PAGE攪拌站沙子管理制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范攪拌站沙子的采購、驗收、儲存、使用等環(huán)節(jié)的管理，確保沙子質(zhì)量符合相關標準，保障攪拌站生產(chǎn)的順利進行，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于本攪拌站沙子的管理活動，包括沙子供應商的選擇、采購、運輸、驗收、儲存、發(fā)放及使用過程的控制。3.職責分工采購部門：負責沙子供應商的開發(fā)、選擇、采購合同的簽訂與執(zhí)行，確保按時、按質(zhì)、按量供應沙子。質(zhì)量控制部門：負責制定沙子質(zhì)量驗收標準，對采購的沙子進行質(zhì)量檢驗，確保沙子質(zhì)量符合要求。倉庫管理部門：負責沙子的儲存、保管和發(fā)放，確保沙子儲存安全，發(fā)放準確無誤。生產(chǎn)部門：根據(jù)生產(chǎn)需求，合理領用沙子，確保生產(chǎn)的正常進行，并反饋沙子使用過程中的質(zhì)量問題。二、沙子采購管理1.供應商選擇資質(zhì)審查：采購部門應選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、信譽良好、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力的沙子供應商。供應商應具備有效的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等相關證件。實地考察：對潛在供應商進行實地考察，了解其生產(chǎn)工藝、設備狀況、質(zhì)量控制體系、環(huán)保措施等情況，評估其供應能力和質(zhì)量穩(wěn)定性。樣品檢驗：要求供應商提供沙子樣品，送質(zhì)量控制部門進行檢驗，檢驗合格后方可列入合格供應商名錄。2.采購合同合同簽訂：采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確沙子的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。合同執(zhí)行：采購人員應跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，確保按時、按質(zhì)、按量供應沙子。如遇供應商違約，應按照合同約定追究其責任。3.采購價格價格調(diào)研：采購部門應定期對市場沙子價格進行調(diào)研，了解價格動態(tài)，為采購決策提供依據(jù)。價格談判：在采購過程中，采購人員應與供應商進行價格談判，爭取合理的采購價格。同時，應綜合考慮沙子質(zhì)量、運輸成本、市場行情等因素，確保采購價格具有競爭力。價格調(diào)整：如市場價格發(fā)生較大波動，采購部門應及時與供應商協(xié)商調(diào)整采購價格，并報相關領導審批。三、沙子驗收管理1.驗收標準質(zhì)量標準：沙子應符合國家現(xiàn)行相關標準，如《建設用砂》（GB/T14684）等。具體質(zhì)量指標包括顆粒級配、含泥量、泥塊含量、云母含量、輕物質(zhì)含量、有機物含量、堅固性等。數(shù)量驗收：按照采購合同約定的數(shù)量進行驗收，允許一定范圍內(nèi)的磅差。磅差的具體范圍應在合同中明確約定。2.驗收流程到貨通知：沙子到貨前，倉庫管理部門應提前通知質(zhì)量控制部門和采購部門?，F(xiàn)場驗收：質(zhì)量控制部門和倉庫管理部門的人員共同到現(xiàn)場進行驗收。驗收人員應檢查沙子的外觀質(zhì)量，如顏色、顆粒形狀、有無雜質(zhì)等，并按照規(guī)定的方法進行質(zhì)量檢驗和數(shù)量計量。檢驗報告：質(zhì)量控制部門應出具沙子質(zhì)量檢驗報告，檢驗合格的沙子方可辦理入庫手續(xù)。如檢驗不合格，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理。3.驗收記錄記錄內(nèi)容：驗收記錄應包括沙子的到貨日期、供應商名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量檢驗結果、驗收人員簽字等信息。記錄保存：驗收記錄應妥善保存，保存期限不少于[X]年，以備查閱。四、沙子儲存管理1.儲存場地選址要求：沙子儲存場地應選擇地勢較高、干燥、通風良好的地方，遠離污染源和易燃、易爆物品存放區(qū)。場地硬化：儲存場地應進行硬化處理，防止雨水沖刷和地面沉降。硬化地面的強度應滿足車輛行駛和貨物堆放的要求。分區(qū)存放：根據(jù)沙子的品種、規(guī)格、質(zhì)量等級等進行分區(qū)存放，并設置明顯的標識牌，便于識別和管理。2.儲存方式露天堆放：對于短期儲存的沙子，可采用露天堆放的方式。堆放時應采取覆蓋措施，如使用防塵網(wǎng)等，防止沙子飛揚和雨水沖刷。倉庫儲存：對于長期儲存或對質(zhì)量要求較高的沙子，應采用倉庫儲存的方式。倉庫應具備良好的通風、防潮、防雨等條件，并設置必要的消防設施。3.庫存管理定期盤點：倉庫管理部門應定期對沙子庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期一般為每月一次，每年進行一次全面盤點。庫存預警：根據(jù)生產(chǎn)需求和庫存情況，設定庫存預警指標。當庫存低于預警指標時，應及時通知采購部門安排采購。庫存清理：對于長期積壓、變質(zhì)或不符合質(zhì)量要求的沙子，應及時清理，避免造成浪費和損失。五、沙子發(fā)放管理1.發(fā)放原則先進先出：按照沙子入庫的先后順序進行發(fā)放，確保沙子的質(zhì)量穩(wěn)定。限額發(fā)放：根據(jù)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計劃和消耗定額，對沙子進行限額發(fā)放，避免浪費。2.發(fā)放流程領料申請：生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需求，填寫領料申請表，注明沙子的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人簽字審核。審批發(fā)放：領料申請表提交到倉庫管理部門后，倉庫管理人員應核對庫存情況，并按照審批權限報相關領導審批。審批通過后，倉庫管理人員方可發(fā)放沙子。發(fā)放記錄：倉庫管理人員應記錄沙子的發(fā)放日期、領料部門、品種規(guī)格、數(shù)量、領料人簽字等信息，并及時更新庫存臺賬。3.發(fā)放監(jiān)督現(xiàn)場監(jiān)督：倉庫管理人員在發(fā)放沙子時，應進行現(xiàn)場監(jiān)督，確保發(fā)放數(shù)量準確無誤，防止錯發(fā)、多發(fā)等情況發(fā)生。定期檢查：質(zhì)量控制部門和倉庫管理部門應定期對沙子發(fā)放情況進行檢查，核實發(fā)放數(shù)量與生產(chǎn)消耗是否相符，如有異常情況應及時查明原因并進行處理。六、沙子使用管理1.使用計劃生產(chǎn)部門應根據(jù)生產(chǎn)任務和設備運行情況，制定合理的沙子使用計劃，明確每天或每班的沙子使用量。使用計劃應提前提交給倉庫管理部門，以便倉庫管理人員做好準備工作。2.使用過程控制操作人員應嚴格按照操作規(guī)程使用沙子，確保攪拌站生產(chǎn)的正常進行。質(zhì)量控制部門應定期對攪拌站生產(chǎn)的混凝土等產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗，檢查沙子的使用效果，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應及時調(diào)整。3.剩余沙子處理生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的剩余沙子，應及時清理回收，并按照規(guī)定的方式進行處理。剩余沙子的處理應符合環(huán)保要求，避免造成環(huán)境污染。七、質(zhì)量追溯與持續(xù)改進1.質(zhì)量追溯建立沙子質(zhì)量追溯體系，記錄沙子的采購、驗收、儲存、發(fā)放及使用等環(huán)節(jié)的相關信息。當產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題時，能夠通過質(zhì)量追溯體系快速查明問題源頭，采取相應的措施進行處理。2.數(shù)據(jù)分析與改進定期對沙子的質(zhì)量數(shù)據(jù)