代儲代配合同模板及說明一、引言代儲代配業(yè)務(wù)是供應(yīng)鏈管理中倉儲與配送服務(wù)外包的典型模式，委托方（貨主）將貨物的存儲管理、按需配送等環(huán)節(jié)委托給具備專業(yè)能力的受托方（倉儲配送企業(yè)），以優(yōu)化物流成本、提升供應(yīng)鏈效率。一份權(quán)責(zé)清晰、條款嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇鷥Υ浜贤?，是避免糾紛、保障合作順利的核心工具。本文提供的合同模板結(jié)合行業(yè)實踐與法律合規(guī)要求設(shè)計，企業(yè)可根據(jù)實際業(yè)務(wù)場景調(diào)整細(xì)化，并建議經(jīng)法律專業(yè)人士審核后使用。二、代儲代配合同模板（一）合同雙方信息甲方（委托方）：名稱：___________________________地址：___________________________法定代表人：_____________________聯(lián)系人及方式：___________________乙方（受托方）：名稱：___________________________地址：___________________________法定代表人：_____________________聯(lián)系人及方式：___________________（二）服務(wù)內(nèi)容約定1.代儲服務(wù)：甲方委托乙方存儲的貨物為________________（明確貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量范圍或品類，避免模糊表述）；倉儲地點(diǎn)為乙方指定倉庫（地址：________________）或甲方認(rèn)可的其他地點(diǎn)。乙方應(yīng)按行業(yè)規(guī)范及雙方約定，對貨物進(jìn)行入庫驗收、存儲保管、庫存管理、出庫復(fù)核，確保貨物安全、賬實一致。2.代配服務(wù)：乙方根據(jù)甲方指令（書面/電子指令，需明確有效形式），將貨物配送至甲方指定的收貨地點(diǎn)（區(qū)域：________________；收貨方信息以甲方指令為準(zhǔn)）。配送方式包括________（如快遞、零擔(dān)、整車等），配送時效為指令發(fā)出后____小時/工作日內(nèi)送達(dá)（特殊區(qū)域或情形另行約定）。（三）服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自____年____月____日起至____年____月____日止。期限屆滿前____日內(nèi)，雙方無書面異議的，自動延續(xù)____（如“壹年”）；如需提前終止或變更期限，應(yīng)提前____日書面通知對方。（四）費(fèi)用及支付1.倉儲費(fèi)：按____（如“月均庫存量”“實際存儲體積/重量”“固定包干”）計算，單價為____/單位，每月/季度結(jié)算一次。結(jié)算周期為上月____日至本月____日，乙方于結(jié)算周期結(jié)束后____日內(nèi)向甲方提供賬單，甲方收到賬單后____日內(nèi)支付。2.配送費(fèi)：按____（如“配送單數(shù)”“配送重量/體積”“里程數(shù)”）計算，單價為____/單位，結(jié)算方式同倉儲費(fèi)。3.其他費(fèi)用：如貨物裝卸、包裝、保險、異常處理（如退貨、換貨）等費(fèi)用，雙方另行約定計算方式及承擔(dān)方。4.付款方式：甲方以____（如銀行轉(zhuǎn)賬、電匯）方式支付至乙方指定賬戶：戶名：___________________________賬號：___________________________開戶行：___________________________（五）雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)：1.有權(quán)監(jiān)督乙方的倉儲、配送服務(wù)質(zhì)量，查閱庫存報表、配送記錄等文件（需遵守乙方保密要求）。2.應(yīng)按約定提供貨物及相關(guān)資料（如產(chǎn)品說明、質(zhì)檢報告），保證貨物來源合法、質(zhì)量合規(guī)，無易燃易爆、違禁品等。3.按約定支付服務(wù)費(fèi)用，如因甲方原因（如指令錯誤、貨物問題）導(dǎo)致乙方損失，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。乙方權(quán)利義務(wù)：1.有權(quán)按約定收取服務(wù)費(fèi)用，對不符合存儲、配送要求的貨物（如包裝破損、信息不全）可拒絕接收或配送，但應(yīng)及時通知甲方。2.應(yīng)妥善維護(hù)倉儲設(shè)施，采取防火、防潮、防盜等措施，定期盤點(diǎn)庫存并向甲方反饋；配送過程中確保貨物完好，如因乙方過錯導(dǎo)致貨物損壞、丟失，應(yīng)按貨物實際價值賠償。3.對甲方的貨物信息、商業(yè)秘密嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向第三方披露或用于其他用途。（六）違約責(zé)任1.若甲方逾期支付費(fèi)用，每逾期一日按未付金額的____%（不超過法定上限）向乙方支付違約金；逾期超過____日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)并要求甲方賠償損失。2.若乙方未按約定時效配送或因過錯導(dǎo)致貨物損壞、丟失，應(yīng)按甲方實際損失賠償；逾期配送達(dá)____次或單次逾期超過____小時，甲方有權(quán)扣減對應(yīng)配送費(fèi)用或解除合同。3.任何一方擅自解除合同或違反本合同核心義務(wù)（如甲方提供違禁品、乙方泄露商業(yè)秘密），應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金____（如“合同總金額的20%”或具體金額），并賠償全部損失。（七）爭議解決本合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交____（如“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”或“XX仲裁委員會”）解決。（八）其他條款1.不可抗力：因自然災(zāi)害、政府行為等不可抗力導(dǎo)致無法履行合同的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供證明，協(xié)商調(diào)整合同履行方式。2.合同變更與解除：雙方協(xié)商一致可書面變更合同；符合本合同約定的解除情形（如逾期違約、根本違約），守約方有權(quán)解除合同并要求賠償。3.通知與送達(dá)：本合同項下的通知以書面（含郵件、短信，需對方確認(rèn)）方式送達(dá)至雙方聯(lián)系人及地址，地址變更應(yīng)及時通知對方，否則視為送達(dá)。合同生效：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________乙方（蓋章）：______________法定代表人/授權(quán)代表簽字：__法定代表人/授權(quán)代表簽字：__日期：____年____月____日日期：____年____月____日三、合同條款說明與注意事項（一）核心條款細(xì)化建議1.服務(wù)內(nèi)容：貨物描述需精準(zhǔn)明確，避免“電子產(chǎn)品”“日用品”等模糊表述，應(yīng)注明品牌、型號、規(guī)格（如“XX品牌型號為ABC-123的智能手機(jī)，單機(jī)重量0.2kg”），防止后期爭議。倉儲地點(diǎn)可約定“乙方自有倉庫優(yōu)先，如需外租第三方倉庫，需提前30日書面通知甲方并經(jīng)甲方認(rèn)可”，保障倉儲管理可控性。配送指令的“有效形式”需明確，如“甲方通過企業(yè)微信/郵件/指定系統(tǒng)發(fā)出的指令，經(jīng)雙方指定聯(lián)系人確認(rèn)后生效”，避免口頭指令的糾紛。2.費(fèi)用條款：倉儲費(fèi)計算方式需結(jié)合貨物特性，如易碎品可約定“按托盤數(shù)+存儲天數(shù)”計費(fèi)，重貨按“噸/天”，輕貨按“立方/天”，同時明確“庫存盤點(diǎn)時間節(jié)點(diǎn)”（如每月5日），避免對賬爭議。配送費(fèi)應(yīng)區(qū)分“提貨費(fèi)”“干線運(yùn)輸費(fèi)”“末端配送費(fèi)”，或約定“含裝卸費(fèi)”“不含上樓費(fèi)”等細(xì)節(jié)，防止后期加價。3.違約責(zé)任：違約金比例需合法合理，倉儲配送行業(yè)通常違約金不超過損失的30%，過高可能被法院調(diào)整；損失賠償應(yīng)明確“實際損失包括直接損失（貨物價值）、間接損失（如因配送延誤導(dǎo)致的訂單違約賠償）”，但需提供充分證據(jù)。（二）法律合規(guī)與風(fēng)險防控1.資質(zhì)審查：簽訂合同前，甲方應(yīng)核查乙方的《營業(yè)執(zhí)照》《道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證》《倉儲經(jīng)營備案證明》等資質(zhì)，確保其具備合法經(jīng)營能力；乙方應(yīng)要求甲方提供貨物的合法來源證明（如生產(chǎn)許可證、質(zhì)檢報告），避免涉禁品風(fēng)險。2.貨物驗收與風(fēng)險轉(zhuǎn)移：明確“入庫驗收標(biāo)準(zhǔn)”（如外觀完好、數(shù)量相符、單據(jù)齊全），驗收期限為貨物到庫后____小時內(nèi)，乙方出具《驗收單》作為憑證；貨物風(fēng)險自驗收合格并移交乙方倉儲時轉(zhuǎn)移，此前由甲方承擔(dān)。配送環(huán)節(jié)的風(fēng)險轉(zhuǎn)移可約定“貨物交付至收貨方簽字確認(rèn)的配送單時，風(fēng)險轉(zhuǎn)移至收貨方；若收貨方拒收，風(fēng)險仍由甲方承擔(dān)，乙方可暫存貨物并收取保管費(fèi)”。3.保險條款：建議約定“乙方應(yīng)為存儲貨物購買倉儲一切險，甲方可為高價值貨物單獨(dú)投保，保險費(fèi)用按____（如‘甲方承擔(dān)’‘乙方承擔(dān)后計入服務(wù)費(fèi)’）”，降低貨物滅失、損壞的賠償風(fēng)險。（三）實操細(xì)節(jié)提示1.庫存管理：乙方應(yīng)定期（如每周/每月）向甲方提供《庫存報表》，注明貨物名稱、數(shù)量、狀態(tài)（如完好、瑕疵），雙方每月對賬一次，簽字確認(rèn)庫存數(shù)據(jù)，避免長期積壓導(dǎo)致的數(shù)量爭議。2.異常處理：約定“退貨、換貨、拒收貨物”的處理流程，如乙方收到收貨方拒收通知后，應(yīng)在____小時內(nèi)通知甲方，按甲方指令（退回倉庫、暫存、銷毀）操作，相關(guān)費(fèi)用由甲方承擔(dān)（或按責(zé)任劃分）。3.合同續(xù)簽與終止：服務(wù)期限屆滿前，雙方應(yīng)評估服務(wù)質(zhì)量（可約定“乙方需提供年度服務(wù)報告，含破損率、準(zhǔn)時配送率等數(shù)據(jù)”），再決定是否續(xù)簽；終止合同后，乙方應(yīng)