PAGE公用筆記本使用制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范公司公用筆記本的使用，確保筆記本的正常使用和數(shù)據(jù)安全，提高工作效率，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作中使用公用筆記本的行為。（三）基本原則1.安全第一原則：確保筆記本的硬件安全、數(shù)據(jù)安全，防止因使用不當(dāng)造成損壞或數(shù)據(jù)泄露。2.規(guī)范使用原則：員工應(yīng)按照規(guī)定的流程和方法使用公用筆記本，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置或安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。3.資源共享原則：鼓勵(lì)員工合理共享公用筆記本資源，提高資源利用率。二、公用筆記本的配備與管理（一）配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工工作崗位，合理配備公用筆記本的數(shù)量和型號(hào)。2.公用筆記本應(yīng)具備基本的辦公軟件和必要的工作工具軟件。（二）采購與驗(yàn)收1.由公司行政部門負(fù)責(zé)公用筆記本的采購工作，按照公司采購流程進(jìn)行操作。2.采購的公用筆記本應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，確保其性能、配置等符合要求。（三）登記與標(biāo)識(shí)1.行政部門對(duì)公用筆記本進(jìn)行統(tǒng)一登記，記錄筆記本的型號(hào)、配置、購買時(shí)間、使用部門等信息。2.在公用筆記本上粘貼明顯的標(biāo)識(shí)，注明所屬部門和使用人員。（四）存放與保管1.公用筆記本應(yīng)存放在專門的存放區(qū)域，保持存放環(huán)境的整潔和安全。2.定期對(duì)公用筆記本進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。三、使用人員的職責(zé)與權(quán)限（一）使用人員職責(zé)1.愛護(hù)公用筆記本，正確使用和操作，不得故意損壞。2.妥善保管公用筆記本，防止丟失、被盜或損壞。3.按照規(guī)定的流程使用公用筆記本，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。4.定期對(duì)公用筆記本進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持其良好的工作狀態(tài)。（二）使用人員權(quán)限1.根據(jù)工作需要，有權(quán)使用公用筆記本進(jìn)行相關(guān)工作。2.在授權(quán)范圍內(nèi)，可對(duì)公用筆記本的軟件進(jìn)行安裝、卸載和配置。四、使用流程（一）領(lǐng)用1.員工因工作需要使用公用筆記本時(shí)，應(yīng)填寫《公用筆記本領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用原因、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，交行政部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.行政部門根據(jù)審批后的申請(qǐng)表，為員工發(fā)放公用筆記本，并做好領(lǐng)用登記。（二）使用1.員工領(lǐng)用公用筆記本后，應(yīng)按照正確的方法和流程使用，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置或安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)公用筆記本出現(xiàn)故障或問題，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.員工應(yīng)妥善保管公用筆記本，不得將其帶出公司辦公區(qū)域，如需帶出，應(yīng)提前辦理審批手續(xù)。（三）歸還1.員工完成工作后，應(yīng)及時(shí)將公用筆記本歸還行政部門，并辦理歸還手續(xù)。2.行政部門對(duì)歸還的公用筆記本進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失情況，應(yīng)按照規(guī)定追究使用人員的責(zé)任。五、數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)備份1.員工應(yīng)定期對(duì)公用筆記本中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份方式可采用外部存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)等。2.備份的數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（二）數(shù)據(jù)安全1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的數(shù)據(jù)安全規(guī)定，不得將公司機(jī)密數(shù)據(jù)泄露給外部人員。2.在使用公用筆記本時(shí)，應(yīng)設(shè)置必要的安全防護(hù)措施，如密碼、防火墻等。（三）數(shù)據(jù)清理1.員工應(yīng)定期清理公用筆記本中的無用數(shù)據(jù)，保持系統(tǒng)的整潔和高效運(yùn)行。2.在歸還公用筆記本前，應(yīng)確保已刪除所有與工作無關(guān)的敏感數(shù)據(jù)。六、維護(hù)與維修（一）日常維護(hù)1.員工在使用公用筆記本過程中，應(yīng)注意日常維護(hù)，如定期清理灰塵、檢查電池等。2.按照規(guī)定的方法和頻率對(duì)公用筆記本進(jìn)行軟件更新和系統(tǒng)維護(hù)。（二）故障維修1.公用筆記本出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.行政部門根據(jù)故障情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。（三）維修費(fèi)用1.因正常使用導(dǎo)致公用筆記本損壞的維修費(fèi)用，由公司承擔(dān)。2.因使用人員故意或重大過失導(dǎo)致公用筆記本損壞的維修費(fèi)用，由使用人員承擔(dān)。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.擅自更改公用筆記本系統(tǒng)設(shè)置或安裝未經(jīng)授權(quán)軟件。2.故意損壞公用筆記本。3.將公用筆記本轉(zhuǎn)借他人或帶出公司辦公區(qū)域未辦理審批手續(xù)。4.未按規(guī)定備份數(shù)據(jù)或造成數(shù)據(jù)泄露。（二）處理措施1.對(duì)于輕微違規(guī)行為，給予警告處分，并要求立即改正。2.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰、降職降薪、辭退等處理。3.如因違規(guī)行為給公司造成損失的，應(yīng)依