PAGE村辦公場所管護制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強村辦公場所的管理與維護，確保其正常使用，充分發(fā)揮服務村民、開展村務工作的功能，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本村范圍內所有用于村委會辦公、村民活動等相關用途的場所及其附屬設施設備。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及地方相關政策規(guī)定，確保村辦公場所的管理維護工作合法合規(guī)。2.責任明確原則：明確各部門、各崗位在村辦公場所管護中的職責，做到責任到人。3.高效實用原則：以提高村辦公場所的使用效率，滿足村民需求為出發(fā)點和落腳點，合理配置資源，優(yōu)化管護流程。4.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保村辦公場所及其設施設備的使用安全，保障人員生命財產(chǎn)安全。二、管理職責（一）村委會職責1.負責村辦公場所管護制度的制定、修訂和組織實施。2.統(tǒng)籌協(xié)調村辦公場所管護工作中的各項事務，定期召開管護工作會議，研究解決存在的問題。3.對村辦公場所的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保其合理、規(guī)范使用。4.負責與上級政府部門、相關單位溝通協(xié)調，爭取支持和資源，保障村辦公場所管護工作的順利開展。（二）具體崗位職責1.場所管理員負責村辦公場所日常的清潔衛(wèi)生工作，包括地面、門窗、桌椅等的清潔，保持環(huán)境整潔。定期對辦公場所的水電設施進行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修，確保水電供應正常。負責辦公場所內辦公用品、設備的管理和維護，做好物品的登記、發(fā)放和回收工作。協(xié)助安排村民會議、活動等，保障場所的正常使用秩序。2.設施設備維護員熟悉村辦公場所各類設施設備的性能和使用狀況，制定設施設備維護計劃。定期對辦公場所的房屋建筑、消防設施、電器設備、通訊設備等進行檢查和維護，及時排除故障隱患。負責設施設備的維修、保養(yǎng)記錄，建立設施設備檔案，記錄設備的采購時間、維修情況等信息。對損壞嚴重、無法正常使用的設施設備，及時提出更新或改造建議，并配合村委會做好相關工作。3.安全保衛(wèi)員負責村辦公場所的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度，落實安全防范措施。對進入辦公場所的人員、車輛進行登記和檢查，防止無關人員和車輛進入。定期對辦公場所進行安全巡查，重點檢查消防器材、防盜設施等是否完好有效，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并協(xié)助處理。負責組織開展安全教育培訓，提高村民和工作人員的安全意識，掌握基本的安全知識和技能。三、場所使用管理（一）使用申請1.本村村民、各小組及其他組織因開展村務活動、村民會議、文化活動等需要使用村辦公場所的，應提前向村委會提交使用申請。2.申請內容包括使用時間、使用人數(shù)、活動內容、預計時長等信息。（二）審批流程1.村委會收到使用申請后，由專人進行初審，審核申請內容是否符合場所使用規(guī)定和實際情況。2.初審通過后，提交村委會會議進行審批，審批結果及時通知申請人。3.對于涉及重要事項、較大規(guī)?；顒拥氖褂蒙暾?，需報經(jīng)上級政府部門備案。（三）使用規(guī)范1.使用人員應愛護村辦公場所及其設施設備，不得隨意損壞、拆卸或改變其原有結構和功能。2.保持辦公場所的整潔衛(wèi)生，活動結束后及時清理場地，恢復原狀。3.嚴格遵守安全規(guī)定，不得在辦公場所內使用明火、違規(guī)用電，確保人員和財產(chǎn)安全。4.未經(jīng)村委會同意，不得將村辦公場所轉借、出租給其他單位或個人使用。四、設施設備管護（一）設施設備登記1.對村辦公場所內的所有設施設備進行詳細登記，包括名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。2.建立設施設備臺賬，實行一物一檔管理，確保設施設備信息準確完整。（二）日常維護1.設施設備維護員按照維護計劃定期對設施設備進行巡查、保養(yǎng)和維修。2.對于一般性故障，維護員應及時進行修復；對于復雜故障或超出自身能力范圍的問題，應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行處理。3.做好設施設備維護記錄，記錄維護時間、維護內容、維修更換的零部件等信息，以備查閱。（三）更新改造1.根據(jù)設施設備的使用年限、技術狀況和實際需求，適時進行更新改造。2.更新改造項目應按照相關規(guī)定進行立項、審批和招投標，確保項目質量和資金使用效益。3.新購置的設施設備應及時進行登記入賬，并納入設施設備臺賬管理。五、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）清潔標準1.村辦公場所地面應保持干凈整潔，無雜物、無污漬。2.門窗玻璃應明亮干凈，無灰塵、無破損。3.桌椅、文件柜等辦公家具應擺放整齊，表面清潔無灰塵。4.垃圾桶應及時清理，垃圾日產(chǎn)日清，保持周圍環(huán)境清潔。（二）清掃頻次1.場所管理員每天對村辦公場所進行日常清掃，確保環(huán)境整潔。2.每周進行一次全面的大掃除，對辦公場所的各個角落進行徹底清潔。（三）衛(wèi)生檢查1.村委會定期對村辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，檢查結果進行通報。2.對于環(huán)境衛(wèi)生不達標的區(qū)域，責令相關責任人限期整改，確保衛(wèi)生狀況符合要求。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全村辦公場所安全管理制度，明確安全責任，規(guī)范安全操作規(guī)程。2.制定安全應急預案，包括火災、地震、盜竊等突發(fā)事件的應急處置措施。（二）安全檢查1.安全保衛(wèi)員每天對村辦公場所進行安全巡查，重點檢查消防設施、電器設備、防盜門窗等是否正常。2.每月組織一次全面的安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行整改。3.定期邀請專業(yè)人員對村辦公場所的安全狀況進行評估，提出改進建議。（三）安全教育培訓1.定期組織村民和工作人員參加安全教育培訓，提高安全意識和應急處置能力。2.培訓內容包括消防安全知識、用電安全知識、防盜防騙知識等。3.每年至少組織一次安全演練，檢驗和完善應急預案的可行性和有效性。七、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.村辦公場所管護經(jīng)費主要來源于村集體收入、上級政府部門的專項補助資金等。2.鼓勵社會各界通過捐贈、贊助等方式支持村辦公場所管護工作。（二）經(jīng)費使用1.管護經(jīng)費實行?？顚Ｓ?，嚴格按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。2.使用范圍包括設施設備維修保養(yǎng)費用、環(huán)境衛(wèi)生清潔費用、辦公用品購置費用、安全保衛(wèi)費用等。3.經(jīng)費支出應嚴格按照財務管理制度進行審批，報銷憑證應真實、合法、有效。（三）經(jīng)費監(jiān)督1.建立健全管護經(jīng)費監(jiān)督機制，定期對經(jīng)費使用情況進行審計和公示。2.接受村民監(jiān)督，對村民提出的疑問和意見及時進行答復和處理。八、檔案管理（一）檔案內容1.村辦公場所管護制度文件、會議記錄、工作計劃、工作總結等資料。2.設施設備臺賬、維護記錄、更新改造項目資料等。3.安全檢查記錄、安全教育培訓資料、安全應急預案等。4.環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄、清潔工作安排等資料。5.經(jīng)費收支憑證、財務報表等檔案。（二）檔案整理1.對各類檔案資料進行分類整理，按照時間順序、重要程度等進行編號和歸檔。2.建立電子檔案和紙質檔案，確保檔案資料的完整性和可查閱性。（三）檔案保管1.設立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、滅火器等。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失。3.嚴格檔案查閱