PAGE測繪儀器管理制度及使用方法規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司測繪儀器的管理，確保測繪儀器的正常使用和精度，提高測繪工作質(zhì)量和效率，特制定本管理制度及使用方法規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司內(nèi)所有測繪儀器的管理、使用、維護、校準及報廢等相關(guān)工作。（三）管理職責1.儀器管理部門負責測繪儀器的統(tǒng)一采購、驗收、編號、建賬、調(diào)配、報廢鑒定等工作，并建立儀器設(shè)備檔案。2.使用部門負責本部門測繪儀器的日常使用、保管、維護及送檢等工作，確保儀器的正常運行和精度。3.操作人員嚴格按照本規(guī)范及操作規(guī)程使用測繪儀器，做好儀器的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。二、測繪儀器的采購與驗收（一）采購計劃1.根據(jù)公司測繪工作的需求和發(fā)展規(guī)劃，由各使用部門提出測繪儀器采購申請，詳細說明儀器的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途及預算等。2.儀器管理部門對采購申請進行審核，結(jié)合公司實際情況，制定年度測繪儀器采購計劃，報公司領(lǐng)導審批。（二）采購實施1.按照公司采購流程，由儀器管理部門負責組織采購工作。選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應商進行采購。2.采購合同應明確儀器的型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款，確保采購的儀器符合公司要求。（三）驗收1.儀器到貨后，儀器管理部門應及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器的數(shù)量、外觀、規(guī)格型號、隨機附件、資料等是否齊全完好。2.按照儀器的技術(shù)指標和驗收標準進行性能測試，檢查儀器的精度、穩(wěn)定性等是否符合要求。對驗收合格的儀器進行編號、建賬，并填寫驗收報告。3.驗收過程中如發(fā)現(xiàn)儀器存在質(zhì)量問題或不符合合同要求，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、測繪儀器的編號與建賬（一）編號1.儀器管理部門對每臺測繪儀器進行統(tǒng)一編號，編號應具有唯一性，便于識別和管理。2.編號格式為：[公司簡稱][儀器類別代碼][年份][流水號]。例如：[GS][DJ][2023][001]，其中“GS”為公司簡稱，“DJ”為電子經(jīng)緯儀類別代碼，“2023”為儀器購置年份，“001”為流水號。（二）建賬1.建立測繪儀器總賬和明細賬，詳細記錄儀器的名稱、型號、規(guī)格、編號、購置日期、價格、使用部門、保管人等信息。2.儀器管理部門應定期對儀器賬目進行核對，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因并進行處理。四、測繪儀器的使用與保管（一）使用規(guī)定1.測繪儀器的操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉儀器的性能、操作方法和注意事項，取得相應的操作資格證書后方可上崗操作。2.操作人員在使用儀器前，應檢查儀器的外觀、各部件連接是否牢固、電池電量是否充足等，確保儀器處于正常狀態(tài)。3.嚴格按照儀器的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改儀器的設(shè)置和參數(shù)。在操作過程中，應密切關(guān)注儀器的運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象應立即停止操作，并及時報告。4.使用儀器時應做好現(xiàn)場記錄，記錄內(nèi)容包括測量時間、地點、測量對象、測量數(shù)據(jù)等，確保測量數(shù)據(jù)的真實性和準確性。5.儀器使用完畢后，應及時清理儀器表面的灰塵和雜物，將儀器裝箱或妥善保管，防止儀器受到損壞。（二）保管要求1.測繪儀器應存放在干燥、通風、防潮、防火、防盜的專用儀器室或儀器柜內(nèi)。儀器室應配備必要的消防器材和防潮設(shè)備。2.儀器應分類存放，不同型號、規(guī)格的儀器應分開存放，避免相互碰撞和擠壓。對精密儀器應采取特殊的防護措施，如使用防震墊、干燥劑等。3.儀器室應保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，防止灰塵、霉菌等對儀器造成損害。4.儀器保管人員應定期對儀器進行檢查和維護，檢查儀器的外觀、各部件連接是否松動、電池電量是否充足等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。五、測繪儀器的維護與校準（一）維護計劃1.儀器管理部門應根據(jù)測繪儀器的使用頻率、性能特點等制定維護計劃，定期對儀器進行維護保養(yǎng)。2.維護計劃應包括維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息，確保維護工作有序進行。（二）維護內(nèi)容1.清潔儀器表面，去除灰塵、油污等雜質(zhì)，保持儀器外觀整潔。2.檢查儀器各部件的連接是否牢固，如有松動應及時擰緊。3.對儀器的光學部件進行清潔和保養(yǎng)，如擦拭物鏡、目鏡等，防止鏡片發(fā)霉、磨損。4.檢查儀器的電子部件，如電池供電情況、電路連接是否正常等，及時更換老化的電池和損壞的部件。5.對儀器的機械部件進行潤滑和調(diào)試，如經(jīng)緯儀的軸系、水準儀的微動螺旋等，確保儀器的轉(zhuǎn)動靈活、精度穩(wěn)定。（三）校準1.測繪儀器應按照國家相關(guān)標準和規(guī)定定期進行校準，確保儀器的精度符合要求。校準周期一般為一年，特殊情況可根據(jù)實際使用情況適當縮短校準周期。2.儀器校準應由具有資質(zhì)的計量檢定機構(gòu)進行，校準合格后方可繼續(xù)使用。校準機構(gòu)應出具校準證書，并將校準結(jié)果記錄在儀器檔案中。3.在使用過程中發(fā)現(xiàn)儀器精度異?；驊岩蓛x器存在問題時，應及時送計量檢定機構(gòu)進行校準或維修。未經(jīng)校準或校準不合格的儀器不得用于測繪工作。六、測繪儀器的借用與歸還（一）借用規(guī)定1.因工作需要借用測繪儀器時，借用部門應填寫《測繪儀器借用申請表》，詳細說明借用儀器的名稱、型號、規(guī)格、借用時間、借用原因等，經(jīng)本部門負責人簽字后報儀器管理部門審批。2.儀器管理部門根據(jù)借用申請進行審核，如同意借用，應辦理借用手續(xù)，填寫《測繪儀器借用登記表》，明確借用雙方的責任和義務(wù)。3.借用人員應按照本規(guī)范及操作規(guī)程使用借用的儀器，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于其他非測繪工作。借用期間如發(fā)生儀器損壞或丟失，借用人員應承擔相應的賠償責任。（二）歸還1.借用人員應在規(guī)定的借用時間內(nèi)歸還儀器，歸還時應確保儀器完好無損、清潔干凈，并將儀器的附件、資料等一并歸還。2.儀器管理部門對歸還的儀器進行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)儀器存在問題或損壞，應及時通知借用人員進行維修或賠償。驗收合格后，在《測繪儀器借用登記表》上簽字確認。七、測繪儀器的報廢與處置（一）報廢鑒定1.測繪儀器因使用年限過長、損壞嚴重、技術(shù)性能落后等原因無法繼續(xù)使用時，由儀器使用部門提出報廢申請，填寫《測繪儀器報廢申請表》，詳細說明儀器的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢原因等，并附上儀器的現(xiàn)狀說明和相關(guān)證明材料。2.儀器管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對報廢申請進行鑒定，根據(jù)儀器的實際情況和技術(shù)指標，確定是否符合報廢條件。對符合報廢條件的儀器，出具報廢鑒定報告。（二）報廢審批1.報廢鑒定報告經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，儀器管理部門按照公司固定資產(chǎn)報廢處置程序進行處理。2.報廢儀器應及時清理出儀器室，妥善保管，防止丟失或損壞。（三）處置方式1.對報廢的測繪儀器，可根據(jù)其實際情況選擇以下處置方式：出售給有資質(zhì)的回收公司，回收款項上繳公司財務(wù)。捐贈給相關(guān)科研機構(gòu)、學校等單位，用于教學、科研等活動。拆解后作為廢舊