衛(wèi)生許可證查驗制度規(guī)范_第1頁
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PAGE衛(wèi)生許可證查驗制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強衛(wèi)生許可證管理,規(guī)范衛(wèi)生許可證查驗行為,保障公眾健康,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)涉及衛(wèi)生許可證管理的所有部門、崗位及相關(guān)活動。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵循國家有關(guān)衛(wèi)生許可的法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保查驗工作合法合規(guī)。2.全面準(zhǔn)確原則:對衛(wèi)生許可證的各項內(nèi)容進(jìn)行全面、細(xì)致、準(zhǔn)確的查驗,不遺漏重要信息。3.動態(tài)管理原則:根據(jù)衛(wèi)生許可證的有效期、變更情況等,及時進(jìn)行動態(tài)查驗和更新管理。4.責(zé)任明確原則:明確各部門、崗位在衛(wèi)生許可證查驗工作中的職責(zé),確保責(zé)任落實到人。二、衛(wèi)生許可證的申請與頒發(fā)(一)申請主體公司/組織內(nèi)涉及衛(wèi)生許可相關(guān)業(yè)務(wù)的部門或項目,應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生許可證的申請工作。(二)申請材料準(zhǔn)備1.依據(jù)不同行業(yè)的衛(wèi)生許可要求,準(zhǔn)備齊全所需的申請材料,包括但不限于營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、場所平面布局圖、衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備清單、從業(yè)人員健康證明等。2.對申請材料進(jìn)行初步審核,確保材料真實、完整、有效,符合法定形式。(三)申請流程1.申請部門將準(zhǔn)備好的申請材料提交至公司/組織指定的管理部門。2.管理部門對申請材料進(jìn)行形式審查,如材料齊全、符合要求,予以受理,并出具受理通知書;如材料不全或不符合要求,一次性告知申請部門需要補正的內(nèi)容。3.受理后的申請材料由管理部門按照規(guī)定程序報送至相應(yīng)的衛(wèi)生行政部門。(四)頒發(fā)與領(lǐng)取1.衛(wèi)生行政部門對申請進(jìn)行審核,經(jīng)現(xiàn)場審查、技術(shù)評估等環(huán)節(jié),如符合衛(wèi)生許可條件,予以頒發(fā)衛(wèi)生許可證。2.管理部門負(fù)責(zé)及時領(lǐng)取衛(wèi)生許可證,并進(jìn)行登記備案。三、衛(wèi)生許可證查驗內(nèi)容(一)基本信息查驗1.許可證編號:檢查編號是否準(zhǔn)確、完整,與衛(wèi)生行政部門頒發(fā)的一致。2.單位名稱:核對與公司/組織實際名稱是否相符,是否存在錯別字、簡稱不一致等情況。3.法定代表人:確認(rèn)法定代表人信息是否正確,與實際情況一致。4.地址:核實經(jīng)營地址是否準(zhǔn)確,與實際經(jīng)營場所一致,包括詳細(xì)的門牌號、樓層、房間號等。5.許可項目:檢查許可的經(jīng)營范圍是否與公司/組織實際經(jīng)營的衛(wèi)生相關(guān)項目相符,是否存在超范圍經(jīng)營情況。(二)有效期查驗1.明確衛(wèi)生許可證的有效期限,查看當(dāng)前日期是否在有效期內(nèi)。2.對于即將到期的衛(wèi)生許可證,提前提醒相關(guān)部門或崗位及時辦理延續(xù)手續(xù)。(三)許可條件保持情況查驗1.場所衛(wèi)生狀況:檢查經(jīng)營場所的環(huán)境衛(wèi)生是否符合許可時的要求,包括清潔程度、通風(fēng)換氣、垃圾處理等。2.衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備:核實衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備是否正常運行、完好有效,如消毒設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、給排水設(shè)施等。3.人員健康管理:查看從業(yè)人員是否持有有效的健康證明,是否按規(guī)定進(jìn)行健康檢查和培訓(xùn)。4.衛(wèi)生管理制度執(zhí)行情況:檢查公司/組織是否建立并執(zhí)行了完善的衛(wèi)生管理制度,如衛(wèi)生檢查制度、消毒制度、從業(yè)人員衛(wèi)生培訓(xùn)制度等,相關(guān)記錄是否完整、真實。(四)變更情況查驗1.如公司/組織發(fā)生名稱、地址、法定代表人、許可項目等變更,檢查是否及時向衛(wèi)生行政部門申請變更,并取得新的衛(wèi)生許可證。2.核實變更后的衛(wèi)生許可證信息是否與實際變更情況一致,相關(guān)變更手續(xù)是否齊全、合規(guī)。四、查驗流程與方法(一)日常巡查1.各部門、崗位在日常工作中,應(yīng)定期對本部門涉及的衛(wèi)生許可情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.管理部門安排專人進(jìn)行定期巡查,每月至少對公司/組織內(nèi)的衛(wèi)生許可證情況進(jìn)行一次全面巡查,填寫巡查記錄。(二)專項檢查1.根據(jù)實際情況,不定期開展衛(wèi)生許可證專項檢查,如在重大活動前、衛(wèi)生行政部門要求的特定時間段等。2.專項檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案,明確檢查內(nèi)容、方法、人員分工等,確保檢查工作的針對性和有效性。(三)查驗方法1.資料查閱:查閱衛(wèi)生許可證原件、申請材料檔案、相關(guān)管理制度及執(zhí)行記錄等,核對各項信息。2.現(xiàn)場查看:實地查看經(jīng)營場所的衛(wèi)生狀況、衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備運行情況、從業(yè)人員操作規(guī)范等,與許可條件進(jìn)行對比。3.人員詢問:與從業(yè)人員、管理人員進(jìn)行詢問交流,了解衛(wèi)生許可相關(guān)情況及制度執(zhí)行情況。五、結(jié)果處理(一)合格處理1.經(jīng)查驗,衛(wèi)生許可證各項信息準(zhǔn)確、有效,許可條件保持良好,視為合格。2.對于合格的衛(wèi)生許可證,做好記錄,并繼續(xù)加強日常管理,確保持續(xù)符合衛(wèi)生許可要求。(二)不合格處理1.如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生許可證存在信息錯誤、過期未延續(xù)、許可條件不符合等不合格情況,應(yīng)立即下達(dá)整改通知書。2.整改通知書應(yīng)明確整改內(nèi)容、要求、期限等,相關(guān)部門或崗位應(yīng)按照要求及時進(jìn)行整改。3.在整改期限內(nèi),對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保整改工作落實到位。4.如整改后仍不符合要求,應(yīng)依法依規(guī)采取相應(yīng)措施,如暫停相關(guān)經(jīng)營活動、依法申請注銷衛(wèi)生許可證等。六、檔案管理(一)檔案建立1.為每份衛(wèi)生許可證建立獨立的檔案,檔案內(nèi)容包括申請材料、衛(wèi)生許可證副本復(fù)印件、查驗記錄、整改記錄等。2.檔案應(yīng)按照時間順序、類別等進(jìn)行分類整理,便于查閱和管理。(二)檔案保管1.明確檔案保管期限,一般為衛(wèi)生許可證有效期滿后若干年,具體期限按照相關(guān)法律法規(guī)要求執(zhí)行。2.檔案保管場所應(yīng)具備安全、防潮、防火、防蟲等條件,確保檔案的完整性和安全性。(三)檔案查閱1.建立檔案查閱制度,明確查閱權(quán)限和程序。2.因工作需要查閱衛(wèi)生許可證檔案的,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定進(jìn)行查閱,查閱過程中應(yīng)做好記錄。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織公司/組織內(nèi)涉及衛(wèi)生許可管理的人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生許可法律法規(guī)、查驗制度規(guī)范、相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。2.通過案例分析、現(xiàn)場演示等方式,提高培訓(xùn)的針對性和實用性,確保培訓(xùn)人員熟悉掌握衛(wèi)生許可證查驗工作要求。(二)宣傳1.利用內(nèi)部宣傳欄、工作群等渠道,宣傳衛(wèi)生許可證查驗制度規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī)知識,提高全體員工的衛(wèi)生許可意識。2.向員工宣傳衛(wèi)生許可對保障公眾健康、公司/組織合法經(jīng)營的重要性,鼓勵員工積極參與和配合衛(wèi)生許可證管理工作。八、監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督部門或崗位,對衛(wèi)生許可證查驗制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督部門應(yīng)定期對各部門、崗位的衛(wèi)生許可證查驗工作進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改,并對違規(guī)行為進(jìn)行通報批評。(二)考核機制1.建立衛(wèi)生許可證查驗工作考核機制,將查驗工作質(zhì)量、整改落實情況等納入部門和

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