PAGE黨員檔案查檔制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為了加強黨員檔案管理，規(guī)范查檔行為，確保黨員檔案信息的安全、準(zhǔn)確和完整，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》《中國共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)和黨內(nèi)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)各級黨組織及相關(guān)工作人員在涉及黨員檔案查詢、借閱、使用等活動中的管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格依法依規(guī)原則：查檔工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定，確保查檔行為合法合規(guī)。2.安全保密原則：保護黨員檔案的安全和保密性，防止檔案信息泄露、篡改或丟失。3.規(guī)范有序原則：明確查檔流程和要求，確保查檔工作規(guī)范、有序進行。4.服務(wù)工作原則：在保障檔案安全和規(guī)范的前提下，為黨組織和黨員提供必要的檔案查詢服務(wù)，支持各項工作的開展。二、查檔主體與權(quán)限（一）黨組織查檔1.各級黨組織因工作需要，如黨員發(fā)展、黨員教育管理、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、黨內(nèi)表彰獎勵、紀(jì)律審查等，可以查詢黨員檔案。2.黨組織查檔時，需明確查檔事由，并由黨組織負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，填寫查檔申請表。申請表應(yīng)包括查檔黨組織名稱、查檔人姓名、查檔事由、預(yù)計查檔時間等信息。（二）黨員本人查檔1.黨員本人因了解自身檔案情況、辦理個人事務(wù)等原因，可以申請查詢本人檔案。2.黨員本人查檔時，需提交書面申請，說明查檔原因，并簽字確認(rèn)。申請應(yīng)包括黨員姓名、所在黨組織、查檔原因等信息。（三）其他單位或部門查檔1.因工作需要，其他單位或部門確需查閱本公司/組織黨員檔案的，需經(jīng)本公司/組織黨委（黨組）同意，并出具正式函件，說明查檔事由、查檔范圍、查檔時間等。2.其他單位或部門查檔時，應(yīng)按照本制度規(guī)定的查檔流程進行操作，由本公司/組織安排專人陪同查閱，并對查閱過程進行監(jiān)督。三、查檔流程（一）申請1.查檔主體根據(jù)查檔需求，填寫查檔申請表或提交書面申請。申請表或申請應(yīng)詳細(xì)說明查檔事由、查檔范圍、查檔時間等信息。2.申請?zhí)峤恢帘竟?組織的檔案管理部門（以下簡稱“檔案部門”）。（二）審核1.檔案部門收到查檔申請后，對申請進行審核。審核內(nèi)容包括申請材料是否齊全、查檔事由是否合理、查檔范圍是否明確等。2.對于符合查檔條件的申請，檔案部門予以受理，并在申請表上簽署審核意見；對于不符合查檔條件的申請，檔案部門應(yīng)向查檔主體說明原因，并退回申請材料。（三）登記1.檔案部門對受理的查檔申請進行登記。登記內(nèi)容包括查檔申請日期、查檔主體、查檔事由、查檔范圍、預(yù)計查檔時間、受理人等信息。2.登記完成后，檔案部門根據(jù)查檔申請安排查檔時間，并通知查檔主體。（四）查閱1.查檔主體按照檔案部門通知的時間，到指定地點查閱黨員檔案。查閱時，檔案部門應(yīng)安排專人在場，負(fù)責(zé)提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)。2.查檔主體應(yīng)嚴(yán)格遵守查檔紀(jì)律，不得擅自涂改、抽取、撤換、銷毀檔案材料，不得在檔案上圈劃、批注、污損，不得擅自將檔案帶出查閱場所。3.查閱過程中，如需復(fù)印檔案材料，應(yīng)經(jīng)檔案部門同意，并按照規(guī)定的程序進行復(fù)印。復(fù)印的檔案材料應(yīng)與原件核對無誤，并加蓋檔案部門印章。（五）歸還1.查檔結(jié)束后，查檔主體應(yīng)及時將查閱的黨員檔案歸還檔案部門。檔案部門應(yīng)對歸還的檔案進行核對，確保檔案材料完整、無損壞。2.檔案部門在查檔申請登記記錄上注明檔案歸還日期，并由查檔主體簽字確認(rèn)。（六）反饋1.查檔工作完成后，檔案部門應(yīng)及時將查檔情況反饋給查檔主體。對于查檔過程中發(fā)現(xiàn)的問題或需要進一步說明的事項，檔案部門應(yīng)與查檔主體進行溝通。2.查檔主體對查檔結(jié)果有疑問或異議的，可以在規(guī)定時間內(nèi)提出復(fù)查申請。檔案部門應(yīng)根據(jù)復(fù)查申請進行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時反饋給查檔主體。四、檔案保密與安全管理（一）保密措施1.檔案部門應(yīng)建立健全檔案保密制度，明確保密責(zé)任，加強對檔案管理人員的保密教育和培訓(xùn)。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露黨員檔案信息。在查檔過程中，如涉及檔案信息的保密事項，應(yīng)采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.查閱黨員檔案的場所應(yīng)具備必要的保密條件，如設(shè)置專門的查閱室、配備保密設(shè)備等。查閱室內(nèi)不得存放與查檔無關(guān)的物品，不得允許無關(guān)人員進入。（二）安全管理1.檔案部門應(yīng)加強對黨員檔案的安全管理，確保檔案存放環(huán)境安全、防火、防潮、防蟲、防盜等。2.定期對檔案進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理檔案存在的問題，如檔案損壞、字跡褪色等。3.建立檔案安全應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對可能發(fā)生的檔案安全事故，如火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等。一旦發(fā)生事故，應(yīng)立即采取措施，保護檔案安全，并及時向上級黨組織報告。五、檔案利用與管理（一）檔案利用1.黨員檔案主要用于黨員發(fā)展審核、黨員教育管理、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、黨內(nèi)表彰獎勵、紀(jì)律審查等工作。在利用檔案時，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。2.檔案部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理安排檔案的查閱和借閱，提高檔案利用效率。同時，應(yīng)建立檔案利用登記制度，對檔案利用情況進行詳細(xì)記錄。（二）檔案管理1.檔案部門應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對黨員檔案進行分類、編號、裝訂、上架等管理工作。確保檔案排列有序，便于查找和利用。2.建立黨員檔案電子信息庫，將黨員檔案的基本信息、重要材料錄入電子系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理。同時，加強對電子信息庫的安全管理，防止信息丟失或損壞。3.定期對黨員檔案進行清理和鑒定，對于已失去保存價值的檔案，按照規(guī)定的程序進行銷毀。銷毀檔案時應(yīng)進行登記，并由專人監(jiān)銷，確保銷毀過程合規(guī)、安全。六、監(jiān)督與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.本公司/組織紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對黨員檔案查檔制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。定期或不定期對檔案部門的查檔工作、檔案管理情況等進行檢查。2.檔案部門應(yīng)定期對自身的查檔工作進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。同時，應(yīng)積極配合紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和情況。（二）責(zé)任追究1.對于違反本制度規(guī)定，擅自查閱、借閱、使用黨員檔案，或泄露檔案信息，造成檔案信息安全事故的單位或個人，將視情節(jié)輕重，給予批評教育、黨