PAGE公司里車輛加油規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛加油管理，規(guī)范加油行為，確保車輛運(yùn)行安全，降低運(yùn)營成本，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及員工因工作需要使用的自有車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保加油過程符合安全規(guī)范，杜絕安全事故發(fā)生。2.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行加油操作，保證加油質(zhì)量。3.成本控制原則：合理安排加油，降低油耗和費(fèi)用支出。二、加油流程（一）加油申請1.車輛駕駛員根據(jù)車輛行駛里程、油耗情況及工作安排，預(yù)估加油需求，填寫《車輛加油申請表》。申請表應(yīng)包括車輛牌號、駕駛員姓名、預(yù)計加油量、加油時間、加油地點(diǎn)等信息。2.將申請表提交至車輛管理部門審核。車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況、油耗標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審核，對于合理的加油申請予以批準(zhǔn)，對于不合理的申請?zhí)岢鲂薷囊庖娀虿挥枧鷾?zhǔn)。（二）定點(diǎn)加油1.公司選定指定的加油站作為定點(diǎn)加油單位。定點(diǎn)加油站應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì)，油品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)規(guī)范，價格合理。2.駕駛員應(yīng)前往定點(diǎn)加油站加油，不得擅自到其他加油站加油。如因特殊情況需要在非定點(diǎn)加油站加油，需提前向車輛管理部門說明原因并獲得批準(zhǔn)。（三）加油操作1.駕駛員到達(dá)定點(diǎn)加油站后，應(yīng)主動向加油站工作人員出示公司加油卡或相關(guān)證明文件。2.加油站工作人員根據(jù)車輛加油申請表上的信息，對車輛進(jìn)行加油操作。駕駛員應(yīng)監(jiān)督加油過程，確保加油量準(zhǔn)確無誤。3.加油完畢后，駕駛員應(yīng)要求加油站工作人員開具正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票上注明車輛牌號、加油日期、加油金額等信息。發(fā)票應(yīng)妥善保管，作為報銷憑證。（四）加油記錄1.駕駛員應(yīng)在每次加油后，及時在車輛加油記錄簿上記錄加油時間、加油地點(diǎn)、加油量、加油金額等信息。加油記錄簿應(yīng)隨車攜帶，便于隨時查閱。2.車輛管理部門定期對加油記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計分析，掌握車輛油耗情況，發(fā)現(xiàn)異常油耗及時進(jìn)行調(diào)查和處理。三、加油卡管理（一）加油卡辦理1.公司統(tǒng)一辦理加油卡，并指定專人負(fù)責(zé)加油卡的保管和使用。加油卡應(yīng)與車輛一一對應(yīng)，不得混用。2.加油卡辦理時，應(yīng)提供公司營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證等相關(guān)資料，并按照加油站要求填寫申請表和簽訂相關(guān)協(xié)議。（二）加油卡充值1.車輛管理部門根據(jù)車輛加油需求和費(fèi)用預(yù)算，定期對加油卡進(jìn)行充值。充值金額應(yīng)根據(jù)實際情況合理確定，避免充值過多或過少。2.加油卡充值時，應(yīng)通過公司對公賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付，并要求加油站開具正規(guī)發(fā)票。發(fā)票應(yīng)注明加油卡充值金額、充值日期等信息，作為財務(wù)入賬憑證。（三）加油卡使用1.加油卡僅限公司車輛使用，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非公司車輛加油。駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，不得遺失或損壞。2.加油卡密碼應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)加油卡密碼泄露或加油卡被盜用，應(yīng)立即掛失并向車輛管理部門報告。3.駕駛員在使用加油卡加油時，應(yīng)注意核對加油金額和加油量，確保加油卡使用記錄準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)加油卡使用異常，應(yīng)及時向車輛管理部門報告。（四）加油卡掛失與補(bǔ)辦1.如加油卡遺失或被盜用，駕駛員應(yīng)立即向車輛管理部門報告，并提供相關(guān)信息。車輛管理部門核實情況后，及時聯(lián)系加油站進(jìn)行掛失。2.掛失成功后，車輛管理部門應(yīng)及時辦理加油卡補(bǔ)辦手續(xù)。補(bǔ)辦加油卡時，應(yīng)按照加油站要求提供相關(guān)資料，并繳納補(bǔ)辦費(fèi)用。3.加油卡補(bǔ)辦后，駕駛員應(yīng)及時更新車輛加油記錄簿和相關(guān)系統(tǒng)信息，確保加油卡使用正常。四、油耗管理（一）油耗標(biāo)準(zhǔn)制定1.車輛管理部門根據(jù)車輛型號、使用情況等因素，制定合理的油耗標(biāo)準(zhǔn)。油耗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整，確保其科學(xué)性和合理性。2.油耗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確不同車型、不同行駛工況下的百公里油耗上限。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照油耗標(biāo)準(zhǔn)控制車輛油耗，不得超過標(biāo)準(zhǔn)油耗。（二）油耗統(tǒng)計與分析1.車輛管理部門每月對車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，計算每輛車的實際百公里油耗，并與油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比。2.對于油耗超過標(biāo)準(zhǔn)的車輛，車輛管理部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查和分析，找出原因并采取相應(yīng)措施進(jìn)行整改。整改措施包括駕駛員培訓(xùn)、車輛維修保養(yǎng)、優(yōu)化行駛路線等。3.車輛管理部門定期對油耗管理工作進(jìn)行總結(jié)和評估，不斷完善油耗管理制度和措施，提高油耗管理水平。（三）油耗考核1.公司將車輛油耗納入駕駛員績效考核體系，對油耗控制較好的駕駛員給予獎勵，對油耗超過標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員進(jìn)行相應(yīng)處罰。2.油耗考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)油耗標(biāo)準(zhǔn)和實際情況合理設(shè)定，考核周期為月度或季度?？己私Y(jié)果應(yīng)及時反饋給駕駛員，并作為績效獎金發(fā)放的依據(jù)。五、安全管理（一）加油安全培訓(xùn)1.公司定期組織駕駛員參加加油安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括加油站安全規(guī)定、加油操作流程、火災(zāi)預(yù)防與應(yīng)急處理等知識。2.駕駛員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，掌握加油安全知識和技能，提高安全意識。培訓(xùn)結(jié)束后，駕駛員應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗。（二）加油安全操作1.駕駛員在加油過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守加油站安全規(guī)定，不得在加油站內(nèi)吸煙、使用明火、接打手機(jī)等。2.加油時，車輛應(yīng)熄火，駕駛員應(yīng)離開車輛，站在安全距離外等待加油完畢。3.如發(fā)現(xiàn)加油站存在安全隱患或加油操作不符合安全規(guī)范，駕駛員應(yīng)及時向加油站工作人員提出，并拒絕加油。（三）應(yīng)急處理1.公司制定加油安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。駕駛員應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容，掌握應(yīng)急處置方法。2.如在加油過程中發(fā)生火災(zāi)、泄漏等安全事故，駕駛員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如報警、疏散人員、使用滅火器滅火等，并及時向車輛管理部門報告。3.車輛管理部門接到報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員進(jìn)行救援和處理，確保事故得到妥善處置。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.車輛管理部門定期對車輛加油情況進(jìn)行檢查，包括加油記錄、加油卡使用、油耗情況等。檢查結(jié)果應(yīng)及時記錄，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.公司財務(wù)部門定期對加油費(fèi)用進(jìn)行審核，檢查發(fā)票真實性、合法性和報銷手續(xù)完整性。對于不符合規(guī)定的加油費(fèi)用，不予報銷。（二）外部監(jiān)督1.公司接受上級主管部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實提供車輛加油管理情況和資料。2.公司鼓勵員工對車輛加油管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報，對于舉報屬實的，給予舉報人一定獎勵。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自到非定點(diǎn)加油站加油。2.加油卡轉(zhuǎn)借他人或用于其他非公司車輛加油。3.加油記錄不實或偽造加油記錄。4.違反加油安全規(guī)定，導(dǎo)致安全事故發(fā)生。5.其他違反車輛加油規(guī)范制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)的駕駛員，給予警告處分，并責(zé)令其改正違規(guī)行為。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的駕駛員，除給予警告處分外，還將視情節(jié)輕重給予罰款、扣減績效獎金、暫停駕駛資格等處罰。3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)