PAGE公司規(guī)范用派車管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，規(guī)范派車行為，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運(yùn)營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則：駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。在每次出車前，應(yīng)對車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛性能良好，杜絕安全隱患。3.高效服務(wù)原則：以滿足公司公務(wù)需求為出發(fā)點(diǎn)，提高派車效率，為員工提供及時、便捷的用車服務(wù)。4.節(jié)約成本原則：合理安排車輛使用，降低車輛損耗和運(yùn)營成本，提高車輛使用效益。二、車輛管理（一）車輛配置公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求，配置適量的公務(wù)車輛，包括轎車、商務(wù)車、客車等。車輛類型和數(shù)量根據(jù)公司發(fā)展情況適時調(diào)整。（二）車輛檔案行政部門負(fù)責(zé)建立車輛檔案，詳細(xì)記錄每輛車的車型、車牌號、購置時間、維修保養(yǎng)記錄、保險情況等信息。車輛檔案應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（三）車輛調(diào)度1.行政部門設(shè)立車輛調(diào)度崗位，負(fù)責(zé)日常車輛調(diào)度工作。調(diào)度人員應(yīng)熟悉公司各部門的工作安排和用車需求，根據(jù)實(shí)際情況合理安排車輛。2.各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《派車申請表》，注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，提交給行政部門調(diào)度人員。3.調(diào)度人員接到《派車申請表》后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時安排合適的車輛，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。4.對于緊急用車需求，調(diào)度人員應(yīng)在確保安全的前提下，優(yōu)先安排車輛，并及時通知相關(guān)部門和駕駛員。（四）車輛維修與保養(yǎng)1.駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行日常檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。行政部門根據(jù)車輛實(shí)際情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。2.車輛維修前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、預(yù)計費(fèi)用等信息，提交給行政部門審核。行政部門審核通過后，安排車輛維修。3.維修廠應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，駕駛員應(yīng)檢查維修質(zhì)量，并在《車輛維修驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。4.行政部門負(fù)責(zé)對車輛維修費(fèi)用進(jìn)行審核和結(jié)算，定期統(tǒng)計車輛維修費(fèi)用，分析費(fèi)用支出情況，采取有效措施控制維修成本。（五）車輛保險行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛保險手續(xù)，按照規(guī)定足額投保車輛損失險、第三者責(zé)任險、交強(qiáng)險等險種。保險到期前，及時辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險的連續(xù)性。三、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.公司駕駛員崗位實(shí)行公開招聘，招聘條件包括持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型駕駛證、具有一定年限駕駛經(jīng)驗(yàn)、無重大交通事故記錄等。2.應(yīng)聘人員經(jīng)面試、筆試、實(shí)際駕駛技能測試等環(huán)節(jié)合格后，方可被錄用。錄用人員應(yīng)簽訂勞動合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。（二）駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維修保養(yǎng)知識等。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。（三）駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程，確保行車安全。2.按照派車單指定的時間、地點(diǎn)接送人員，不得擅自改變行車路線和時間。3.出車前對車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛性能良好，車內(nèi)整潔衛(wèi)生。4.定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障。5.協(xié)助乘車人員搬運(yùn)物品，但不得擅自搭載無關(guān)人員和貨物。6.保守公司機(jī)密，不得泄露乘車人員的隱私信息和公司業(yè)務(wù)情況。（四）駕駛員獎懲1.對安全行車、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員給予表彰和獎勵，獎勵方式包括獎金、榮譽(yù)證書等。2.對違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、服務(wù)態(tài)度惡劣等行為的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎金、辭退等處罰。四、派車流程（一）用車申請1.各部門因公務(wù)需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《派車申請表》，由部門負(fù)責(zé)人簽字審批。2.《派車申請表》應(yīng)詳細(xì)注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。對于多人乘車的情況，應(yīng)明確主乘人員和副乘人員。（二）申請審批1.《派車申請表》提交給行政部門調(diào)度人員后，調(diào)度人員應(yīng)進(jìn)行初步審核，檢查申請信息是否完整、合理。2.對于一般性用車申請，調(diào)度人員審核通過后，直接安排車輛，并通知駕駛員。對于重要或緊急用車申請，調(diào)度人員應(yīng)提交行政部門負(fù)責(zé)人審批。行政部門負(fù)責(zé)人審批通過后，調(diào)度人員安排車輛，并通知駕駛員。（三）車輛調(diào)度1.調(diào)度人員根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，選擇合適的車輛進(jìn)行調(diào)度。優(yōu)先安排距離出車地點(diǎn)較近、空閑的車輛。2.調(diào)度人員確定車輛后，通知駕駛員領(lǐng)取派車單，并告知出車時間、地點(diǎn)、任務(wù)等信息。駕駛員應(yīng)在出車前對車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好。（四）出車執(zhí)行1.駕駛員憑派車單按時到達(dá)指定地點(diǎn)接送人員。出車過程中，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.如因特殊情況需要改變行車路線或時間，駕駛員應(yīng)提前與調(diào)度人員溝通，并征得乘車人員同意。（五）車輛返回1.任務(wù)完成后，駕駛員應(yīng)及時將車輛返回公司，并將派車單交回行政部門調(diào)度人員。2.調(diào)度人員對車輛進(jìn)行檢查，確認(rèn)車輛無異常情況后，將派車單存檔。五、費(fèi)用管理與報銷（一）車輛費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)車輛類型和使用情況，制定合理的車輛費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)等。2.車輛費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整，確保其合理性和科學(xué)性。（二）費(fèi)用報銷流程1.駕駛員出車過程中發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)及時收集相關(guān)票據(jù)，并按照公司財務(wù)制度進(jìn)行整理和粘貼。2.費(fèi)用報銷票據(jù)應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、派車單等相關(guān)憑證，確保票據(jù)真實(shí)、合法、有效。3.駕駛員將整理好的費(fèi)用報銷憑證提交給行政部門審核。行政部門審核人員應(yīng)核對票據(jù)的真實(shí)性、合理性和完整性，確保符合公司財務(wù)制度和派車管理制度的要求。4.行政部門審核通過后，將費(fèi)用報銷憑證提交給財務(wù)部門。財務(wù)部門按照公司財務(wù)流程進(jìn)行報銷審批，審批通過后予以報銷。（三）費(fèi)用控制與監(jiān)督1.行政部門定期統(tǒng)計車輛費(fèi)用支出情況，分析費(fèi)用構(gòu)成和變化趨勢，采取有效措施控制車輛費(fèi)用。2.公司審計部門定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查費(fèi)用報銷的合規(guī)性和合理性，防止出現(xiàn)違規(guī)報銷行為。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用公司車輛。2.改變派車單指定的行車路線和時間。3.駕駛員酒后駕車、疲勞駕車、超速駕車等違反交通法規(guī)行為。4.駕駛員擅自將車輛借給他人使用。5.車輛使用過程中發(fā)生交通事故，駕駛員負(fù)主要責(zé)任或全部責(zé)任。6.駕駛員在出車過程中與乘車人員發(fā)生爭吵、沖突等影響服務(wù)質(zhì)量行為。7.其他違反公司派車管理制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于輕微違規(guī)行為，給予警告處分，并要求當(dāng)事人立即整改。2.對于一般違規(guī)行為，給予罰款、扣發(fā)績效獎金等處罰，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。3.對于嚴(yán)重違規(guī)行為，給予辭退處理，并依法追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。（三）違規(guī)行為申訴當(dāng)事人對違規(guī)處理結(jié)果有異議的，可以在接到處理通知后的[X