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文檔簡介
PAGE指揮中心交接班規(guī)范制度一、總則(一)目的為確保指揮中心工作的連續(xù)性、高效性和準(zhǔn)確性,規(guī)范交接班流程,明確交接責(zé)任,特制定本規(guī)范制度。(二)適用范圍本制度適用于指揮中心全體工作人員。(三)基本原則1.交接清晰原則:確保上一班次的工作情況、待辦事項、重要信息等準(zhǔn)確無誤地交接給下一班次。2.責(zé)任明確原則:明確交接雙方的責(zé)任,避免出現(xiàn)工作推諉、遺漏等情況。3.高效有序原則:交接過程應(yīng)簡潔高效,不影響指揮中心的正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)。二、交接班準(zhǔn)備(一)交班準(zhǔn)備1.整理工作記錄:交班人員應(yīng)在交班時整理好本班次的工作記錄,包括事件處理記錄、值班日志、重要文件等,確保記錄完整、清晰。2.檢查設(shè)備運(yùn)行:對指揮中心的各類設(shè)備進(jìn)行檢查,確保設(shè)備運(yùn)行正常,如通信設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)、應(yīng)急指揮平臺等。3.梳理待辦事項:梳理本班次尚未完成的待辦事項,明確事項的內(nèi)容、責(zé)任人、完成時間等,并形成書面清單。4.總結(jié)工作情況:對本班次的工作進(jìn)行全面總結(jié),包括事件處理情況、工作亮點、存在問題及改進(jìn)措施等。(二)接班準(zhǔn)備1.提前到達(dá)崗位:接班人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)指揮中心,做好接班準(zhǔn)備工作。2.熟悉工作環(huán)境:了解指揮中心的當(dāng)前工作狀態(tài)、設(shè)備運(yùn)行情況等,熟悉工作環(huán)境。3.查閱相關(guān)資料:查閱交班人員整理的工作記錄、待辦事項清單等資料,對相關(guān)情況進(jìn)行初步了解。三、交接班流程(一)口頭交接1.交班人員向接班人員介紹本班次的工作概況,包括事件處理情況、重要信息、設(shè)備運(yùn)行狀況等。2.接班人員如有疑問,可隨時向交班人員提問,確保對工作情況有清晰的了解。(二)書面交接1.填寫交接班記錄:交班人員應(yīng)按照規(guī)定格式填寫交接班記錄,內(nèi)容包括班次、交接時間、交班人員、接班人員、工作概況、待辦事項、設(shè)備運(yùn)行情況等。2.簽字確認(rèn):交接雙方在交接班記錄上簽字確認(rèn),明確交接責(zé)任。(三)現(xiàn)場交接1.設(shè)備交接:交班人員向接班人員詳細(xì)介紹各類設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、操作要點等,并進(jìn)行現(xiàn)場演示。2.工作區(qū)域交接:交班人員帶領(lǐng)接班人員熟悉指揮中心的工作區(qū)域,包括設(shè)備擺放位置、文件資料存放地點等。四、交接內(nèi)容(一)事件處理情況1.已處理事件:詳細(xì)介紹已處理事件的經(jīng)過、處理結(jié)果、相關(guān)部門及人員的反饋等。2.正在處理事件:說明正在處理事件的進(jìn)展情況、采取的措施、預(yù)計完成時間等。3.待處理事件:明確待處理事件的具體情況,包括事件的性質(zhì)、緊急程度、涉及范圍等,并移交給接班人員跟進(jìn)處理。(二)重要信息1.上級指示:傳達(dá)上級部門下達(dá)的指示、要求、通知等重要信息。2.突發(fā)事件信息:如發(fā)生突發(fā)事件,應(yīng)交接事件的詳細(xì)情況,包括事件發(fā)生時間、地點、類型、傷亡情況、現(xiàn)場處置情況等。3.其他重要信息:如與相關(guān)部門或單位的溝通協(xié)調(diào)情況、重要會議精神等。(三)設(shè)備運(yùn)行情況1.通信設(shè)備:包括電話、對講機(jī)、視頻會議系統(tǒng)等,交接設(shè)備的使用狀態(tài)、信號強(qiáng)度、是否存在故障等。2.監(jiān)控系統(tǒng):介紹監(jiān)控攝像頭的運(yùn)行情況、畫面是否清晰、存儲設(shè)備是否正常等。3.應(yīng)急指揮平臺:說明應(yīng)急指揮平臺的功能模塊、數(shù)據(jù)更新情況、系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性等。4.其他設(shè)備:如辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的運(yùn)行狀況。(四)待辦事項1.待辦事項清單:交接待辦事項清單,包括事項名稱、責(zé)任人、完成時間、進(jìn)展情況等。2.辦理要求:向接班人員說明待辦事項的辦理要求、注意事項等。3.跟進(jìn)情況:交班人員應(yīng)向接班人員介紹對待辦事項的跟進(jìn)情況,如已采取的措施、遇到的問題等。五、交接責(zé)任(一)交班人員責(zé)任1.確保交接內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整,不得隱瞞或虛報工作情況。2.對交接的設(shè)備、文件資料等負(fù)責(zé),如因交接不清導(dǎo)致的問題,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.協(xié)助接班人員熟悉工作情況,解答接班人員的疑問。(二)接班人員責(zé)任1.認(rèn)真接收交班內(nèi)容,對交接事項進(jìn)行仔細(xì)核對,如有疑問及時提出。2.對接收的設(shè)備、文件資料等妥善保管,按照規(guī)定進(jìn)行使用和處理。3.負(fù)責(zé)跟進(jìn)待辦事項,確保按時完成任務(wù),如因接班后未及時跟進(jìn)導(dǎo)致的問題,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.指揮中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對交接班情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保交接班工作規(guī)范、有序進(jìn)行。2.定期對交接班記錄進(jìn)行抽查,核實交接內(nèi)容的真實性和準(zhǔn)確性。(二)考核辦法1.將交接班工作納入績效考核體系,對交接工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、交接內(nèi)容清晰準(zhǔn)確的人員給予適當(dāng)獎勵。2.對違反交接班制度,交接不清、推諉責(zé)任的人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、績效扣分等處罰。七、培訓(xùn)與改進(jìn)(一)培訓(xùn)計劃1.定期組織指揮中心工作人員進(jìn)行交接班制度培訓(xùn),提高工作人員的交接意識和能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交接班流程、交接內(nèi)容、責(zé)任劃分等,通過案例分析、模擬演練等方式進(jìn)行培訓(xùn)。(二)改進(jìn)措施1.定期對交接班制度的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析,針對存在的問題及時提出改進(jìn)措施。
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