PAGE辦公室紙巾保衛(wèi)制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)辦公室紙巾的管理，確保紙巾的合理使用與安全保衛(wèi)，滿足辦公人員的基本需求，同時避免資源浪費(fèi)和不當(dāng)使用，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域，包括但不限于各部門辦公室、會議室、接待室等。（三）基本原則1.合理配置原則：根據(jù)辦公區(qū)域的實(shí)際需求，合理確定紙巾的配備數(shù)量和種類，確保既能滿足日常使用，又不造成資源閑置。2.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)全體員工節(jié)約使用紙巾，避免浪費(fèi)，培養(yǎng)良好的節(jié)約意識和習(xí)慣。3.安全保衛(wèi)原則：加強(qiáng)對紙巾的安全管理，防止丟失、被盜等情況發(fā)生，保障公司財(cái)產(chǎn)安全。二、紙巾的采購與配置（一）采購標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量要求：采購的紙巾應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的吸水性、柔韌性和強(qiáng)度，無異味、不掉屑，確保使用安全和舒適。2.規(guī)格選擇：根據(jù)辦公實(shí)際需求，選擇合適的紙巾規(guī)格，如常見的抽取式面巾紙、卷紙等，以滿足不同場景的使用。3.品牌選擇：優(yōu)先選擇市場上信譽(yù)良好、口碑佳的品牌產(chǎn)品，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。（二）采購流程1.需求申報：各部門根據(jù)本部門的辦公人數(shù)、使用頻率等實(shí)際情況，定期向行政部門申報紙巾的需求數(shù)量和規(guī)格。申報應(yīng)明確具體用途，如日常辦公、會議室使用、接待客戶等。2.審核匯總：行政部門對各部門的需求申報進(jìn)行審核，綜合考慮辦公區(qū)域的實(shí)際情況和歷史使用數(shù)據(jù)，進(jìn)行匯總整理，形成采購計(jì)劃。3.采購執(zhí)行：行政部門按照采購計(jì)劃，通過招標(biāo)、詢價等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵循公司的采購管理制度，確保采購流程合法合規(guī)。4.驗(yàn)收入庫：采購的紙巾到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，確保與采購合同一致。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，將紙巾妥善存放于指定倉庫。（三）配置標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域：根據(jù)辦公人員數(shù)量，按照每人每天[X]包抽取式面巾紙的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置。在每個辦公工位附近放置適量的紙巾，方便員工取用。2.會議室：根據(jù)會議室的大小和使用頻率，每間會議室配備[X]盒抽取式面巾紙。對于大型會議室或使用頻率較高的會議室，可適當(dāng)增加配置數(shù)量。3.接待室：每間接待室配備[X]盒抽取式面巾紙，并放置在顯眼且方便取用的位置，以滿足接待客戶的需求。4.公共區(qū)域：如走廊、茶水間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域，根據(jù)面積大小和使用情況，合理配置卷紙或抽取式面巾紙。衛(wèi)生間應(yīng)保證每個廁位附近有足夠的紙巾供應(yīng)，茶水間可放置適量抽取式面巾紙供員工使用。三、紙巾的使用管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)在辦公區(qū)域內(nèi)合理使用紙巾，避免浪費(fèi)。使用后應(yīng)將紙巾放入垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄在桌面、地面或其他地方。2.在會議室、接待室等場所使用紙巾后，應(yīng)自覺清理桌面，保持環(huán)境整潔。如有剩余紙巾，應(yīng)妥善放置在指定位置，不得帶走。3.禁止使用紙巾進(jìn)行非辦公用途的行為，如擦拭設(shè)備外殼、清潔個人衣物飾品等。（二）領(lǐng)用管理1.員工如需領(lǐng)用額外的紙巾，應(yīng)填寫《紙巾領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用原因、數(shù)量等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門領(lǐng)取。2.在緊急情況下，如辦公區(qū)域紙巾短缺且無法及時補(bǔ)充時，員工可先向行政部門口頭說明情況，經(jīng)同意后領(lǐng)取適量紙巾應(yīng)急，但事后應(yīng)及時補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。3.行政部門應(yīng)建立紙巾領(lǐng)用臺賬，詳細(xì)記錄領(lǐng)用日期、部門、人員、領(lǐng)用數(shù)量等信息，以便定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核對。（三）監(jiān)督檢查制度1.行政部門定期對辦公區(qū)域的紙巾使用情況進(jìn)行檢查，包括紙巾的配備數(shù)量、使用情況、環(huán)境衛(wèi)生等方面。檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄，并督促相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域內(nèi)紙巾使用的監(jiān)督管理，引導(dǎo)員工正確使用紙巾，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)等違規(guī)行為應(yīng)及時制止并進(jìn)行教育。3.公司鼓勵全體員工相互監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的紙巾浪費(fèi)或其他違規(guī)使用行為可向行政部門舉報。行政部門對舉報信息進(jìn)行核實(shí)后，對違規(guī)行為進(jìn)行相應(yīng)處理，并對舉報人給予適當(dāng)獎勵。四、紙巾的安全保衛(wèi)措施（一）倉庫管理1.紙巾倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，防止紙巾受潮、發(fā)霉或變質(zhì)。2.倉庫應(yīng)設(shè)置專人負(fù)責(zé)管理，建立嚴(yán)格的出入庫登記制度。倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存紙巾進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.倉庫內(nèi)的紙巾應(yīng)分類存放，按照品牌相同、規(guī)格一致的原則進(jìn)行擺放，便于查找和管理。同時，應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明紙巾的類別、規(guī)格、數(shù)量等信息。4.倉庫應(yīng)配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如防火、防盜、防潮等設(shè)備，確保紙巾的安全存儲。（二）辦公區(qū)域存放1.在各辦公區(qū)域，紙巾應(yīng)存放在專門的紙巾架或柜子內(nèi)，保持整齊有序。紙巾架或柜子應(yīng)放置在干燥、方便取用的位置，避免陽光直射和水漬侵蝕。2.對于公共區(qū)域放置的紙巾，如衛(wèi)生間的卷紙，應(yīng)安裝在專用的紙巾架上，并確保安裝牢固，防止掉落或損壞。3.各部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域內(nèi)紙巾的日常管理，定期檢查紙巾的存放情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（三）防盜措施1.加強(qiáng)辦公區(qū)域的安全防范意識，提醒員工注意保管好自己的辦公用品，包括紙巾。在離開辦公區(qū)域時，應(yīng)將桌面和周圍的紙巾整理好，避免外露。2.安裝必要的監(jiān)控設(shè)備，覆蓋辦公區(qū)域的主要通道和公共區(qū)域，對紙巾的存放和使用情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。發(fā)現(xiàn)異常情況及時報警，并保留相關(guān)監(jiān)控資料作為調(diào)查依據(jù)。3.如發(fā)現(xiàn)紙巾被盜或丟失等情況，應(yīng)立即報告行政部門。行政部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查，了解事件發(fā)生的時間、地點(diǎn)、經(jīng)過等情況，并配合相關(guān)部門采取措施，如查看監(jiān)控錄像、詢問相關(guān)人員等，以盡快查明原因，追回?fù)p失。五、紙巾的庫存盤點(diǎn)與損耗處理（一）庫存盤點(diǎn)制度1.行政部門應(yīng)定期對紙巾庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[X]月/季度/半年/年（根據(jù)實(shí)際情況確定）。盤點(diǎn)時應(yīng)確保全面、準(zhǔn)確，涵蓋所有倉庫和辦公區(qū)域的紙巾。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對庫存紙巾的數(shù)量、規(guī)格、品牌等信息，與庫存臺賬進(jìn)行逐一比對。對于盤盈或盤虧的情況，應(yīng)詳細(xì)記錄并查明原因。3.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)紙巾存在質(zhì)量問題（如受潮、發(fā)霉變質(zhì)等），應(yīng)及時清理并記錄相關(guān)情況，同時采取措施防止問題進(jìn)一步擴(kuò)大。（二）損耗處理1.對于正常損耗的紙巾，如因使用過程中的自然消耗等原因?qū)е碌膿p耗，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和記錄。在合理范圍內(nèi)的損耗，可在下次采購時進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整采購數(shù)量。2.如因人為原因造成紙巾的損壞、丟失等非正常損耗，應(yīng)查明責(zé)任人。對于責(zé)任人能夠明確的情況，由責(zé)任人按照市場價格賠償相應(yīng)損失；對于無法明確責(zé)任人的情況，可根據(jù)實(shí)際情況，由所在部門或公司承擔(dān)一定比例的損失。3.行政部門應(yīng)定期對紙巾的損耗情況進(jìn)行分析總結(jié)，找出損耗原因，采取相應(yīng)措施加以改進(jìn)，如加強(qiáng)員工培訓(xùn)、完善管理制度等，以降低紙巾的