PAGE保密責任及處理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司/組織的保密管理，保護公司/組織的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等各類秘密信息，維護公司/組織的合法權(quán)益，確保公司/組織的正常運營和發(fā)展，特制定本保密責任及處理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工、合作單位、供應(yīng)商、客戶以及其他因工作關(guān)系接觸到公司/組織秘密信息的人員（以下統(tǒng)稱“相關(guān)人員”）。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司/組織帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司/組織采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、營銷計劃、財務(wù)數(shù)據(jù)等。2.技術(shù)秘密：指公司/組織擁有的尚未公開的技術(shù)方案、技術(shù)訣竅、技術(shù)數(shù)據(jù)、技術(shù)成果等，包括但不限于專利技術(shù)、專有技術(shù)、計算機軟件等。3.秘密信息：除商業(yè)秘密和技術(shù)秘密外，公司/組織認為需要保密的其他信息，如公司/組織戰(zhàn)略規(guī)劃、重要會議紀要、內(nèi)部管理制度等。（四）保密原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保保密工作合法合規(guī)進行。2.預(yù)防為主原則：采取積極有效的預(yù)防措施，防止秘密信息的泄露、傳播和濫用。3.最小化原則：嚴格限定知悉秘密信息的人員范圍，僅將秘密信息提供給因工作需要必須知悉的人員。4.全程保密原則：對秘密信息的產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲、銷毀等全過程實施保密管理。二、保密責任（一）公司/組織責任1.建立健全保密管理制度體系，明確保密工作的組織架構(gòu)、職責分工、工作流程等。2.加強對員工的保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。3.為保密工作提供必要的資源支持，包括保密設(shè)施設(shè)備、保密技術(shù)手段等。4.定期對保密工作進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）部門責任1.各部門負責人為本部門保密工作的第一責任人，負責組織實施本部門的保密工作。2.明確本部門保密工作的具體要求和措施，對本部門員工進行保密教育和培訓(xùn)。3.對本部門涉及的秘密信息進行分類、標識、登記和管理，確保秘密信息的安全。4.監(jiān)督本部門員工遵守保密制度，對違反保密制度的行為及時進行糾正和處理。（三）員工責任1.自覺遵守公司/組織的保密制度，履行保密義務(wù)。2.妥善保管本人持有的秘密信息載體，如文件、資料、磁盤、光盤等，防止丟失、被盜或損壞。3.在工作中使用秘密信息時，嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行操作，不得擅自擴大知悉范圍。4.未經(jīng)公司/組織批準，不得將秘密信息泄露給任何第三方，不得在私人通信、公開場合或互聯(lián)網(wǎng)上談?wù)摴?組織的秘密信息。5.發(fā)現(xiàn)秘密信息泄露或可能泄露的情況時，應(yīng)立即采取措施，并及時向公司/組織報告。（四）合作單位、供應(yīng)商、客戶責任1.與公司/組織簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務(wù)。2.按照保密協(xié)議的要求，對接觸到的公司/組織秘密信息進行保密管理。3.在合作結(jié)束后，及時歸還或銷毀持有的公司/組織秘密信息。三、保密措施（一）物理隔離措施1.在辦公區(qū)域設(shè)置專門的保密室、檔案室等，配備必要的安全設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、防盜報警裝置等，對秘密信息進行集中存放和管理。2.對涉及秘密信息的計算機、服務(wù)器等設(shè)備進行物理隔離，設(shè)置單獨的網(wǎng)絡(luò)區(qū)域，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。3.對秘密信息載體進行分類存放，標識清晰，并有專人負責保管。（二）技術(shù)防護措施1.采用加密技術(shù)對秘密信息進行加密處理，確保信息在傳輸和存儲過程中的安全性。加密算法應(yīng)符合國家相關(guān)標準和行業(yè)要求。2.安裝防病毒軟件、防火墻等安全防護軟件，定期進行病毒查殺和系統(tǒng)漏洞掃描，防止計算機病毒和惡意軟件的入侵。3.對重要的秘密信息進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的地方，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）人員管理措施1.對涉及秘密信息的人員進行嚴格的背景審查和權(quán)限管理，確保人員具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和違約責任，對違反保密協(xié)議的行為進行嚴肅處理。3.加強對員工的日常管理和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)員工有違反保密制度的跡象時，及時進行提醒和糾正。（四）教育培訓(xùn)措施1.定期組織保密教育和培訓(xùn)活動，提高員工的保密意識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括保密法律法規(guī)、保密制度、保密技術(shù)等方面。2.在新員工入職培訓(xùn)中，增加保密教育內(nèi)容，使新員工了解公司/組織的保密制度和要求。3.根據(jù)不同崗位的工作特點和需求，開展針對性的保密培訓(xùn)，確保員工掌握必要的保密知識和技能。四、保密信息的標識與管理（一）標識1.對公司/組織的秘密信息進行統(tǒng)一標識，標識應(yīng)清晰、醒目，易于識別。標識內(nèi)容應(yīng)包括“保密”字樣、密級、保密期限等。2.密級分為絕密、機密、秘密三級。絕密級是最重要的秘密信息，泄露會使公司/組織的權(quán)益遭受特別嚴重的損害；機密級是重要的秘密信息，泄露會使公司/組織的權(quán)益遭受嚴重的損害；秘密級是一般的秘密信息，泄露會使公司/組織的權(quán)益遭受一定的損害。3.保密期限根據(jù)秘密信息的重要程度和實際情況確定，一般為[X]年。（二）登記1.建立秘密信息登記制度，對秘密信息的名稱、密級、保密期限、產(chǎn)生部門、保管人等信息進行詳細登記。2.定期對秘密信息登記情況進行核對和更新，確保登記信息的準確性和完整性。（三）存儲1.秘密信息應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，如硬盤、光盤、磁帶等，并進行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。2.對存儲秘密信息的介質(zhì)進行標識和管理，注明密級、保密期限等信息，并采取必要的防護措施，防止介質(zhì)損壞或信息泄露。（四）傳遞1.秘密信息的傳遞應(yīng)采用安全可靠的方式，如專人送達、加密電子郵件、加密文件傳輸?shù)?。傳遞過程中應(yīng)確保信息的完整性和保密性。2.對秘密信息傳遞的過程進行記錄，包括傳遞時間、傳遞人員、接收人員等信息，以備查詢。（五）使用1.員工在工作中需要使用秘密信息時，應(yīng)填寫《秘密信息使用申請表》，注明使用目的、使用期限、使用范圍等信息，經(jīng)部門負責人批準后，方可使用。2.使用秘密信息時，應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行操作，不得擅自更改、刪除或泄露秘密信息。3.使用完畢后，應(yīng)及時歸還秘密信息載體，并進行登記和注銷。（六）銷毀1.秘密信息在超過保密期限或不再需要時，應(yīng)及時進行銷毀。銷毀方式應(yīng)符合國家相關(guān)標準和行業(yè)要求，如粉碎、焚燒、消磁等。2.對秘密信息銷毀的過程進行記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、銷毀人員等信息，以備查詢。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司/組織設(shè)立保密管理部門，負責對保密工作進行日常監(jiān)督和檢查。保密管理部門應(yīng)定期對各部門的保密工作進行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.建立保密舉報制度，鼓勵員工對違反保密制度的行為進行舉報。對舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵，并對被舉報的單位和個人進行嚴肅處理。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括保密責任的落實、保密措施的實施、保密信息的標識與管理等方面。2.秘密信息載體的保管情況，包括是否妥善保管、是否按規(guī)定使用和傳遞、是否及時銷毀等方面。3.員工的保密意識和技能，包括是否參加保密教育和培訓(xùn)、是否掌握必要的保密知識和技能等方面。（三）檢查方式1.定期檢查：保密管理部門定期對各部門的保密工作進行全面檢查，檢查周期為[X]個月。2.不定期檢查：根據(jù)工作需要，保密管理部門不定期對某些部門或重點崗位的保密工作進行抽查。3.專項檢查：針對特定的保密事項或問題，開展專項檢查，如對某項重要項目的保密工作進行檢查、對保密設(shè)施設(shè)備的運行情況進行檢查等。（四）檢查結(jié)果處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應(yīng)及時下達《保密檢查整改通知書》，要求責任部門限期整改。2.責任部門應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)完成整改，并將整改情況書面報告保密管理部門。保密管理部門對整改情況進行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。3.對違反保密制度的單位和個人，公司/組織將根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。六、保密協(xié)議與違約責任（一）保密協(xié)議簽訂1.公司/組織與員工、合作單位、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責任和義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求，具有可操作性。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密信息的范圍、保密期限、保密措施、違約責任等內(nèi)容。（二）違約責任承擔1.若相關(guān)人員違反保密協(xié)議的約定，泄露公司/組織的秘密信息，應(yīng)承擔違約責任。違約責任的承擔方式包括但不限于支付違約金、賠償公司/組織因此遭受的損失等。2.違約金的數(shù)額應(yīng)根據(jù)秘密信息的重要程度、泄露造成的損失等因素確定，一般為[X]元至[X]元。3.若因相關(guān)人員的違約行為導(dǎo)致公司/組織遭受損失的，損失賠償范圍應(yīng)包括直接損失和間接損失。直接損失包括因秘密信息泄露導(dǎo)致的經(jīng)濟損失、為恢復(fù)秘密信息所支付的費用等；間接損失包括因秘密信息泄露導(dǎo)致的商業(yè)機會喪失、聲譽損害等。（三）爭議解決1.若雙方在保密協(xié)議的履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商