PAGE辦公用房管理制度及規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公用房管理，合理配置辦公資源，提高辦公用房使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度及規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的辦公用房管理。（三）基本原則1.合理規(guī)劃原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和發(fā)展戰(zhàn)略，科學(xué)合理規(guī)劃辦公用房布局，確保資源有效利用。2.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約辦公，提高辦公用房使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.公平公正原則：辦公用房分配和使用遵循公平公正原則，確保各部門(mén)、各崗位合理使用。4.規(guī)范管理原則：建立健全辦公用房管理制度，規(guī)范辦公用房的配置、使用、調(diào)整、維修等管理行為。二、辦公用房配置（一）配置標(biāo)準(zhǔn)1.人員編制與辦公用房面積根據(jù)公司人員編制情況，按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確定各部門(mén)辦公用房面積標(biāo)準(zhǔn)。一般管理人員辦公用房面積標(biāo)準(zhǔn)為[X]平方米/人，普通員工辦公用房面積標(biāo)準(zhǔn)為[X]平方米/人。對(duì)于特殊崗位或業(yè)務(wù)需求較大的部門(mén)，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加辦公用房面積，但需經(jīng)公司辦公用房管理部門(mén)審核批準(zhǔn)。2.功能區(qū)域劃分辦公用房應(yīng)合理劃分辦公區(qū)域、會(huì)議室、接待室、檔案室、儲(chǔ)物間等功能區(qū)域。辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)工作流程和人員分工進(jìn)行布局，確保工作便捷高效。會(huì)議室應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)備，滿足不同規(guī)模會(huì)議需求。接待室應(yīng)體現(xiàn)公司形象，具備良好的接待功能。檔案室應(yīng)符合檔案管理要求，確保檔案安全存放。儲(chǔ)物間應(yīng)合理設(shè)置，用于存放辦公用品、文件資料等。（二）配置流程1.需求申請(qǐng)：各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和人員變動(dòng)情況，填寫(xiě)《辦公用房需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)辦公用房的理由、面積、功能需求等信息，并提交至公司辦公用房管理部門(mén)。2.審核評(píng)估：辦公用房管理部門(mén)收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核評(píng)估。審核內(nèi)容包括部門(mén)業(yè)務(wù)需求合理性、人員編制情況、現(xiàn)有辦公用房使用狀況等。根據(jù)審核評(píng)估結(jié)果，提出初步配置意見(jiàn)。3.審批決策：初步配置意見(jiàn)提交公司管理層審批。公司管理層根據(jù)公司整體規(guī)劃和資源狀況，做出最終辦公用房配置決策。4.分配通知：辦公用房管理部門(mén)根據(jù)審批決策，向相關(guān)部門(mén)發(fā)出《辦公用房分配通知》，明確辦公用房的具體位置、面積、交付時(shí)間等信息。三office辦公軟件免費(fèi)下載（一）使用管理1.使用登記：?jiǎn)T工領(lǐng)取辦公用房鑰匙后，應(yīng)到辦公用房管理部門(mén)進(jìn)行使用登記，填寫(xiě)《辦公用房使用登記表》，注明使用人員、房間號(hào)、領(lǐng)取時(shí)間等信息。2.使用權(quán)限：辦公用房?jī)H限公司內(nèi)部員工使用，未經(jīng)公司批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將辦公用房轉(zhuǎn)借、出租或挪作他用。員工應(yīng)按照分配的辦公用房使用，不得擅自占用其他部門(mén)或他人辦公用房。3.安全管理：?jiǎn)T工應(yīng)妥善保管辦公用房鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。離開(kāi)辦公用房時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備、門(mén)窗等，確保辦公用房安全。嚴(yán)禁在辦公用房?jī)?nèi)使用明火、私拉亂接電線等違規(guī)行為。4.環(huán)境衛(wèi)生：?jiǎn)T工應(yīng)保持辦公用房環(huán)境衛(wèi)生整潔，定期進(jìn)行清掃和整理。不得在辦公用房?jī)?nèi)丟棄垃圾、堆放雜物，共同維護(hù)良好的辦公環(huán)境。（二）維修管理1.維修申請(qǐng)：辦公用房出現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞、故障等情況，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《辦公用房維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明維修內(nèi)容、地點(diǎn)、影響程度等信息，并提交至公司辦公用房管理部門(mén)。2.維修安排：辦公用房管理部門(mén)收到維修申請(qǐng)后，根據(jù)維修情況進(jìn)行分類(lèi)處理。對(duì)于一般性維修，安排維修人員及時(shí)進(jìn)行維修；對(duì)于較大規(guī)模的維修或涉及專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題的維修，組織相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行評(píng)估，制定維修方案，并安排維修實(shí)施。3.維修費(fèi)用：辦公用房維修費(fèi)用納入公司年度預(yù)算管理。一般性維修費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)由辦公用房管理部門(mén)直接安排支付；較大規(guī)模維修費(fèi)用需報(bào)公司管理層審批后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行支付。（三）調(diào)整管理1.調(diào)整需求：因公司業(yè)務(wù)發(fā)展、部門(mén)職能調(diào)整、人員變動(dòng)等原因，需要調(diào)整辦公用房的，相關(guān)部門(mén)應(yīng)向辦公用房管理部門(mén)提出調(diào)整申請(qǐng)，填寫(xiě)《辦公用房調(diào)整申請(qǐng)表》，說(shuō)明調(diào)整理由、調(diào)整方案等信息。2.調(diào)整評(píng)估：辦公用房管理部門(mén)收到調(diào)整申請(qǐng)后，對(duì)調(diào)整需求進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括調(diào)整的必要性、合理性、對(duì)其他部門(mén)的影響等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，提出初步調(diào)整意見(jiàn)。3.審批決策：初步調(diào)整意見(jiàn)提交公司管理層審批。公司管理層根據(jù)公司整體情況，做出辦公用房調(diào)整決策。4.調(diào)整實(shí)施：辦公用房管理部門(mén)根據(jù)審批決策，組織實(shí)施辦公用房調(diào)整工作。調(diào)整過(guò)程中，涉及辦公設(shè)備、文件資料等物品搬運(yùn)的，相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合，確保調(diào)整工作順利進(jìn)行。四、附則（一）解釋權(quán)本制度