PAGE局機關會議規(guī)范制度匯編一、總則（一）目的為進一步規(guī)范局機關會議管理，提高會議效率和質量，確保會議決策的科學性、準確性和執(zhí)行的有效性，特制定本制度匯編。（二）適用范圍本制度適用于局機關各部門組織召開的各類會議，包括但不限于工作部署會、業(yè)務研討會、協(xié)調會、座談會等。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，避免形式主義。2.規(guī)范有序原則：會議組織、議程安排、文件準備、記錄紀要等環(huán)節(jié)應嚴格按照規(guī)定程序進行，確保會議規(guī)范有序。3.務實管用原則：會議內(nèi)容應緊密圍繞工作實際，注重解決問題，提出切實可行的措施和建議，確保會議成果能夠有效指導工作實踐。二、會議分類及要求（一）工作部署會1.召開頻率：根據(jù)工作需要適時召開，原則上每月至少召開一次全局性工作部署會。2.參會人員：局領導班子成員、各部門負責人及相關工作人員。3.會議內(nèi)容：傳達上級指示精神，總結上月工作，部署本月重點工作任務，明確工作目標、責任分工和時間節(jié)點。4.會議要求：會前應充分準備，收集整理相關工作進展情況和存在的問題，形成詳細的匯報材料。會上應明確各項工作的責任人，確保工作任務落實到人。會后應及時印發(fā)會議紀要，明確工作要求和完成時限，跟蹤督促工作進展情況。（二）業(yè)務研討會1.召開頻率：根據(jù)業(yè)務工作需要不定期召開。2.參會人員：相關業(yè)務部門負責人、業(yè)務骨干及特邀專家。3.會議內(nèi)容：圍繞業(yè)務工作中的重點、難點問題進行深入研討，分析現(xiàn)狀，查找原因，提出解決方案和改進措施。4.會議要求：會前應確定研討主題，提前通知參會人員準備相關資料。會上應鼓勵參會人員充分發(fā)表意見，展開深入討論，形成共識。會后應形成研討會紀要，對研討成果進行總結提煉，為業(yè)務工作提供參考依據(jù)。（三）協(xié)調會1.召開頻率：根據(jù)工作協(xié)調需要及時召開。2.參會人員：涉及工作協(xié)調的相關部門負責人及工作人員。3.會議內(nèi)容：協(xié)調解決工作中存在的跨部門問題，明確部門之間的職責分工，加強溝通協(xié)作，推動工作順利開展。4.會議要求：會前應梳理需要協(xié)調解決的問題，明確協(xié)調重點和目標。會上應充分聽取各部門意見，共同協(xié)商解決方案，明確責任歸屬和時間要求。會后應形成協(xié)調會紀要，跟蹤協(xié)調事項的落實情況，及時反饋協(xié)調結果。（四）座談會1.召開頻率：根據(jù)工作需要適時召開。2.參會人員：視座談會主題確定，包括內(nèi)部員工代表、外部相關單位代表、群眾代表等。3.會議內(nèi)容：圍繞特定主題，廣泛聽取各方意見和建議，了解工作實際情況和存在的問題，為決策提供參考。4.會議要求：會前應制定詳細的座談會方案，明確參會人員范圍、會議議程和討論重點。會上應營造寬松的交流氛圍，鼓勵參會人員暢所欲言，充分表達意見。會后應及時整理座談會記錄，對收集到的意見和建議進行分類匯總，認真研究分析，將合理建議納入工作決策參考。三、會議組織與安排（一）會議計劃1.各部門應于每月底前將次月擬召開的會議計劃報局辦公室匯總。會議計劃應包括會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、承辦部門等信息。2.局辦公室根據(jù)各部門上報的會議計劃，結合全局工作安排，統(tǒng)籌制定全局月度會議計劃，并印發(fā)各部門執(zhí)行。（二）會議通知1.會議承辦部門應根據(jù)會議計劃提前發(fā)出會議通知。會議通知應明確會議的基本信息、參會人員范圍、會議內(nèi)容、要求及注意事項等。2.重要會議的通知應提前[X]個工作日發(fā)出，一般性會議的通知應提前[X]個工作日發(fā)出。對于臨時召開的緊急會議，應通過電話、短信、微信等方式及時通知參會人員。3.會議通知應確保準確無誤，避免因通知不及時、不準確導致參會人員缺席或延誤會議。（三）會議準備1.會議承辦部門應提前做好會議各項準備工作，包括會議資料準備、會議場地布置、設備調試、人員安排等。2.會議資料應包括會議議程、匯報材料、相關文件、數(shù)據(jù)報表等，確保資料內(nèi)容準確、完整、清晰。會議資料應提前發(fā)放給參會人員，以便參會人員提前熟悉會議內(nèi)容，做好發(fā)言準備。3.會議場地應根據(jù)會議規(guī)模和要求進行合理布置，確保會議環(huán)境整潔、舒適、安全。會議設備應提前調試好，保證會議期間正常運行。4.會議承辦部門應安排專人負責會議簽到、會議記錄、會議服務等工作，確保會議順利進行。（四）會議簽到1.參會人員應按照會議通知要求準時到達會議地點簽到。會議承辦部門應安排專人負責簽到工作，對參會人員的簽到情況進行認真記錄。2.對于未按時簽到的參會人員，會議承辦部門應及時與相關人員取得聯(lián)系，了解原因，并做好記錄。對于無故缺席會議的人員，應按照相關規(guī)定進行處理。（五）會議記錄1.會議承辦部門應安排專人負責會議記錄。會議記錄應客觀、準確、完整地記錄會議內(nèi)容，包括會議時間、地點、參會人員、主持人、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結果、決議事項等。2.會議記錄應采用電子文檔和紙質文檔相結合的方式進行保存。電子文檔應及時整理歸檔，紙質文檔應妥善保管，以備查閱。3.會議記錄人員應具備良好的文字表達能力和速記能力，能夠準確記錄會議內(nèi)容。會議記錄應在會議結束后[X]個工作日內(nèi)整理完成，并提交給會議承辦部門負責人審核。（六）會議服務1.會議承辦部門應根據(jù)會議需要提供必要的會議服務，包括茶水、飲料、文具等。會議服務應注重細節(jié)，確保服務質量。2.對于重要會議或大型會議，會議承辦部門可根據(jù)實際情況安排會議餐飲、住宿等服務。會議餐飲、住宿等服務應嚴格按照相關標準執(zhí)行，確保安全、衛(wèi)生、舒適。四、會議議程與主持（一）會議議程1.會議議程應根據(jù)會議主題和目的進行科學合理安排，突出重點，簡潔明了。會議議程應提前確定，并在會議通知中明確告知參會人員。2.會議議程一般應包括會議開場、領導講話、工作匯報、討論發(fā)言、會議總結、決議事項等環(huán)節(jié)。會議議程應根據(jù)會議實際情況進行靈活調整，確保會議順利進行。（二）會議主持1.會議主持人應由具備較強組織協(xié)調能力、溝通表達能力和決策能力的人員擔任。會議主持人應提前熟悉會議議程和會議內(nèi)容，做好主持準備工作。2.會議主持人應負責引導會議進程，把控會議節(jié)奏，確保會議按照預定議程有序進行。會議主持人應鼓勵參會人員積極發(fā)言，充分表達意見，營造良好的會議氛圍。3.會議主持人應認真聽取參會人員的發(fā)言，及時進行總結歸納，對討論的重點問題進行引導和協(xié)調，推動會議形成共識，達成決議。五、會議紀律與要求（一）參會紀律1.參會人員應嚴格遵守會議時間，提前到達會議地點簽到，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會，應提前向會議主持人請假，并安排其他人員代會。2.參會人員應認真聽講，做好會議記錄，不得在會議期間交頭接耳、玩手機、打瞌睡等與會議無關的行為。3.參會人員應尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷他人講話。在會議討論環(huán)節(jié)中，應積極發(fā)表意見，充分表達自己的觀點，但不得進行人身攻擊或惡意詆毀。4.參會人員應嚴格遵守會議保密規(guī)定，對于會議中涉及的機密信息、敏感問題等，不得擅自泄露給無關人員。（二）會議秩序維護1.會議承辦部門應安排專人負責會議秩序維護，確保會議期間會場安靜、有序。2.會議秩序維護人員應及時制止參會人員的違規(guī)行為，對不聽勸阻的人員，應及時報告會議主持人進行處理。3.會議承辦部門應做好會議期間的安全保衛(wèi)工作，確保會議場地及周邊環(huán)境安全，防止發(fā)生意外事件。（三）會議保密要求1.會議涉及的機密信息、敏感問題等，應嚴格按照保密規(guī)定進行管理。會議承辦部門應在會議通知中明確保密要求，并對參會人員進行保密教育。2.會議資料應妥善保管，不得隨意復印、傳播。會議結束后，會議資料應及時收回，統(tǒng)一歸檔保管。3.參會人員應嚴格遵守會議保密紀律，不得在會議期間或會后向無關人員泄露會議機密信息。對于違反保密規(guī)定的人員，應按照相關法律法規(guī)進行嚴肅處理。六、會議紀要與決議（一）會議紀要1.會議結束后，會議承辦部門應及時整理會議紀要。會議紀要應準確概括會議主要內(nèi)容，包括會議基本信息、會議議程、發(fā)言要點、討論結果、決議事項等。2.會議紀要應語言簡潔、表述準確、邏輯清晰，避免冗長繁瑣和模糊不清。會議紀要應在會議結束后[X]個工作日內(nèi)完成，并印發(fā)給參會人員及相關部門。3.會議紀要應作為工作文件進行存檔，以備查閱和參考。會議紀要的發(fā)放范圍應根據(jù)會議性質和工作需要確定，確保相關人員能夠及時了解會議精神和工作要求。（二）會議決議1.對于會議形成的決議事項，會議承辦部門應明確責任部門和責任人，制定詳細的工作方案，明確工作目標、任務分解、時間節(jié)點和保障措施等。2.責任部門應按照會議決議要求認真組織實施，確保工作任務按時完成。責任部門在工作推進過程中應及時向局領導匯報工作進展情況，遇到問題應及時協(xié)調解決。3.局辦公室應加強對會議決議事項落實情況的跟蹤督促，定期對工作進展情況進行檢查和通報。對于未按時完成工作任務或工作質量不符合要求的責任部門，應按照相關規(guī)定進行問責。七、會議經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預算1.會議承辦部門應根據(jù)會議規(guī)模、會議內(nèi)容、會議時間等因素，合理編制會議經(jīng)費預算。會議經(jīng)費預算應包括會議場地租賃、會議資料印刷、會議設備租賃、會議餐飲、會議住宿、會議交通等費用。2.會議經(jīng)費預算應在會議計劃中一并報局辦公室審核。局辦公室應根據(jù)全局經(jīng)費預算情況，對會議經(jīng)費預算進行審核，確保會議經(jīng)費預算合理、合規(guī)。（二）經(jīng)費報銷1.會議承辦部門應嚴格按照財務管理制度辦理會議經(jīng)費報銷手續(xù)。會議經(jīng)費報銷應提供真實、合法、有效的票據(jù)，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等，并按照規(guī)定填寫報銷審批單。2.會議經(jīng)費報銷應在會議結束后[X]個工作日內(nèi)完成。報銷審批單應經(jīng)會議承辦部門負責人、局辦公室負責人、局財務負責人簽字審核后，方可報銷。3.對于超預算的會議經(jīng)費支出，應按照相關規(guī)定進行審批，未經(jīng)批準的超預算支出不予報銷。（三）經(jīng)費