PAGE會議室上墻制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司會議室的管理，規(guī)范會議室的使用流程，提高會議室的使用效率，確保會議的順利進(jìn)行，特制定本制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會議室，包括但不限于大型會議室、中型會議室、小型會議室等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司會議室由行政部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)會議室的日常維護(hù)、使用安排等工作。2.合理使用原則：各部門應(yīng)根據(jù)實際工作需要，合理申請使用會議室，避免資源浪費。3.安全第一原則：確保會議室設(shè)施設(shè)備的安全使用，保障參會人員的人身安全。二、會議室使用管理（一）使用申請1.各部門如需使用會議室，應(yīng)提前填寫《會議室使用申請表》，詳細(xì)注明會議主題、時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等信息。2.《會議室使用申請表》應(yīng)提交至行政部門，行政部門根據(jù)會議室的使用情況進(jìn)行審核和安排。（二）審批流程1.行政部門收到《會議室使用申請表》后，應(yīng)在一個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。2.對于一般性會議，行政部門審核通過后即可安排會議室，并通知申請部門。3.對于重要會議或涉及多個部門的會議，行政部門應(yīng)將《會議室使用申請表》提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后再安排會議室。（三）使用安排1.行政部門根據(jù)會議室的使用情況和申請部門的需求，合理安排會議室。2.在安排會議室時，應(yīng)優(yōu)先考慮會議的重要性、參會人數(shù)等因素，確保會議室能夠滿足會議的需求。3.行政部門應(yīng)提前通知申請部門會議室的安排情況，并提醒申請部門做好會議準(zhǔn)備工作。（四）使用變更1.如因特殊情況需要變更會議室的使用時間、參會人數(shù)等信息，申請部門應(yīng)提前通知行政部門，并重新填寫《會議室使用申請表》。2.行政部門收到變更申請后，應(yīng)及時進(jìn)行審核和調(diào)整，并通知相關(guān)部門。（五）使用取消1.如因特殊情況需要取消會議室的使用申請，申請部門應(yīng)提前通知行政部門，并說明取消原因。2.行政部門收到取消申請后，應(yīng)及時進(jìn)行記錄，并將會議室安排給其他有需求的部門。三、會議室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備清單1.行政部門應(yīng)建立會議室設(shè)施設(shè)備清單，詳細(xì)記錄會議室的桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板等設(shè)施設(shè)備的名稱、數(shù)量、型號、購置時間等信息。2.會議室設(shè)施設(shè)備清單應(yīng)定期更新，確保清單信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.行政部門應(yīng)定期對會議室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。2.對于出現(xiàn)故障的設(shè)施設(shè)備，行政部門應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。3.行政部門應(yīng)建立會議室設(shè)施設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的維修情況、維修時間、維修費用等信息。（三）設(shè)施設(shè)備使用1.參會人員應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸設(shè)施設(shè)備。2.使用投影儀、音響設(shè)備等設(shè)施設(shè)備時，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備損壞。3.使用白板時，應(yīng)使用專用的白板筆，不得使用其他尖銳物品在白板上亂寫亂畫。（四）設(shè)施設(shè)備借用1.如因工作需要借用會議室設(shè)施設(shè)備，應(yīng)填寫《會議室設(shè)施設(shè)備借用申請表》，注明借用設(shè)備的名稱、數(shù)量、借用時間等信息。2.《會議室設(shè)施設(shè)備借用申請表》應(yīng)提交至行政部門，行政部門根據(jù)實際情況進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。3.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時間歸還借用的設(shè)施設(shè)備，并確保設(shè)施設(shè)備的完好無損。四、會議室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.會議室地面應(yīng)保持清潔，無雜物、無污漬。2.會議室桌椅應(yīng)擺放整齊，桌面、椅面應(yīng)保持清潔。3.會議室白板應(yīng)保持清潔，無亂寫亂畫現(xiàn)象。4.會議室垃圾桶應(yīng)及時清理，垃圾不得堆積。（二）衛(wèi)生維護(hù)1.每次會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將會議室桌椅擺放整齊，清理桌面垃圾，并將垃圾放入垃圾桶內(nèi)。2.行政部門應(yīng)安排專人定期對會議室進(jìn)行清潔和消毒，確保會議室的環(huán)境衛(wèi)生。3.在清潔會議室時，應(yīng)注意保護(hù)會議室設(shè)施設(shè)備，避免因清潔不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備損壞。五、會議室安全管理（一）安全責(zé)任1.公司各部門負(fù)責(zé)人是本部門會議室安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門會議室的安全管理工作。2.行政部門負(fù)責(zé)公司會議室的安全監(jiān)督和檢查工作，確保會議室的安全設(shè)施設(shè)備完好有效。（二）安全設(shè)施設(shè)備1.會議室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備等。2.安全設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運行。（三）安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對會議室進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施設(shè)備的完好情況、電氣設(shè)備的使用情況、消防通道的暢通情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，行政部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，確保安全隱患得到及時消除。（四）應(yīng)急處理1.如發(fā)生火災(zāi)、地震等突發(fā)事件，參會人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和自救。2.行政部門應(yīng)及時啟動應(yīng)急預(yù)案，組織人員進(jìn)行救援和搶險工作，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告事件情況。六、會議室使用紀(jì)律（一）遵守時間1.參會人員應(yīng)按時到達(dá)會議室，不得遲到或早退。2.如因特殊情況需要遲到或早退，應(yīng)提前通知會議組織者，并說明原因。（二）保持安靜1.參會人員在會議期間應(yīng)保持安靜，不得隨意交談、接聽電話或玩手機(jī)等。2.如有緊急情況需要離開會議室，應(yīng)盡量減少對會議的影響，并向會議組織者說明情況。（三）愛護(hù)環(huán)境1.參會人員應(yīng)愛護(hù)會議室環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾或損壞會議室設(shè)施設(shè)備。2.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將會議室桌椅擺放整齊，清理桌面垃圾，并將垃圾放入垃圾桶內(nèi)。（四）遵守秩序1.參會人員應(yīng)遵守會議秩序，不得在會議期間隨意走動或大聲喧嘩。2.如有不同意見或建議，