PAGE共享空間使用制度規(guī)范要求總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司/組織共享空間的使用，確保空間資源的合理利用，營造安全、有序、高效的工作環(huán)境，促進員工之間的交流與協(xié)作。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有共享空間，包括但不限于會議室、洽談區(qū)、休閑區(qū)、公共辦公區(qū)域等。3.基本原則公平公正原則：所有員工享有平等使用共享空間的權(quán)利，不得因部門、職位等因素而受到歧視。合理使用原則：員工應(yīng)根據(jù)實際需求合理使用共享空間，避免資源浪費。安全第一原則：使用共享空間時，必須遵守安全規(guī)定，確保自身及他人的人身安全和財產(chǎn)安全。維護環(huán)境原則：愛護共享空間的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生，保持空間整潔、舒適。共享空間使用規(guī)定1.會議室使用預(yù)約制度：員工如需使用會議室，應(yīng)提前通過公司/組織指定的預(yù)約系統(tǒng)進行預(yù)約。預(yù)約時需填寫使用時間、會議主題、參會人數(shù)等信息。使用時長：會議室使用時長一般不得超過[X]小時，如有特殊情況需延長使用時間，應(yīng)提前通知行政部門并獲得批準。使用規(guī)范：使用會議室期間，應(yīng)保持室內(nèi)整潔，不得隨意丟棄垃圾。會議結(jié)束后，應(yīng)將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備，清理會議資料。優(yōu)先使用順序：根據(jù)會議的重要性和緊急程度，按照以下順序優(yōu)先安排會議室使用：公司高層會議、跨部門協(xié)作會議、部門內(nèi)部會議。2.洽談區(qū)使用預(yù)約方式：洽談區(qū)使用可通過電話或現(xiàn)場登記的方式進行預(yù)約。預(yù)約時需說明洽談事項、預(yù)計時長等。使用要求：洽談區(qū)內(nèi)不得大聲喧嘩，保持安靜的洽談環(huán)境。使用完畢后，應(yīng)及時清理桌面，保持整潔。資源共享：鼓勵不同部門之間在洽談區(qū)進行業(yè)務(wù)交流和合作，促進信息共享。3.休閑區(qū)使用開放時間：休閑區(qū)開放時間為[具體時間段]，員工可在開放時間內(nèi)自由使用。行為規(guī)范：在休閑區(qū)內(nèi)應(yīng)遵守公共秩序，不得進行激烈運動或影響他人休息的行為。愛護休閑區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如沙發(fā)、茶幾、電視等。食品飲料管理：如需在休閑區(qū)內(nèi)食用食品飲料，應(yīng)注意保持環(huán)境衛(wèi)生，不得將食物殘渣等隨意丟棄。4.公共辦公區(qū)域使用工位管理：員工應(yīng)按照公司/組織指定的工位使用，不得私自占用他人工位或隨意更換工位。保持工位整潔，物品擺放整齊。公共設(shè)施使用：公共辦公區(qū)域內(nèi)的打印機、復(fù)印機、飲水機等公共設(shè)施，員工可根據(jù)需要合理使用。使用后應(yīng)及時清理，并按規(guī)定進行操作。噪音控制：在公共辦公區(qū)域內(nèi)工作時，應(yīng)盡量降低噪音，避免影響他人工作。如需討論問題或接聽電話，應(yīng)盡量選擇安靜的角落或使用耳機。共享空間設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備維護行政部門應(yīng)定期對共享空間的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，確保其正常運行。員工發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時向行政部門報告，以便及時維修。2.設(shè)施設(shè)備使用培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織員工進行共享空間設(shè)施設(shè)備的使用培訓(xùn)，確保員工能夠正確操作和使用。對于新入職員工或不熟悉設(shè)施設(shè)備操作的員工，應(yīng)進行一對一的培訓(xùn)指導(dǎo)。3.設(shè)施設(shè)備安全管理共享空間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合國家安全標準，確保使用安全。行政部門應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備安全管理制度，明確安全責任，加強安全檢查，及時消除安全隱患。共享空間環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標準共享空間應(yīng)保持整潔、干凈，地面無垃圾、污漬，桌面、臺面等無灰塵。衛(wèi)生間應(yīng)定期清理，保持清潔衛(wèi)生，無異味。2.衛(wèi)生責任行政部門負責安排專人對共享空間進行日常清潔和衛(wèi)生維護。員工應(yīng)自覺維護共享空間的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾，使用完畢后應(yīng)將個人物品整理干凈，保持周圍環(huán)境整潔。3.衛(wèi)生檢查行政部門應(yīng)定期對共享空間的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對于環(huán)境衛(wèi)生不達標的區(qū)域，應(yīng)追究相關(guān)責任人的責任。共享空間安全管理1.安全制度建立健全共享空間安全管理制度，明確安全責任，加強安全管理。行政部門應(yīng)定期組織員工進行安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。2.安全設(shè)施配備在共享空間內(nèi)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、急救箱、安全標識等，并確保其正常運行。定期對安全設(shè)施進行檢查和維護，確保其有效性。3.安全檢查與隱患排查行政部門應(yīng)定期對共享空間進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。對于發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)立即采取措施進行整改，確保共享空間的安全使用。4.應(yīng)急處理制定共享空間應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處理能力。一旦發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進行救援和處理。共享空間使用監(jiān)督與違規(guī)處理1.監(jiān)督機制行政部門負責對共享空間的使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。鼓勵員工對違反共享空間使用制度的行為進行監(jiān)督舉報，行政部門應(yīng)及時受理并進行調(diào)查處理。2.違規(guī)處理對于違反共享空間使用制度的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、限制使用共享空間等。對于因違規(guī)行為造成共享空間設(shè)施設(shè)備損壞或其他損失的，員工應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。對于多次違反共享空間使用制度或情節(jié)嚴重的員工，公司/組織將