PAGE公司飛機(jī)票報(bào)銷規(guī)范制度總則目的為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，規(guī)范飛機(jī)票報(bào)銷行為，確保公司費(fèi)用支出的合理性、真實(shí)性和合規(guī)性，特制定本規(guī)范制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要乘坐飛機(jī)出行所產(chǎn)生的機(jī)票費(fèi)用報(bào)銷?；驹瓌t1.真實(shí)性原則：?jiǎn)T工報(bào)銷的飛機(jī)票必須是因真實(shí)的公務(wù)活動(dòng)而產(chǎn)生，嚴(yán)禁虛報(bào)、謊報(bào)機(jī)票費(fèi)用。2.合理性原則：機(jī)票的購(gòu)買應(yīng)符合經(jīng)濟(jì)、合理的原則，根據(jù)公務(wù)需要選擇合適的航班、艙位等級(jí)，避免不必要的費(fèi)用支出。3.合規(guī)性原則：報(bào)銷行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。機(jī)票預(yù)訂與審批預(yù)訂流程1.出行申請(qǐng)：?jiǎn)T工因公務(wù)需要乘坐飛機(jī)出行，應(yīng)提前填寫(xiě)《飛機(jī)票出行申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出行事由、目的地、預(yù)計(jì)出發(fā)日期、預(yù)計(jì)返回日期等信息。2.審批流程：部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的出行申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)出行事由的合理性和必要性，并簽署審批意見(jiàn)。如涉及較高金額的機(jī)票費(fèi)用或特殊情況，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.預(yù)訂操作：經(jīng)審批通過(guò)后，員工應(yīng)通過(guò)公司指定的機(jī)票預(yù)訂平臺(tái)或與公司合作的正規(guī)票務(wù)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行機(jī)票預(yù)訂。預(yù)訂時(shí)應(yīng)確保提供準(zhǔn)確的個(gè)人信息，如姓名、身份證號(hào)碼等，以便順利登機(jī)和報(bào)銷。預(yù)訂要求1.航班選擇：優(yōu)先選擇直飛航班，以提高出行效率。如因特殊原因需要轉(zhuǎn)機(jī)，應(yīng)提前評(píng)估轉(zhuǎn)機(jī)時(shí)間和風(fēng)險(xiǎn)，確保行程安排合理。2.艙位等級(jí)：根據(jù)公務(wù)活動(dòng)的實(shí)際需求和公司相關(guān)規(guī)定選擇合適的艙位等級(jí)。一般情況下，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙出行。如因工作需要必須乘坐商務(wù)艙或頭等艙，需提前經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.價(jià)格比較：在預(yù)訂機(jī)票前，應(yīng)通過(guò)不同的預(yù)訂平臺(tái)或票務(wù)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行價(jià)格比較，選擇性價(jià)比最高的機(jī)票。但不得為追求低價(jià)而選擇不符合安全標(biāo)準(zhǔn)或服務(wù)質(zhì)量較差的航班。報(bào)銷憑證要求有效票據(jù)員工報(bào)銷飛機(jī)票時(shí)，必須提供由航空公司或正規(guī)票務(wù)代理機(jī)構(gòu)出具的有效發(fā)票。發(fā)票應(yīng)包含以下信息：1.公司名稱：應(yīng)與本公司全稱一致。2.發(fā)票號(hào)碼：具有唯一性，便于財(cái)務(wù)部門核實(shí)。3.航班信息：包括航班號(hào)、出發(fā)地、目的地、起飛時(shí)間、到達(dá)時(shí)間等。4.乘客姓名：必須與報(bào)銷員工姓名一致。5.票價(jià)金額：明確顯示機(jī)票價(jià)格及相關(guān)稅費(fèi)。6.出票日期：反映機(jī)票購(gòu)買時(shí)間。行程單除發(fā)票外，還需提供對(duì)應(yīng)的航空運(yùn)輸電子客票行程單。行程單應(yīng)加蓋出票單位的業(yè)務(wù)章，且信息清晰、完整，與發(fā)票內(nèi)容相互印證。行程單上的航班信息、乘客姓名、票價(jià)金額等應(yīng)與發(fā)票一致。登機(jī)牌登機(jī)牌作為證明員工實(shí)際乘坐飛機(jī)出行的憑證之一，應(yīng)妥善保存。登機(jī)牌上的信息應(yīng)包括航班號(hào)、登機(jī)口、登機(jī)時(shí)間等，與行程單和發(fā)票信息相符。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)艙位等級(jí)與報(bào)銷額度1.經(jīng)濟(jì)艙：原則上按照實(shí)際支付的經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)及相關(guān)稅費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷。2.商務(wù)艙：如因工作需要經(jīng)批準(zhǔn)乘坐商務(wù)艙，報(bào)銷額度不得超過(guò)經(jīng)濟(jì)艙全價(jià)票的一定比例（具體比例由公司根據(jù)實(shí)際情況確定）。超出部分由員工自行承擔(dān)。3.頭等艙：一般情況下，公司不允許報(bào)銷頭等艙機(jī)票費(fèi)用。如有特殊情況需乘坐頭等艙，必須提前經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照公司規(guī)定的特殊審批流程進(jìn)行報(bào)銷。特殊情況處理1.團(tuán)隊(duì)出行：如因業(yè)務(wù)需要組織團(tuán)隊(duì)乘坐飛機(jī)出行，應(yīng)根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的職務(wù)、工作貢獻(xiàn)等因素合理分配艙位，并按照相應(yīng)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。2.緊急出差：因緊急公務(wù)需要臨時(shí)乘坐飛機(jī)出行，來(lái)不及按照正常審批流程預(yù)訂機(jī)票的，員工應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，并補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。經(jīng)核實(shí)情況屬實(shí)后，可按照實(shí)際發(fā)生的機(jī)票費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，但需確保符合公司的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定。報(bào)銷流程提交報(bào)銷申請(qǐng)員工在完成公務(wù)出行并取得有效報(bào)銷憑證后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（一般為出差結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)）填寫(xiě)《飛機(jī)票報(bào)銷申請(qǐng)表》，并將發(fā)票、行程單、登機(jī)牌等相關(guān)憑證一并附上。部門初審部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工提交的報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核出行事由的真實(shí)性、機(jī)票預(yù)訂的合理性以及報(bào)銷憑證的完整性和合規(guī)性。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與員工溝通并要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)信息。財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)部門收到報(bào)銷申請(qǐng)后，對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行詳細(xì)審核。審核內(nèi)容包括發(fā)票的真實(shí)性、有效性，行程單與發(fā)票的一致性，報(bào)銷金額是否符合公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等。如審核通過(guò)，財(cái)務(wù)部門將在報(bào)銷申請(qǐng)表上簽署審核意見(jiàn)，并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)財(cái)務(wù)部門的審核意見(jiàn)，對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后，報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)入報(bào)銷支付流程；如審批不通過(guò)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知員工說(shuō)明原因，并將報(bào)銷申請(qǐng)退回。報(bào)銷支付經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的報(bào)銷申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門按照公司的財(cái)務(wù)支付流程進(jìn)行報(bào)銷款項(xiàng)的支付。報(bào)銷款項(xiàng)將直接支付到員工個(gè)人銀行賬戶或通過(guò)其他合規(guī)方式發(fā)放。違規(guī)處理虛報(bào)、謊報(bào)行為如發(fā)現(xiàn)員工虛報(bào)、謊報(bào)飛機(jī)票費(fèi)用，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：1.第一次違規(guī)：責(zé)令員工退還虛報(bào)、謊報(bào)的費(fèi)用，并給予警告處分。2.第二次違規(guī)：除退還費(fèi)用外，扣除該員工當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%，并進(jìn)行全公司通報(bào)批評(píng)。3.多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重：公司將解除與該員工的勞動(dòng)合同，并依法追究其法律責(zé)任。違反審批流程行為員工未按照規(guī)定的審批流程預(yù)訂機(jī)票或報(bào)銷機(jī)票費(fèi)用的，公司將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用，并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。如因違反審批流程給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。其他違規(guī)行為對(duì)于違反本制度其他規(guī)定的行為，公司將根據(jù)具體情況給予相應(yīng)的處理，以維護(hù)公司財(cái)務(wù)制度的嚴(yán)