預(yù)約系統(tǒng)或聯(lián)系方式進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約成功后，應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)使用新媒體教室，如有特殊情況需要變更預(yù)約時(shí)間，應(yīng)提前[X]個(gè)小時(shí)通知管理部門。四、使用人員行為規(guī)范1.遵守教學(xué)或活動(dòng)安排使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照教學(xué)或活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行操作，不得擅自更改教學(xué)內(nèi)容或活動(dòng)流程。如有需要調(diào)整，應(yīng)提前與相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通并獲得批準(zhǔn)。2.愛護(hù)設(shè)備設(shè)施使用人員應(yīng)愛護(hù)新媒體教室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，不得隨意拆卸、損壞或移動(dòng)設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知管理部門，并不得自行修理。3.保持環(huán)境衛(wèi)生使用人員應(yīng)保持新媒體教室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得在教室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。使用結(jié)束后，應(yīng)將桌椅擺放整齊，清理桌面及地面垃圾，并關(guān)閉設(shè)備電源。4.遵守信息安全規(guī)定使用人員應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)信息安全的法律法規(guī)，不得在新媒體教室內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)的信息傳播活動(dòng)。妥善保管個(gè)人及教學(xué)相關(guān)信息，不得隨意泄露他人隱私。五、設(shè)備使用規(guī)范1.設(shè)備操作流程使用人員應(yīng)熟悉新媒體教室內(nèi)各種設(shè)備的操作流程，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。如需使用特殊設(shè)備或軟件，應(yīng)提前向管理部門咨詢相關(guān)操作方法。2.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)管理部門應(yīng)定期對(duì)新媒體教室內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。使用人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理部門，不得自行處理。3.設(shè)備借用與歸還如需借用新媒體教室內(nèi)的設(shè)備，應(yīng)提前向管理部門申請(qǐng)，并填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)表》。借用設(shè)備時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查設(shè)備是否完好，如有問題應(yīng)及時(shí)告知管理部門。使用完畢后，應(yīng)按時(shí)歸還設(shè)備，并確保設(shè)備完好無(wú)損。六、教學(xué)資源管理1.資源使用權(quán)限新媒體教室內(nèi)的教學(xué)資源僅供教學(xué)、培訓(xùn)及相關(guān)活動(dòng)使用，未經(jīng)管理部門許可，不得擅自復(fù)制、傳播或用于其他用途。使用人員應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限使用教學(xué)資源，不得越權(quán)操作。2.資源更新與維護(hù)管理部門應(yīng)定期對(duì)新媒體教室內(nèi)的教學(xué)資源進(jìn)行更新與維護(hù)，確保資源的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。使用人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)教學(xué)資源存在問題或需要更新，應(yīng)及時(shí)向管理部門反饋。七、安全管理1.消防安全新媒體教室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，并保持消防通道暢通。使用人員不得在教室內(nèi)使用明火或違規(guī)電器，不得私拉亂接電線。如發(fā)生火災(zāi)等緊急情況，應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。2.網(wǎng)絡(luò)安全新媒體教室內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)按照公司/組織的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定進(jìn)行管理，確保網(wǎng)絡(luò)安全。使用人員不得在教室內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攻擊、惡意軟件傳播等違法違規(guī)行為。定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止網(wǎng)絡(luò)故障影響教學(xué)或活動(dòng)的正常進(jìn)行。3.人員安全管理部門應(yīng)確保新媒體教室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施符合安全標(biāo)準(zhǔn)，防止因設(shè)備故障或其他原因造成人員傷亡事故。使用人員在使用過程中應(yīng)注意自身安全，遵守操作規(guī)程，避免發(fā)生意外事故。八、培訓(xùn)與指導(dǎo)1.使用培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期組織新媒體教室使用培訓(xùn)，向使用人員介紹教室的設(shè)備設(shè)施、操作流程、教學(xué)資源等內(nèi)容。新入職員工或首次使用新媒體教室的人員應(yīng)參加相關(guān)培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可使用。2.技術(shù)支持管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)新媒體教室的技術(shù)支持工作，及時(shí)解答使用人員在使用過程中遇到的技術(shù)問題。使用人員在使用過程中如遇到技術(shù)難題，可通過電話、郵件或現(xiàn)場(chǎng)咨詢等方式向技術(shù)支持人員求助。九、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定凡違反本制度規(guī)范的行為均屬于違規(guī)行為，包括但不限于未按規(guī)定申請(qǐng)使用、擅自更改教學(xué)內(nèi)容、損壞設(shè)備設(shè)施、違反信息安全規(guī)定等。2.處理措施對(duì)于輕微違規(guī)行為，管理部門將給予警告，并要求違規(guī)人員立即改正。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，管理部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于限制使用權(quán)限、責(zé)令賠償損失、通報(bào)批評(píng)等。如違規(guī)行為造成重大損失或不良影響的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)