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PAGE屏蔽儀設(shè)備管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司屏蔽儀設(shè)備的管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,充分發(fā)揮其功能,保障公司信息安全及正常工作秩序,特制定本管理制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有屏蔽儀設(shè)備的使用、維護(hù)、管理等相關(guān)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保屏蔽儀設(shè)備的使用符合規(guī)定。2.安全可靠原則:保障屏蔽儀設(shè)備運(yùn)行安全,避免因設(shè)備故障或不當(dāng)使用對(duì)人員、環(huán)境造成危害。3.規(guī)范操作原則:明確設(shè)備使用流程和操作規(guī)范,確保操作人員正確使用設(shè)備。4.責(zé)任明確原則:對(duì)屏蔽儀設(shè)備的管理、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)明確責(zé)任主體,做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)(一)行政管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善屏蔽儀設(shè)備管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)屏蔽儀設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配等工作。3.對(duì)屏蔽儀設(shè)備管理工作進(jìn)行定期檢查和評(píng)估,提出改進(jìn)意見(jiàn)。(二)使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)屏蔽儀設(shè)備的日常使用和保管,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.按照規(guī)定的流程和操作規(guī)范使用屏蔽儀設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或功能。3.及時(shí)向行政管理部門(mén)反饋設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并配合做好設(shè)備的維修、維護(hù)等工作。(三)技術(shù)支持部門(mén)1.為屏蔽儀設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修等提供技術(shù)支持。2.對(duì)設(shè)備的技術(shù)性能進(jìn)行定期檢測(cè)和評(píng)估,提出技術(shù)改進(jìn)建議。3.協(xié)助行政管理部門(mén)做好設(shè)備的選型和采購(gòu)工作,提供技術(shù)參考意見(jiàn)。三、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收(一)采購(gòu)需求1.使用部門(mén)根據(jù)工作實(shí)際需要,提出屏蔽儀設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等要求。2.采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政管理部門(mén)。(二)采購(gòu)流程1.行政管理部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定采購(gòu)計(jì)劃。2.按照公司采購(gòu)管理規(guī)定,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3.在采購(gòu)合同中明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、售后服務(wù)等條款,確保采購(gòu)設(shè)備符合公司要求。(三)驗(yàn)收要求1.設(shè)備到貨后,行政管理部門(mén)組織使用部門(mén)、技術(shù)支持部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件等是否與合同一致,設(shè)備的性能是否符合要求。3.驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決,直至驗(yàn)收合格。四、設(shè)備使用與操作規(guī)范(一)使用環(huán)境要求1.屏蔽儀設(shè)備應(yīng)安裝在干燥、通風(fēng)良好且無(wú)強(qiáng)電磁干擾的環(huán)境中。2.設(shè)備周?chē)鷳?yīng)保持清潔,避免雜物堆積影響設(shè)備散熱和正常運(yùn)行。(二)開(kāi)機(jī)與關(guān)機(jī)1.開(kāi)機(jī)前,檢查設(shè)備的電源線、信號(hào)線等連接是否正常,確認(rèn)無(wú)誤后接通電源。按照設(shè)備操作手冊(cè)的步驟啟動(dòng)設(shè)備。2.關(guān)機(jī)時(shí),先在設(shè)備操作界面上進(jìn)行關(guān)機(jī)操作,待設(shè)備指示燈熄滅后,再關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)。(三)參數(shù)設(shè)置1.根據(jù)實(shí)際工作需要,由專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行參數(shù)設(shè)置。參數(shù)設(shè)置應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,不得隨意更改。2.在設(shè)置參數(shù)過(guò)程中,應(yīng)做好記錄,以便日后查詢和維護(hù)。(四)使用注意事項(xiàng)1.嚴(yán)禁非專業(yè)人員擅自拆卸、維修屏蔽儀設(shè)備。2.在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況(如異味、異響、冒煙等),應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告行政管理部門(mén)和技術(shù)支持部門(mén)。3.不得在屏蔽儀設(shè)備上加載未經(jīng)授權(quán)的軟件或硬件,以免影響設(shè)備正常運(yùn)行或?qū)е掳踩[患。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.使用部門(mén)負(fù)責(zé)屏蔽儀設(shè)備的日常清潔工作,定期用干凈的軟布擦拭設(shè)備表面,保持設(shè)備整潔。2.每天檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),包括設(shè)備指示燈是否正常、信號(hào)強(qiáng)度是否符合要求等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)記錄并報(bào)告技術(shù)支持部門(mén)。(二)定期保養(yǎng)1.技術(shù)支持部門(mén)制定屏蔽儀設(shè)備的定期保養(yǎng)計(jì)劃,按照計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備內(nèi)部清潔、硬件檢查、軟件升級(jí)、性能檢測(cè)等。3.每次保養(yǎng)后,填寫(xiě)保養(yǎng)記錄,詳細(xì)記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。(三)故障維修1.當(dāng)屏蔽儀設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向技術(shù)支持部門(mén)報(bào)告。技術(shù)支持部門(mén)接到報(bào)告后,應(yīng)盡快安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修設(shè)備時(shí),應(yīng)做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間等。維修記錄應(yīng)妥善保存,以便日后查閱和分析設(shè)備故障情況。3.對(duì)于維修后仍不能正常運(yùn)行的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商解決辦法。如設(shè)備已無(wú)法修復(fù),應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。六、設(shè)備存放與保管(一)存放場(chǎng)所1.在公司內(nèi)設(shè)置專門(mén)的屏蔽儀設(shè)備存放倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備防火、防潮、防盜等條件。2.存放倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,溫度和濕度應(yīng)符合設(shè)備存放要求。(二)保管要求1.設(shè)備應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和管理。2.對(duì)于長(zhǎng)期閑置的設(shè)備,應(yīng)定期進(jìn)行通電檢查,確保設(shè)備性能良好。3.建立設(shè)備保管臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、存放位置、入庫(kù)時(shí)間、保管責(zé)任人等信息。七、設(shè)備報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過(guò)使用年限,且技術(shù)性能?chē)?yán)重下降,無(wú)法滿足工作需要。2.設(shè)備因故障損壞,經(jīng)多次維修仍無(wú)法修復(fù),已無(wú)維修價(jià)值。3.因技術(shù)進(jìn)步等原因,現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰,繼續(xù)使用會(huì)影響工作效率或存在安全隱患。(二)報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或技術(shù)支持部門(mén)根據(jù)設(shè)備報(bào)廢條件,填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備基本情況等。2.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政管理部門(mén)。(三)報(bào)廢審批1.行政管理部門(mén)收到報(bào)廢申請(qǐng)后,組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)備實(shí)際情況、報(bào)廢原因是否合理等。2.審核通過(guò)后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處置。(四)處置方式1.對(duì)于已批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,行政管理部門(mén)按照公司固定資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。2.在處置設(shè)備過(guò)程中,應(yīng)做好記錄,確保設(shè)備處置過(guò)程合規(guī)、透明。八、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.行政管理部門(mén)制定屏蔽儀設(shè)備使用和管理培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。(二)培訓(xùn)方式1.采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種培訓(xùn)方式,確保培訓(xùn)效果。2.邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備供應(yīng)商技術(shù)人員或公司內(nèi)部技術(shù)專家進(jìn)行培訓(xùn),提高培訓(xùn)的專業(yè)性和權(quán)威性。(三)考核要求1.對(duì)參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核,考核方式包括理論考試、實(shí)際操作考核等。2.考核合格的人員方可獨(dú)立操作和管理屏蔽儀設(shè)備。對(duì)考核不合格的人員,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn),直至考核合格。九、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)屏蔽儀設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.定期對(duì)各部門(mén)屏蔽儀設(shè)備的使用、維護(hù)、保管等情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。(二)檢查內(nèi)容1.設(shè)備的使用是否符合操作規(guī)范,是否存在違規(guī)操作行為。2.設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)是否及時(shí)、到位,設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)是否良好。3.設(shè)備的存放是否符合要求,保管臺(tái)賬是否記錄完整。4.設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)廢等環(huán)節(jié)是否按照規(guī)定流程進(jìn)行。(三)問(wèn)題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求責(zé)任部門(mén)限期整改。2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照整改通知書(shū)的要求制定整改措施,并認(rèn)真組織實(shí)施。整
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