PAGE小學生蓋章制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為了規(guī)范小學生在校期間各類事務的管理流程，確保各項活動、文件及證明等具有明確的責任認定和規(guī)范的操作程序，特制定本蓋章制度規(guī)范要求。本制度旨在維護學校正常的教育教學秩序，保障學生權(quán)益，提高學校管理工作的效率和質(zhì)量。（二）適用范圍本制度適用于本校全體小學生，以及涉及小學生相關事務的校內(nèi)各部門、班級和教職工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及教育主管部門的相關規(guī)定，確保蓋章行為合法合規(guī)。2.真實性原則：蓋章所涉及的事項必須真實、準確，嚴禁為虛假內(nèi)容蓋章。3.規(guī)范性原則：明確蓋章流程、權(quán)限和要求，保證蓋章工作規(guī)范有序進行。4.責任性原則：蓋章行為必須明確責任主體，確保責任可追溯。二、蓋章種類及用途（一）學校公章1.用途以學校名義發(fā)布的正式文件、通知、公告等。學生的畢業(yè)證書、學位證書（如有）、結(jié)業(yè)證書等重要學歷證明文件。學校與外部單位簽訂的合作協(xié)議、合同等。代表學校參加重要活動、會議等出具的介紹信、證明信等。2.蓋章流程相關部門或個人填寫《學校公章使用申請表》，詳細說明蓋章事項的內(nèi)容、用途、涉及范圍、有效期等信息，并由部門負責人簽字確認。將申請表提交至學校辦公室審核，辦公室審核人員對申請事項進行合法性、真實性和必要性審查。經(jīng)審核通過后，報學校分管領導審批。審批通過后，由學校辦公室專人負責蓋章，并做好蓋章登記記錄，包括蓋章日期、蓋章文件名稱、蓋章人等信息。（二）部門印章1.用途各部門內(nèi)部使用的文件、通知、報表等。部門組織的活動相關的文件、證明等，如活動邀請函、參與證明等。與本部門職責相關的學生事務處理文件，如學生獎懲決定、學籍異動證明等（在部門職責范圍內(nèi)且不涉及學校整體名義的情況）。2.蓋章流程部門內(nèi)相關人員填寫《部門印章使用申請表》，注明蓋章事項詳情，經(jīng)部門負責人審核簽字。申請表提交至部門印章保管人，保管人對申請事項進行核對，確認無誤后蓋章，并做好使用登記，記錄蓋章時間、蓋章文件及蓋章人等。（三）班級印章1.用途班級內(nèi)部的文件、通知、活動計劃等。用于班級學生的考勤記錄、請假條等日常事務管理。班級組織的活動相關證明，如班級活動參與證書等。2.蓋章流程由班級班主任或指定負責人填寫《班級印章使用申請表》，說明蓋章用途及事項。申請表交至班級印章保管學生干部（如有）或班主任直接蓋章，蓋章后做好使用記錄，包括蓋章時間、蓋章內(nèi)容等。三、蓋章要求（一）文件審核1.蓋章前，必須對需蓋章的文件、材料進行嚴格審核，確保內(nèi)容完整、準確、規(guī)范，符合法律法規(guī)和學校相關規(guī)定。2.審核要點包括：文件格式是否正確，文字表述是否清晰、無歧義，簽字手續(xù)是否齊全，涉及的數(shù)據(jù)、事實是否真實可靠等。（二）蓋章位置1.應在文件規(guī)定的蓋章位置加蓋印章，確保印章清晰、端正，騎年蓋月。2.對于多頁文件，應在每一頁的落款處蓋章；對于附件，應在附件落款處或騎縫處蓋章。（三）蓋章數(shù)量1.根據(jù)實際需要確定蓋章數(shù)量，嚴禁超量蓋章或重復蓋章。2.如需多份蓋章文件，應統(tǒng)一編號，并在蓋章登記中注明份數(shù)。（四）蓋章登記1.建立完善的蓋章登記制度，對每次蓋章行為進行詳細記錄。2.登記內(nèi)容包括：蓋章日期、蓋章種類、蓋章文件名稱、蓋章事項詳情、申請人、審核人、審批人、蓋章人等信息。3.登記記錄應妥善保存，以備查詢和追溯。四、蓋章權(quán)限（一）學校公章1.學校公章由學校辦公室負責保管和使用，未經(jīng)學校主要領導批準，任何人不得擅自使用。2.涉及學校重大事項、重要文件以及對外具有法律效力的文件等，需經(jīng)學校校長審批后蓋章。3.一般性文件、通知等，由學校辦公室主任審核后，報分管領導審批蓋章。（二）部門印章1.各部門印章由部門指定專人保管，保管人應嚴格按照本部門規(guī)定的蓋章流程進行操作。2.部門印章的使用審批權(quán)歸部門負責人，部門負責人應認真審核蓋章事項，確保符合部門職責和學校規(guī)定。（三）班級印章1.班級印章由班主任或班級指定的學生干部保管。2.班級印章的使用由班主任或保管學生干部根據(jù)班級事務管理需要進行審批蓋章，但涉及學生重要權(quán)益、學校整體形象等事項，應報學校相關部門備案或?qū)徍?。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自蓋章。2.為虛假內(nèi)容蓋章。3.超越蓋章權(quán)限蓋章。4.未按規(guī)定流程蓋章。5.蓋章后未進行登記或登記信息不實。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的個人或部門，給予批評教育，責令立即改正，并在全校范圍內(nèi)通報。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的個人，視情節(jié)輕重給予警告、記過、降低崗位等級等處分；對于部門，給予全校通報批評、扣減部門績效分等處理。3.因違規(guī)蓋章行為給學校造成經(jīng)濟損失或不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任，并依法依規(guī)追究法律責任。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門學校設立專門的監(jiān)督小組，由學校紀檢部門牽頭，成員包括學校辦公室、財務部門等相關人員，負責對全校蓋章制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.蓋章流程是否符合規(guī)定，包括申請、審核、審批、蓋章等環(huán)節(jié)。2.蓋章登記記錄是否完整、準確、真實。3.印章保管是否安全、規(guī)范，有無遺失、被盜用等情況。4.有無違規(guī)蓋章行為及處理情況。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組定期對各部門、班級的蓋章情況進行全面檢查，每學期至少進行一次。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對特定時間段或特定事項的蓋章情況進行抽查。3.專項檢查：針對群眾舉報、發(fā)現(xiàn)的突出問題等，開展專項檢查