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PAGE掛號(hào)及號(hào)源管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強(qiáng)醫(yī)院掛號(hào)及號(hào)源管理,規(guī)范掛號(hào)流程,合理分配醫(yī)療資源,提高醫(yī)療服務(wù)效率,保障患者就醫(yī)權(quán)益,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于醫(yī)院所有掛號(hào)窗口、自助掛號(hào)設(shè)備以及與掛號(hào)及號(hào)源管理相關(guān)的部門和人員。(三)基本原則1.公平公正原則:確保掛號(hào)機(jī)會(huì)均等,避免號(hào)源分配不公現(xiàn)象。2.有序高效原則:優(yōu)化掛號(hào)流程,提高掛號(hào)效率,減少患者排隊(duì)等候時(shí)間。3.信息透明原則:及時(shí)、準(zhǔn)確地向患者公開掛號(hào)信息及號(hào)源情況。4.動(dòng)態(tài)管理原則:根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況和患者需求,動(dòng)態(tài)調(diào)整號(hào)源分配。二、掛號(hào)管理(一)掛號(hào)窗口設(shè)置1.根據(jù)醫(yī)院規(guī)模和患者流量,合理設(shè)置掛號(hào)窗口數(shù)量,并明確各窗口的服務(wù)范圍。2.掛號(hào)窗口應(yīng)配備專業(yè)的掛號(hào)工作人員,熟悉掛號(hào)流程和相關(guān)政策法規(guī),具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)。(二)掛號(hào)方式1.現(xiàn)場窗口掛號(hào):患者可前往掛號(hào)窗口,直接辦理掛號(hào)手續(xù)。工作人員應(yīng)熱情接待患者,認(rèn)真核對患者身份信息,準(zhǔn)確錄入掛號(hào)信息,并提供相應(yīng)的掛號(hào)憑證。2.自助掛號(hào):醫(yī)院應(yīng)配備足夠數(shù)量的自助掛號(hào)設(shè)備,方便患者自助掛號(hào)。自助掛號(hào)設(shè)備應(yīng)具備操作簡便、界面友好、安全可靠等特點(diǎn),并提供詳細(xì)的操作指南和語音提示?;颊呖赏ㄟ^自助掛號(hào)設(shè)備,按照系統(tǒng)提示進(jìn)行身份驗(yàn)證、選擇科室和醫(yī)生、繳費(fèi)等操作,完成掛號(hào)流程。3.網(wǎng)絡(luò)掛號(hào):醫(yī)院應(yīng)建立完善的網(wǎng)絡(luò)掛號(hào)平臺(tái),患者可通過醫(yī)院官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、支付寶生活號(hào)等渠道,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)掛號(hào)。網(wǎng)絡(luò)掛號(hào)平臺(tái)應(yīng)具備信息準(zhǔn)確、操作便捷、安全穩(wěn)定等特點(diǎn),并提供詳細(xì)的科室介紹、醫(yī)生排班信息、掛號(hào)須知等內(nèi)容?;颊呖稍诰W(wǎng)絡(luò)掛號(hào)平臺(tái)上,按照系統(tǒng)提示進(jìn)行注冊登錄、選擇科室和醫(yī)生、預(yù)約掛號(hào)時(shí)間、繳費(fèi)等操作,完成掛號(hào)流程。(三)掛號(hào)時(shí)間1.醫(yī)院應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,合理確定掛號(hào)時(shí)間。一般情況下,掛號(hào)時(shí)間應(yīng)提前于門診開診時(shí)間,確保患者有足夠的時(shí)間掛號(hào)就診。2.掛號(hào)時(shí)間應(yīng)在醫(yī)院顯著位置進(jìn)行公示,并通過醫(yī)院官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、支付寶生活號(hào)等渠道向患者公開。(四)掛號(hào)費(fèi)用1.掛號(hào)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照物價(jià)部門核定的標(biāo)準(zhǔn)收取,并在掛號(hào)窗口、自助掛號(hào)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)掛號(hào)平臺(tái)等顯著位置進(jìn)行公示。2.掛號(hào)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)不同科室、不同醫(yī)生級別進(jìn)行分類定價(jià),確保費(fèi)用合理、透明。(五)掛號(hào)憑證1.掛號(hào)成功后,醫(yī)院應(yīng)向患者提供掛號(hào)憑證,掛號(hào)憑證應(yīng)包含患者姓名、性別、年齡、科室、醫(yī)生、掛號(hào)時(shí)間、掛號(hào)費(fèi)用等信息。2.掛號(hào)憑證可采用紙質(zhì)憑證或電子憑證的形式。紙質(zhì)憑證應(yīng)加蓋醫(yī)院掛號(hào)專用章,電子憑證應(yīng)具備法律效力,并可通過醫(yī)院官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、支付寶生活號(hào)等渠道查詢和打印。三、號(hào)源管理(一)號(hào)源分類1.號(hào)源分為專家號(hào)、普通號(hào)、??铺?hào)等不同類別,以滿足患者不同的就醫(yī)需求。2.專家號(hào)應(yīng)根據(jù)專家的專業(yè)領(lǐng)域、職稱、出診時(shí)間等因素進(jìn)行分類管理,確?;颊吣軌蜻x擇到合適的專家就診。(二)號(hào)源分配原則1.按照患者病情的輕重緩急,合理分配號(hào)源。對于急診患者,應(yīng)優(yōu)先安排就診。2.根據(jù)科室的實(shí)際工作量和醫(yī)生的出診時(shí)間,合理分配號(hào)源。確保各科室和醫(yī)生的工作量相對均衡,避免出現(xiàn)忙閑不均的情況。3.對于預(yù)約掛號(hào)的患者,應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間先后順序分配號(hào)源。(三)號(hào)源數(shù)量控制1.醫(yī)院應(yīng)根據(jù)門診量、科室設(shè)置、醫(yī)生人數(shù)等因素,合理確定各科室、各醫(yī)生的號(hào)源數(shù)量,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。2.號(hào)源數(shù)量應(yīng)在醫(yī)院顯著位置進(jìn)行公示,并通過醫(yī)院官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、支付寶生活號(hào)等渠道向患者公開。(四)號(hào)源更新與發(fā)布1.醫(yī)院應(yīng)每天定時(shí)更新號(hào)源信息,確保號(hào)源信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.號(hào)源信息應(yīng)在掛號(hào)窗口、自助掛號(hào)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)掛號(hào)平臺(tái)等顯著位置進(jìn)行公示,并通過醫(yī)院官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、支付寶生活號(hào)等渠道向患者公開。(五)號(hào)源預(yù)約管理1.醫(yī)院應(yīng)建立完善的號(hào)源預(yù)約管理制度,規(guī)范預(yù)約流程,明確預(yù)約時(shí)間、預(yù)約方式、預(yù)約數(shù)量等要求。2.患者可通過現(xiàn)場窗口、自助掛號(hào)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)掛號(hào)平臺(tái)等渠道進(jìn)行號(hào)源預(yù)約。預(yù)約成功后,患者應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間前往醫(yī)院就診,如無法按時(shí)就診,應(yīng)提前取消預(yù)約。3.醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對號(hào)源預(yù)約的管理,嚴(yán)格控制預(yù)約數(shù)量,避免出現(xiàn)惡意預(yù)約、倒賣號(hào)源等現(xiàn)象。對于違反預(yù)約規(guī)定的患者,醫(yī)院有權(quán)取消其預(yù)約資格,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、特殊情況處理(一)急診掛號(hào)1.醫(yī)院應(yīng)設(shè)立專門的急診掛號(hào)窗口,為急診患者提供優(yōu)先掛號(hào)服務(wù)。2.急診掛號(hào)工作人員應(yīng)在接到急診患者掛號(hào)申請后,立即為患者辦理掛號(hào)手續(xù),并引導(dǎo)患者前往急診科就診。(二)復(fù)診掛號(hào)1.對于復(fù)診患者,醫(yī)院應(yīng)提供便捷的掛號(hào)方式,如復(fù)診預(yù)約、自助掛號(hào)等,減少患者排隊(duì)等候時(shí)間。2.復(fù)診患者可憑借之前的掛號(hào)憑證或就診記錄,在掛號(hào)窗口、自助掛號(hào)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)掛號(hào)平臺(tái)等渠道進(jìn)行復(fù)診掛號(hào)。(三)特殊人群掛號(hào)1.對于老年人、殘疾人、軍人、孕婦等特殊人群,醫(yī)院應(yīng)提供優(yōu)先掛號(hào)服務(wù),并在掛號(hào)窗口、自助掛號(hào)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)掛號(hào)平臺(tái)等顯著位置設(shè)置特殊人群掛號(hào)通道。2.特殊人群掛號(hào)工作人員應(yīng)熱情接待特殊人群,認(rèn)真核對患者身份信息,為患者提供便捷、高效的掛號(hào)服務(wù)。(四)號(hào)源臨時(shí)調(diào)整1.如遇特殊情況,如醫(yī)生臨時(shí)停診、科室工作量突然增加等,醫(yī)院需要臨時(shí)調(diào)整號(hào)源時(shí),應(yīng)提前通過醫(yī)院官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、支付寶生活號(hào)等渠道向患者發(fā)布號(hào)源調(diào)整通知,并做好解釋說明工作。2.號(hào)源調(diào)整通知應(yīng)包含調(diào)整原因、調(diào)整時(shí)間、調(diào)整內(nèi)容等信息,確?;颊吣軌蚣皶r(shí)了解號(hào)源變化情況,合理安排就診時(shí)間。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.醫(yī)院應(yīng)建立健全掛號(hào)及號(hào)源管理監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對掛號(hào)窗口、自助掛號(hào)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)掛號(hào)平臺(tái)等的日常監(jiān)督檢查。2.醫(yī)院紀(jì)檢部門應(yīng)定期對掛號(hào)及號(hào)源管理工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.醫(yī)院應(yīng)設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱,接受患者和社會(huì)的監(jiān)督舉報(bào)。對于舉報(bào)內(nèi)容,醫(yī)院應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。(二)考核指標(biāo)1.掛號(hào)準(zhǔn)確率:掛號(hào)信息錄入準(zhǔn)確無誤的比例。2.掛號(hào)效率:患者平均掛號(hào)等候時(shí)間。3.號(hào)源分配合理性:各科室、各醫(yī)生號(hào)源分配均衡程度。4.預(yù)約成功率:預(yù)約掛號(hào)成功的比例。5.患者滿意度:患者對掛號(hào)及號(hào)源管理工作的滿意程度。(三)考核方式1.醫(yī)院應(yīng)定期對掛號(hào)及號(hào)源管理工作進(jìn)行考核,考核方式可采用現(xiàn)場檢查、數(shù)據(jù)分析、患者滿意度調(diào)查等多種形式。2.考核結(jié)果應(yīng)與工作人員的績效掛鉤,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員,應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對于存在問題的工作人員,應(yīng)進(jìn)行批評教育,并責(zé)令其限期整改。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.醫(yī)院應(yīng)定期組織掛號(hào)及號(hào)源管理相關(guān)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括掛號(hào)流程、號(hào)源管理、信息系統(tǒng)操作、溝通技巧等方面,確保工作人員能夠熟練掌握掛號(hào)及號(hào)源管理工作的各項(xiàng)要求。(二)宣傳1.醫(yī)院應(yīng)通過多種渠道,廣泛宣傳掛號(hào)及號(hào)源管理
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