工程棄標(biāo)函范本及注意事項在工程招投標(biāo)活動中，因技術(shù)方案調(diào)整、資源配置沖突或市場策略變更等原因需退出投標(biāo)時，一份規(guī)范的棄標(biāo)函是維護(hù)企業(yè)信譽(yù)、厘清權(quán)責(zé)邊界的核心工具。本文結(jié)合實務(wù)經(jīng)驗，提供棄標(biāo)函范本及關(guān)鍵注意事項，助力企業(yè)合規(guī)處理棄標(biāo)事宜。一、工程棄標(biāo)函范本（通用版）標(biāo)題：關(guān)于[項目名稱]的棄標(biāo)函致：[招標(biāo)人/招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱]貴方組織的[項目名稱]（招標(biāo)編號：[XXX]）投標(biāo)活動，我司此前已按要求參與投標(biāo)文件編制及相關(guān)工作?，F(xiàn)因我司內(nèi)部項目優(yōu)先級調(diào)整及資源配置規(guī)劃變動，經(jīng)審慎研究決定，自愿退出本次投標(biāo)，相關(guān)說明如下：1.棄標(biāo)聲明：我司正式聲明放棄本次投標(biāo)資格，不再參與后續(xù)開標(biāo)、評標(biāo)及合同簽訂等環(huán)節(jié)。2.歉意說明：因本次棄標(biāo)給貴方招標(biāo)工作帶來的不便，我司深表歉意。3.承諾事項：我司承諾將妥善處理已編制的投標(biāo)文件及相關(guān)資料，不對外泄露項目招標(biāo)信息；若涉及投標(biāo)保證金，將按招標(biāo)文件約定及法律法規(guī)要求配合相關(guān)手續(xù)。特此函告。投標(biāo)單位（蓋章）：[公司名稱]法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：[姓名]日期：[年/月/日]二、棄標(biāo)函撰寫與提交的核心注意事項（一）法律合規(guī)性：錨定“時間節(jié)點”與“責(zé)任邊界”根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》，開標(biāo)前棄標(biāo)（未提交投標(biāo)文件或明確書面退出），一般無需承擔(dān)違約責(zé)任，但需關(guān)注招標(biāo)文件中“投標(biāo)有效期”“保證金退還”等條款；開標(biāo)后至中標(biāo)通知書發(fā)出前棄標(biāo)，可能觸發(fā)投標(biāo)保證金沒收、信用懲戒（如公共資源交易平臺記不良行為），甚至面臨招標(biāo)人索賠（如因棄標(biāo)導(dǎo)致重新招標(biāo)的費(fèi)用損失）。實務(wù)建議：棄標(biāo)原因需客觀中立，避免使用“招標(biāo)文件條款違法”“招標(biāo)人傾向性明顯”等易引發(fā)糾紛的表述；若因招標(biāo)人過錯（如招標(biāo)文件實質(zhì)性要求變更、招標(biāo)流程違法）棄標(biāo)，需留存證據(jù)（如溝通記錄、書面通知），必要時通過行政監(jiān)督部門維權(quán)。（二）溝通時效性：“盡早+留痕”原則棄標(biāo)函需在招標(biāo)人規(guī)定的投標(biāo)截止時間前送達(dá)（或按招標(biāo)文件要求的方式提交），避免影響招標(biāo)流程。送達(dá)方式建議采用：書面郵寄：選擇EMS或順豐等可查簽收記錄的快遞，備注“[項目名稱]棄標(biāo)函”；電子送達(dá)：通過招標(biāo)平臺、指定郵箱發(fā)送，并要求對方確認(rèn)收件；現(xiàn)場遞交：由授權(quán)代表當(dāng)面提交，要求招標(biāo)人出具簽收回執(zhí)。（三）措辭規(guī)范性：“誠懇+克制”的表達(dá)邏輯棄標(biāo)函的核心是“告知”而非“抗辯”，需注意：語氣正式禮貌，避免推諉或指責(zé)，如用“內(nèi)部資源調(diào)整”替代“貴方要求過高”；明確棄標(biāo)范圍，如“放棄本次投標(biāo)資格”而非“放棄所有合作可能”；若涉及保證金，可表述為“將按貴方要求及法律規(guī)定配合保證金相關(guān)事宜”，避免直接要求“退還保證金”（需結(jié)合招標(biāo)文件約定）。（四）信譽(yù)與責(zé)任：棄標(biāo)≠“無成本退出”多次棄標(biāo)（尤其是同一地區(qū)、同類項目）可能導(dǎo)致：被納入招標(biāo)人“黑名單”，限制后續(xù)投標(biāo)；公共資源交易平臺記“不良行為記錄”，影響企業(yè)信用評級；行業(yè)協(xié)會或主管部門通報批評，削弱市場競爭力。決策建議：棄標(biāo)前需評估項目優(yōu)先級、資源承載力及法律風(fēng)險，避免因“沖動棄標(biāo)”損害企業(yè)長期利益。（五）附件與憑證：增強(qiáng)正式性與說服力若棄標(biāo)涉及內(nèi)部決策（如股東會決議、項目評審會議紀(jì)要），可將相關(guān)文件作為附件隨棄標(biāo)函提交，證明棄標(biāo)系企業(yè)“集體決策”而非“個人行為”，降低被質(zhì)疑“惡意棄標(biāo)”的風(fēng)險。三、實務(wù)場景下的棄標(biāo)策略參考（一）投標(biāo)文件編制階段棄標(biāo)若因技術(shù)方案無法滿足要求、成本測算超預(yù)期等原因棄標(biāo)，需在投標(biāo)截止日前24小時以上送達(dá)棄標(biāo)函，同步電話溝通招標(biāo)人項目負(fù)責(zé)人，說明原因并表達(dá)后續(xù)合作意愿，最大程度維護(hù)商業(yè)關(guān)系。（二）開標(biāo)后棄標(biāo)（中標(biāo)候選人階段）若已進(jìn)入評標(biāo)環(huán)節(jié)或成為中標(biāo)候選人，棄標(biāo)需書面說明詳細(xì)理由（如“項目實施風(fēng)險超出企業(yè)承受范圍”），并主動與招標(biāo)人協(xié)商保證金退還及責(zé)任承擔(dān)事宜。若招標(biāo)人同意，需簽訂書面協(xié)議明確雙方權(quán)責(zé)。（三）聯(lián)合體投標(biāo)棄標(biāo)聯(lián)合體任何一方棄標(biāo)，需全體成員書面同意，并向招標(biāo)人提交《聯(lián)合體棄標(biāo)函》，明確各方責(zé)任（如保證金退還比例、前期費(fèi)用分擔(dān)）。若因聯(lián)合體內(nèi)部糾紛棄標(biāo)，需提前固定證據(jù)（如合作協(xié)議、溝通記錄），避免被追責(zé)。四、常見問題答疑1.棄標(biāo)后投標(biāo)保證金能否退還？開標(biāo)前棄標(biāo)：符合招標(biāo)文件約定的，一般可退還；開標(biāo)后棄標(biāo)：若招標(biāo)文件約定“開標(biāo)后棄標(biāo)沒收保證金”，或因棄標(biāo)導(dǎo)致招標(biāo)人損失（如重新招標(biāo)費(fèi)用），招標(biāo)人有權(quán)沒收保證金或索賠。2.棄標(biāo)函是否必須加蓋公章？是的。棄標(biāo)函需以企業(yè)名義出具，加蓋公章并由法定代表人或授權(quán)代表簽字，否則可能因“主體不明確”被認(rèn)定為無效告知。3.因招標(biāo)人過錯（如拖延開標(biāo)、擅自變更條款）棄標(biāo)，如何維權(quán)？可向項目所在地的招投標(biāo)監(jiān)督管理部門投訴，提交招標(biāo)文件、溝通記錄、棄標(biāo)函等證據(jù)，要求責(zé)令招標(biāo)人改正，退還投標(biāo)保證金并賠償合理損失。結(jié)語工程棄標(biāo)函的本質(zhì)是“風(fēng)險隔離工具”，需兼顧合規(guī)性、時效性與商業(yè)信譽(yù)。企業(yè)應(yīng)建立“棄